■潘瑞欣

引言

數(shù)碼照片檔案可以直觀記錄水利工程建設(shè)管理過(guò)程，是反映工程建設(shè)全生命周期的重要支撐依據(jù)，具有強(qiáng)有力的視覺(jué)沖擊和直觀感受，給人文字描述無(wú)法呈現(xiàn)的效果，能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)過(guò)程追溯，是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身責(zé)任制的充分依據(jù)。水利部辦公廳在2021 年印發(fā)的《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》明確把水利工程建設(shè)項(xiàng)目的重要事件及活動(dòng)、原始地形地貌、工程形象進(jìn)展，隱蔽工程，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序，重要部位，地質(zhì)、施工及設(shè)備缺陷處理，安全事故或工程質(zhì)量，重要芯樣，工程驗(yàn)收等建設(shè)活動(dòng)形成的數(shù)碼照片作為必歸檔內(nèi)容[1]，要求水利工程建設(shè)單位重視并做好工程數(shù)碼照片的收集歸檔工作，完整、系統(tǒng)地收集歸檔相應(yīng)的數(shù)碼照片。

一、數(shù)碼照片檔案概念

數(shù)碼照片是指人們利用各種數(shù)碼照相機(jī)或其他數(shù)字圖像裝置攝制而得到靜態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片能在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸處理，一般以數(shù)碼形態(tài)保存或存于磁帶等載體，依賴電腦或其他數(shù)碼裝置讀取、管理。水利工程數(shù)碼照片檔案是指項(xiàng)目法人各部門(mén)、工程各參建單位在社會(huì)活動(dòng)（含工程建設(shè)）中形成的有留存價(jià)值并經(jīng)整理歸檔的數(shù)碼照片。

工程數(shù)碼照片的拍攝是捕捉特定環(huán)境下施工工序、工程面貌、人物活動(dòng)等細(xì)節(jié)的過(guò)程。需要拍攝者在項(xiàng)目實(shí)施或事件開(kāi)始前、發(fā)展過(guò)程、重要節(jié)點(diǎn)及結(jié)束時(shí)，圍繞主體進(jìn)行多角度拍攝，捕捉最能表現(xiàn)事件主題或施工活動(dòng)的決定性瞬間，用一系列具有邏輯關(guān)系的全景、近景、特寫(xiě)照片[2]，串聯(lián)成一個(gè)完整的過(guò)程，闡明活動(dòng)主題和事件內(nèi)容。

二、歸檔范圍

水利工程的數(shù)碼照片主要是指項(xiàng)目法人在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理和工程建設(shè)工作等方面形成的數(shù)碼照片，包括：

（一）項(xiàng)目法人在開(kāi)展重點(diǎn)工作、舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議、重要技術(shù)研究項(xiàng)目中形成的數(shù)碼照片。

（二）工程建設(shè)及運(yùn)行形成的數(shù)碼照片，包含工程建設(shè)前的地形地貌，建設(shè)過(guò)程中的工程形象、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、地質(zhì)或施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣、工程運(yùn)行中的重要事件等內(nèi)容。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目法人有關(guān)的公務(wù)活動(dòng)形成的數(shù)碼照片。

（四）項(xiàng)目法人先進(jìn)個(gè)人、勞動(dòng)模范及其專題活動(dòng)的數(shù)碼照片。

（五）其他具有保存歸檔價(jià)值的數(shù)碼照片。

三、歸檔要求

第一，歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為數(shù)碼相機(jī)等成像設(shè)備拍攝形成、不經(jīng)后期處理和修改的原始照片文件，且照片大小不小于1M。

第二，數(shù)碼照片按組整理，一個(gè)事件或一次活動(dòng)為一組，一組照片的數(shù)量不應(yīng)少于5 張，組內(nèi)照片應(yīng)按時(shí)間順序排列，反映同一個(gè)場(chǎng)景的只歸檔一張。對(duì)反映相同內(nèi)容的多張數(shù)碼照片，挑選主題鮮明、具有代表性的歸檔，組內(nèi)照片應(yīng)成像清晰、完整，能綜合體現(xiàn)該項(xiàng)活動(dòng)的全貌[3]。

第三，歸檔的數(shù)碼照片格式應(yīng)為RAW、TIFF 或JPEG 格式，建議使用 JPEG 格式。

第四，歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)有組題名和照片題名，組題名應(yīng)通過(guò)時(shí)間、地點(diǎn)和事件等概括照片組的主要內(nèi)容，照片題名應(yīng)通過(guò)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等描述照片的內(nèi)容[4]。

四、數(shù)碼照片收集歸檔存在的問(wèn)題及對(duì)策

（一）存在的問(wèn)題

1.建設(shè)周期長(zhǎng)，照片數(shù)量多，收集難度大。水利工程建設(shè)周期較長(zhǎng)，各參建單位的建設(shè)內(nèi)容和參建時(shí)長(zhǎng)各不相同，歸檔的長(zhǎng)期性、主體的復(fù)雜性、多樣性給數(shù)碼照片的收集歸檔帶來(lái)較大困難。同時(shí)，由于工程涉及的工序類型多樣，且工程建設(shè)者紛紛參與數(shù)碼照片的拍攝，數(shù)碼照片內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)量大規(guī)模增長(zhǎng)，收集、整理、歸檔難度上升。

2.收集歸檔不及時(shí)，照片散落流失或成死檔。參建單位存在此類問(wèn)題的情況較為突出，主要表現(xiàn)為以下方面：一是大部分工程建設(shè)者未對(duì)自身拍攝的數(shù)碼照片進(jìn)行預(yù)歸檔整理并移交本單位或本部門(mén)專（兼）職檔案員，數(shù)碼照片散落在拍攝者手里，可能因手機(jī)內(nèi)存不夠等原因刪除或丟失。二是工程參建者流動(dòng)性較強(qiáng)，參建者調(diào)動(dòng)到其他工程工作，其拍攝的數(shù)碼照片也隨之流失了。三是由于工程建設(shè)的不斷推進(jìn)，工程面貌發(fā)生翻天覆地的改變，早期拍攝的數(shù)碼照片若未及時(shí)歸檔整理，帶來(lái)照片辨認(rèn)困難等問(wèn)題。

3.照片質(zhì)量不高，雷同照片較多。工程建設(shè)一線的數(shù)碼照片主要由一線建設(shè)者拍攝，由于拍攝的非專業(yè)性和隨意性，導(dǎo)致數(shù)碼照片主題不突出、照片不清晰、照片內(nèi)容雷同、未保存照片原圖現(xiàn)象較多，數(shù)碼照片質(zhì)量不高。

4.分組不合理，排序不正確。參建單位移交至項(xiàng)目法人的數(shù)碼照片檔案分組不合理、排序不正確現(xiàn)象突出，主要表現(xiàn)在系列組圖的關(guān)聯(lián)性弱，或者無(wú)關(guān)聯(lián)性；部分照片存在關(guān)聯(lián)，但未按要求分組；分組方法不一致，一個(gè)單位的照片有的按形成部門(mén)分、有的按工程部位或施工工序分；大部分照片未按照時(shí)間順序排列。

5.命名不規(guī)范，“六要素”不全。部分?jǐn)?shù)碼照片組號(hào)、張?zhí)栁窗错?xiàng)目法人有關(guān)制度要求使用4 位阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，部分照片文字說(shuō)明缺少“六要素”中的一個(gè)或多個(gè)要素，單位名稱（工程名稱）不明確或簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤，文字說(shuō)明的時(shí)間與照片拍攝時(shí)間不一致等。

（二）對(duì)策

1.健全規(guī)章制度。參考《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014），根據(jù)工程實(shí)際，及時(shí)編制數(shù)碼照片檔案管理制度，以工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)為憑借，數(shù)碼照片檔案管理制度為約束，明晰參建各方職責(zé)，搜集歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理要求、考核獎(jiǎng)懲等，以制度管事，以制度管人，使數(shù)碼照片檔案整理工作有據(jù)可循，切實(shí)提高各部門(mén)、各參建單位數(shù)碼照片收集歸檔意識(shí)及所收集的數(shù)碼照片質(zhì)量。

2.優(yōu)化收集歸檔機(jī)制。工程建設(shè)初期，檔案部門(mén)應(yīng)提前介入[5]，實(shí)行前端控制，與工程建設(shè)管理部門(mén)、參建各方加強(qiáng)聯(lián)系，建立定期收集、定向收集及重大事件、重大節(jié)點(diǎn)等隨時(shí)收集相結(jié)合的收集機(jī)制，開(kāi)展數(shù)碼照片的收集整理工作，形成一線人員、工程建設(shè)管理部門(mén)（參建單位）、檔案部門(mén)逐級(jí)收集整理的工作流程，層層落實(shí)收集整理任務(wù)，做到重要照片不流失，手中照片不死檔。

3.實(shí)行分級(jí)審核。根據(jù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由移交單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)第一次審核，挑選反映工程形象、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重要部位等畫(huà)面完整、主題鮮明、清晰度高的照片，剔除雷同照片，按照年度、保管期限、時(shí)間等要求分組排序，規(guī)范命名，補(bǔ)充完善“六要素”內(nèi)容。項(xiàng)目法人檔案室負(fù)責(zé)二次審核，除按照移交單位（部門(mén)）審核內(nèi)容進(jìn)行審查，還應(yīng)審核檔號(hào)、照片是否是原片、錯(cuò)字等。

4.開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)。開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，提高參建各方專業(yè)技能水平，是解決數(shù)碼照片檔案整理問(wèn)題的關(guān)鍵所在。開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，應(yīng)從制度宣貫、拍攝技巧、整編技巧、注意事項(xiàng)、案例解讀等方面進(jìn)行講授，使參訓(xùn)人員了解數(shù)碼照片形成、整理、移交各階段的標(biāo)準(zhǔn)和要求。如行政類數(shù)碼照片的拍攝應(yīng)包括全景、近景、重要領(lǐng)導(dǎo)講話、重要議程等內(nèi)容；“六要素”說(shuō)明中，若有重要領(lǐng)導(dǎo)，要將其單位、職務(wù)、姓名、站位寫(xiě)清楚。工程類數(shù)碼照片的拍攝應(yīng)包括工程重要節(jié)點(diǎn)、重要隱蔽工程等內(nèi)容；“六要素”說(shuō)明中，施工類照片應(yīng)將單位及分部工程名稱和施工工序?qū)懬宄こ讨匾?jié)點(diǎn)的照片，要把時(shí)間和節(jié)點(diǎn)名稱寫(xiě)清楚。

五、結(jié) 語(yǔ)

隨著水利工程質(zhì)量終身責(zé)任制和項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的全面實(shí)施，直觀、形象記錄水利工程建設(shè)管理過(guò)程的數(shù)碼照片檔案的重要性更為凸顯。當(dāng)前，水利工程數(shù)碼照片檔案管理存在收集不及時(shí)不齊全、成片質(zhì)量差、題名著錄不完善等問(wèn)題。項(xiàng)目法人和參建單位應(yīng)提高對(duì)數(shù)碼照片檔案的重視程度，通過(guò)健全規(guī)章制度、開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)數(shù)碼照片收集歸檔工作，提高數(shù)碼照片檔案質(zhì)量。