田云峰　張義森　時康

摘 要：對檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行改革和創(chuàng)新，是新時代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求且意義深遠(yuǎn)。文章全面分析了檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素，從打造特色數(shù)字館、提高服務(wù)管理能力、創(chuàng)新運(yùn)營載體與服務(wù)模式等方面提出了對應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：檔案；信息資源；開發(fā)利用；影響因素；解決措施

文書檔案往往涉及社會活動的各個領(lǐng)域，對各類經(jīng)驗(yàn)技術(shù)推廣和身生產(chǎn)發(fā)展實(shí)踐具有良好的指導(dǎo)價值。檔案信息資源的開發(fā)利用，對完善文書檔案管理工作具有非常重要的意義。首先，有效開發(fā)利用檔案信息資源可以推動經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，對提高經(jīng)濟(jì)效益的意義深遠(yuǎn)。其次，檔案資源的有效利用與開發(fā)，能夠全面提升社會工作的效率。當(dāng)前環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)利用受到諸多因素的影響和限制，必須要建立切實(shí)可行的實(shí)施方案才能保障其合理高效的開發(fā)和利用。

一、檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素

（一）檔案信息館藏特色不夠鮮明

就目前現(xiàn)狀來看，檔案館藏工作所面臨的最突出的矛盾是館藏資料與實(shí)際需要之間存在的明顯脫勾。具體表現(xiàn)在：很多具有實(shí)踐指導(dǎo)價值的專業(yè)檔案和科技類檔案，沒有做到完整地留存和歸屬，檔案結(jié)構(gòu)不盡合理和完善，檔案的收集、梳理、歸檔等缺乏戰(zhàn)略高度和利用廣度的認(rèn)識，檔案管理沒有立足于社會發(fā)展的需求，致使館藏資料使用方式滯后、服務(wù)功能和效率明顯低下，同時對檔案倉儲及查找應(yīng)用都造成了嚴(yán)重阻礙。

（二）檔案信息管理工作意識淡薄

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，已經(jīng)對檔案管理的手段和方式產(chǎn)生了變革性的影響。但就目前現(xiàn)狀來看，很多單位還沒有意識到現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對推動檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的核心作用。當(dāng)今社會的檔案信息化服務(wù)對人們的需要提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作思想已經(jīng)無法滿足新時代的發(fā)展要求，沿用傳統(tǒng)的老方式進(jìn)行檔案管理凸顯的問題愈加明顯。但是，當(dāng)前很多檔案管理人員依然思想陳舊，缺少與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀，對利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的意識依然淡薄，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢而低效。

（三）現(xiàn)代化服務(wù)方式明顯滯后

科技引領(lǐng)革命。進(jìn)入新時代，電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)趨于成熟。作為檔案管理部門必須要做到與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展的腳步，購置先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，建立專門的信息化平臺和數(shù)據(jù)庫等，以此豐富和提升服務(wù)方式。然而由于受到落后思想觀念的影響，很多單位缺乏對信息資源的有效整合，服務(wù)方式單一落后，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化進(jìn)程依然滯后，很多還處于起步階段。

二、提高檔案信息資源開發(fā)利用的解決措施

（一）打造特色鮮明的檔案數(shù)字館

俗話說，以特色謀發(fā)展。特色，就意味著凝練自身優(yōu)勢以及開拓創(chuàng)新。新時代，要保持檔案棺的持續(xù)、穩(wěn)定、科學(xué)、長遠(yuǎn)發(fā)展，根本上要加強(qiáng)和注重收集富含特色且具有高質(zhì)量館藏資料。在這些豐富的館藏資料保有量不斷增加的基礎(chǔ)上，有效利用信息數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，跨部門構(gòu)建多行業(yè)、多層次領(lǐng)域的規(guī)范化檔案數(shù)據(jù)庫群，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)現(xiàn)資源共享和利用，方便使用者擺脫數(shù)量、時間以及空間的限局，能夠及時準(zhǔn)確地查閱所需資料。建立富有特色的數(shù)字檔案館，要結(jié)合信息化的特點(diǎn)，及時收集、梳理各類檔案資料，從社會的實(shí)際需求出發(fā)，通過科學(xué)反饋和分析，將有效信息全面、準(zhǔn)確、及時地傳輸給社會民眾。

（二）加強(qiáng)現(xiàn)代化管理服務(wù)能力

傳統(tǒng)的檔案管理部門，一般都是等待查閱者到訪，基本完全處于被動的地位。伴隨信息化發(fā)展，這種被動思想已經(jīng)無法適應(yīng)新時代發(fā)展的需求。管理部門要將服務(wù)意識變被動為主動，通過要深入學(xué)習(xí)貫徹服務(wù)理念，最大限度地發(fā)揮主動共享效益，真正將信息作為一種資源來利用，引導(dǎo)民眾使用，逐步加強(qiáng)現(xiàn)代化管理服務(wù)的能力。

（三）創(chuàng)新運(yùn)營載體與服務(wù)模式

檔案館的實(shí)用性強(qiáng)，但是受眾往往都是有直接需求才會進(jìn)行檔案查閱。這種運(yùn)營模式非常落后，對民眾也缺乏足夠的吸引力。要改變此現(xiàn)狀，必須要建立讓民眾喜愛的運(yùn)營方式?？梢杂行Ю秒娨?、廣播、報紙、微信、微博以及各類APP等現(xiàn)代多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)軟件，將電子檔案更加生動形象地展示給民眾。從被動等待民眾查閱，積極轉(zhuǎn)型為主動引導(dǎo)民眾查閱檔案資料，以達(dá)到諸如科普宣傳等教育功效。與此同時，也可以革新服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)多元化網(wǎng)絡(luò)查詢以及自助查詢等方式，讓民眾花更少的時間、利用更便捷的方式，獲得優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。簡而言之，創(chuàng)新運(yùn)營載體，擴(kuò)充服務(wù)模式，是提升民眾檔案查閱效率的關(guān)鍵途徑。

三、結(jié)語

信息化時代，對檔案信息資源的開發(fā)與利用雖然迫在眉睫，但也不能一蹴而就。檔案信息資源的開發(fā)與利用是一個循序漸進(jìn)、由淺入深的推進(jìn)過程，不能盲目蠻干，否則就會欲速而不達(dá)。檔案管理部門及實(shí)際工作者必要樹立攻堅克難的信心，才能使檔案信息資源開發(fā)利用工作取得新的突破和進(jìn)展。

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作者簡介：田云峰（1980.02- ），漢族，山東泰安人，中級，研究生，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。