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        精細(xì)化管理在施工企業(yè)成本管理中的重要性

        2024-01-09 20:19:35倪濱超
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)提升策略精細(xì)化管理

        倪濱超

        摘 要:施工企業(yè)的成本管理工作應(yīng)重點(diǎn)抓好項(xiàng)目成本、勞務(wù)分包成本、材料價(jià)格等。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于施工企業(yè)健康發(fā)展。施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),就必須加大成本控制力度,而成本控制離不開科學(xué)的施工管理。只有實(shí)施精細(xì)的成本控制管理,才能使成本控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而達(dá)到降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;施工企業(yè);成本管理;重要性;提升策略

        一、建筑施工企業(yè)精細(xì)化成本管理概述

        建筑企業(yè)精細(xì)化成本管理強(qiáng)調(diào)“細(xì)”,是一種能夠有效地減少公司的制造費(fèi)用的方法。在對(duì)公司的費(fèi)用進(jìn)行管理時(shí),要求公司的管理工作從整體上來(lái)考慮,從而制訂與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特征相適應(yīng)的策略。總的來(lái)說(shuō),在精細(xì)化管理思想的指引下,樹立定量化、精細(xì)化的管理思想,運(yùn)用作業(yè)成本管理方法和戰(zhàn)略成本管理方法,合理地分配建設(shè)工程公司的各種資源,從而降低建設(shè)工程公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本,提升建設(shè)工程公司的經(jīng)濟(jì)效益。

        與傳統(tǒng)的成本管理方法相比,精細(xì)化成本管理重視對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的費(fèi)用的控制和管理,要在每天的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中,對(duì)公司所需要的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估,對(duì)造成費(fèi)用差別的因素進(jìn)行檢驗(yàn)和控制,在建設(shè)工程完成之后,要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估,強(qiáng)化費(fèi)用管理工作和公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系。除此之外,精細(xì)化成本管理也要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有效的控制,當(dāng)建筑施工公司運(yùn)用精細(xì)化成本管理的方式時(shí),應(yīng)該持續(xù)擴(kuò)展其對(duì)費(fèi)用的控制,并對(duì)其進(jìn)行最優(yōu)的處理,從而找到建筑施工項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的潛力,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        二、施工企業(yè)在成本管理精細(xì)化方面依然存在的弊端

        (一)施工企業(yè)精細(xì)化管理中隱性成本費(fèi)用被忽略

        有些建筑公司并沒(méi)有將項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的理念傳遞到每個(gè)工作人員身上,他們?nèi)鄙倭艘环N團(tuán)結(jié)和協(xié)作的精神。因此,在建設(shè)的時(shí)候,他們不會(huì)對(duì)材料、人力等方面給予足夠的關(guān)注,而是將更多的精力放在了對(duì)大量資金的預(yù)算上,這樣就會(huì)造成公司的資金無(wú)法得到最大的利用,從而加大了公司的成本負(fù)擔(dān)。

        (二)施工管理人員成本控制意識(shí)不強(qiáng)

        目前,建筑施工企業(yè)中部分員工在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí),常常只是關(guān)注自己的工作重心,而未將費(fèi)用控制作為一項(xiàng)必要的工作。在大多數(shù)的建筑施工公司中,大部分的工作人員都是以農(nóng)民工為主,因?yàn)樗麄兯艿降奈幕椭R(shí)的教育程度比較低,所以他們?cè)趯?shí)踐中的應(yīng)用也不一定具有很高的專業(yè)性,這就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行工程建設(shè)的時(shí)候,會(huì)發(fā)生某些工程錯(cuò)誤,從而造成一部分工程資金的損失。在大多數(shù)的建筑公司中,缺少對(duì)建筑工人進(jìn)行技術(shù)訓(xùn)練,也缺少對(duì)他們進(jìn)行節(jié)省成本的知識(shí)教育。在這些方面,不同的部門間也沒(méi)有互相合作、尋求共贏的理念。因此,在施工過(guò)程中,每個(gè)部門的工作人員都缺少對(duì)施工過(guò)程中的成本管理的認(rèn)識(shí)。這就造成了在建筑公司中,出現(xiàn)了很多沒(méi)有必要的費(fèi)用,從而對(duì)整體的資本流通產(chǎn)生了不利的作用。

        (三)缺乏有效的信息系統(tǒng)支持,影響成本管理精細(xì)化

        雖然近年來(lái)許多施工企業(yè)已經(jīng)開始引入信息系統(tǒng)作為成本管理的支持工具,但仍然存在許多問(wèn)題需要解決。例如,在信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中可能存在技術(shù)問(wèn)題,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確;在數(shù)據(jù)收集方面存在錯(cuò)誤;在數(shù)據(jù)分析方面缺乏有效的模型和算法等[1]。

        三、建筑施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的重要性分析

        (一)有助于實(shí)現(xiàn)成本信息精確化目標(biāo)

        伴隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,以及越來(lái)越強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在這種情況下,建設(shè)施工公司需要提高自己在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,從而達(dá)到公司的發(fā)展戰(zhàn)略目的,并對(duì)自己公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行細(xì)致的管理。資訊科技的興盛,使?fàn)I造商的資金架構(gòu)發(fā)生了變化。建筑施工企業(yè)必須通過(guò)精細(xì)化成本管理,才能提高競(jìng)爭(zhēng)力。這是因?yàn)榫?xì)化成本管理可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多的成本控制機(jī)會(huì),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。與此同時(shí),在建設(shè)工程中,建設(shè)時(shí)間在持續(xù)地減少,這些都對(duì)成本會(huì)計(jì)信息的精度有了更高的需求。因此,在建設(shè)工程中,如果能夠?qū)嵤?duì)其成本進(jìn)行精細(xì)的控制,就能夠幫助其達(dá)到一個(gè)更加精確的成本數(shù)據(jù)的目的。

        (二)滿足行業(yè)發(fā)展需要

        隨著城市化速度的持續(xù)提升,建設(shè)單位打破了地理空間的局限,參與到了跨地區(qū)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,這使得建設(shè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,建設(shè)單位所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境更加惡劣,這對(duì)建設(shè)單位的穩(wěn)定發(fā)展是不利的。建筑公司如果要走出困境,增強(qiáng)其在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)能力,就一定要減少公司的制造費(fèi)用,從而增加公司的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),還必須對(duì)建設(shè)公司的建設(shè)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)工程建設(shè)的建設(shè)過(guò)程進(jìn)行改進(jìn),對(duì)信息管理體系進(jìn)行構(gòu)建和完善,為公司的管理者進(jìn)行戰(zhàn)略性的決策提供精確的數(shù)據(jù)支撐。此外,企業(yè)的管理人員還應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)狀況進(jìn)行全方位的了解,以信息管理系統(tǒng)所給出的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),與公司的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r相聯(lián)系,制訂出與公司發(fā)展規(guī)律相一致的戰(zhàn)略決策,從而讓公司的預(yù)算管理指標(biāo)的結(jié)果變得更加具體、準(zhǔn)確。實(shí)行了成本精細(xì)化管理,不但能夠?qū)Τ杀疽?guī)劃進(jìn)行高效的控制,還能夠?qū)τ?jì)劃實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋,從而達(dá)到產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求,有助于推動(dòng)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)合理設(shè)計(jì)施工方案

        一個(gè)施工項(xiàng)目的全部施工都是按照施工設(shè)計(jì)圖紙和方案來(lái)進(jìn)行的,因此,只要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,從經(jīng)濟(jì)、理性的觀點(diǎn)來(lái)看,就能夠在施工的每一個(gè)步驟中,防止出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的情況。在制訂工程計(jì)劃之前,要對(duì)工程所使用的材料、機(jī)器、人員等進(jìn)行仔細(xì)的挑選和選用。在材料的選用上,要堅(jiān)持節(jié)省費(fèi)用,同時(shí)也要達(dá)到規(guī)范的要求,選用最為適宜的材料。在機(jī)器的使用上,要進(jìn)行人員的合理配置,每位工作人員的職業(yè)素質(zhì)和特長(zhǎng)都存在差異,要讓他們能夠更好地利用自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也要提升每一部機(jī)器的使用效率,從而提升總體的工作效果。在機(jī)器使用的過(guò)程中,企業(yè)還要在計(jì)劃中清楚地表達(dá)出對(duì)機(jī)械的利用率,一個(gè)好的計(jì)劃可以確保公司獲得最大的利潤(rùn)。

        (四)提高工作人員的精細(xì)化管理意識(shí)

        工作人員是一個(gè)建筑公司的中心,唯有讓每一名工作人員都具有節(jié)省費(fèi)用,為公司的發(fā)展著想,并為此付諸行動(dòng)的觀念,才可以將施工的流程進(jìn)行精細(xì)化管理,讓公司可以節(jié)省費(fèi)用,促進(jìn)公司更好地發(fā)展。同時(shí),公司還要對(duì)其雇員進(jìn)行經(jīng)常性的訓(xùn)練,使其認(rèn)識(shí)到在建筑公司中進(jìn)行精細(xì)化管理的重要意義,對(duì)全體雇員的精細(xì)化管理有足夠的關(guān)注,并對(duì)其進(jìn)行定期的考核,讓他們牢記在什么地方可以節(jié)省費(fèi)用,讓他們?cè)谌魏螘r(shí)候都要考慮到公司的利益,讓施工人員在建設(shè)的每個(gè)階段都注重節(jié)省費(fèi)用。在建筑公司中,還可以對(duì)那些有良好工作業(yè)績(jī)的員工給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)賞,以此來(lái)激勵(lì)他們做好自己的工作。對(duì)于那些揮霍的比較多的員工,也可以在發(fā)薪的過(guò)程中讓他們支付一些罰金,做到處罰清晰。只有這種方式,才可以更好地促進(jìn)公司的發(fā)展。

        (五)各個(gè)工作流程分工明確,實(shí)行全員管理制度

        為保證施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的順利進(jìn)行,要把所有的人都集中到項(xiàng)目建設(shè)中去,把項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)流程都納入到項(xiàng)目建設(shè)中來(lái),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)密的控制。在以往的施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司的職工一直都是在消極的環(huán)境下進(jìn)行的,實(shí)行了全員管理以后,可以讓公司的職工們?cè)谛睦锝⑵鹨环N成本控制的觀念,讓公司各個(gè)單位和各個(gè)部門在進(jìn)行成本管理時(shí)能夠更好地進(jìn)行信息交流。這就對(duì)公司提出了要在關(guān)鍵的建設(shè)環(huán)節(jié)中,對(duì)其進(jìn)行高質(zhì)量的發(fā)展,還要加強(qiáng)對(duì)其人員的業(yè)務(wù)能力的訓(xùn)練,讓公司的每一個(gè)人都能夠?qū)镜馁M(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化的控制,確保公司能夠在一定的期限之內(nèi)完成任務(wù),從而提高公司的費(fèi)用控制能力。

        建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)成本管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,將各種費(fèi)用管理的職責(zé)進(jìn)行分工,并將其具體到每一個(gè)個(gè)體。此外,還要健全公司的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,通過(guò)這樣的方式,公司的雇員能夠提高對(duì)公司的責(zé)任感,還可以激發(fā)出雇員們的工作熱情,使他們將減少公司的生產(chǎn)費(fèi)用看作是自己的一份工作,這樣既可以提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,又可以讓雇員獲得最大程度的利益,從而構(gòu)建出一種讓所有人都可以參加到公司的成本管理中來(lái)的系統(tǒng),有利于企業(yè)實(shí)行成本精細(xì)化管理。

        (六)細(xì)化成本總目標(biāo),并加以控制

        建筑施工企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),要構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)完整的目標(biāo)費(fèi)用系統(tǒng),每個(gè)單位要根據(jù)公司過(guò)去的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中的費(fèi)用數(shù)據(jù)以及公司目前的發(fā)展?fàn)顩r,綜合地剖析公司的各種費(fèi)用動(dòng)機(jī),討論費(fèi)用與動(dòng)機(jī)之間的聯(lián)系,并找到在工程建設(shè)中公司費(fèi)用產(chǎn)生的原因,確定公司的總體費(fèi)用目標(biāo)。除此之外,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起責(zé)任成本控制體系,細(xì)化公司的成本總體指標(biāo),并將其合理地分配到每一個(gè)單位和每一個(gè)人員,組成一條公司的費(fèi)用控制鏈條,突出公司的費(fèi)用責(zé)任中心的重要性,對(duì)公司的費(fèi)用控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn),并對(duì)公司的費(fèi)用管理進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,編制出一份施工公司的責(zé)任費(fèi)用管理報(bào)表,對(duì)公司的費(fèi)用實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,推動(dòng)公司實(shí)行費(fèi)用的精細(xì)化管理,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

        (七)完善信息化管理手段

        21世紀(jì)以來(lái),我們已經(jīng)完全步入了大數(shù)據(jù)的時(shí)代,每一個(gè)領(lǐng)域都呈現(xiàn)出了信息化的發(fā)展態(tài)勢(shì),在這種情況下,公司的政策制定者在做出正確的公司決策時(shí),必須借助具有準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性的數(shù)據(jù),而對(duì)建設(shè)施工公司來(lái)說(shuō)也是如此。對(duì)公司發(fā)展的科學(xué)判斷,既能給公司指出發(fā)展的道路,又能反映公司的真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r。這就對(duì)施工單位的財(cái)務(wù)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理等提出了新的需求,逐步形成一個(gè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)的管理者可以通過(guò)系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)信息,對(duì)實(shí)際建設(shè)中所需要解決的問(wèn)題進(jìn)行分析,并采用一種科學(xué)的方式,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行理性的解決,縮短發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題所花費(fèi)的時(shí)間。達(dá)到對(duì)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行信息化管理的目的,還可以加強(qiáng)各個(gè)部門間的交流,減少在管理過(guò)程中出現(xiàn)的損失。由此可以看出,建筑企業(yè)精細(xì)化管理需要信息化管理手段的支持。

        (八)財(cái)務(wù)管理對(duì)成本的影響

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)成本的影響是非常重要的。財(cái)務(wù)管理可以影響企業(yè)的支出,包括但不限于降低成本。例如,如果企業(yè)使用更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,并且更加有效地管理財(cái)務(wù),那么就可以降低成本,同時(shí)也可以提高生產(chǎn)效率。此外,財(cái)務(wù)管理還可以幫助企業(yè)更加有效地利用資金,提高資金的利用率,減少資金浪費(fèi)和損失。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各個(gè)公司都面對(duì)著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而建筑公司的競(jìng)爭(zhēng)者更多,因此,在建筑工程中,對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的成本控制,企業(yè)就可以跟上時(shí)代的步伐,獲得更好的發(fā)展。許多公司都把重點(diǎn)放在了建設(shè)工程的進(jìn)度和品質(zhì)上,卻忽視了在建設(shè)工程中的真實(shí)的費(fèi)用,這樣會(huì)使公司的真實(shí)收益減少。在施工初期,建筑公司要對(duì)建筑工程進(jìn)行合理的規(guī)劃,以防止出現(xiàn)不必要的損失,在建筑工程的各個(gè)階段,要把各個(gè)職位的職責(zé)劃分清楚,使管理者和施工者可以做好自己的工作,還要培養(yǎng)他們實(shí)行節(jié)省費(fèi)用、為公司考慮的思想,唯有公司的每個(gè)人都為公司的將來(lái)而努力,公司的工人們才會(huì)有更好的發(fā)展,這樣整個(gè)公司才會(huì)在激烈的市場(chǎng)中得到更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]盧淑平.試析企業(yè)如何開展成本控制精細(xì)化管理[J].中國(guó)商論,2017(32):119-120.

        [2]陳磊.精細(xì)化管理在房建工程項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場(chǎng),2017(16):52-53.

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