陳珙 中國電子科技集團公司第五十二研究所
高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)??梢?,我國發(fā)展新藍圖中,已把高質(zhì)量發(fā)展視為我國新發(fā)展的重要主體。高質(zhì)量發(fā)展不僅是一個經(jīng)濟要求,更是對社會的總要求,因此國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展在社會高質(zhì)量發(fā)展中占有主要地位。國有企業(yè)需要根據(jù)高質(zhì)量發(fā)展要求,瞄準高質(zhì)量發(fā)展目標,加大業(yè)財融合實施力度,在企業(yè)運營過程中融入會計核算,提升國有企業(yè)經(jīng)營管理水平。
國有企業(yè)是國家出資成立的企業(yè),其控制權(quán)與所有權(quán)均歸國家所有,具體存在兩種,一是國有控股企業(yè),二是國有獨資企業(yè)。同其他性質(zhì)的企業(yè)相比,國有企業(yè)具有獨特性。第一,國有企業(yè)經(jīng)營目標是企業(yè)價值最大化,并且其具有相應(yīng)社會責任。以研究所為例,在項目運營前,研究所財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,需要對其進行可行性分析,通過對運營項目各方面進行綜合考慮,對項目運營后的社會經(jīng)濟效益進行分析預(yù)測,并了解其財務(wù)盈利性、經(jīng)濟合理性以及技術(shù)先進性等,從而為管理層決策提供依據(jù)。若想高質(zhì)量完成以上工作,研究所還需要與各部門深入溝通、協(xié)作,加深業(yè)財融合。現(xiàn)階段,隨著國有企業(yè)改革持續(xù)推進,研究所市場化轉(zhuǎn)型更加深入,只有高質(zhì)量發(fā)展才能進一步契合市場環(huán)境需求,雖然研究所具有相對完善的組織機構(gòu)、職責劃分以及體制機制,依然需要積極探索有效的業(yè)財融合路徑,以促進研究所健康有序發(fā)展。第二,國有企業(yè)資金充足,規(guī)模較大。隨著數(shù)字化、智能化時代的加速演進,國有企業(yè)也不斷加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。較多基礎(chǔ)會計工作可通過信息系統(tǒng)完成,財務(wù)部門可將更多精力聚焦在業(yè)財融合上。同時,業(yè)財融合需要有全面、準確的數(shù)據(jù)信息支持,在加工運算下,為管理層決策提供有價值的信息。伴隨國有企業(yè)信息化水平的提高,通過大量數(shù)據(jù)資料積累,使業(yè)財融合開展擁有了良好條件,因此國有企業(yè)在業(yè)財融合轉(zhuǎn)型中,能夠身先士卒,為其他企業(yè)做好表率。
實施業(yè)財融合,能夠使國有企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)日常經(jīng)營管理過程中的財務(wù)風險。以研究所為例,通過實施業(yè)財融合,能掌握研究所經(jīng)營活動各項內(nèi)容,從而實現(xiàn)對風險的客觀判斷,最大程度上降低各類風險的發(fā)生概率;深化業(yè)財融合,能夠使相關(guān)工作人員了解研究所業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù),同時使研究所管理層掌握面臨的外部風險,提高對風險管理的重視程度,降低風險問題的不良影響;加大業(yè)財融合力度,進一步提升研究所內(nèi)部管理與控制水平,促進各部門間的溝通與交流,提升研究所風險管控能力。
國有企業(yè)以往開展財務(wù)管理工作時,通常會將工作重點放在會計核算上,并未全面了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的具體流程與內(nèi)容,只是進行數(shù)據(jù)的簡單分析與匯總,形成賬簿記錄。這種方式下,形成的財務(wù)數(shù)據(jù)未能將企業(yè)實際情況準確地反映出來,無法高效開展各項業(yè)務(wù)工作。以研究所為例,通過實施業(yè)財融合,可以促進業(yè)財部門良好協(xié)作溝通,使財務(wù)部門深刻地理解業(yè)務(wù)流程,賬務(wù)處理的方式更貼合業(yè)務(wù)實際情況,促進業(yè)務(wù)部門工作高效開展,實現(xiàn)對研究所研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的全面把控,高效利用研究所內(nèi)部資源的同時,增強財務(wù)管理水平。
國有企業(yè)通過深化業(yè)財融合,進一步推動財務(wù)管理有效創(chuàng)新,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值與經(jīng)濟價值最大化,促進國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時,通過業(yè)財融合的高效落實,能夠合理配置國有企業(yè)資源,防止資源嚴重浪費。國有企業(yè)業(yè)財融合實踐環(huán)節(jié),可借助數(shù)字化技術(shù),使財務(wù)管理全面融入各個工作環(huán)節(jié),增強各部門協(xié)同合作能力,有序開展各項經(jīng)營管理活動,最終實現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)濟價值最大化目標。
高質(zhì)量發(fā)展要求下,國有企業(yè)實施業(yè)財融合屬于長遠發(fā)展的必要手段,更是符合時代發(fā)展要求的關(guān)鍵措施。以研究所為例,需高度重視業(yè)財融合,根據(jù)所內(nèi)實際情況明確科學的業(yè)財融合方向,并對當前所內(nèi)相關(guān)管理辦法進行合理優(yōu)化、完善,最終確保業(yè)財融合滿足所內(nèi)實際要求,使業(yè)財融合在研究所高質(zhì)量發(fā)展中起到應(yīng)有作用。研究所還應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,對自身思維結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,了解業(yè)務(wù)工作重點,可從會計核算思維轉(zhuǎn)變上入手,站在財務(wù)角度對業(yè)務(wù)進行分析,結(jié)合收入與成本情況拆分利潤結(jié)構(gòu)[1]。模塊拆分環(huán)節(jié),應(yīng)明確業(yè)務(wù)發(fā)展重點,會計核算人員應(yīng)將關(guān)注點放在業(yè)務(wù)經(jīng)營方向上,根據(jù)所內(nèi)整體發(fā)展方向,科學開展各項業(yè)務(wù),詳細記錄并收集各項數(shù)據(jù),及時找出業(yè)務(wù)活動中潛在的各種問題,同時在業(yè)余時間增強會計專業(yè)技能,使自身擁有較強的財務(wù)報告信息敏感度,通過這樣的方式,順利開展各項工作。實際工作環(huán)節(jié),還應(yīng)明確業(yè)務(wù)控制關(guān)鍵點,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)對各項業(yè)務(wù)工作情況進行全面了解,詳細了解業(yè)務(wù)工作實施流程,使業(yè)務(wù)模塊更加具體、細化,對不同的數(shù)據(jù)進行拆分,開展風險評級預(yù)期管理工作。此外,財務(wù)工作人員還應(yīng)在實際工作中突出財務(wù)管理職能,全面把控業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,找出業(yè)務(wù)工作中的問題,探究新的發(fā)展方向。同時,還應(yīng)注重財務(wù)預(yù)算準確度,高效配置資源,促進業(yè)財融合全面開展。
業(yè)財融合有序開展,需要健全的管理體系作為支撐,研究所應(yīng)重點做好以下兩個方面:第一,完善組織架構(gòu)。組織架構(gòu)屬于研究所運營的關(guān)鍵載體,通過構(gòu)建高效、完善的組織架構(gòu),有助于促進研究所健康發(fā)展。同時,在集團項目上,應(yīng)實施區(qū)域性業(yè)財整合,從而使區(qū)域決策能力得到有效提升,實現(xiàn)集團總部戰(zhàn)略的深入貫徹落實。通過這樣的整合方式,能夠提升區(qū)域業(yè)務(wù)能力,還能保證集團總部決策的有效性與科學性[2]。第二,明確職責權(quán)限。崗位不同時,在權(quán)限與職責上也會存在明顯差別,對崗位權(quán)限進行明確,有助于業(yè)務(wù)融合工作高效開展。此外,在研究所的經(jīng)營管理過程中,若想充分發(fā)揮出業(yè)財融合的優(yōu)勢,應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,進一步提升企業(yè)風險意識,分離不兼容職權(quán),實現(xiàn)相互監(jiān)督,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系。日常工作環(huán)節(jié),研究所業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合財務(wù)人員工作,使其獲得更加全面、準確的財務(wù)信息。同時,財務(wù)部門應(yīng)為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化的財務(wù)知識培訓,通過這樣的方式,使業(yè)務(wù)部門掌握更多財務(wù)知識,有效規(guī)避業(yè)務(wù)風險。
第一,“語言”互通。研究所的財務(wù)與業(yè)務(wù)均具備較強的專業(yè)性,因此也都擁有各自的專業(yè)術(shù)語。若想實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門首先需要深入了解彼此的專業(yè)術(shù)語。因此,研究所可通過借助期刊的方式,進行專業(yè)知識宣傳,定期開展跨部門培訓工作,以此強化雙方專業(yè)術(shù)語的了解。第二,流程互懂。研究所財務(wù)部門應(yīng)深入到業(yè)務(wù)中,對業(yè)務(wù)工作流程進行了解,明確財務(wù)在業(yè)務(wù)不同階段需要關(guān)注、準備及指導(dǎo)的內(nèi)容;同時,業(yè)務(wù)部門也需對財務(wù)流程加深關(guān)注,充分了解財務(wù)執(zhí)行情況,深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)涉及的業(yè)務(wù)問題,從而及時加以優(yōu)化,降低風險。第三,信息共享。業(yè)務(wù)部門在工作環(huán)節(jié)中,需要及時與財務(wù)部門溝通業(yè)務(wù)進展及潛在的財務(wù)風險點,確保財務(wù)可以對業(yè)務(wù)情況做到全面了解,在此基礎(chǔ)上及時規(guī)劃,找到利潤點,減少風險問題的發(fā)生概率;財務(wù)部門應(yīng)向業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)反饋,如利潤預(yù)算執(zhí)行對比分析情況、成本預(yù)算執(zhí)行對比分析情況等,業(yè)務(wù)部門通過這些數(shù)據(jù),找出差異原因,制定出有效的改進措施,提升工作質(zhì)量。
對于業(yè)財融合工作而言,需要貫穿于研究所整個生命周期,不可將其視為單獨的項目開展管理工作,應(yīng)站在所級層面,科學構(gòu)建績效評價體系[3]。可考慮將業(yè)財融合工作成效納入部門及員工考核中,提升員工對業(yè)財融合工作的重視。因此,研究所在開展績效考核工作時,應(yīng)遵循公平、公開、公正原則,明確業(yè)務(wù)與財務(wù)工作交叉點,借助多維評價方式,對考核指標進行層層分解,如財務(wù)聯(lián)合非財務(wù)指標、定性聯(lián)合定量指標,構(gòu)建出全面、科學的績效考核指標體系。將員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,實現(xiàn)對員工工作能力的有效培養(yǎng),提升員工能力績效的同時,促進國有企業(yè)業(yè)財融合的深入推進。研究所還應(yīng)強化監(jiān)管,細化職責分工,對工作內(nèi)容加以規(guī)范,形成全面覆蓋的規(guī)章制度,同時還應(yīng)不斷調(diào)整制度體系。成立獨立的督導(dǎo)部門,安排專業(yè)督導(dǎo)人員,督導(dǎo)員工工作情況,對員工不規(guī)范操作加以規(guī)范,高效開展業(yè)財融合各項工作。
數(shù)字化時代背景下,研究所在業(yè)財融合方面應(yīng)在增加投入,站在長期發(fā)展視角,科學構(gòu)建業(yè)財融合體系。現(xiàn)階段,研究所需要在ERP 技術(shù)支持下開展業(yè)財融合工作。為實現(xiàn)業(yè)財高效融合,研究所應(yīng)加大信息化建設(shè)力度[4]。首先,將研究所業(yè)務(wù)流程作為重點,有機結(jié)合流程技術(shù)與信息技術(shù);其次,對各個信息體系以及功能模塊進行整合,統(tǒng)一統(tǒng)計口徑,同時標準化開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及處理工作,使信息更加精確、完整;最后,結(jié)合研究所實際,構(gòu)建數(shù)據(jù)分享及交換平臺,在拓展ERP 功能的同時,加大覆蓋范圍。通過強化信息化建設(shè),獲得更加完善的業(yè)財融合信息化體系,提升業(yè)財融合效益。業(yè)財融合信息化體系建立后,研究所還應(yīng)對各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息進行有效整合,包括財務(wù)、稅務(wù)、供銷等數(shù)據(jù),從而達到良好的數(shù)據(jù)信息整合及自動化效果,使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門擁有通暢的數(shù)據(jù)傳輸通道,可以實時進行數(shù)據(jù)信息的共享與傳遞,促進業(yè)財融合的順利推進。同時,財務(wù)人員應(yīng)精準、有效地開展數(shù)據(jù)收集以及報表編制工作,對策略進行科學調(diào)整與優(yōu)化,促進研究所全面發(fā)展。但在數(shù)據(jù)信息共享時,也會存在信息泄露的風險,因此研究所應(yīng)加強員工的安全意識,確保信息數(shù)據(jù)安全。
研究所開展業(yè)財融合工作時,財務(wù)與業(yè)務(wù)人員需要開展互動合作以及信息交流活動,因此業(yè)財融合質(zhì)量會受到人才隊伍專業(yè)水平的影響。通過培養(yǎng)專業(yè)管理人才隊伍,能夠?qū)⒇攧?wù)與業(yè)務(wù)間的壁壘打破,高度共享財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息資料,使研究所運營決策獲得準確、全面的數(shù)據(jù)支持。因此,研究所在人才隊伍培養(yǎng)過程中,需要將以下四個方面作為重點:第一,研究所管理人員應(yīng)重視人才的教育,科學制定完善的管理培訓方案,通過有效的教育培訓,使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門管理人員對業(yè)財融合的框架與內(nèi)容進行充分了解,從而形成復(fù)合型人才培養(yǎng)隊伍,在此機制保障下,促進未來人才建設(shè)工作順利推進[5]。第二,研究所應(yīng)結(jié)合所內(nèi)實際,制定人員培訓制度,利用多種形式,包括現(xiàn)場考核、面授教學、網(wǎng)上培訓等,確保財務(wù)人員能深入業(yè)務(wù)實際,詳細了解業(yè)務(wù)情況,完善財務(wù)流程管理。同時,研究所應(yīng)通過各種學習載體使業(yè)務(wù)人員掌握費用管理、資金控制、項目控制等方面的知識,為研究所財務(wù)管理提供服務(wù),進一步提升業(yè)財一體化效率。第三,研究所應(yīng)注重信息專業(yè)復(fù)合型人才引進,為其提供良好的發(fā)展空間與薪資待遇,引入掌握業(yè)務(wù)流程、財會知識以及信息專業(yè)技能的復(fù)合型人才,提升研究所信息專業(yè)人才建設(shè)水平。此外,研究所在開展經(jīng)營管理工作中,需要通過機動的管理措施,促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門合作交流。第四,業(yè)財融合不是一蹴而就的,應(yīng)跟隨研究所的發(fā)展不斷更新完善,因此組建復(fù)合型專業(yè)人才隊伍時,員工應(yīng)自主學習,并積極參與到業(yè)財融合工作討論中,對于工作態(tài)度認真、積極參與各部門交流活動的員工,應(yīng)實施激勵,從而形成良好的自主學習氛圍,為業(yè)財融合的高效推進提供人力支持。
綜上所述,高質(zhì)量發(fā)展背景下,國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大,較多國有企業(yè)已經(jīng)將業(yè)財融合作為財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,應(yīng)做到與時俱進,滿足時代發(fā)展要求。國有企業(yè)管理層應(yīng)深入了解業(yè)財融合對國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的作用與價值,將此項工作放在重要位置,提升全體人員對業(yè)財融合的重視程度,并且還應(yīng)通過多樣化措施手段,促進業(yè)財融合的全面推進,從而通過業(yè)財融合的高質(zhì)量實施,實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。