吳慧泉
摘?要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力逐漸加劇,勢(shì)必給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來一定程度的影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理信息化成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要形式,同時(shí)也是促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體健康發(fā)展的重要手段之一,對(duì)提高集團(tuán)企業(yè)發(fā)展水平與綜合實(shí)力有著不容小覷的作用。對(duì)此,如何準(zhǔn)確開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作成為集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重中之重?;诖?,文章首先簡(jiǎn)單闡述了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與信息化定位內(nèi)容,其次總結(jié)出集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作存在的問題,最后提出優(yōu)化措施,以期為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);預(yù)算管理
中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2023)34-0146-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.146
隨著科學(xué)技術(shù)水平逐步成熟和提高,信息化技術(shù)已被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),并在其中發(fā)揮著非常重要和積極的作用,對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展也是如此。財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)體系中扮演著極其重要的角色,科學(xué)高效地開展財(cái)務(wù)管理工作,不僅可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一安排,提高內(nèi)部資源與資產(chǎn)的利用率,還可以提升管理水平與整體質(zhì)量,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,在信息化時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,順應(yīng)科技的發(fā)展浪潮,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式由粗放化向精細(xì)化和信息化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展,準(zhǔn)確提升財(cái)務(wù)管理工作開展的效率與效果,為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1?集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征
財(cái)務(wù)管理工作在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展過程中占據(jù)著極為重要的地位,與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量方面密切相關(guān),在其中發(fā)揮著不可或缺的作用。集團(tuán)企業(yè)與普通企業(yè)相比,具有一定的差異性,集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大,在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)量與種類較多,在此種情況下,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求普遍較高,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容較多、實(shí)施難度較大。對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方位深層次的分析與研究,會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作具有以下特點(diǎn):
第一,財(cái)務(wù)管理主體具有多樣性。在通常情況下,集團(tuán)企業(yè)由各個(gè)子公司共同組成,由于子公司的數(shù)量較多,業(yè)務(wù)類型豐富多樣,所以財(cái)務(wù)管理主體與層次較多且復(fù)雜,實(shí)際管理難度較大。
第二,成本與費(fèi)用核算工作難度大。集團(tuán)企業(yè)在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中,會(huì)開展各種各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在實(shí)際開展中需要大量的資金資源作為支持,加大了后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作開展的難度[1]。成本與費(fèi)用核算作為財(cái)務(wù)管理工作中至關(guān)重要的組成部分,由于前期所花費(fèi)的成本較多,所以成本與費(fèi)用核算極為困難,財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下。
第三,財(cái)務(wù)管控范圍較大。集團(tuán)企業(yè)各個(gè)子公司分布在不同的區(qū)域中,彼此公司缺乏有效的交流與溝通,財(cái)務(wù)管理范圍較大,財(cái)務(wù)信息傳遞與共享較為困難,如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與方法,將難以保障各項(xiàng)工作順利且規(guī)范開展。
2?集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的定位
2.1?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成共享平臺(tái)
由于集團(tuán)企業(yè)自身具有特殊性,例如組織規(guī)模較為龐大、管理呈現(xiàn)多層次性以及多部門,在這種情況下,開展財(cái)務(wù)管理工作將涉及多種工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)[2]。集團(tuán)企業(yè)要想準(zhǔn)確提高財(cái)務(wù)管理工作的水平和最終成效,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值和作用,就應(yīng)從管理模式入手,建立規(guī)范、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,有效擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的控制與束縛,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集約化的管理,不斷加大力度,以此保障財(cái)務(wù)管理工作有序開展。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源整合、資源核算、基礎(chǔ)資料、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作都與財(cái)務(wù)管理工作有著緊密的關(guān)聯(lián),只有構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),才能夠保障上述統(tǒng)一開展,為集團(tuán)企業(yè)整體發(fā)展提供服務(wù)與幫助。因此,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成共享平臺(tái),對(duì)集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化工作至關(guān)重要。企業(yè)可以通過充分合理地利用信息化、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,利用集成共享平臺(tái)認(rèn)識(shí)與了解各個(gè)子公司財(cái)務(wù)情況與業(yè)務(wù)情況,從而對(duì)子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把控。
2.2?資金集中管控
資金管理是財(cái)務(wù)管理工作中的核心組成部分,通過開展資金集中管理工作,可以從根源上降低資金使用不規(guī)范與過度浪費(fèi)等不良問題出現(xiàn)的可能性,逐步實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值。從目前情況來看,集團(tuán)企業(yè)受到財(cái)務(wù)管理方法與模式的影響,在資金管理工作方面存在較大的問題,例如資金管理松散、管理不到位。在松散和不規(guī)范的管理模式下,資金管理工作難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,多頭開戶、資金體外循環(huán)、隨意性投資以及資金周轉(zhuǎn)緩慢等極為常見,嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[3]。因此,集團(tuán)企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),需要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),從集團(tuán)總部到各分子公司都清楚認(rèn)識(shí)到資金集中管理的重要性,把資金管理工作上升到集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略層面,進(jìn)而精準(zhǔn)地實(shí)施資金集中管理和共享模式,并在信息化共享平臺(tái)中設(shè)置資金計(jì)劃、資金業(yè)務(wù)處理、票據(jù)管理、授信管理、信貸業(yè)務(wù)以及報(bào)表分析等功能模塊,為資金集中管控工作的開展提供真實(shí)有效的幫助,規(guī)范化地開展資金集中管理工作,提升對(duì)下屬公司資金使用的管控力度,全面了解各個(gè)子公司資金的使用情況及具體流向,確保大量資金能夠應(yīng)用到正確位置上。
2.3?實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作是相輔相成、相互影響、相互促進(jìn)的,是全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合,有利于提高財(cái)務(wù)管控工作開展的全面性與有效性。全面預(yù)算管理貫穿在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)流程當(dāng)中,同時(shí)也貫穿在集團(tuán)企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段當(dāng)中[4]。從理論角度出發(fā),全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行以及績(jī)效管理四個(gè)方面,缺一不可,這四項(xiàng)內(nèi)容并不是相互獨(dú)立的,而是具有關(guān)聯(lián)性,環(huán)環(huán)相扣。但是由于傳統(tǒng)管理方法具有滯后性的問題,難以將預(yù)算管理工作內(nèi)容準(zhǔn)確貫徹到集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的細(xì)節(jié)當(dāng)中,其全面預(yù)算管理工作開展的效率和成效不令人滿意,與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差距。然而,在信息化時(shí)代背景下,科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)有效扭轉(zhuǎn)了上述局面,打破了集團(tuán)企業(yè)與子公司在時(shí)間與空間上的阻礙,利用科學(xué)先進(jìn)技術(shù)能夠提高財(cái)務(wù)信息傳遞與共享能力,并為事前分析、事中控制以及事后處理提供技術(shù)支持與保障。不僅如此,通過財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施,可以及時(shí)地將集團(tuán)各分子公司的財(cái)務(wù)信息反饋到總部,完善集團(tuán)企業(yè)的分析和決策系統(tǒng),更加合理地開展全面預(yù)算管理工作,有效提高全面預(yù)算管理的效率與效果,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控質(zhì)量與效率。
2.4?為財(cái)務(wù)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持
集團(tuán)企業(yè)在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中,需要做出各項(xiàng)決策,為發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)在具體開展重大決策制定工作時(shí),離不開財(cái)務(wù)信息的支持與幫助,但是集團(tuán)企業(yè)下屬企業(yè)分布較廣,財(cái)務(wù)信息滯后,無法為重大決策及時(shí)提供信息依據(jù)與參考[5]。子公司在實(shí)際發(fā)展過程中,會(huì)受到自身工作部門利益與業(yè)務(wù)能力等因素的影響,難以保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,甚至有些子公司存在對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩本賬的不良情況,總公司難以對(duì)子公司進(jìn)行嚴(yán)格管控,這在一定程度上提高了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,可以準(zhǔn)確規(guī)避上述問題,有利于提高對(duì)子公司財(cái)務(wù)的管控質(zhì)量與管控效果。要想及時(shí)準(zhǔn)確地為財(cái)務(wù)決策提供信息支持,集團(tuán)企業(yè)需要開展橫向與縱向集成管理工作,實(shí)現(xiàn)橫向的采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一開展,將財(cái)務(wù)管理與其他工作進(jìn)行有效銜接。在縱向管理方面,計(jì)劃體系需要深入任務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、采購與計(jì)量管理工作,深化信息采集范圍,不斷挖掘出更多具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,并將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),為集團(tuán)企業(yè)的全面發(fā)展提供決策信息。
3?集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
3.1?財(cái)務(wù)信息分散,沒有實(shí)現(xiàn)集中管理
集團(tuán)企業(yè)在落實(shí)與開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中,首先要打造集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為財(cái)務(wù)集約化管理工作的開展提供平臺(tái)支持與保障。由此可見,集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部管理至關(guān)重要,可有效提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率。因此,把關(guān)好該平臺(tái)的建設(shè)工作質(zhì)量,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展至關(guān)重要,可有效提升財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效性、高效性。再加上集團(tuán)企業(yè)具有規(guī)模龐大、跨地域等特點(diǎn),對(duì)各個(gè)子公司財(cái)務(wù)開展管控工作時(shí)需要信息平臺(tái)的支持。然而,從實(shí)際角度出發(fā),集團(tuán)企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)集中管理模式,對(duì)打造集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)缺乏高度重視,在集中管理平臺(tái)建設(shè)工作上存在諸多問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息較為分散,無法在第一時(shí)間內(nèi)將各個(gè)子公司財(cái)務(wù)信息有機(jī)整合起來,對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作帶來了阻礙。
3.2?財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理流程契合度不高
在企業(yè)信息化建設(shè)工作中,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是重中之重,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)可以減少財(cái)務(wù)人員的工作難度和工作量,使其擺脫復(fù)雜的工作任務(wù),有更多的時(shí)間從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以外的工作[6]。盡管集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性,但是在實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中,部分工作人員直接引用成功上市企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并沒有結(jié)合自身企業(yè)和各個(gè)子公司財(cái)務(wù)管理具體內(nèi)容與管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,未能做到從實(shí)際角度出發(fā),導(dǎo)致所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理流程不匹配,契合度有待提高,系統(tǒng)所發(fā)揮出的作用也極其有限,不利于提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。
3.3?財(cái)務(wù)信息化和預(yù)算管理沒有充分融合
預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作之間具有一定的關(guān)聯(lián),二者同樣重要,均在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用。對(duì)預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)致的分析與研究,不難發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作相輔相成,開展預(yù)算管理工作可以為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供正確的方向。規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作也可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),促進(jìn)二者協(xié)調(diào)發(fā)展。在一般情況下,預(yù)算管理是從銷售預(yù)測(cè)開始的,采取有效的方法對(duì)集團(tuán)企業(yè)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與測(cè)評(píng),并對(duì)上一年度市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,以此來預(yù)測(cè)集團(tuán)企業(yè)本年度的銷售情況與未來發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)銷售預(yù)算制定成本和費(fèi)用預(yù)算,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行[7]。但是,有些企業(yè)在開展此項(xiàng)工作中,未能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理之間存在的關(guān)聯(lián),導(dǎo)致在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化模式時(shí),未能將預(yù)算管理工作納入其中,缺少預(yù)算管理系統(tǒng),未能切實(shí)解決集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理問題,預(yù)算管理的核心職能與作用也沒能得到良好的發(fā)揮,極大制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。
3.4?財(cái)務(wù)信息化未有效支持集團(tuán)財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)決策支持作為新時(shí)代下產(chǎn)生的概念,具有一定的新穎性,現(xiàn)如今此概念還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的說法,但是該理論得到了世界廣泛關(guān)注,各國有很多學(xué)者開始對(duì)財(cái)務(wù)決策支持概念進(jìn)行研究。在新形勢(shì)下,有很多集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展過程中開始嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),該系統(tǒng)建設(shè)工作目前取得一定成效,但是仍處于初步階段,仍有很大的進(jìn)步空間。有些集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)財(cái)務(wù)決策支持在認(rèn)知方面存在問題,認(rèn)為財(cái)務(wù)決策支持脫離了財(cái)務(wù)信息收集和儲(chǔ)存工作,所以財(cái)務(wù)決策支持成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要解決的重點(diǎn)問題。近年來,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸成熟與完善,例如資金管理系統(tǒng)、OA、CRM等,都給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展注入了新鮮活力與動(dòng)力,系統(tǒng)在不斷完善的同時(shí),所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)逐漸增多,甚至有些企業(yè)出現(xiàn)了信息爆炸的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作再度陷入困惑當(dāng)中,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期建設(shè)目標(biāo),不能很好地為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)決策支持。
4?集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施
4.1?借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理
集團(tuán)企業(yè)要想順利完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果,就可以從財(cái)務(wù)集中管理入手,通過集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,為財(cái)務(wù)信息化整體建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??茖W(xué)規(guī)范地建設(shè)財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),有利于提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和最終效果。大數(shù)據(jù)與信息化時(shí)代的來臨給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理建設(shè)工作的開展創(chuàng)造了有利條件,同時(shí)也在一定程度上滿足了集團(tuán)企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的實(shí)際需要[8]。因此,集團(tuán)企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建工作,將企業(yè)業(yè)務(wù)作為出發(fā)點(diǎn),將實(shí)時(shí)獲取信息作為集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的重點(diǎn)目標(biāo),將財(cái)務(wù)集中管理建設(shè)工作準(zhǔn)確落到實(shí)處,確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以在共享平臺(tái)上進(jìn)行處理,并及時(shí)反饋各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息。不僅如此,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中管理,構(gòu)建共享平臺(tái)財(cái)務(wù)管理功能的接口,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)定開展提供有力保障,從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
4.2?構(gòu)建基于財(cái)務(wù)信息化管理流程的資金管理體系
資金管理在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮著極為重要的作用,通過開展資金管理工作,不但可以為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供資金支持與保障,大幅度提高資金利用率,而且能夠提高集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)條件,提升經(jīng)營管理水平與整體質(zhì)量。在通常情況下,資金管理工作屬于管理流程,在具體開展管理工作時(shí),需要全面覆蓋集團(tuán)企業(yè)資金流,支持集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)穩(wěn)步開展,在此基礎(chǔ)上減少成本費(fèi)用支出,確保企業(yè)資金有效運(yùn)作。
首先,集團(tuán)企業(yè)可以應(yīng)用信息化技術(shù),以資金結(jié)算工作為中心,對(duì)集團(tuán)資金存量、流量、流向進(jìn)行嚴(yán)格管控,實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化模式,打造良好的資金管理體系。
其次,集團(tuán)企業(yè)還可以與銀行建立合作關(guān)系,通過銀企直聯(lián)及時(shí)掌握集團(tuán)企業(yè)之間的實(shí)際情況,并對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排,促使資金應(yīng)用到正確位置上,從而為各個(gè)子公司發(fā)展提供資金支持,促使子公司掌握住自身發(fā)展機(jī)遇。
最后,建設(shè)人員需要視資金預(yù)算具體情況,在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營過程中,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況階段性調(diào)整資金計(jì)劃,保障后續(xù)資金管理工作的順利開展,為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
4.3?開展基于財(cái)務(wù)信息化的全面預(yù)算管理
現(xiàn)如今,全面預(yù)算管理工作與管理系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展過程中發(fā)揮著積極作用,將財(cái)務(wù)管理信息化融入企業(yè)信息化管理全過程,全面預(yù)算管理工作的開展可以有效落實(shí)與執(zhí)行戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利條件[9]。從某種角度上出發(fā),全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的具體化,將資本預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算緊密結(jié)合在一起,對(duì)集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)開展的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,并對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入分析,找到導(dǎo)致差異問題出現(xiàn)的主要原因,有針對(duì)性地開展管控工作,為集團(tuán)企業(yè)決策制定工作的開展提供信息參考?;谪?cái)務(wù)信息化的背景下,企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)在雙向動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上實(shí)施,具體包括預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算評(píng)估,體現(xiàn)上述功能模塊,確保全面預(yù)算管理工作高效開展。
4.4?引導(dǎo)財(cái)務(wù)管控和決策支持走向信息化
集團(tuán)企業(yè)要想提高自身信息化管理水平,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的綜合性與實(shí)用性,就應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管控和決策支持走向信息化,更優(yōu)質(zhì)地為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展提供決策支持與保障。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部工作人員在建設(shè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)時(shí),需要清楚地認(rèn)識(shí)到建設(shè)工作的關(guān)鍵內(nèi)容,將工作重心投入關(guān)鍵建設(shè)工作中,從而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)決策支持作用。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容在于集成化與數(shù)據(jù)處理和分析的智能化。要想精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),集團(tuán)企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與管理信息化模式下,搭建數(shù)據(jù)庫,充分利用科學(xué)的先進(jìn)技術(shù)數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與處理,并提供分析報(bào)告,為決策者做出重大決策提供支持,切實(shí)保障重大決策的科學(xué)性與規(guī)范性。
5?結(jié)語
綜上所述,在信息時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用和價(jià)值。因此,集團(tuán)企業(yè)與各個(gè)子公司應(yīng)提高自身適應(yīng)社會(huì)變化與發(fā)展的能力,明白開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)自身發(fā)展的必要性,并充分合理地利用信息化等先進(jìn)技術(shù),幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、打造資金管理體系、構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以及提供信息化決策支持等手段,落實(shí)信息化建設(shè)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度與效果,保障財(cái)務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性,從而促使集團(tuán)企業(yè)良性發(fā)展。
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