摘要：高校年鑒編撰是我國(guó)高等院校必須積極實(shí)踐和探討的工作，同時(shí)也是中國(guó)大學(xué)生文化的重要組成部分，傳播大學(xué)文化的重要載體，其未來(lái)發(fā)展也必然體現(xiàn)中國(guó)大學(xué)文化的特色。當(dāng)前，中國(guó)高校年鑒編撰工作廣泛關(guān)注的問(wèn)題主要有信息內(nèi)容是否嚴(yán)格、信息內(nèi)容可利用率和編撰的時(shí)間等，而極少或甚至完全不關(guān)注高校年鑒的社會(huì)文化服務(wù)屬性，從而造成了高校年鑒的有關(guān)功能意義不能得以發(fā)揮。該文在分析高校年鑒編撰傳統(tǒng)機(jī)制及存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，總結(jié)年鑒編撰相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，論述高校年鑒編撰工作的機(jī)制創(chuàng)新和實(shí)踐路徑問(wèn)題，認(rèn)為通過(guò)重新定位部門職能、優(yōu)化編撰流程，可以有效提升高校年鑒為大學(xué)生文化服務(wù)的水平，以保持高校年鑒的生機(jī)和活力。

關(guān)鍵詞：高校年鑒；編撰；問(wèn)題；大學(xué)生；文化服務(wù)；發(fā)展路徑

中圖分類號(hào)：Z52" " " " " " " " " " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A" " " " " " " " "文章編號(hào)：2096-4110（2023）05（c）-0190-04

On the Development Path of Compiling University Yearbooks to Provide Cultural Services for Universities

Abstract： The compilation of university yearbooks is a work that Chinese higher education institutions must actively practice and explore. It is also an important component of Chinese university culture and an important carrier for disseminating university culture. Its future development must also reflect the characteristics of Chinese university culture. At present， the main issues of widespread concern in the compilation of university yearbooks in China are whether the information content is strict， the availability of information content， and the compilation time. However， little or even no attention is paid to the social and cultural service attributes of university yearbooks， resulting in the inability to fully play the relevant functional significance of university yearbooks. Based on the analysis of the traditional mechanism and existing problems in the compilation of university yearbooks， this paper summarizes the relevant work experience in the compilation of university yearbooks， discusses the mechanism innovation and practical path of university yearbooks compilation， and believes that by repositioning the functions of departments and optimizing the compilation process， the level of university yearbooks serving the culture of college students can be effectively improved， so as to maintain the vitality and vitality of university yearbooks.

Key words： University yearbook; Compilation; Problem; College students; Cultural services; Development path

高校年鑒除具有綜合性、實(shí)用性和工具性等特點(diǎn)之外，還具有“服務(wù)文化教育”的特殊作用。高校年鑒能夠反映高等教育理念、教育教學(xué)和高等教育發(fā)展情況，能夠全面準(zhǔn)確記錄上一學(xué)年的主要成績(jī)[1]。高校年鑒編撰需要進(jìn)一步提高廣大師生的關(guān)注度和參與度。年鑒通過(guò)對(duì)校園歷史進(jìn)程和信息的完整記錄，以及對(duì)優(yōu)秀教師風(fēng)采等情況集中展示，高度濃縮校園發(fā)展歷史中的人文精神和價(jià)值，在一定程度上見(jiàn)證并促進(jìn)了校園文化發(fā)展[2]。對(duì)內(nèi)發(fā)揮“潤(rùn)物無(wú)聲、潤(rùn)物無(wú)形”的教育作用，豐富和促進(jìn)校園文化的發(fā)展；對(duì)外可以集中展示學(xué)校的教育教學(xué)理念和轉(zhuǎn)型成就，有效提升學(xué)校的對(duì)外影響力。如能使年鑒的這一作用得到合理發(fā)揮，那么將有力推動(dòng)年鑒工作的改革和發(fā)展。

高校年鑒在某種意義上來(lái)說(shuō)相當(dāng)于逐年編撰并持續(xù)出版的工具書[3]。應(yīng)及時(shí)、系統(tǒng)、全面將高校年度變化與發(fā)展情況、主要事件、重大成果及重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯編進(jìn)去。隨著高等教育的迅速發(fā)展、壯大，為了更有效地收集各級(jí)工作數(shù)據(jù)，為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展提供更多支撐，高校圍繞如何加強(qiáng)年鑒工作進(jìn)行了諸多研究探索。北京大學(xué)建立了學(xué)校辦公室全面綜合組織協(xié)調(diào)的立體化工作體系[4]，河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)以實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，探索建立基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)的協(xié)同編撰機(jī)制[5]。李娟、羅英梅等建議從加強(qiáng)組織支持、強(qiáng)化編撰工作人員培訓(xùn)、加大激勵(lì)等方面入手，進(jìn)一步增強(qiáng)條目?jī)?nèi)容規(guī)范性，更好地激發(fā)工作人員的積極性[6]。

上述研究均以高校年鑒編撰傳統(tǒng)機(jī)制為前提展開(kāi)，推動(dòng)社會(huì)主義文化事業(yè)大發(fā)展大繁榮，應(yīng)充分利用中國(guó)高校年鑒的優(yōu)勢(shì)，為大學(xué)生文化建設(shè)提供全方位服務(wù)。信息時(shí)代下，中國(guó)高校年鑒編撰能更好地為廣大大學(xué)生文化服務(wù)，可以從內(nèi)容、形式、隊(duì)伍建設(shè)3個(gè)方面進(jìn)行探索和實(shí)踐。

1 高校年鑒編撰的傳統(tǒng)機(jī)制及面臨的問(wèn)題

傳統(tǒng)的高校年鑒編撰工作機(jī)制是由高校年鑒編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，編輯部負(fù)責(zé)，各職能部門按照編寫責(zé)任規(guī)定提供相關(guān)材料，牽頭單位參與年鑒格式的制定并審核相關(guān)材料[7]。在這種傳統(tǒng)的編撰工作機(jī)制之下，高校年鑒編撰工作很重要的一個(gè)特點(diǎn)是“編委會(huì)牽頭，多方執(zhí)筆”。不可否認(rèn)，這些管理機(jī)制促進(jìn)了年鑒編撰工作的完成，也極大地保證了年鑒內(nèi)部信息的完整性，但是也造成了高校年鑒工作存在部分不可避免的缺點(diǎn)。目前，中國(guó)高校年鑒編撰工作主要普遍存在以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

1.1 內(nèi)容欠規(guī)范

由于高校年鑒的編撰和修訂是多人共同完成，供稿部門數(shù)量或達(dá)數(shù)十個(gè)，而負(fù)責(zé)撰寫的工作人員通常也達(dá)數(shù)十人。此外，由于參與編撰的人員多不是全職工作，盡管編撰工作開(kāi)始前部分高校會(huì)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，但由于每個(gè)人對(duì)工作的理解和語(yǔ)言文字水平不同，而且他們還有很多日常工作，內(nèi)容規(guī)范性方面不可避免會(huì)有一定欠缺。同時(shí)各二級(jí)單位供稿的格式和繁簡(jiǎn)度不統(tǒng)一，嚴(yán)重影響了編輯修改年鑒的效率。

1.2 信息可利用度低

高校對(duì)年鑒工作的重視程度低較為普遍。年鑒編撰工作人員大多是基層行政工作人員，大局意識(shí)和對(duì)部門整體工作的把握在一定程度上存在不足，造成年鑒的信息條目和內(nèi)容呈現(xiàn)不盡如人意。具體表現(xiàn)為部分信息缺失、條目?jī)?nèi)容表達(dá)不夠全面、全局性不夠、描述方法不夠客觀等。相關(guān)信息的參考價(jià)值不高，無(wú)法真正發(fā)揮高校年鑒提供文化服務(wù)的作用。

1.3 編撰時(shí)間不確定

高校年鑒管理工作中牽涉機(jī)構(gòu)及工作人員很多，由于基層供稿機(jī)構(gòu)數(shù)量、崗位等差異較大，導(dǎo)致統(tǒng)稿部門匯總難度較大，耗費(fèi)巨大人力和時(shí)間成本用于指導(dǎo)溝通、文稿審訂等工作。此外，年鑒經(jīng)過(guò)多方匯總，延遲提交問(wèn)題普遍存在，年鑒的完成周期也相對(duì)較長(zhǎng)，極大影響了年鑒的及時(shí)性。

2 高校年鑒編撰機(jī)制創(chuàng)新與實(shí)踐路徑

基于上述情況，要重點(diǎn)創(chuàng)新年鑒編撰工作機(jī)制，積極探索實(shí)施辦法，重新確定主編機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)科室的具體職責(zé)，在編輯服務(wù)功能領(lǐng)域發(fā)揮主編機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)，提高編撰效率。

2.1 優(yōu)化機(jī)構(gòu)職責(zé)，發(fā)揮編制機(jī)構(gòu)公共服務(wù)功能

編制機(jī)構(gòu)發(fā)揮主要公共服務(wù)功能。通常年鑒編撰機(jī)構(gòu)主要承擔(dān)如下任務(wù)：制訂既有年鑒體例結(jié)構(gòu)、下達(dá)組稿文件、組織參加編撰工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、收集和審查業(yè)務(wù)部門上報(bào)的材料，以及最后把資料匯總成初稿上報(bào)審批。明確編制機(jī)關(guān)的管理工作職責(zé)，把原來(lái)由行政主管部門負(fù)責(zé)的年鑒條目擬寫管理工作向編撰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的方向調(diào)動(dòng)，把主體編撰管理工作關(guān)口前移，使年鑒編撰工作的主動(dòng)性得到進(jìn)一步增強(qiáng)。

實(shí)施條目撰寫的工作步驟如下：首先，形成基本框架，根據(jù)學(xué)校年鑒編撰基本體例結(jié)構(gòu)，按照各單位上報(bào)的當(dāng)年工作整理的重點(diǎn)項(xiàng)目，建立各單位的、現(xiàn)有的總目框架。其次，重新擬定條目?jī)?nèi)容。從二級(jí)學(xué)院和各職能部門工作總結(jié)、網(wǎng)站報(bào)道整理出各單位的詞條信息，并根據(jù)年鑒特點(diǎn)擬定詞條標(biāo)題等內(nèi)容。在擬寫條目信息中，包括所有需各業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充和審核的信息點(diǎn)，在需增補(bǔ)信息的地方留有空白，并對(duì)所有需要審核的信息加以標(biāo)記。機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整后，給業(yè)務(wù)部門帶來(lái)的任務(wù)要求是一本包括各單位組織人才情況、重點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目、特色任務(wù)、體例一致的標(biāo)準(zhǔn)化“填空題”版年鑒初稿，不僅實(shí)現(xiàn)了年鑒資料翔實(shí)完整的特點(diǎn)，還使年鑒資料的規(guī)范性進(jìn)一步增強(qiáng)。

高校年鑒編撰部門主要承擔(dān)起草條目等重要工作，業(yè)務(wù)部門職責(zé)由主管制定年鑒簡(jiǎn)化為填充年鑒的具體內(nèi)容及核實(shí)重要信息等。工作職能的轉(zhuǎn)變很大程度上為業(yè)務(wù)部門“松綁”，工作量也減少很多。具體流程如下：首先編撰人員將“填空”版本信息分發(fā)給各職能部門負(fù)責(zé)人。然后業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定信息，最后業(yè)務(wù)部門人員將材料報(bào)給主編部門。業(yè)務(wù)部門的工作簡(jiǎn)化為“填空”，他們參與工作的積極性會(huì)提高，延遲提交的情況也能緩解，編撰周期相應(yīng)縮短。

2.2 優(yōu)化工作流程，進(jìn)一步提高年鑒編寫的總體質(zhì)量

部分操作流程可以進(jìn)一步優(yōu)化，比如，培訓(xùn)和草案收集等環(huán)節(jié)，因?yàn)橥ㄟ^(guò)創(chuàng)新編撰機(jī)制，原來(lái)由部門提交年鑒初稿的任務(wù)已經(jīng)刪減，這自然減少了編輯人員的培訓(xùn)和編輯部門收集初稿這一環(huán)節(jié)。編輯部門的任務(wù)是提供全面規(guī)范的年鑒草稿。職能部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)是檢查批準(zhǔn)信息，責(zé)任更加清晰。

改進(jìn)操作流程，提高編撰質(zhì)量。在減少諸如培訓(xùn)和初稿收集等環(huán)節(jié)流程之后，高校年鑒編撰程序變?yōu)椋赫匍_(kāi)年鑒編纂工作部署會(huì)—編輯部門編制年鑒“基礎(chǔ)版”—提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)充—業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充核準(zhǔn)提交編輯部—提交編輯委員會(huì)—最終定稿，這顯然要比傳統(tǒng)的機(jī)制管理流程簡(jiǎn)潔一些。同時(shí)，決定編撰質(zhì)量、影響編撰周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如，年鑒內(nèi)容的梳理、條目的編撰等，都由編輯部門集中承擔(dān)，以前導(dǎo)致編撰周期長(zhǎng)的因素，如眾多編輯人員交稿延遲和多環(huán)節(jié)反復(fù)審核問(wèn)題，在一定程度上避免，有效提高了年鑒編撰的效率。

2.3 提升年鑒出版能力，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能

探索高校年鑒出版方式需注意增強(qiáng)高校年鑒的服務(wù)功能，提升年鑒出版能力。主編單位要樹(shù)立“編以致用”的宗旨，通過(guò)對(duì)部門實(shí)際工作需求的了解，精心設(shè)計(jì)年鑒體例架構(gòu)，把這本“工具書”轉(zhuǎn)變成權(quán)威的“參照書”，供部門廣泛開(kāi)展常規(guī)管理工作使用。比如，有的高校年鑒設(shè)立了校址演變、組織改革、校慶事件、歷史人物專欄等功能板塊，使閱讀者可以更快捷地獲取高校的總體狀況和重要特色項(xiàng)目的內(nèi)容。年鑒的實(shí)用價(jià)值越強(qiáng)，越可以激發(fā)職能部門積極配合實(shí)施年鑒編撰和管理工作，進(jìn)而增強(qiáng)年鑒編撰管理工作的意識(shí)，年鑒編撰工作也能進(jìn)一步提質(zhì)增效。

增強(qiáng)服務(wù)能力，提升年鑒出版能力。年鑒的編寫主體任務(wù)逐步前移，編寫工作質(zhì)量和水準(zhǔn)在很大程度上由編制機(jī)關(guān)確定，對(duì)編寫工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了較高要求。一是全局意識(shí)。主編應(yīng)以全局視角把握高等學(xué)校整體教育教學(xué)工作，不但需要掌握高校年度工作發(fā)展變化，也要深入探索高校制度變革的措施與機(jī)制，以全國(guó)和地區(qū)推進(jìn)高校教學(xué)改革的措施為基礎(chǔ)，把握高校開(kāi)展相關(guān)工作的深度考量，明確當(dāng)年的重要項(xiàng)目與重點(diǎn)內(nèi)容，避免由于自身認(rèn)知水平限制導(dǎo)致年鑒出現(xiàn)信息不完整、不深入的情況。二是發(fā)展意識(shí)。編撰工作者以歷史的高度總結(jié)業(yè)務(wù)部門的條目信息，并利用已有年鑒數(shù)據(jù)，挖掘其業(yè)務(wù)工作前后相續(xù)的連貫性，以及歷史變遷的時(shí)間脈絡(luò)。例如，校企合作是近年來(lái)中國(guó)高等教育發(fā)展改革的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，編撰人員在制定項(xiàng)目的同時(shí)也要注重挖掘近幾年來(lái)校企合作項(xiàng)目的變化狀況，為閱讀者提供系統(tǒng)、全面、完整的參考。三是專業(yè)意識(shí)。編撰部門必須持續(xù)提升編輯工作專業(yè)水平，使結(jié)構(gòu)編排更加科學(xué)合理，內(nèi)容編制更加合理，條目編排更加精準(zhǔn)，以卓越的專業(yè)水平引領(lǐng)各業(yè)務(wù)職能部門高標(biāo)準(zhǔn)完成編寫任務(wù)。

3 高校年鑒為高校文化建設(shè)服務(wù)的路徑

3.1 在內(nèi)容上，充分體現(xiàn)高校物質(zhì)文化

在內(nèi)容上，傳統(tǒng)高等學(xué)校年鑒大多基于大量的文本。然而，在這個(gè)“圖像閱讀時(shí)代”，年鑒的內(nèi)容也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而變化，增加更加直觀的內(nèi)容，比如，圖像和表格所占的比例。這不僅可以更好地反映高等學(xué)校發(fā)展變化，還可以更加生動(dòng)具體地對(duì)外展示高校一年來(lái)的特色亮點(diǎn)工作[8]?！伴喿x圖片”的吸引力在很多時(shí)候比文本本身要大很多。在高等學(xué)校年鑒編撰過(guò)程中，可以在文本中插入有價(jià)值的圖片，甚至可以設(shè)置一個(gè)特殊的圖像版。照片不僅可以使年鑒更加美觀，還可以讓閱讀者更好地代入。

3.2 在版式上，重視高校的精神文化的傳播

高校年鑒應(yīng)打破傳統(tǒng)紙質(zhì)版的束縛，可以考慮在原有紙質(zhì)完整本基礎(chǔ)上，添加摘要本和網(wǎng)絡(luò)版，更便于學(xué)校宣傳工作的開(kāi)展。尤其是在如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校年鑒的在線檢索和使用功能更需要引起重視。網(wǎng)絡(luò)版年鑒可以克服紙質(zhì)版攜帶不方便、查找困難等缺點(diǎn)，同時(shí)也可以降低印刷成本，起到了環(huán)境保護(hù)的目的?？紤]到在更廣范圍內(nèi)發(fā)揮年鑒的對(duì)外宣傳作用，還可以為年鑒創(chuàng)建單獨(dú)網(wǎng)頁(yè)，為用戶查詢提供一個(gè)更為方便快捷的平臺(tái)，開(kāi)設(shè)微信公眾號(hào)等，進(jìn)一步使年鑒成為“掌中之寶”和“袖珍書”。

3.3 在隊(duì)伍上，重視體現(xiàn)高校的制度文化

文稿質(zhì)量直接影響年鑒的質(zhì)量高低，所以高等學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)編撰人員工作交流。然而，各高校普遍存在編撰人員更替頻繁的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任嚴(yán)格審查提供給編輯部門的信息，但由于部門眾多，重視程度存在顯著差異，供稿質(zhì)量參差不齊。各單位往往把年鑒當(dāng)作一項(xiàng)附加工作，在進(jìn)行年鑒編撰時(shí)往往缺乏重視和耐心，多數(shù)部門直接上報(bào)上一學(xué)年度的工作總結(jié)。為提高編撰工作效率，為相關(guān)編撰工作人員搭建相互交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)很有必要?？梢苑窒頂?shù)據(jù)和信息資源，及時(shí)共享年鑒相關(guān)優(yōu)秀范文和上級(jí)相關(guān)要求文件，促進(jìn)年鑒更好為學(xué)校文化發(fā)展服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)高校年鑒編撰工作中的各種困境，必須拓寬視野[9]，創(chuàng)新編撰思路，全面謀劃提高年鑒編撰工作水平，有效提高年鑒的使用率，充分發(fā)揮年鑒的文化育人功能[10]。編寫高校年鑒的目的在于通過(guò)收集高校年度教育、科研、管理的大事，以及主要研究成果和各階段統(tǒng)計(jì)資料，綜合介紹高校的教育歷史，起到資政借鑒、教育的功能。提高高校年鑒出版效率是完成這一目的的基礎(chǔ)因素，因此可以在探索中國(guó)高校年鑒出版制度改革方面加以嘗試。在信息時(shí)代背景下，高校年鑒編撰工作人員應(yīng)進(jìn)一步對(duì)體例架構(gòu)和展現(xiàn)形態(tài)等進(jìn)行革新，完善高效年鑒編撰工作，為高校的發(fā)展提供強(qiáng)大助力。

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