摘要：圖書編輯的工作就是將齊、清、定的書稿加工成符合政治性、科學(xué)性、統(tǒng)一性和規(guī)范性原則的圖書。計(jì)算機(jī)類書稿不僅具有一般科技類圖書的特點(diǎn)，也有其特殊性，比如書稿中有計(jì)算機(jī)類軟件的操作描述，以及程序語(yǔ)言設(shè)計(jì)類書稿中有大量代碼等。文章基于作者自身工作內(nèi)容和工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)類書稿的加工步驟進(jìn)行分析總結(jié)，旨在提升工作效率和為同仁提供一點(diǎn)參考和借鑒。文章將計(jì)算機(jī)類書稿的加工分為四個(gè)步驟，分別是全書速覽、精細(xì)加工、檢查遺漏、總結(jié)記錄。全書速覽是編輯站在全局的角度，快速瀏覽書稿，了解書稿的結(jié)構(gòu)梗概、層次體例、圖表編號(hào)方式、作者的寫作風(fēng)格和表達(dá)方式等內(nèi)容，以形成書稿的加工方案和加工原則。精細(xì)加工是編輯基于加工方案和加工原則，本著匠心精神，即認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，仔細(xì)審讀并逐一解決書稿中的問題，同時(shí)編輯還可以利用計(jì)算機(jī)提升加工效率和計(jì)算機(jī)類書稿質(zhì)量。檢查遺漏是編輯再次站在全局的角度審讀書稿，對(duì)書稿中遺留的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺?？偨Y(jié)記錄是一個(gè)積累沉淀并反思的過(guò)程，記錄的內(nèi)容包括：精細(xì)加工過(guò)程中新查閱掌握的編輯出版知識(shí)點(diǎn)、疑惑與心得體會(huì)，各審讀階段反饋的意見，出版流程中遇到的流程問題以及優(yōu)化流程的相關(guān)思考，與各部門交流溝通問題等。通過(guò)這四個(gè)步驟系統(tǒng)地加工計(jì)算機(jī)類書稿，可較好地保證書稿的質(zhì)量，進(jìn)而提升編輯自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)類書稿；加工步驟；全書速覽；精細(xì)加工；檢查遺漏；總結(jié)記錄；匠心精神

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2023）11-0195-04

一、引言

圖書編輯是出版單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，也是出版單位圖書質(zhì)量的把關(guān)人[1]。圖書編輯的工作就是將齊、清、定的書稿加工成符合政治性、科學(xué)性、統(tǒng)一性和規(guī)范性原則的圖書。圖書加工是影響圖書質(zhì)量的關(guān)鍵階段[2]，圖書編輯的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)性在很大程度上決定了圖書的質(zhì)量，進(jìn)而影響出版社的品牌?？梢赃@樣講，在出版行業(yè)，人才就是出版企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，誰(shuí)擁有了足夠多的優(yōu)秀編輯人才，誰(shuí)就具備了可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力和長(zhǎng)久續(xù)航能力[3]。

計(jì)算機(jī)類書稿的編輯加工不僅具有一般科技類圖書的特點(diǎn)，也有其特殊性[4]，筆者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)將計(jì)算機(jī)類書稿的加工分為全書速覽、精細(xì)加工、檢查遺漏、總結(jié)記錄四個(gè)步驟，以期為同行提供一點(diǎn)借鑒和參考。

二、全書速覽

編輯拿到書稿就開始細(xì)致加工、省略全書速覽的步驟是圖書編輯加工的大忌，這樣容易陷入問題的“沼澤地”，編輯越往后加工書稿，新的問題會(huì)不斷涌現(xiàn)，可能導(dǎo)致書稿返工，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不僅使編輯工作量增加，還嚴(yán)重影響書稿質(zhì)量。

（一）全書速覽的意義

全書速覽指編輯拿到一本書稿時(shí)應(yīng)該先快速瀏覽一遍書稿，了解書稿的結(jié)構(gòu)梗概、層次體例、圖表編號(hào)方式、作者的寫作風(fēng)格和表達(dá)方式等內(nèi)容。圖書編輯應(yīng)努力準(zhǔn)確把握書稿的主要矛盾，分層次、有重點(diǎn)、有條理地完成圖書編輯加工工作[5]，這有助于編輯從宏觀上對(duì)書稿有整體的了解，進(jìn)而形成書稿的加工方案和加工原則，使紛繁復(fù)雜的問題有了“指南針”。

（二）全書速覽的內(nèi)容

1.檢查文前

圖書包括扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、編委會(huì)、前言、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄等。文前應(yīng)檢查內(nèi)容是否完整，是否有明顯錯(cuò)誤。具體檢查內(nèi)容如下：扉頁(yè)的叢書名是否正確，書名是否合適，書名轉(zhuǎn)行是否規(guī)范，編著方式是否正確，作者姓名是否正確；版權(quán)頁(yè)信息是否正確，是否需要補(bǔ)充版次信息；核實(shí)編委會(huì)人員姓名、單位，姓名排列是否正確，無(wú)論編委會(huì)是按照姓氏筆畫排序還是按照拼音排序，必須根據(jù)排序規(guī)則注意核實(shí)姓名的排序是否正確；核實(shí)前言日期是否合適，前言中對(duì)各章名的描述是否與目錄、正文一致；內(nèi)容簡(jiǎn)介、前言中是否有內(nèi)容重復(fù)；檢查目錄的排版是否合適，是否需要縮版或調(diào)整，目錄的各級(jí)題名轉(zhuǎn)行是否合適，附錄的序號(hào)是否正確；頁(yè)眉的章名是否與正文的章名、目錄相一致，正文各章章名的轉(zhuǎn)行是否正確等。

2.了解正文結(jié)構(gòu)層次

圖書編輯可通過(guò)速覽目錄了解正文的結(jié)構(gòu)層次[6]，并根據(jù)同類書和本學(xué)科的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系檢查書稿的結(jié)構(gòu)是否具有邏輯性和合理性，如有疑問和不合理之處，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系作者進(jìn)行核實(shí)修改。審查各級(jí)標(biāo)題的設(shè)計(jì)是否層次分明、體例一致，層級(jí)編號(hào)是否正確統(tǒng)一。

有的書稿結(jié)構(gòu)層次清晰明了、體例簡(jiǎn)單，圖書編輯在加工過(guò)程中容易兼顧；但有的書稿結(jié)構(gòu)復(fù)雜，層次或模塊較多，圖書編輯在加工的過(guò)程中往往容易忽略層次或模塊的前后統(tǒng)一性。筆者的做法是把書稿的各級(jí)層次或模塊單獨(dú)寫在一張紙上，類似于Word中導(dǎo)航窗格下的目錄結(jié)構(gòu)，當(dāng)加工到不同的章節(jié)時(shí)再一一進(jìn)行比對(duì)，這樣就不易有疏漏，也方便總結(jié)書稿的問題并反饋給作者。

3.規(guī)范名詞術(shù)語(yǔ)

名詞術(shù)語(yǔ)不規(guī)范是指未執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一規(guī)定。使用規(guī)范的名詞術(shù)語(yǔ)是準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)孛枋龊蛡鞑タ茖W(xué)知識(shí)的重要前提。規(guī)范的名詞術(shù)語(yǔ)可以提升書稿質(zhì)量的專業(yè)性與科學(xué)性。

有些書稿中同一名詞術(shù)語(yǔ)叫法不統(tǒng)一，比如節(jié)點(diǎn)和結(jié)點(diǎn)，二者隨機(jī)出現(xiàn)，顯然這是錯(cuò)誤的。針對(duì)計(jì)算機(jī)類書稿，其中涉及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，多用“節(jié)點(diǎn)”，如葉節(jié)點(diǎn)、關(guān)節(jié)點(diǎn)。涉及網(wǎng)絡(luò)方面的內(nèi)容多用“結(jié)點(diǎn)”（參考術(shù)語(yǔ)在線中《計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)名詞》）。針對(duì)通信類書稿，多用“節(jié)點(diǎn)”（參考術(shù)語(yǔ)在線中《通信科學(xué)技術(shù)名詞》）。編輯如果對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的叫法有疑惑，可以查閱術(shù)語(yǔ)在線網(wǎng)站。

在辦公軟件類書稿中，軟件界面的叫法也是統(tǒng)一的，比如圖1中的對(duì)話框啟動(dòng)器，正確的操作描述應(yīng)為“開始”功能→“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，錯(cuò)誤的叫法為“段落”組的下三角按鈕，“段落”組的右下角按鈕等。此外對(duì)話框和窗口也容易混淆，窗口有“最小化”“還原”“關(guān)閉”按鈕，而對(duì)話框沒有“最小化”“還原”按鈕，而且對(duì)話框應(yīng)用較多。

4.統(tǒng)一圖表編號(hào)的格式

表格在文本中的主要作用是呈現(xiàn)數(shù)據(jù)或信息，支持文本敘述，或者解釋、突出研究方法以及文本敘述中的其他關(guān)鍵點(diǎn)。表格應(yīng)先見文再出現(xiàn)，表格可全文依序編號(hào)或分章依序編號(hào)，全書的表格編號(hào)方式應(yīng)統(tǒng)一。表格的引用應(yīng)使用表號(hào)，不宜使用“上表”“下表”“左表”“右表”等指稱表格。

表格的編號(hào)方式有兩種：全文依序編號(hào)，方式如“表1”“表2”；分章依序編號(hào)，方式如“表1-1”或“表1.1”，前一數(shù)字為章號(hào)，后一數(shù)字為本章內(nèi)表格的順序號(hào)，中間用分隔符“-”（短橫線）或“.”（下圓點(diǎn)）連接。對(duì)于全書表格較多的情況，可考慮加入節(jié)號(hào)，如第1章第2節(jié)的第1個(gè)表的編號(hào)為“表1-2-1”或“表1.2.1”。圖書中分章依序編號(hào)方式使用較多。

對(duì)于前言、緒論中的表格，應(yīng)首先考慮其存在的必要性（表格內(nèi)容是否用文字進(jìn)行表述更合適），如確有必要，可采用如“表0-1”“表X-1”“表1”等形式進(jìn)行編號(hào)。對(duì)于附錄中的表格，表格編號(hào)為“表A-1”“表A1”“表A.1”。圖書中只有一個(gè)表格時(shí)仍應(yīng)編號(hào)，可用“表1-1”或“表1.1”。圖的編號(hào)方式同表。

計(jì)算機(jī)類書稿中表存在的問題主要有：部分表缺表題、編號(hào)方式不統(tǒng)一、引用不正確、未先見文再見表、表中有明顯差錯(cuò)、表中數(shù)據(jù)陳舊等。圖存在的問題主要有：編號(hào)方式不統(tǒng)一、圖文不一致[7]、未先見文再見圖、圖中有外文、圖片涉及版權(quán)或肖像權(quán)、圖片內(nèi)容陳舊、圖不清晰、圖字大小不規(guī)范等。針對(duì)以上問題，編輯能處理的應(yīng)盡量自己處理，對(duì)于圖不清晰或涉及版權(quán)、肖像權(quán)等問題應(yīng)與作者溝通，由作者處理。

三、精細(xì)加工

經(jīng)過(guò)全書速覽，圖書編輯已經(jīng)形成書稿的加工方案和加工原則，接下來(lái)就可依據(jù)加工方案和加工原則進(jìn)行全書的精細(xì)加工。精細(xì)加工是對(duì)書稿從頭到尾進(jìn)行仔細(xì)審讀，逐一解決書稿中的問題。

（一）本著匠心精神，提高書稿質(zhì)量

精細(xì)加工是圖書編輯加工最重要也是花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的一個(gè)步驟，精細(xì)加工時(shí)編輯應(yīng)本著匠心精神，即認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，仔細(xì)審讀，這樣才能逐一解決書稿中的問題，消滅差錯(cuò)。精細(xì)加工時(shí)編輯應(yīng)尊重作者的表達(dá)方式和寫作風(fēng)格，做到有錯(cuò)必改，改必有據(jù)，可改可不改的不改[8]。

對(duì)于政治性及意識(shí)形態(tài)的問題，對(duì)民族、宗教等敏感問題，應(yīng)時(shí)刻保持警惕，始終緊繃意識(shí)形態(tài)這根弦[9]，妥善處理。對(duì)于知識(shí)性、科學(xué)性、常識(shí)性以及文字、語(yǔ)法、修辭、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面的差錯(cuò)要逐一改正[10]。

筆者認(rèn)為，精細(xì)加工時(shí)應(yīng)遵循二八定律，即書稿中的專業(yè)知識(shí)點(diǎn)差錯(cuò)和非專業(yè)知識(shí)點(diǎn)差錯(cuò)是二八比例，專業(yè)知識(shí)點(diǎn)差錯(cuò)需要編輯利用書稿學(xué)科的專業(yè)學(xué)術(shù)性知識(shí)來(lái)識(shí)別改正，而非專業(yè)知識(shí)點(diǎn)差錯(cuò)編輯可以利用自身的職業(yè)敏銳度和專業(yè)素養(yǎng)消滅，比如統(tǒng)一問題、錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通順等。只要編輯具有匠心精神，認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)就可以解決這些問題，比如以下為C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)書稿中的一段程序：

該程序?yàn)檩斎胍欢巫址笤撟址械挠行ё址麛?shù)，如輸“Hello，wor

ld！ I’m John！”，其正確輸出結(jié)果如下：

但在實(shí)際運(yùn)行時(shí)卻報(bào)錯(cuò)，仔細(xì)檢查是程序中的“==”錯(cuò)寫成了“= =”，即兩個(gè)等于號(hào)中間多了一個(gè)空格。這種錯(cuò)誤，即使編輯不具有C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，只要將程序在相關(guān)軟件中運(yùn)行就可以發(fā)現(xiàn)，返作者處理或自己仔細(xì)檢查即可修正程序。因此，即使編輯不具有相關(guān)書稿的專業(yè)性知識(shí)，只要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，也可以消滅大部分錯(cuò)誤。

（二）利用計(jì)算機(jī)提高書稿編輯加工的質(zhì)量和效率

1.利用Word文檔篩查書稿中的差錯(cuò)

利用Word軟件打開書稿原文件，使用查找替換功能篩查一般的錯(cuò)誤詞語(yǔ)[11]，如其它、bps、骨干網(wǎng)、無(wú)需、輸人等，應(yīng)分別替換為其他、bit/s、主干網(wǎng)、無(wú)須、輸入。還可以利用Word文檔搜索功能統(tǒng)一名字術(shù)語(yǔ)、篩查敏感詞匯，修改時(shí)應(yīng)注意聯(lián)系上下文語(yǔ)境。

2.利用Excel軟件對(duì)編委會(huì)人名按姓名筆畫排序

姓名按筆畫排序時(shí)，排序規(guī)則復(fù)雜，如果編委會(huì)人名較多且姓名復(fù)雜時(shí)，編輯手動(dòng)排序費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還有可能出錯(cuò)，利用Excel軟件排序可提升效率。此處筆者以Excel2019軟件為例進(jìn)行介紹，操作步驟為：首先將姓名依次輸入Excel表中單元格；然后單擊“開始”→“排序和篩選”→“自定義排序”命令，然后彈出“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，在“方法”組中選中“筆畫排序”單選按鈕；最后單擊兩次“確定”按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可對(duì)人名按照筆畫順序正確排序。

如果按上述步驟對(duì)王勝、王大寧、李小平、于海洋、邵偉偉五個(gè)人名進(jìn)行排序，依次輸入Excel軟件單元格中，排序后的順序?yàn)橛诤Ｑ?、王大寧、王勝、李小平、邵偉偉，此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，王大寧排在王勝前，這是軟件將“王勝”中的“勝”字作為姓名的第二個(gè)字與“王大寧”的第二個(gè)字“大”字進(jìn)行比較得出的結(jié)果，這是不符合排序規(guī)則的，將“王勝”改為“王 勝”后再次排序，即可得出正確的排序結(jié)果。所以，對(duì)于姓名是兩個(gè)字的，在單元格中輸入時(shí)應(yīng)將兩個(gè)字中間留一個(gè)字符的空格，即將第二個(gè)字的位置按零畫對(duì)待。利用Excel軟件對(duì)姓名按照筆畫排序，之后再人工檢驗(yàn)核查，既可提高人工排序的效率又能修正軟件排序的可能錯(cuò)誤，保證準(zhǔn)確且效率高。

3.利用黑馬校對(duì)軟件校對(duì)篩查錯(cuò)別字

黑馬軟件是一款專業(yè)的文字校對(duì)軟件[12]，編輯一般對(duì)中文敏感，而對(duì)英文不敏感，比如C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)類書稿中經(jīng)常將printf錯(cuò)寫為prinf或prinft，float錯(cuò)寫成flaot，true錯(cuò)寫成ture，1錯(cuò)寫為flase[13]，scanf錯(cuò)寫為scarf，字母l與i混用等。這種錯(cuò)誤肉眼難以識(shí)別，黑馬軟件則能較好地識(shí)別，彌補(bǔ)編輯的不足。

4.利用知網(wǎng)的導(dǎo)出文獻(xiàn)功能導(dǎo)出符合GB/T7714-2015標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)

此功能需要付費(fèi)成為用戶才能使用。參考文獻(xiàn)是對(duì)一個(gè)信息資源或其中一部分進(jìn)行準(zhǔn)確和詳細(xì)著錄的數(shù)據(jù)，位于文末或文中的信息源。有些書稿有大量的參考文獻(xiàn)，但是參考文獻(xiàn)的格式不符合GB/T7714-2015標(biāo)準(zhǔn)（信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則），比如缺項(xiàng)目，或部分項(xiàng)目錯(cuò)誤，如果返回作者處理又會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間，編輯也需要再次核查作者的返回意見，耽誤出版進(jìn)度，此時(shí)利用知網(wǎng)的導(dǎo)出文獻(xiàn)功能就能高效、準(zhǔn)確地修改參考文獻(xiàn)。例如，對(duì)以下參考文獻(xiàn)進(jìn)行修改：

[1]熊慧.語(yǔ)言類計(jì)算機(jī)圖書編輯加工中的常見錯(cuò)誤及改進(jìn)措施[J].傳播力研究，2019，3（12）.

此參考文獻(xiàn)中缺引用頁(yè)碼，可以在知網(wǎng)登錄賬號(hào)后，在“主題”右側(cè)的文本框中輸入析出文獻(xiàn)題名，單擊“搜索”按鈕即可找到該文獻(xiàn)，然后選中該文獻(xiàn)前的方框，單擊文獻(xiàn)上方的“導(dǎo)出與分析”→“導(dǎo)出文獻(xiàn)”→“GB/T 7714-2015格式引文”命令，即可導(dǎo)出該文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)，如圖2所示。

導(dǎo)出的參考文獻(xiàn)如下：

[1]熊慧.語(yǔ)言類計(jì)算機(jī)圖書編輯加工中的常見錯(cuò)誤及改進(jìn)措施[J].傳播力研究，2019，3（12）：145+147.

知網(wǎng)參考文獻(xiàn)的導(dǎo)出功能只能對(duì)期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文等文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)出，雖然不能涵蓋所有的參考文獻(xiàn)種類，但是也可以在一定程度上減輕編輯的工作量，提高效率，值得借鑒。

四、檢查遺漏

由于計(jì)算機(jī)類圖書內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)、字?jǐn)?shù)較多，圖書編輯在加工時(shí)要時(shí)刻在編輯和讀者兩個(gè)角色之間切換，且書稿的編輯加工需要注意的點(diǎn)較多，編輯難免有疏忽和遺漏，因此精細(xì)加工之后的檢查遺漏就顯得格外必要。此外，由于個(gè)人的閱讀疲勞，同一本書稿即使編輯審讀幾次，有的錯(cuò)誤也難以發(fā)現(xiàn)，這也是制定書稿三審三校制度的原因之一[14]。檢查遺漏是編輯再次站在全局的角度審讀書稿，對(duì)書稿中的錯(cuò)誤進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。檢查遺漏時(shí)依然要按照全書速覽時(shí)形成的加工方案和加工原則逐一核查。

五、總結(jié)記錄

俗話說(shuō)，好記性不如爛筆頭。編輯在具體的工作中，要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，把書稿中遇見的典型問題有意識(shí)地記錄下來(lái)并歸納總結(jié)。圖書編輯的專業(yè)性是在日常工作中一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的，只有不斷地總結(jié)記錄，才能在長(zhǎng)期的實(shí)踐中提高編校和專業(yè)敏感度[15]?？偨Y(jié)記錄看似是一件花費(fèi)時(shí)間的事情，但磨刀不誤砍柴工，對(duì)書稿加工工作的梳理和總結(jié)有助于今后工作的順利進(jìn)行，實(shí)則是一個(gè)節(jié)省時(shí)間、提高效率的好方法。

由于現(xiàn)有圖書出版周期較長(zhǎng)，本文的歸納總結(jié)主要是指圖書編輯加工書稿后的歸納總結(jié)，主要包括書稿中編輯知識(shí)內(nèi)容的總結(jié)記錄。歸納總結(jié)的內(nèi)容有書稿的特點(diǎn)、精細(xì)加工過(guò)程中新查閱掌握的編輯出版知識(shí)點(diǎn)以及加工過(guò)程中的疑惑與心得體會(huì)等。各審讀階段反饋的意見、出版流程中遇到的流程問題與反思、與各部門交流溝通問題等可以在圖書出版后陸續(xù)補(bǔ)充到歸納總結(jié)中。

六、結(jié)語(yǔ)

圖書編輯遇到的書稿種類繁多，圖書復(fù)雜且專業(yè)性較強(qiáng)，只有依據(jù)一定的步驟才能應(yīng)對(duì)各類書稿，保證書稿質(zhì)量，進(jìn)而提升自己的專業(yè)能力。圖書編輯經(jīng)過(guò)全書速覽、精細(xì)加工、檢查遺漏、總結(jié)記錄四個(gè)步驟系統(tǒng)地加工計(jì)算機(jī)類書稿，可較好地保證書稿的質(zhì)量，進(jìn)而提升編輯自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。

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作者簡(jiǎn)介 李學(xué)敏，編輯，研究方向：遠(yuǎn)程教育。