近年來，基層煙草企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量急速增加，對固定資產(chǎn)管理提出了新的問題和挑戰(zhàn)，固定資產(chǎn)是企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理水平的高低影響著企業(yè)資源配置及財務(wù)管理等方面工作，目前，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式仍存在諸多問題?；诖饲闆r，本文立足于基層煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理，積極適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在對傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式梳理分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計基于PC端結(jié)合移動端的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，有效解決固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)不清、資產(chǎn)存放分散、盤點效率低、合理資源配置利用等問題，進而提高數(shù)據(jù)傳輸過程中的準確率，促進固定資產(chǎn)管理變得簡單高效，大大提升固定資產(chǎn)管理精益化水平，推動管理走向數(shù)據(jù)驅(qū)力下的“精準、精細、精確”。

一、基層煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

當前，隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面深入推動，基層企業(yè)固定資產(chǎn)比重日益增大，數(shù)字化工具運用滯后，以傳統(tǒng)人工管理為主的固定資產(chǎn)管理工作模式難以滿足現(xiàn)代資產(chǎn)管理工作的需要，使得固定資產(chǎn)管理工作難度和風險日益增大。

1.資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)不全面。經(jīng)調(diào)閱現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以及統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息上顯示信息范圍有限，無法真實反映資產(chǎn)使用和損壞等真實情況。實物負責人對歸口名下資產(chǎn)及使用狀態(tài)存在動態(tài)管理的痛點，現(xiàn)有數(shù)據(jù)不能生成資產(chǎn)管理統(tǒng)計報表，不能及時為資產(chǎn)管理部門決策提供分析依據(jù)，數(shù)據(jù)不全面的情況凸顯影響全面科學管理的效率。

2.資產(chǎn)盤點效率較低。一般情況下，資產(chǎn)管理盤點、調(diào)整等時間會安排在每年在半年和年底，由資產(chǎn)管理部門組織分兩次對固定資產(chǎn)全面清查和合理調(diào)整，由于資產(chǎn)分布較散，管理空間寬，人力物力消耗較大，從各個實物負責人提出申請到匯總資產(chǎn)盤點、報廢、差異、調(diào)整等流程，需多個工作日。同時，盤點、調(diào)撥、報修、匯總等工作協(xié)同耗時，周期長成本高、效率低。

3.傳統(tǒng)管理方式影響。目前資產(chǎn)管理的流程環(huán)節(jié)仍處于人工核對、人工制單、人工錄入的階段，各部門、各環(huán)節(jié)交集事宜較多，傳統(tǒng)管理方式貫穿其中造成信息更新滯后、數(shù)據(jù)遺漏缺失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、信息孤島多等問題，相對落后的操作手段，不僅耗費人力、精力、時間等，也會導致管控難度大、管理效能弱、資源運用性差，影響資源合理配置和利用。

4.資產(chǎn)信息更新滯后。面對固定資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量的不斷擴大，新舊設(shè)施設(shè)備交錯存在，涉及的使用人員多，根據(jù)查閱對比各時段調(diào)撥單和資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息調(diào)整時間，資產(chǎn)購入、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)均存在不同程度的信息更新滯后，例如因人工不及時或遺忘，資產(chǎn)調(diào)撥單開具日期與資產(chǎn)錄入時間間隔一周或更長，不適應(yīng)規(guī)范管理新要求的同時增加了管理誤差風險。

二、選擇固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的原因

結(jié)合基層企業(yè)實際，從管理系統(tǒng)、員工、內(nèi)部管理、資產(chǎn)運用等方面分析發(fā)現(xiàn)，固定資產(chǎn)管理模式效率較低，除與員工管理意識淡薄、操作不熟練、管理制度不健全有關(guān)以外，主要與數(shù)字化應(yīng)用程度有直接關(guān)聯(lián)。研究選擇立足以數(shù)字化手段嵌入固定資產(chǎn)管理方式，推動固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的落地應(yīng)用和高效地對分散的固定資產(chǎn)進行管理，主要有以下幾方面原因。

1.實現(xiàn)全面管理。選擇數(shù)字化管理從實用的角度來看，管理部門從管理的層面能具體全面的掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息獲得科學的決策參考，從全體員工層面可通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具隨時隨地自助操作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)查詢、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點及報廢等功能，資源整合與利用更加便利，系統(tǒng)方便快捷，交互流暢，提高了操作的便利性。

2.實現(xiàn)精準管理。在各環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集時，數(shù)字化管理可以發(fā)揮和賦能精準性的功能作用，應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息可以自動的進入管理后臺進行比對分析，精細化的分類運行和使用。同時，數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的應(yīng)用會減少人工核對的紕漏錯誤，充分解決固定資產(chǎn)賬實不符的問題，提高固定資產(chǎn)管理的準確性。

3.實現(xiàn)動態(tài)管理。數(shù)字化工具的應(yīng)用可以及時實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的申請審批，各部門之間職能職責的管理和使用范圍、資產(chǎn)管理部門的審批、采購權(quán)限、員工和資產(chǎn)對應(yīng)的匹配數(shù)據(jù)等均需要智能化運轉(zhuǎn)，且同步完成信息實時更新，自動生成相應(yīng)的報表等，應(yīng)用數(shù)字化功能可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動態(tài)快速處理、敏捷反應(yīng)，形成彈性和柔性工作效果。

4.實現(xiàn)規(guī)范管理。規(guī)范管理和規(guī)范使用是特別需要高度重視和執(zhí)行的，數(shù)字化資產(chǎn)管理可以確保各部門固定資產(chǎn)的使用人、狀態(tài)、使用情況等信息顯示明朗化，從員工申請、流程審批、資產(chǎn)管理員派發(fā)、員工簽字全都可以通過數(shù)字化工具在線實時高效完成，形成固化的流程和環(huán)節(jié)，提高固定資產(chǎn)管理規(guī)范性。

5.實現(xiàn)安全管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨著不可忽視的安全問題，在線運行的選擇上，可以與組織架構(gòu)人員信息與資產(chǎn)使用人綁定，通過數(shù)字化管理實現(xiàn)歷史操作追溯，任何員工的歷史操作、盤點過程都清晰留痕跡，可追溯、可查閱。同時，可以對操作人員的位置和身份進行驗證，提高固定資產(chǎn)管理的安全性。

6.實現(xiàn)高效管理。從實用角度出發(fā)，數(shù)字化管理具備方便、快捷、節(jié)約，圍繞高效管理的主題，減少了管理半徑長、各部門奔走的時間耗費，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)狀態(tài)一目了然，解決各環(huán)節(jié)成本高、周期長的問題，實現(xiàn)全過程無紙化，提高了固定資產(chǎn)管理效率。

三、固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的方式和作用

1.可實現(xiàn)手機移動端管理。相較于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)模式，采用手機移動端管理，最直觀變化就是使固定資產(chǎn)管理從PC端擴展至移動端，運行效率會得到提升，而且手機移動端操作的便捷、信息的實時更新，可為使用人員帶來友好的體驗感受。

2.可生成動態(tài)二維碼。實現(xiàn)固定資產(chǎn)登記入庫一物一碼，通過手機端掃描二維碼，通過網(wǎng)絡(luò)上傳至PC端服務(wù)器，可以及時實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的申請審批，完成對固定資產(chǎn)的動態(tài)處理，并自動形成相應(yīng)的表格等，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動態(tài)快速處理。具有名片化、在線化、操作易、動態(tài)化、可追溯、無紙化等特征。

3.可實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。相較于傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，其與財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)各自獨立，形成信息孤島，數(shù)據(jù)無法互通共用，各業(yè)務(wù)部門只能通過線下交流，方能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而固定資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)可與內(nèi)部工作應(yīng)用平臺全面對接，組織架構(gòu)人員信息與資產(chǎn)使用人綁定，實現(xiàn)人員信息狀態(tài)與資產(chǎn)信息狀態(tài)同步更新。

4.可實現(xiàn)報表智能化。運用管理后臺自動生成的各類報表分析資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)，管理人員可直觀查看資產(chǎn)動態(tài)，為彈性管理提供數(shù)據(jù)信息，提升管理和資產(chǎn)使用效率。同時，用分析結(jié)果指導科學決策，實現(xiàn)管理流程再造，兩者相互促進。

5.可實現(xiàn)資源有效配置。數(shù)字化賦能助推支持固定資產(chǎn)管理上的新整合、新效用，合理利用資產(chǎn)資源，在資源配置、協(xié)同、整合、共享上充分發(fā)揮作用，為節(jié)約資源和利用資源發(fā)揮效能最大化，減少浪費提質(zhì)增效，進而產(chǎn)生新的效益和效率。

6.可實現(xiàn)安全應(yīng)用。與內(nèi)部應(yīng)用平臺或系統(tǒng)的組織架構(gòu)人員信息與資產(chǎn)使用人綁定，實現(xiàn)歷史操作追溯，任何員工的歷史操作、盤點過程都清晰留痕跡，可追溯、可查閱，同時，可以對操作人員的位置和身份進行驗證，提高固定資產(chǎn)管理的安全性。

四、數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計

設(shè)計并搭建基于手機移動端和PC端相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并與釘釘平臺聯(lián)通，通過手機移動端實現(xiàn)功能應(yīng)用，進行二維碼掃碼，與PC端固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)移動端和PC端的數(shù)據(jù)交互，方便快捷地管理資產(chǎn)，提升資產(chǎn)管理水平。

1.手機移動端包括資產(chǎn)掃描、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點、信息互動和個人中心等主要功能。（1）資產(chǎn)掃描。包括資產(chǎn)信息、房間資產(chǎn)和部門資產(chǎn)3部分。①資產(chǎn)信息：掃描資產(chǎn)標簽二維碼，顯示相應(yīng)信息，如資產(chǎn)存放地點異常，可將該資產(chǎn)進行異動上報；②房間資產(chǎn)：可掃描房間二維碼，顯示該房間所有資產(chǎn)信息，只有該房間權(quán)限的方可查看；③部門資產(chǎn)：可掃描部門二維碼，顯示對應(yīng)房間號、資產(chǎn) 數(shù)量和所有的資產(chǎn)信息。

（2）資產(chǎn)管理。包括資產(chǎn)異動、調(diào)撥管理、報廢管理等。①資產(chǎn)異動：可實現(xiàn)非本部門資產(chǎn)上報功能，用戶可直接掃描資產(chǎn)二維碼獲取資產(chǎn)信息，填寫現(xiàn)存放位置和添加備注，上報資產(chǎn)異動信息，還可查看最近上報的資產(chǎn)異動歷史記錄；②調(diào)撥管理：分當前調(diào)撥、調(diào)撥審核和調(diào)撥完成，即當前調(diào)撥顯示當前用戶提交后還未審核的資產(chǎn)，用戶可對調(diào)撥記錄進行修改和刪除記錄，調(diào)撥完成可查看用戶所有已提交并完成審核的調(diào)撥記錄，并可查看相應(yīng)的審核明細；③報廢管理：分當前報廢、報廢審核和報廢完成，即當前報廢顯示當前用戶提交后還未審核的資產(chǎn)，用戶可對報廢記錄進行修改和刪除記錄，也可對不合理報廢進行駁回操作以及報廢完成可查看用戶所有已提交并完成審核的報廢記錄，并可查看相應(yīng)的審核明細。

（3）資產(chǎn)盤點。包括盤點管理和資產(chǎn)統(tǒng)計。①盤點管理：資產(chǎn)管理部門發(fā)起資產(chǎn)盤點任務(wù)，釘釘實時自動推送任務(wù)消息到使用人，系統(tǒng)自動顯示資產(chǎn)盤點時間范圍內(nèi)的盤點內(nèi)容，分待盤點、異動和盤點成功，待盤點列表中顯示還未進行盤點的資產(chǎn)，用戶可通過掃描資產(chǎn)二維碼進行盤點，盤點成功后該資產(chǎn)跳轉(zhuǎn)到盤點完成列表中，若盤點過程中發(fā)現(xiàn)有異動的資產(chǎn)，可通過上報異動到異動列表；②資產(chǎn)統(tǒng)計：顯示該用戶下所有資產(chǎn)對應(yīng)的房間號、資產(chǎn)總數(shù)及資產(chǎn)名稱列表。

（4）信息互動。即結(jié)合釘釘平臺組織架構(gòu)打通資產(chǎn)管理人員以及資產(chǎn)使用人員的溝通鏈路，通過釘釘實時自動推送資產(chǎn)管理平臺消息，實現(xiàn)信息實時交互功能，做到各環(huán)節(jié)高效管理。

（5）個人中心。包括二維碼申領(lǐng)、掃碼歷史、修改密碼、操作手冊等。①二維碼申領(lǐng)：主要用于二維碼損壞或丟失后可申領(lǐng)，用戶通過輸入資產(chǎn)編號，系統(tǒng)自動顯示資產(chǎn)名稱進行確認申領(lǐng)；②掃碼歷史：系統(tǒng)可顯示用戶掃碼歷史記錄，可查看每條資產(chǎn)詳細信息；③修改密碼：用戶輸入原密碼和新密碼，提交完成修改；④操作手冊：用戶可通過閱讀操作手冊熟悉該系統(tǒng)的使用說明。

2.PC端包括資產(chǎn)管理、二維碼標簽管理、統(tǒng)計分析、資源配置管理、系統(tǒng)權(quán)限等主要功能。（1）資產(chǎn)管理。是PC端管理的核心，可對資產(chǎn)狀態(tài)各環(huán)節(jié)進行管理，并可對資產(chǎn)信息進行添加、修改、刪除、查詢、匯總等。即資產(chǎn)管理員在PC端后臺對所有固定資產(chǎn)進行自定義數(shù)據(jù)化管理，通過后臺規(guī)范導入固定資產(chǎn)信息模板，具體包括固定資產(chǎn)的類別、使用人、使用部門、狀態(tài)、年限等。

（2）二維碼標簽管理。即每個固定資產(chǎn)都有一張自己的專屬名片，并且生成相應(yīng)的二維碼，資產(chǎn)管理員及時對應(yīng)資產(chǎn)進行打印粘貼。同時，隨著固定資產(chǎn)狀態(tài)的變化，可對固定資產(chǎn)二維碼內(nèi)容進行動態(tài)管理。包括資產(chǎn)二維碼管理、二維碼申領(lǐng)等。①資產(chǎn)二維碼管理： 可對每條資產(chǎn)的二維碼進行查看，對資產(chǎn)標簽損壞或丟失的資產(chǎn)重新打印標簽，可通過資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)使用部門等進行查詢；②二維碼申領(lǐng)：是接收手機移動端提出的打印二維碼申請，包括新資產(chǎn)的二維碼和已損壞或丟失需要重新打印的二維碼，可選擇某項資產(chǎn)進行二維碼生成。

（3）統(tǒng)計分析。即資產(chǎn)管理人員在PC端后臺可自定義資產(chǎn)管理規(guī)則，通過分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，生成各種圖形、表格展示固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，為固定資產(chǎn)管理決策提供分析依據(jù)。

（4）資源配置管理。①部門管理：默認顯示登錄用戶所在部門，可對部門名稱、部門編號、部門簡稱、負責人、電話號碼、關(guān)鍵字查詢，可修改和刪除選中的現(xiàn)有部門；②存放地點管理：可對樓、房間進行管理，展示房間列表，可對房間進行添加、修改、刪除和分配房間所屬部門的操作。

（5）系統(tǒng)權(quán)限管理。①后臺用戶管理：默認顯示登錄用戶所在部門下的所有用戶，可進行添加、編輯和 刪除操作，可通過帳戶、姓名及手機號進行關(guān)鍵字查詢，可對選中的用戶進行重置密碼操作；②角色管理：默認顯示登錄用戶部門中的所有角色，可進行添加、編輯和刪除操作，可通過角色編號和角色名稱進行關(guān)鍵字查詢，角色成員可給選中的角色添加后臺用戶，角色授權(quán)可給選中的角色添加系統(tǒng)功能權(quán)限；③個人中心：包括個人信息查看和賬號密碼修改等。

五、結(jié)語

在“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的浪潮下，加快推進數(shù)字化手段和固定資產(chǎn)精益管理的深度融合，從基層資產(chǎn)管理角度看，有助于資產(chǎn)管理高效便捷；從規(guī)范管理角度看，使資產(chǎn)管理及時準確，有助于資產(chǎn)規(guī)范管理；從精益管理角度看，降低了經(jīng)濟管理成本，節(jié)約了人工管理時間，提升了企業(yè)管理的效率。隨著數(shù)字化戰(zhàn)略深入推進，資產(chǎn)管理工作者應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)鉆研學習，結(jié)合實際持續(xù)探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能日常管理，在提升資產(chǎn)管理工作質(zhì)量、效率及規(guī)范水平等方面發(fā)揮積極作用。

（執(zhí)筆人：胡雁萍 " 皮屹峰 " " 唐京津 " "魯佳 " " "薛云建 " " 秦舸夫 "黃玉波）

（作者單位：中國煙草總公司重慶市公司）