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        高校圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的安全問題探析

        2024-01-01 00:00:00孫先雯
        參花(上) 2024年5期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)圖書圖書館

        隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也越來越得到人們的普遍應(yīng)用,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題也日益受到人們重視。如今,不少院校圖書館管理方面都配備了信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)在為用戶提供極大便利的同時也面臨著安全性問題。因此,高校圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,安全問題也不容小覷,值得深入探討?;诖?,本文首先闡述信息系統(tǒng)的相關(guān)概念,在此基礎(chǔ)上對圖書館信息系統(tǒng)建設(shè)中面臨的安全問題進行分析,并在此基礎(chǔ)上提出具體的實踐策略,以期在理論層面為高校圖書館相關(guān)工作提供必要的依據(jù)與參考。

        一、高校圖書館管理信息系統(tǒng)概述

        (一)系統(tǒng)概述

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)是集圖書館信息管理、借閱服務(wù)、資源共享等功能于一體的綜合性系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)了圖書館資源的數(shù)字化、管理的自動化和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,極大地提高了圖書館的管理效率和讀者的借閱體驗。這一系統(tǒng)是高校圖書館發(fā)展的重要支撐,其目標(biāo)是實現(xiàn)圖書館資源的優(yōu)化配置和高效利用。通過該系統(tǒng),圖書館管理員可以更加便捷地進行圖書管理和讀者服務(wù)工作;讀者可以更加方便地獲取所需的圖書資源。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書館管理信息系統(tǒng)將進一步提高智能化和個性化程度,以更好地服務(wù)于高校師生。

        (二)重點模塊和功能

        1.圖書館管理

        圖書館管理是高校圖書館管理信息系統(tǒng)的核心功能之一,主要包括圖書編目、借閱管理、館藏管理、統(tǒng)計分析等模塊。通過這些模塊,圖書館管理員可以完成圖書的采購、編目、典藏、流通等全流程管理,并可對圖書借閱情況進行統(tǒng)計分析,為圖書館的資源建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。

        2.用戶管理

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)中的用戶管理模塊負(fù)責(zé)對讀者信息進行管理。該模塊記錄了讀者的基本信息,如姓名、學(xué)號、專業(yè)等;讀者的借閱情況,如借書記錄、還書記錄等;讀者的借閱權(quán)限,如可借閱的圖書類型、數(shù)量等。管理員可以通過該模塊對讀者信息進行查詢、修改和更新,為讀者提供更好的個性化服務(wù)。

        3.安全管理

        安全管理是高校圖書館管理信息系統(tǒng)的重要組成模塊,目的是保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的完整性。該模塊通過實施一系列的安全措施,如身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、數(shù)據(jù)泄露和破壞行為。同時,該模塊還負(fù)責(zé)對系統(tǒng)運行過程中的異常情況進行監(jiān)控和報警,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。安全管理模塊確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性。

        二、高校圖書館管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

        (一)數(shù)據(jù)處理自動化

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)能夠自動完成圖書信息的錄入、更新、檢索等操作,大大提高了圖書館的數(shù)據(jù)處理能力,降低了人工操作的錯誤率。高校圖書館管理信息系統(tǒng)具有良好的可擴展性,能夠根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)需求的變化進行功能模塊的增加或調(diào)整,以滿足圖書館未來發(fā)展的需要。

        (二)信息和資源共享

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書館部門之間的信息共享,便于協(xié)同工作,提高了圖書管理和服務(wù)的效率。同時,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還可以跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)不同高校圖書館之間的數(shù)字圖書資源共享,方便讀者跨館借閱和信息獲取。該系統(tǒng)具備完善的安全機制,可以保護圖書館數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時,對讀者的個人信息和借閱記錄進行加密處理,確保讀者的隱私不被泄露。

        (三)便捷的讀者服務(wù)

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)為讀者提供了更加便捷的服務(wù)。讀者可以通過系統(tǒng)進行圖書查詢、預(yù)約、借閱、續(xù)借等操作,還可以在線瀏覽電子圖書、期刊等資源,不必到館就能夠進行多項圖書業(yè)務(wù),極大地節(jié)省了時間,這些服務(wù)方便了讀者獲取信息,提升了讀者的圖書服務(wù)體驗,最終極大地提高了圖書館的讀者滿意度。

        (四)智能化的資源調(diào)配

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)在實現(xiàn)智能化的資源調(diào)配方面起著重要作用,其可以根據(jù)借閱情況、學(xué)科需求等因素,智能地分析并預(yù)測圖書資源的需求趨勢,從而進行有針對性的資源調(diào)配。這有效提高了圖書資源的管理效率和調(diào)配能力,能夠滿足校內(nèi)廣大讀者的多樣化需求。

        三、影響圖書館信息系統(tǒng)安全的因素

        (一)技術(shù)層面

        技術(shù)保障是維護高校圖書館管理信息系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,圖書館信息系統(tǒng)可能面臨著計算機病毒、黑客攻擊等來自線上的威脅,以致數(shù)據(jù)損毀、系統(tǒng)崩潰,甚至可能導(dǎo)致用戶的隱私發(fā)生泄漏,這需要相關(guān)工作人員具有一定的責(zé)任意識與技術(shù)水平,能夠及時應(yīng)對各種突發(fā)情況,抵御來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。如果圖書館的數(shù)字化發(fā)展水平滯后,技術(shù)保障不到位,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)與日常業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)就可能由于技術(shù)層面發(fā)生漏洞,遭到惡意攻擊。

        (二)物理層面

        物理層面的損壞主要涉及環(huán)境和硬件方面對計算機、服務(wù)器等信息系統(tǒng)實體設(shè)施造成的破壞。

        一方面,外部的自然災(zāi)害如火災(zāi)、水災(zāi)、地震、雷擊等可能直接對圖書館信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施造成損害,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。同時,周邊環(huán)境的影響,如電磁干擾、輻射、電壓不穩(wěn)、高溫、潮濕等,也可能對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行構(gòu)成威脅。另一方面,硬件系統(tǒng)性能和配置不合理、網(wǎng)絡(luò)通信線路故障、硬件元器件破損老化以及零配件供應(yīng)等內(nèi)部問題可能在物理層面影響系統(tǒng)安全。此外,電源故障、設(shè)備自然老化以及報警系統(tǒng)設(shè)計不足等也是物理安全方面需要關(guān)注的問題。

        (三)人為操作

        不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藶椴僮饕矔:π畔⑾到y(tǒng)的安全性,這一行為不僅危害較大,且往往難以及時判斷。其通常與相關(guān)人員的技術(shù)水平或熟練程度有關(guān)系,如操作員安全配置不當(dāng)、用戶轉(zhuǎn)借賬號、隨意選擇口令、隨意安裝不必要的應(yīng)用程序等行為,都可能因操作過程中的疏忽,進而導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)問題,威脅系統(tǒng)安全。

        (四)管理漏洞

        安全管理機制是否健全、分工是否明確、監(jiān)督措施是否有力等,直接影響到高校圖書館管理信息系統(tǒng)的安全維護。安全管理機制的完善和執(zhí)行力度對防止數(shù)據(jù)信息泄露和抵御外部攻擊至關(guān)重要,如果管理者安全意識淡薄,對系統(tǒng)安全認(rèn)知不足,或者網(wǎng)絡(luò)管理人員和相關(guān)技術(shù)人員責(zé)任心不強、缺乏必備的專業(yè)技能,都可能給攻擊者以可乘之機,進而威脅管理信息系統(tǒng)的安全,造成設(shè)備損壞、信息損毀或泄露等不良后果。

        四、高校圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)及安全防護策略

        (一)做好系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計

        系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計是高校圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的前提。在這一階段,圖書館要明確信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、功能需求以及整體架構(gòu)。

        首先,圖書館應(yīng)充分調(diào)研用戶需求,了解師生的借閱習(xí)慣、信息查詢方式等,以確保信息系統(tǒng)能夠真正滿足用戶需求。

        其次,根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制訂詳細(xì)的功能清單,包括圖書采購、編目、借閱、歸還、查詢等基本功能,以及數(shù)據(jù)分析、決策支持等高級功能。

        最后,設(shè)計合理的系統(tǒng)架構(gòu),包括硬件平臺、軟件平臺、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴展性和易用性。此外,在系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計過程中,要充分考慮信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,從而為高校圖書館管理信息系統(tǒng)的日常安全防護打下良好的基礎(chǔ),如通過設(shè)置權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等措施,保障用戶信息的安全。此外,還要考慮與校內(nèi)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與共享,以實現(xiàn)信息資源的最大化利用。

        (二)加強技術(shù)支持與優(yōu)化

        技術(shù)支持與優(yōu)化是高校圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。在這一階段,圖書館要選擇合適的技術(shù)手段,實現(xiàn)系統(tǒng)功能的開發(fā)與部署,并對系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化與升級。

        首先,根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計要求,選擇合適的技術(shù)框架和開發(fā)工具,進行系統(tǒng)的開發(fā)工作。在開發(fā)過程中,應(yīng)注重系統(tǒng)功能的可維護性和可擴展性,以便于后續(xù)圖書系統(tǒng)的進一步完善、優(yōu)化與升級。

        其次,完成系統(tǒng)開發(fā)后,高校圖書館要進行嚴(yán)格的測試與調(diào)試,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

        最后,將系統(tǒng)部署到實際環(huán)境中,進行上線運行,并根據(jù)讀者用戶的反饋和實際需求,對系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化與升級。在技術(shù)實現(xiàn)與優(yōu)化過程中,圖書館還應(yīng)關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。例如,可以將大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)與高校圖書館管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,對圖書館的數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,為圖書館在圖書配置、電子資源引進等方面的決策提供支持,還可以利用移動端互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為校內(nèi)讀者提供更加精細(xì)、更加準(zhǔn)確的圖書檢索和導(dǎo)航服務(wù)等,要通過技術(shù)升級為讀者提供更加便捷、個性化的服務(wù),進而大幅度提升圖書館的服務(wù)水平。

        (三)加強對高校圖書館人才隊伍的信息化培養(yǎng)

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與日常的安全防護歸根結(jié)底還是要依靠專業(yè)人才來運行,因此必須從信息化層面,加強對高校圖書館人才隊伍的培養(yǎng)。

        首先,要重視培養(yǎng)人員的信息化意識。高校圖書館應(yīng)充分認(rèn)識到信息化培養(yǎng)的重要性,將其納入人才隊伍建設(shè)整體規(guī)劃,并作為圖書館發(fā)展的重要戰(zhàn)略。通過加強宣傳和推廣,提高圖書館員對信息化培養(yǎng)的認(rèn)識和參與度。

        其次,要針對館內(nèi)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況,結(jié)合圖書館的實際需求和人才隊伍的現(xiàn)狀,制訂科學(xué)的培養(yǎng)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋圖書館學(xué)基礎(chǔ)知識、信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析與挖掘等方面,以提升圖書館員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)技能。同時,也要注重實踐與應(yīng)用。要鼓勵圖書館員將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實際工作中,通過對管理信息系統(tǒng)實踐的操作積累,不斷提升自己的信息化水平。

        最后,高校圖書館要加強與其他圖書館的交流與合作,使館內(nèi)人員在學(xué)習(xí)與交流過程中借鑒先進圖書館的工作經(jīng)驗和先進的技術(shù)手段。

        (四)完善安全防護措施

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)的安全維護是保障圖書館信息資源安全、確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館管理信息系統(tǒng)的安全性面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。因此,加強安全維護工作至關(guān)重要。

        首先,要建立完善的安全管理機制。圖書館應(yīng)制訂詳細(xì)的安全管理規(guī)范,明確各級人員的職責(zé)和權(quán)限,確保系統(tǒng)的安全使用。同時,建立安全事件應(yīng)急預(yù)案,及時應(yīng)對可能發(fā)生的安全事件,降低損失。

        其次,要通過多種渠道加強技術(shù)防范,從技術(shù)層面保障系統(tǒng)安全。對此,圖書館應(yīng)采用先進的安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等,構(gòu)建多層次的安全防護體系。定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。此外,要注重數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。圖書館應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份機制,定期備份重要數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。同時,制訂數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞,能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù),減少損失。要在安全層面加強對館內(nèi)人員的培訓(xùn)。高校圖書館必須定期組織系統(tǒng)安全培訓(xùn)活動,使相關(guān)人員了解信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險和防范措施,掌握正確的操作方法和應(yīng)急處理流程。

        最后,圖書館可以與專業(yè)的信息安全保障機構(gòu)合作,定期對系統(tǒng)進行安全檢查和評估,使系統(tǒng)安全防護水平進一步提升,通過多種渠道不斷提升圖書館管理信息系統(tǒng)的安全水平。

        五、結(jié)語

        綜上所述,圖書館管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校圖書館得到建設(shè)和使用,極大地提升了圖書館服務(wù)水平,豐富了讀者的服務(wù)體驗,但與此同時,安全問題也日益凸顯,成為高校圖書館管理信息系統(tǒng)在建設(shè)和普及過程中必須面對和解決的挑戰(zhàn)。對此,高校圖書館既要持續(xù)推動系統(tǒng)功能的升級與優(yōu)化,探索系統(tǒng)的多樣化利用,以滿足讀者日益增長的信息需求,同時也要加強對安全問題的重視。通過完善安全管理制度、加強技術(shù)風(fēng)險防范、定期備份數(shù)據(jù)等措施,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和保密性,構(gòu)建起堅固的安全防線。展望未來,圖書館工作者必須以更加開放的心態(tài)和創(chuàng)新的精神,不斷探索和實踐高校圖書館管理信息系統(tǒng)的運行和利用,最終推動圖書館事業(yè)不斷向前發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]陳美娜,丁憲成.基于大數(shù)據(jù)的圖書數(shù)字信息資源管理系統(tǒng)設(shè)計[J].信息與電腦(理論版),2021,33(10):70-72.

        [2]馬語謙.數(shù)智時代高校圖書館管理信息系統(tǒng)安全問題探析[J].傳播與版權(quán),2023(20):81-83.

        [3]王俊.高校圖書館如何運用計算機信息管理系統(tǒng)[J].電腦知識與技術(shù),2020,16(34):193-194+197.

        [4]強晟,陳永志.數(shù)字信息化管理系統(tǒng)是高校圖書館的發(fā)展趨勢[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2021(02):147-149.

        [5]李萍,李芳.圖書館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與發(fā)展前景分析[J].參花(上),2023(06):122-124.

        (作者簡介:孫先雯,女,本科,淄博市技師學(xué)院圖書館,館員,研究方向:圖書館管理)

        (責(zé)任編輯 張云逸)

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