章洪 簡(jiǎn)慧玲 涂丹楊?章嫚婷
摘要:隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,石化企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式已不適應(yīng)快速更迭的市場(chǎng)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作要求業(yè)財(cái)融合。本文首先介紹了業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的含義,然后分析石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的必要性,再以GS公司為案例展開(kāi)研究,最后,分析總結(jié)石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)取得的成效、價(jià)值及經(jīng)驗(yàn)。本文以石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的必要性為切入點(diǎn),以GS公司為案例展開(kāi)具體研究,以期為其他企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)建言獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè);業(yè)財(cái)融合;數(shù)據(jù)中臺(tái);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
科技迅猛發(fā)展將人類(lèi)帶入數(shù)字化時(shí)代,人們的生活愈發(fā)與“數(shù)字”息息相關(guān)。2015年12月阿里巴巴提出“大中臺(tái),小前臺(tái)”戰(zhàn)略使其在數(shù)字化時(shí)代技術(shù)快速更迭的背景下對(duì)用戶需求及創(chuàng)新速度具備快速響應(yīng)能力,支持企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中臺(tái)戰(zhàn)略至此被諸多企業(yè)提上日程。
一、石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)概述
(一)基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的含義
中臺(tái)化的業(yè)財(cái)融合管理核心是應(yīng)用中臺(tái)理念,借助新興技術(shù),鏈接、打通企業(yè)業(yè)務(wù)“前臺(tái)”與財(cái)務(wù)“后臺(tái)”,向前釋放“前臺(tái)”潛能,支撐業(yè)務(wù)保持其高度靈活性和對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)能力;向后穩(wěn)定“后臺(tái)”服務(wù),滿足財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算、集中管控及其他專(zhuān)業(yè)應(yīng)用需求。
(二)石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的必要性
1.財(cái)務(wù)數(shù)字化是轉(zhuǎn)型的需要
通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以助力石化企業(yè)通過(guò)信息融合、區(qū)域融合、經(jīng)營(yíng)融合等對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提升產(chǎn)品附加值,降低因信息不對(duì)稱(chēng)、信息閉塞滯后等原因造成的產(chǎn)品斷銷(xiāo)、成本過(guò)高、定價(jià)不合理等問(wèn)題出現(xiàn)的概率。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)作為企業(yè)內(nèi)部的核心中樞,能夠協(xié)同采購(gòu)、物流、銷(xiāo)售、人力等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)高效率流通,幫助企業(yè)管理者獲知全局信息,協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提高。
2.實(shí)現(xiàn)降本增效的需要
石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)有利于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息交流,財(cái)務(wù)可以獲悉各環(huán)節(jié)的信息,對(duì)初始業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本的增加及時(shí)做出決策,嚴(yán)格把控成本,降低成本粘性,提高石化企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。石化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái),借助大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù),降低業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間信息不對(duì)稱(chēng)程度,幫助企業(yè)管理層做出更加貼合企業(yè)實(shí)際情況的決策,減少時(shí)間成本與管理成本,提高效率。
3.完善內(nèi)部控制的需要
企業(yè)內(nèi)部控制職能不能完全發(fā)揮通常是由于業(yè)務(wù)過(guò)程與財(cái)務(wù)結(jié)果缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制,各自分離狀態(tài)。石化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng),推動(dòng)兩個(gè)部門(mén)有效鏈接,實(shí)現(xiàn)二者之間信息共享。這不僅能為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供充分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,也能將當(dāng)期營(yíng)運(yùn)情況及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)而協(xié)助管理層動(dòng)態(tài)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,完善內(nèi)部控制體系。
二、石化企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)案例研究
(一)企業(yè)簡(jiǎn)介
GS公司是一家從事石油批發(fā)與零售的企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋全省大部分高速公路,目前已有零售管理系統(tǒng)、NC、OA等3套管理系統(tǒng),但這3個(gè)系統(tǒng)是不同公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,系統(tǒng)之間不聯(lián)通,限制了系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮,給GS公司信息化管理帶來(lái)不便。近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的迅猛發(fā)展,通過(guò)應(yīng)用新興技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作的智能化、自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化已成為發(fā)展新趨勢(shì),GS公司亟待改變目前系統(tǒng)不聯(lián)通的現(xiàn)狀,實(shí)施信息化建設(shè)進(jìn)而邁向數(shù)字化建設(shè)。
(二)GS公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題
目前GS信息系統(tǒng)以成品油銷(xiāo)售為核心,銷(xiāo)售管理和財(cái)務(wù)結(jié)算是系統(tǒng)的重要組成部分。公司目前正在使用的系統(tǒng)包括:一是零售管理系統(tǒng)。GS公司目前所使用的零售管理系統(tǒng)具備成品油銷(xiāo)量分析、庫(kù)存管理、發(fā)票管理、零售數(shù)據(jù)分析等功能。二是NC6.5。該系統(tǒng)具備采購(gòu)分析、成本分析、客戶分析、資金管理等功能,但是隨著企業(yè)發(fā)展,該系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司的部分需求,需要與用友協(xié)商系統(tǒng)升級(jí)的事宜,開(kāi)發(fā)新的使用功能。三是廣訊通(OA系統(tǒng))。該系統(tǒng)具備系統(tǒng)化辦公、多維度管理、進(jìn)度跟蹤等功能,同時(shí)連通企業(yè)微信,員工可以隨時(shí)隨地辦公,助力企業(yè)業(yè)務(wù)流程高效流轉(zhuǎn)。由于GS公司是一家從事石油批發(fā)與零售的企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)全省大部分高速公路,客戶比較零散、雜亂。雖然GS公司信息化建設(shè)方面一直在進(jìn)步,但仍存在如下一些問(wèn)題。
1.系統(tǒng)存在信息壁壘
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的綜合轉(zhuǎn)型,但有部分管理者和員工對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏深入了解,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的邏輯理解不夠透徹。沒(méi)有考慮到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合所產(chǎn)生的巨大價(jià)值,造成資源的浪費(fèi),不利于GS公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間信息不通暢,各系統(tǒng)之間存在壁壘,數(shù)據(jù)獲取難,管理者真正需要的不是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而是管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)由于難以清洗、加工被財(cái)務(wù)人員忽視,最終使得財(cái)務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)的價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
2.業(yè)財(cái)融合不深入
GS公司目前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息屏障并沒(méi)有完全打破,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的定位仍停留在優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)提供方面,沒(méi)有將采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流、財(cái)務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一的分析設(shè)計(jì)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)孤立,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)很多時(shí)候都是獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)無(wú)法精準(zhǔn)觸達(dá)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),不能實(shí)時(shí)傳遞信息和共享資源,難以提升工作效率。主要原因是業(yè)財(cái)融合雖然以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,但要其他業(yè)務(wù)部門(mén)配合,這就增加了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,容易導(dǎo)致其他部門(mén)的抵觸情緒。其次是業(yè)務(wù)部門(mén)一般比較重視短期績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)部門(mén)則偏向于從公司整體全局的角度考慮問(wèn)題,較重視風(fēng)控等長(zhǎng)期目標(biāo)。
3.企業(yè)數(shù)據(jù)跨區(qū)域傳遞不順暢
GS公司下屬9個(gè)分公司,分布于省內(nèi)各個(gè)地方,各個(gè)分公司不能及時(shí)向總部有效傳遞信息,需要人工整合跨區(qū)域信息,工作量大且重復(fù)。各個(gè)分公司之間的數(shù)據(jù)傳遞也處于一種割裂狀態(tài),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),數(shù)據(jù)在各個(gè)分公司內(nèi)部按照流程分類(lèi)和上報(bào),儲(chǔ)存在各自所屬分公司內(nèi)部,分公司之間的信息無(wú)法共享和關(guān)聯(lián)。此外,部分管理人員受傳統(tǒng)思維觀念的影響,錯(cuò)誤地認(rèn)為業(yè)財(cái)融合僅需要數(shù)據(jù)共享和對(duì)接即可,業(yè)務(wù)部門(mén)不需要進(jìn)行充分的配合與交流,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能全面了解業(yè)務(wù)活動(dòng),難以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)督和控制,影響了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合效果。
三、GS公司構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)
(一)基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)簡(jiǎn)介
為有效解決上述問(wèn)題,GS公司擬構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)主要由業(yè)財(cái)處理中臺(tái)和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)兩部分組成,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等前沿技術(shù)為支撐,優(yōu)化前臺(tái)到后臺(tái)的流程并保障后臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)主要由五部分組成:
第一,前臺(tái)。前臺(tái)包括加油站、線上支付以及公眾號(hào)和APP等觸點(diǎn),前臺(tái)直接與客戶接觸,將獲取的第一手客戶信息傳遞給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)。第二,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)分為業(yè)財(cái)處理中臺(tái)和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)兩部分,業(yè)財(cái)處理中臺(tái)包括交易中心、支付中心、運(yùn)營(yíng)中心、結(jié)算中心、預(yù)算中心、核算中心,同時(shí)將智慧油客(GS公司系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合作商)納入中臺(tái)建設(shè)中。交易中心負(fù)責(zé)管理每一筆交易,并對(duì)交易中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況進(jìn)行妥善處理;支付中心負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)上的資金往來(lái);運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售及調(diào)度,實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警庫(kù)存情況;結(jié)算中心負(fù)責(zé)費(fèi)用的審核與支付;預(yù)算中心把企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、藍(lán)圖、戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體并進(jìn)行總結(jié);核算中心負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)交易進(jìn)行記錄、匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)包括數(shù)據(jù)萃取中心、數(shù)據(jù)管理中心、數(shù)據(jù)服務(wù)中心、數(shù)據(jù)運(yùn)算中心、數(shù)據(jù)分析中心、數(shù)據(jù)可視化中心。數(shù)據(jù)萃取中心對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉分析;數(shù)據(jù)管理中心和數(shù)據(jù)服務(wù)中心對(duì)海量復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化收集、篩選及分析,從中挖掘出新的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)運(yùn)算中心負(fù)責(zé)挖掘內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息;數(shù)據(jù)分析中心則負(fù)責(zé)將運(yùn)算之后的數(shù)據(jù)形成指標(biāo)體系,并對(duì)其進(jìn)行分析;數(shù)據(jù)可視化中心可幫助管理者了解各個(gè)時(shí)間段的業(yè)務(wù)聚集熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。第三,后臺(tái)。后臺(tái)包括企業(yè)后端的各類(lèi)管理系統(tǒng),例如零售管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等。中臺(tái)為后臺(tái)賦能,將從前臺(tái)獲取的信息進(jìn)行整合處理,幫助后臺(tái)管理系統(tǒng)從中獲取有價(jià)值的部分。第四,支撐財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的則有技術(shù)實(shí)施中心、技術(shù)管理中心、技術(shù)維護(hù)中心。涉及實(shí)施、維護(hù)、管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,能有效解決企業(yè)在創(chuàng)新過(guò)程中遇到的技術(shù)被模仿、技術(shù)轉(zhuǎn)化率低、技術(shù)創(chuàng)新速度慢等問(wèn)題。第五,配合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的則有銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等。銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等則是配合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的運(yùn)行,解決企業(yè)與外部相連接的業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)運(yùn)行流程。
(二)GS公司構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的對(duì)策
1.打破部門(mén)間的壁壘
通過(guò)及時(shí)梳理對(duì)接各類(lèi)具體業(yè)務(wù)需求,在對(duì)相關(guān)重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)實(shí)施決策咨詢(xún)時(shí),主動(dòng)、積極、穩(wěn)妥地提供現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)信息,分析決策咨詢(xún)報(bào)告和內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范化管理與風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,降低整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處于同一平臺(tái),當(dāng)前臺(tái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)時(shí),可以同時(shí)傳遞給業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),縮短業(yè)財(cái)之間信息傳遞時(shí)間,避免風(fēng)險(xiǎn)累積,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
2.進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合
GS公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)以業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理為重點(diǎn),將財(cái)務(wù)工作融入到采購(gòu)、銷(xiāo)售、日常運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,幫助財(cái)務(wù)深入了解業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)特征、資金量需求等,幫助業(yè)務(wù)了解銷(xiāo)售過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間相互認(rèn)可及依賴(lài)程度,提升部門(mén)協(xié)作合力,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。為此,公司應(yīng)該健全溝通協(xié)調(diào)整合機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)之間溝通渠道,統(tǒng)一兩者之間的目標(biāo),打破兩者之間的隔閡,使企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
3.企業(yè)數(shù)據(jù)跨區(qū)域傳遞更順暢
油品銷(xiāo)售是GS公司利潤(rùn)的最主要部分,基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè),為公司預(yù)算管理提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。在時(shí)間維度上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠處理時(shí)間跨度較大的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行萃取、篩選、處理與分析;在空間維度上。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)不同區(qū)域間數(shù)據(jù)的整合,實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確、更具體的利潤(rùn)及現(xiàn)金流量預(yù)測(cè),提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,從而提高了管理水平。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)運(yùn)行保障機(jī)制
石化企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)建成之后需要相應(yīng)的運(yùn)行保障機(jī)制來(lái)支撐其效用的長(zhǎng)久發(fā)揮。
1.健全業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制
構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)是為了更好的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化完善相應(yīng)的管理制度,出具相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和傳輸?shù)目趶?,促進(jìn)高質(zhì)量的信息在各個(gè)部門(mén)之間傳遞與共享。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部溝通機(jī)制,提高部門(mén)之間處理各項(xiàng)事務(wù)的效率。例如業(yè)務(wù)定期向財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售分析情況,以便財(cái)務(wù)做好預(yù)算調(diào)整工作;財(cái)務(wù)將存貨、成本、利潤(rùn)等信息及時(shí)傳遞給業(yè)務(wù)部門(mén),以便業(yè)務(wù)做好采購(gòu)安排工作,以此形成完整的業(yè)財(cái)融合鏈條,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)效用充分發(fā)揮。
2.發(fā)揮管理者的主導(dǎo)作用
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)運(yùn)行初期難免會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)處理流程、傳遞時(shí)間、整理歸集等方面的沖突,兩個(gè)部門(mén)之間難以融合、互不配合。對(duì)于此種情況,企業(yè)管理者要發(fā)揮主導(dǎo)作用,組織開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)交流會(huì),號(hào)召業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)積極參與,對(duì)兩個(gè)部門(mén)之間存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,持續(xù)推動(dòng)兩個(gè)部門(mén)之間相互配合。同時(shí),石化企業(yè)運(yùn)行基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)是一項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)持和推進(jìn)工程,這需要大量的資金來(lái)支撐技術(shù)升級(jí)、系統(tǒng)改造以及人才培養(yǎng),因此企業(yè)管理者要為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)配備充足的資金。
3.培養(yǎng)員工的數(shù)字化意識(shí)
基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的運(yùn)行考驗(yàn)著企業(yè)員工的數(shù)字化意識(shí),這是一項(xiàng)全鏈條數(shù)字化工作,企業(yè)不僅要培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)數(shù)字化人才,也要注重培養(yǎng)其他員工的數(shù)字化意識(shí)。企業(yè)可以通過(guò)組織線下培訓(xùn)以及線上學(xué)習(xí)平臺(tái)的方式,轉(zhuǎn)變員工原有的工作思維,樹(shù)立數(shù)字化工作意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要重新認(rèn)識(shí)自身工作的內(nèi)容與價(jià)值,提高財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主觀能動(dòng)性,同時(shí)也要主動(dòng)學(xué)習(xí)前沿信息技術(shù),以適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)運(yùn)行的需要。
四、結(jié)束語(yǔ)
建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的業(yè)財(cái)融合流程,是業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的基礎(chǔ),也是貫通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)鏈路、開(kāi)展數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘工作的前提。GS公司構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè),朝著“智慧、智能、共享”的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)使財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了深度融合,提高了管理效率以及財(cái)務(wù)人員的工作效率,降低了人力成本。GS公司將進(jìn)一步完善現(xiàn)有的信息系統(tǒng),擴(kuò)大數(shù)據(jù)共享和提高系統(tǒng)智能化水平,進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合的管理,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化、智能化、智慧化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí),使財(cái)務(wù)真正成為企業(yè)的管理賦能者、風(fēng)險(xiǎn)控制者、戰(zhàn)略支撐者和價(jià)值創(chuàng)造者。
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