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        數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下上市公司內(nèi)部控制分析

        2024-01-01 00:00:00李獻(xiàn)國張學(xué)娟
        航空財(cái)會(huì) 2024年4期
        關(guān)鍵詞:關(guān)聯(lián)方交易內(nèi)部控制

        關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制;關(guān)聯(lián)方交易;否定意見

        DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.04.012

        黨的二十大報(bào)告指出:“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群?!秉h中央高度重視數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的動(dòng)力。2023 年2 月25 日,國務(wù)院國資委緊急發(fā)布了《關(guān)于中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的通知》(簡稱“8 號(hào)文”),強(qiáng)調(diào)了建立健全內(nèi)控管理機(jī)制的重要性。與此同時(shí),外部的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對上市公司內(nèi)部控制的要求也越來越嚴(yán)格,上市公司不斷地主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),是順應(yīng)外部監(jiān)管環(huán)境不斷變化所做出的理性選擇。因此,本文以龐大集團(tuán)為例,分析其內(nèi)部控制存在的問題,為其他上市公司內(nèi)部控制建設(shè)提供參考。

        一、文獻(xiàn)綜述

        內(nèi)部控制的建立是為各個(gè)單位穩(wěn)定經(jīng)營提供保障,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開內(nèi)部控制的建設(shè)。已有文獻(xiàn)對內(nèi)部控制的研究多集中在內(nèi)部控制對企業(yè)的影響以及影響內(nèi)部控制的因素方面。

        國內(nèi)外通過實(shí)證研究,對內(nèi)部控制建設(shè)影響企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行分析。蔣薇薇和王喜研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制機(jī)制完善的上市公司投資效率越高,過度投資與投資不足越少[1];邢洋發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制能夠通過提升互聯(lián)網(wǎng)溝通水平來提高ESG 績效水平[2];程莉雅和胡秀群發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)有助于抵御風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效率,抑制盈余管理行為[3];WANGP 等認(rèn)為內(nèi)部控制建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)綠色創(chuàng)新能力[4],而存在重大缺陷的內(nèi)部控制通過惡化兩大代理問題抑制企業(yè)的創(chuàng)新投入[5]、降低公司盈余的持續(xù)性[6]等。

        在影響內(nèi)部控制質(zhì)量因素方面,可以從技術(shù)應(yīng)用、組織環(huán)境、外部環(huán)境三方面來概括。在技術(shù)應(yīng)用方面,Monteiro A 等通過對381 家不同經(jīng)濟(jì)部門的企業(yè)管理者進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)人工智能的采用強(qiáng)度越高,內(nèi)部控制系統(tǒng)質(zhì)量越高[7]。在組織環(huán)境方面,Nelly T J 等用面板Probit 模型得出法國文化背景的CEO 比英國文化背景的CEO 具有更好的內(nèi)部控制質(zhì)量[8],即CEO 的文化背景會(huì)影響企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量;王萍等研究發(fā)現(xiàn),在中國紅色文化能規(guī)范內(nèi)部控制有效執(zhí)行,提升內(nèi)部控制質(zhì)量[9]。在外部環(huán)境方面,實(shí)施“滬深港通”交易制度之后,吳翟和王文曉運(yùn)用雙重差分模型證實(shí),股票市場開放影響上市公司內(nèi)部控制有效性[10]。

        綜上所述,國內(nèi)外針對內(nèi)部控制的相關(guān)研究已經(jīng)相對完善,但是大部分文獻(xiàn)是以實(shí)證研究為主,運(yùn)用模型來檢驗(yàn)相關(guān)機(jī)制,而以某一個(gè)案例為切入點(diǎn)進(jìn)行單一企業(yè)內(nèi)部控制研究的較少。因此,本文選取龐大集團(tuán)為研究對象,對龐大集團(tuán)內(nèi)部控制中合同審批、采購付款、資金控制、關(guān)聯(lián)方交易、持續(xù)經(jīng)營能力方面存在的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行分析,針對存在問題的內(nèi)部控制提出相對應(yīng)的改進(jìn)措施,為其他上市公司完善其內(nèi)部控制機(jī)制提供參考。

        二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下上市公司內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,2019—2021年我國上市公司內(nèi)部控制指數(shù)均值分別為47.59分、49.24分和53.51 分,內(nèi)部控制整體水平持續(xù)提升。2022年有4846家上市公司披露了年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,占披露年度報(bào)告A 股上市公司數(shù)量的94.43%。自2011年上市公司開展內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)以來,上市公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露數(shù)量呈遞增趨勢,披露比例也穩(wěn)步提高,現(xiàn)基本維持在94% 左右。但是,上市公司內(nèi)部控制建設(shè)仍舊存在問題,每年被出具否定的內(nèi)部控制審計(jì)意見的上市公司仍舊不少,2020 年、2021年、2022年度被出具否定的內(nèi)部控制審計(jì)意見的上市公司分別為59 家、48家、51家。還有公司因內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊而產(chǎn)生經(jīng)營危機(jī),比如2022年凱樂科技因涉嫌信息披露違法違規(guī),內(nèi)控失效、虛假記載收入,觸及重大違法強(qiáng)制退市情形,被要求退市。

        通過梳理證監(jiān)會(huì)發(fā)布的證監(jiān)稽查典型違法案例發(fā)現(xiàn),上市公司內(nèi)部控制缺陷主要集中在采購業(yè)務(wù)、資金管理、合同管理、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、人力資源內(nèi)控不合理、信息披露等領(lǐng)域,包括安泰科技、易見股份、匯金通、ST圍海、百利科技等上市公司。目前,上市公司內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題包括:內(nèi)部控制重視程度有待提升、內(nèi)部控制信息披露水平需要提高、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)實(shí)質(zhì)有效性亟待加強(qiáng)、內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)及整改效果有待加強(qiáng)等。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,很多企業(yè)進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可能帶來技術(shù)進(jìn)步與內(nèi)部控制建設(shè)步伐不一致的情況,給企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn),因此更要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),使其符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

        三、龐大集團(tuán)內(nèi)部控制介紹

        (一) 公司簡介

        龐大集團(tuán),是國內(nèi)大型汽車經(jīng)銷商和中國服務(wù)行業(yè)500 強(qiáng)企業(yè)之一,并于2011年4月28日在上海證券交易所正式掛牌上市,成為國內(nèi)首家通過首次公開發(fā)行(IPO) 進(jìn)入A 股的汽車貿(mào)易集團(tuán)。公司擁有各類車型經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)281 家,主要經(jīng)營奔馳、奧迪等30多個(gè)乘用車品牌。公司始終堅(jiān)持以客戶為中心,圍繞“四個(gè)滿意”總體目標(biāo),不斷提升服務(wù),推動(dòng)公司由傳統(tǒng)的汽車經(jīng)銷商向汽車出行綜合運(yùn)營商轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)新發(fā)展[11]。

        龐大集團(tuán)一直在不斷地?cái)U(kuò)張、快速發(fā)展,自2010年后,龐大汽車盲目擴(kuò)張經(jīng)銷商網(wǎng)點(diǎn)的弊端逐漸顯現(xiàn),但龐大集團(tuán)依然堅(jiān)持?jǐn)U張計(jì)劃。2017年,由于無法籌集足夠的資金購買車輛,龐大集團(tuán)向北京冀東豐借款了1700萬元,正是這筆債務(wù)導(dǎo)致龐大資金鏈斷裂, 以及一系列經(jīng)營問題。2018年,因?yàn)橘I賣合同糾紛、借款合同糾紛涉及的金額巨大,再加上2018年銀行抽貸162億元,正是這162億元直接讓龐大陷入了困境。與此同時(shí),公司的高管團(tuán)隊(duì)在短短幾個(gè)月內(nèi)發(fā)生了大規(guī)模離任,總共有8名高管離職,董事會(huì)秘書幾乎每月都在更替。2018年,龐大集團(tuán)因債務(wù)到期,無法償還,北京冀東豐向法院提出了要求龐大集團(tuán)破產(chǎn)重組的申請,龐大集團(tuán)陷入了嚴(yán)重的危機(jī)。

        (二) 龐大集團(tuán)內(nèi)部控制的詳細(xì)介紹

        龐大集團(tuán)組織架構(gòu)如圖1 所示,龐大集團(tuán)設(shè)有股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)和董事會(huì),而董事會(huì)則包括戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)。此外,審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)部,依照國家相關(guān)規(guī)定成立了內(nèi)部控制管理委員會(huì)和內(nèi)部控制實(shí)施工作組。

        圖1 龐大集團(tuán)組織架構(gòu)

        內(nèi)部控制管理委員會(huì)的主要職責(zé)包括領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)控制度的構(gòu)建與執(zhí)行,決策內(nèi)部控制體系建設(shè)中的關(guān)鍵事項(xiàng),監(jiān)督內(nèi)部控制體系的制定與執(zhí)行,以及協(xié)調(diào)解決潛在問題。內(nèi)部控制實(shí)施工作組則負(fù)責(zé)向委員會(huì)報(bào)告工作,承擔(dān)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和方案實(shí)施,以及促進(jìn)內(nèi)部控制工作的職責(zé),還負(fù)責(zé)組織各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制培訓(xùn)。

        龐大集團(tuán)積極借助專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的支持,以確保內(nèi)部控制體系的有效實(shí)施。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,集團(tuán)明確了評(píng)估的范圍,包括公司及附屬子公司,以及銷售、收款、采購、付款等關(guān)鍵領(lǐng)域。特別關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域包括收入確認(rèn)、成本核算、防范欺詐、管理人員越權(quán)、戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理、重大合營和聯(lián)營公司審計(jì),以及應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理[12]。

        四、內(nèi)部控制存在的問題

        龐大集團(tuán)近兩年的審計(jì)意見見表1,龐大集團(tuán)在2021 年時(shí)內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)狀況良好,內(nèi)部控制也不存在重大缺陷。而在2022年龐大集團(tuán)內(nèi)部控制審計(jì)意見為否定意見,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見為無法表示意見,證明龐大集團(tuán)在2022年期間其內(nèi)部控制在某一方面或者某幾個(gè)方面存在重大缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告可能出現(xiàn)重大潛在錯(cuò)報(bào)。

        表1 龐大集團(tuán)近兩年的審計(jì)意見

        (一) 合同審批、采購付款及資金控制存在重大缺陷

        2022年度公司與原控股股東之關(guān)聯(lián)方唐山冀東物貿(mào)有限責(zé)任公司簽訂《協(xié)議書》約定資產(chǎn)抵債事宜,上述交易金額重大,針對上述合同的簽訂,公司未有效履行內(nèi)部控制制度的決策程序、審批流程。

        合同的簽訂要先經(jīng)過調(diào)查、談判、評(píng)估與審核,尤其是在公司所處境況不太好、交易金額又很重大時(shí)簽訂的合同要更加謹(jǐn)慎,要符合企業(yè)合同控制流程,有效履行內(nèi)部控制制度的決策程序、審批流程。2022年度公司新增簽署多項(xiàng)采購合同,截至2022年12月31日的其他應(yīng)收款中,存在合計(jì)10.05億元至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日仍未完成交易的合同保證金/預(yù)付款。相關(guān)合同約定包含高比例的合同保證金/預(yù)付款,且未有足夠的資金安全保障措施,公司未在簽訂采購合同時(shí)對上述業(yè)務(wù)合同的約定條款及商業(yè)實(shí)質(zhì)等事項(xiàng)予以充分關(guān)注,大額資金支出缺乏充分的論證和決策、未得到充分跟進(jìn)和管控。

        在簽訂采購合同之后要嚴(yán)格執(zhí)行管理供應(yīng)過程,對還未完成的交易要確保其完成度。在龐大集團(tuán)所處的境地中,該公司資金緊缺,對于新增的多項(xiàng)采購合同要給予高度關(guān)注,確保其合同的履約進(jìn)度,對合同中的約定條款及商業(yè)實(shí)質(zhì)等方面重點(diǎn)關(guān)注,資金的支出要符合企業(yè)目前的經(jīng)營狀況。

        上述事實(shí)表明,龐大集團(tuán)合同審批、采購付款及資金控制相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制制度存在漏洞,因此也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制失效。

        (二) 關(guān)聯(lián)方交易存在重大缺陷

        2022年度公司為合營公司“滄州信運(yùn)行汽車銷售服務(wù)有限公司”提供資金支持,期末余額合計(jì)1 191.65 萬元,龐大集團(tuán)未有效履行內(nèi)部控制制度的決策程序、審批流程。

        上述情況表明,龐大集團(tuán)在防范控股股東和關(guān)聯(lián)方資金占用方面的內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度存在不足,從而無法合理確保內(nèi)部控制能夠有效地預(yù)防或及時(shí)識(shí)別未經(jīng)授權(quán)、被遺漏的關(guān)聯(lián)方交易,尤其是對公司財(cái)務(wù)報(bào)表可能產(chǎn)生重大影響的交易,這也可能導(dǎo)致與關(guān)聯(lián)方交易相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制產(chǎn)生巨大漏洞。

        關(guān)聯(lián)方交易的各個(gè)參與者依據(jù)《交易合同》進(jìn)行交易,在進(jìn)行交易過程中需要詳細(xì)記錄交易的過程和結(jié)果,之后將其交給集團(tuán)的財(cái)務(wù)專員來定期編制關(guān)聯(lián)交易財(cái)務(wù)報(bào)表和交易明細(xì)表,編制完成之后,將其提交給審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行審核。如果審計(jì)委員會(huì)通過審核,就可以進(jìn)一步地完善方案、執(zhí)行方案,最終直接歸入企業(yè)的檔案中;如果編制的交易財(cái)務(wù)報(bào)表和交易明細(xì)表未通過審核,就需要提交給董事會(huì),董事會(huì)需要分析關(guān)聯(lián)方交易問題并制定相關(guān)解決方案,最終由股東大會(huì)進(jìn)行審批,若最終確定方案可行,就可以執(zhí)行完善之后的方案,最終仍要存入企業(yè)檔案[13]。

        龐大集團(tuán)有關(guān)關(guān)聯(lián)方交易的審批機(jī)制流程如圖2 所示,從龐大集團(tuán)關(guān)聯(lián)方交易審批機(jī)制可以看出,如果關(guān)聯(lián)方交易審批通過那么該關(guān)聯(lián)方交易的方案就不會(huì)到達(dá)管理層和董事會(huì),在這種情況下會(huì)使得關(guān)聯(lián)方交易的審批路徑通常只停留在審計(jì)部門,而不能送到管理層進(jìn)行二次審核。這種情況可能會(huì)帶來一定的問題,如果審計(jì)部門負(fù)責(zé)審核關(guān)聯(lián)方交易方案的職員缺少職業(yè)道德、與他人串聯(lián)互通為了自身利益而將本不該通過審核的方案通過了,那么就會(huì)給集團(tuán)增加很大的審批風(fēng)險(xiǎn)。

        (三) 龐大集團(tuán)持續(xù)經(jīng)營能力存在重大不確定性

        龐大集團(tuán)由于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化、融資困難加上內(nèi)部決策失誤,2019年已被實(shí)施退市風(fēng)險(xiǎn)警告,造成其股價(jià)大幅度下降,給企業(yè)投資者帶來了不少利益的損失。為了避免龐大集團(tuán)繼續(xù)虧損而被強(qiáng)制退市,此時(shí)盈利能力已經(jīng)微弱的龐大集團(tuán)只能借助破產(chǎn)重整消除退市風(fēng)險(xiǎn)。

        2019年12月,法院批準(zhǔn)了《龐大集團(tuán)重整計(jì)劃》,這一決定有助于龐大集團(tuán)渡過危機(jī)。根據(jù)龐大集團(tuán)的重整計(jì)劃,重整投資人一共提供了7億元的資金與不超過10億元的共益?zhèn)鶆?wù)融資。

        圖2 龐大集團(tuán)有關(guān)關(guān)聯(lián)方交易的審批機(jī)制流程

        重整投資人在提供資金支持后做出了承諾,承諾要求龐大集團(tuán)在接下來的2020年至2022年期間,需要實(shí)現(xiàn)的凈利潤分別不低于7億元、11億元和17億元,總計(jì)不低于35億元。如果龐大集團(tuán)在這三年內(nèi)未能達(dá)到重整投資人承諾的標(biāo)準(zhǔn),重整投資人則需要在2022年年度審計(jì)報(bào)告公布之后的三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊剩余款項(xiàng)。然而,值得注意的是,盡管進(jìn)行了重整,龐大集團(tuán)的經(jīng)營狀況并沒有根本性改善:1. 龐大集團(tuán)2021年度、2022年度主要依靠縮減規(guī)模、出售子公司實(shí)現(xiàn)盈利,其2021年度、2022年度歸屬于母公司的凈利潤分別為9.02億元、-14.41億元,未達(dá)到承諾的11 億元、17億元,并且由于在破產(chǎn)重整后三年內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)的凈利潤只有0.41億元,沒有達(dá)到重整計(jì)劃中重整投資人的業(yè)績承諾標(biāo)準(zhǔn),龐大集團(tuán)的持續(xù)經(jīng)營能力存在重大不確定性。2021年度、2022年度經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量凈額分別為-1.29億元、-6.87億元,經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量凈額狀況較差;2021年末、2022年末貨幣資金余額分別為9.55億元、7.82億元,貨幣資金余額持續(xù)減少,現(xiàn)有資金難以覆蓋未來一年內(nèi)即將到期的重整留債償付壓力。

        2. 龐大集團(tuán)其他應(yīng)收款中合計(jì)10.05億元的款項(xiàng)對應(yīng)的相關(guān)交易尚未完成,相關(guān)款項(xiàng)余額占2023年即將到期留債的比例為66.29%,在此之后的相關(guān)業(yè)務(wù)能否正常開展、相關(guān)款項(xiàng)能否正?;厥諏α魝膬敻对斐奢^大影響,影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。

        3. 截至2022 年末,龐大集團(tuán)存在處置子公司形成的對吉林省中辰實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司長期應(yīng)收款項(xiàng),賬面余額(含一年內(nèi)到期) 共計(jì)11.94億元(本金13.19億元,未確認(rèn)融資費(fèi)用1.25億元),已逾期金額2.61億元。截至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日該筆逾期款項(xiàng)尚未收回,龐大集團(tuán)管理層針對該項(xiàng)長期應(yīng)收款(含一年內(nèi)到期) 計(jì)提了信用減值準(zhǔn)備2.87億元。按照合同約定,2023年內(nèi)該筆長期應(yīng)收款總計(jì)應(yīng)回收5.26億元,占2023年即將到期留債的比例為34.72%,債務(wù)人能否按期償付相關(guān)款項(xiàng)對留債的償付造成較大影響,在龐大集團(tuán)如今所處的境地,這些應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。

        在目前龐大集團(tuán)的持續(xù)經(jīng)營能力存在高度不確定性的情況下,截至2022年12月31日,該企業(yè)代墊斯巴魯汽車(中國) 有限公司的進(jìn)口整車、備件保證金、返利、稅費(fèi)和服務(wù)費(fèi),總額為42052448元。此外,該企業(yè)還通過委托借款向合營公司南昌盛源領(lǐng)航投資有限公司提供了借款,金額為300000000元,年利率為4.8%。到2022年12月31日,借款余額為272038024 元。在現(xiàn)有資金可能難以覆蓋未來一年內(nèi)即將到期的重整留債償付壓力時(shí),龐大集團(tuán)不僅為關(guān)聯(lián)方代墊款項(xiàng),而且還給合營公司提供借款,這表明龐大集團(tuán)在有關(guān)持續(xù)經(jīng)營能力的內(nèi)部控制方面存在缺陷。

        五、內(nèi)部控制否定意見對上市公司的影響

        當(dāng)?shù)谌姜?dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所) 對公司的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)之后,出具的是否定意見時(shí),也就意味著該公司的內(nèi)部控制存在缺陷,相關(guān)監(jiān)管部門會(huì)對上市公司的一些信息進(jìn)行披露,這可能表明其財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性下降,會(huì)導(dǎo)致投資者的信心下降,其最嚴(yán)重的結(jié)果就是上市公司的股價(jià)可能就會(huì)下跌,上市公司股價(jià)下跌極有可能會(huì)觸發(fā)退市機(jī)制。以上的鏈條可能會(huì)導(dǎo)致上市公司退市,除此之外,內(nèi)部控制失敗這一信號(hào)表明公司經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī),業(yè)績下降,這也可能會(huì)導(dǎo)致上市公司觸發(fā)退市機(jī)制??傊瑑?nèi)部控制審計(jì)被出具否定意見之后,會(huì)給上市公司帶來極大的消極影響,如圖3 為上市公司內(nèi)控否定意見對公司不利影響的傳導(dǎo)機(jī)制示意圖。

        圖3 上市公司內(nèi)控否定意見對公司不利影響的傳導(dǎo)機(jī)制示意圖

        中審華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 給龐大集團(tuán)出具了無法表示意見的《2022年度審計(jì)報(bào)告》之后,根據(jù)規(guī)定龐大集團(tuán)股票將被警告,有退市風(fēng)險(xiǎn);又由于中審華會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的《2022年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告》是否定意見,龐大集團(tuán)股票將被實(shí)施其他風(fēng)險(xiǎn)警示。如果公司股票同時(shí)被實(shí)施退市風(fēng)險(xiǎn)警示和其他風(fēng)險(xiǎn)警示,股票的簡稱前將帶有“*ST”字樣,龐大集團(tuán)也因此被稱為“*ST龐大”。

        ST 龐大最終于2023年5月24日,由于20個(gè)交易日的每日股票收盤價(jià)均低于人民幣1元,觸及退市條件,黯然退市。在當(dāng)前新能源汽車企業(yè)紛紛將直營渠道作為發(fā)力點(diǎn)的背景下,龐大集團(tuán)的退市引發(fā)了同行業(yè)公司對自身之后如何健康發(fā)展的思考,并且為上市公司內(nèi)部控制建設(shè)提供了參考。

        六、上市公司內(nèi)部控制問題的改進(jìn)措施

        (一) 完善審批與決策流程,切實(shí)履行相關(guān)程序

        在建立內(nèi)部控制體系之前,上市公司首要任務(wù)是深入了解自身的經(jīng)營目標(biāo)、特點(diǎn)、經(jīng)營環(huán)境以及相關(guān)政策法規(guī)以建立符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系。在經(jīng)營過程中,公司需要仔細(xì)審查每筆交易從發(fā)生到入賬的全過程,分析潛在風(fēng)險(xiǎn),然后根據(jù)不同重要性層級(jí)設(shè)定授權(quán)審批表,確保權(quán)限授權(quán)到各個(gè)職位而非個(gè)人。此外,公司應(yīng)該進(jìn)行事項(xiàng)的跟蹤和反饋,不斷優(yōu)化和調(diào)整不合理的權(quán)限設(shè)置;建立有效的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對合同的商業(yè)實(shí)質(zhì)、約定條款等方面高度重視,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn);資金的支出要符合公司的經(jīng)營狀況,可以通過分散股權(quán)結(jié)構(gòu)和引入機(jī)構(gòu)投資者等方式來約束大股東“掏空”等私利行為,董事會(huì)要對管理層進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)權(quán)力的制衡,避免一權(quán)獨(dú)大,抑制因私利原因?qū)е沦Y金支出不符合經(jīng)營狀況,從而不斷優(yōu)化決策程序。

        (二) 加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易控制,完善信息披露

        對于關(guān)聯(lián)方交易控制方面,上市公司必須依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》所規(guī)定的,正確識(shí)別和界定關(guān)聯(lián)方關(guān)系,及時(shí)披露關(guān)聯(lián)方信息[14],不能以任何理由對關(guān)聯(lián)方信息進(jìn)行隱瞞,除此之外對于關(guān)聯(lián)方還要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度所規(guī)定的要求嚴(yán)格進(jìn)行審核與決策流程程序。其次,需要建立有效的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,洞察潛在問題,以減少關(guān)聯(lián)方交易內(nèi)部控制可能存在的不足。最后,公司應(yīng)強(qiáng)化關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的避免審議制度,充分發(fā)揮董事會(huì)和股東大會(huì)的決策職能,進(jìn)一步限制大股東通過關(guān)聯(lián)方交易方式侵占公司資產(chǎn)的行為[15]。

        (三) 建立和完善風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,評(píng)估持續(xù)經(jīng)營能力

        風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫是企業(yè)掌握風(fēng)險(xiǎn)分布、等級(jí)、具體控制措施的重要工具[16],通過建立和不斷完善風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,建立制度確定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任主體、流程與內(nèi)容,按照模塊與業(yè)務(wù)建立從而能夠及時(shí)識(shí)別和了解企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),反映企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力狀況。對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力進(jìn)行評(píng)估,可以反映出公司的經(jīng)營在哪些方面存在問題,針對存在的問題做出相應(yīng)的改進(jìn)措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。

        (四) 加強(qiáng)公司文化建設(shè),建立激勵(lì)約束機(jī)制

        內(nèi)部控制的有效執(zhí)行還會(huì)受到組織內(nèi)部環(huán)境、文化建設(shè)和高管重視程度的影響。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)需要督促高管不斷學(xué)習(xí)內(nèi)部控制理論知識(shí),提高完善內(nèi)部控制的意識(shí),為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)奠定良好基礎(chǔ),并將學(xué)習(xí)到的良好內(nèi)部控制知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐之中。其次,在公司內(nèi)部宣傳內(nèi)控理念與知識(shí),讓每個(gè)員工都意識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,推動(dòng)多元化的企業(yè)活動(dòng),激發(fā)員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制知識(shí)的積極性,培養(yǎng)積極的企業(yè)文化。此外,建立內(nèi)部控制激勵(lì)和約束機(jī)制,將內(nèi)部控制執(zhí)行納入每個(gè)員工和高管的績效評(píng)估中,讓每位員工都能夠主動(dòng)參與到內(nèi)部控制的建設(shè)之中。

        (五) 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用

        應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,提升其專業(yè)水平和獨(dú)立性。在內(nèi)部控制的建設(shè)過程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮了巨大的積極作用,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià),能夠發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)部控制體系存在的問題,以此來減少公司因?yàn)閮?nèi)部控制失效帶來的損失,降低公司的運(yùn)營成本,從而進(jìn)一步完善公司內(nèi)部控制的建設(shè)情況。此外,監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)管上市公司的信息披露和內(nèi)部控制建設(shè),因此,它可以通過分析上市公司的內(nèi)部控制否定意見報(bào)告,了解內(nèi)部控制的缺陷以及可能存在的違法違規(guī)問題,盡可能地量化內(nèi)部控制存在的問題會(huì)給上市公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,以此來提高上市公司對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度,從而推動(dòng)上市公司完善內(nèi)部控制體系建設(shè)[17]。

        (六) 與數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合,提高內(nèi)部控制管理效率

        中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》,要求推進(jìn)數(shù)字技術(shù)與各個(gè)方面的深度融合;黨的二十大報(bào)告也一直強(qiáng)調(diào)加快數(shù)字經(jīng)濟(jì)的建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì),不管是國家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定還是國家之后要積極推進(jìn)的發(fā)展方向,都表明企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部控制體系時(shí)要積極利用數(shù)字技術(shù),結(jié)合國家出臺(tái)的相關(guān)政策與自身發(fā)展特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)上市公司經(jīng)營管理決策和執(zhí)行的全程控制、自動(dòng)預(yù)警、跟蹤評(píng)價(jià)等功能,推動(dòng)內(nèi)部控制體系由“人防人控”向“技防技控”的轉(zhuǎn)變。利用數(shù)字智能化技術(shù)來對內(nèi)部控制建設(shè)情況進(jìn)行改善,能夠充分貼合國家的發(fā)展方向,更加有效地提升企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)、運(yùn)行、管理效率。

        七、結(jié)論

        龐大集團(tuán)在合同審批、資金控制、采購付款、關(guān)聯(lián)方交易、持續(xù)經(jīng)營能力等方面存在重大的內(nèi)部控制缺陷,通過對其內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,能夠?yàn)槠渌鲜泄緝?nèi)部控制建設(shè)提供參考,減少試錯(cuò)成本。面對目前經(jīng)濟(jì)下行的壓力,為了能夠提高企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須結(jié)合自身發(fā)展情況建立科學(xué)合理高效的內(nèi)部控制體系,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

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        (編輯: 馮金玉)

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