摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的快速推進(jìn)，檔案管理實(shí)踐工作發(fā)生相應(yīng)變化和發(fā)展，檔案管理相關(guān)研究人員也進(jìn)行了系列的理論研究與探索。該研究以國(guó)內(nèi)檔案管理期刊文獻(xiàn)為研究對(duì)象，以中國(guó)知網(wǎng)為數(shù)據(jù)源，檢索獲得近20年來(lái)檔案管理相關(guān)期刊文獻(xiàn)544篇，采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法和內(nèi)容分析法，利用NoteExpress和CiteSpace軟件對(duì)檔案管理期刊文獻(xiàn)的年代、作者、機(jī)構(gòu)等外部特征和研究熱點(diǎn)、研究前沿內(nèi)容特征進(jìn)行分析和可視化呈現(xiàn)。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，近20年來(lái)我國(guó)檔案管理研究熱點(diǎn)主要集中于檔案管理、圖書(shū)情報(bào)與檔案管理、電子檔案、檔案學(xué)、人事檔案等領(lǐng)域；檔案管理研究前沿主要分布于電子文件管理、圖書(shū)情報(bào)與檔案管理、檔案管理模式等方向。

關(guān)鍵詞：檔案管理；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)；內(nèi)容分析；CiteSpace；NoteExpress；研究熱點(diǎn)；研究前沿

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 " " " " " " " " " " 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " " " " " " " 文章編號(hào)：2096-4110（2023）08（b）-0080-05

Research Status and Frontier Analysis of Archives Management Based on Bibliometrics Perspective

LIU Dan

（College of Humanities， Jinling Institute of Technology， Nanjing Jiangsu， 210038， China）

Abstract： With the rapid advancement of internet， computer technology， and communication technology， the practical work of archive management has undergone corresponding changes and development. Researchers related to archive management have also conducted a series of theoretical research and exploration. This study takes domestic archives management journal literature as the research object， and uses CNKI as the data source to retrieve 544 archives management related journal literature in the past 20 years. Using bibliometric methods and content analysis methods， NoteExpress and CiteSpace software are used to analyze and visualize the external characteristics， research hotspots， and cutting-edge content characteristics of archives management journal literature， such as age， author， institution， etc. Through research， it has been found that in the past 20 years， the research hotspots of archive management in China have mainly focused on the fields of archive management， library and information and archive management， electronic archives， archival science， personnel archives， etc. The forefront of archive management research is mainly distributed in the fields of electronic document management， library， information and archive management， and archive management models.

Key words： Archives management; Bibliometrics; Content analysis; CiteSpace; NoteExpress; Research hotspot; Research frontier

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的快速推進(jìn)，檔案管理實(shí)踐工作也發(fā)生了相應(yīng)的變化和發(fā)展，隨之產(chǎn)生了大量的檔案管理相關(guān)研究文獻(xiàn)。文獻(xiàn)作為一種重要行業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的客觀記錄形式，是行業(yè)從業(yè)人員獲取相關(guān)信息和知識(shí)的重要來(lái)源和工作基礎(chǔ)。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)是以文獻(xiàn)體系和文獻(xiàn)計(jì)量特征為研究對(duì)象，采用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等的計(jì)量方法，研究文獻(xiàn)情報(bào)的分布結(jié)構(gòu)、數(shù)量關(guān)系、變化規(guī)律和定量管理，并進(jìn)而探討科學(xué)技術(shù)的某些結(jié)構(gòu)、特征和規(guī)律的一門(mén)學(xué)科[1]。通過(guò)對(duì)檔案管理相關(guān)文獻(xiàn)在數(shù)量和內(nèi)容兩個(gè)方面的整理和分析，分別從定量和定性的視角，幫助梳理檔案管理研究的發(fā)展脈絡(luò)，追蹤檔案管理領(lǐng)域的理論研究和實(shí)踐開(kāi)展現(xiàn)狀，并依據(jù)研究主題特征預(yù)測(cè)演變趨勢(shì)，從而為檔案管理實(shí)際工作提供理論指導(dǎo)。

本研究通過(guò)利用軟件NoteExpress和CiteSpace，基于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的視角來(lái)對(duì)國(guó)內(nèi)檔案管理研究文獻(xiàn)進(jìn)行整理和分析，其中NoteExpress主要用于研究文獻(xiàn)年代、期刊、作者以及機(jī)構(gòu)分布的統(tǒng)計(jì)分析和結(jié)果呈現(xiàn)；CiteSpace主要用于我國(guó)檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)和前沿趨勢(shì)分析。

1 文獻(xiàn)來(lái)源及計(jì)量學(xué)分析

以中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）為檢索數(shù)據(jù)源，以“檔案管理”為檢索詞，由于文獻(xiàn)數(shù)量較多，在此將文章類(lèi)型限定為中文社會(huì)科學(xué)引文索引（縮寫(xiě)為CSSCI）所收錄的期刊論文，年代為“2001—2020年”，檢索獲得檔案管理CSSCI期刊文獻(xiàn)544篇。

NoteExpress是一款集文獻(xiàn)檢索、管理與分析于一體的專(zhuān)業(yè)軟件，能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、管理和分析。在知識(shí)采集方面，能夠支持用戶不同來(lái)源的數(shù)據(jù)收集，如在線檢索、格式化文件導(dǎo)入、全文導(dǎo)入等；在管理方面，能夠?qū)崿F(xiàn)電子文獻(xiàn)題錄信息及全文的分類(lèi)管理；在分析方面，支持用戶對(duì)結(jié)果進(jìn)行多維度的分析，如作者、關(guān)鍵詞、年代、期刊等，并能實(shí)現(xiàn)可視化的分析呈現(xiàn)。本研究通過(guò)將544篇文獻(xiàn)記錄導(dǎo)入NoteExpress軟件，得到檔案管理研究文獻(xiàn)在年代、期刊、作者及機(jī)構(gòu)等方面的詳細(xì)分布情況。

CiteSpace是一款著眼于分析科學(xué)文獻(xiàn)中蘊(yùn)含的潛在知識(shí)，并在科學(xué)計(jì)量學(xué)、數(shù)據(jù)和信息可視化背景下逐漸發(fā)展起來(lái)的一款多元、分時(shí)、動(dòng)態(tài)的引文可視化分析軟件，利用CiteSpace既可以挖掘引文空間的知識(shí)聚類(lèi)和分布，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)其他知識(shí)單元如作者、機(jī)構(gòu)、國(guó)家、地區(qū)之間的合作的共現(xiàn)分析[2]。目前國(guó)內(nèi)對(duì)CiteSpace的應(yīng)用研究十分廣泛，學(xué)科涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、教育、藝術(shù)、醫(yī)學(xué)、社會(huì)學(xué)等，研究?jī)?nèi)容主要集中于對(duì)某一主題、某一領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)、研究趨勢(shì)和研究前沿的分析和探測(cè)。本研究使用CiteSpace軟件分析國(guó)內(nèi)檔案管理研究文獻(xiàn)，通過(guò)知識(shí)圖譜呈現(xiàn)出檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)和研究前沿，以期為檔案管理實(shí)踐提供理論參考和借鑒。

2 文獻(xiàn)的年代及期刊分布

文獻(xiàn)的數(shù)量變化能夠直接反映出相關(guān)主題知識(shí)量的發(fā)展情況，鑒于此，文獻(xiàn)數(shù)量及變化可以作為衡量知識(shí)量的主要指標(biāo)之一。通過(guò)分析檢索獲得的文獻(xiàn)可知，在年代分布方面，雖然近20年來(lái)檔案管理研究文獻(xiàn)數(shù)量有所起落和波動(dòng)，但總體上呈現(xiàn)出上升趨勢(shì)，其中2012—2013年文獻(xiàn)數(shù)量最多，達(dá)到40篇。由此可見(jiàn)，隨著外部環(huán)境如計(jì)算機(jī)科學(xué)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的變化，關(guān)于檔案管理的探索和研究也在逐漸增多，詳細(xì)文獻(xiàn)數(shù)量及年代分布數(shù)據(jù)如圖1所示。

圖1 "檔案管理CSSCI期刊論文年代分布（2001—2020年）

在期刊分布方面，544篇文獻(xiàn)共發(fā)表在100種刊物上，其中載文量3篇及以上的期刊有23種。從期刊所屬學(xué)科領(lǐng)域上看，檔案管理研究文獻(xiàn)大多發(fā)表于圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科，如《檔案學(xué)研究》《圖書(shū)情報(bào)工作》《情報(bào)科學(xué)》等；還有少量分布于高等教育、經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域，如《中國(guó)高校科技》《中國(guó)教育學(xué)刊》《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》《稅務(wù)研究》等。載文量排名前10位的期刊分別為《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》《情報(bào)資料工作》《圖書(shū)情報(bào)工作》《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》《圖書(shū)情報(bào)知識(shí)》等，詳細(xì)數(shù)據(jù)如圖2所示。

圖2 " 檔案管理CSSCI期刊論文期刊分布（2001—2020年）

3 文獻(xiàn)的作者及機(jī)構(gòu)分布

通過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)發(fā)表檔案管理相關(guān)研究文獻(xiàn)的作者多達(dá)650多位，但大部分作者只發(fā)表了1篇文獻(xiàn)，且該類(lèi)作者高達(dá)564位，占比86.76%；發(fā)表2篇文獻(xiàn)的作者有58位，該類(lèi)占比0.09%；發(fā)表3篇及以上文獻(xiàn)的作者有28位，該類(lèi)占比0.04%。通過(guò)NoteExpress生成的檔案管理研究文獻(xiàn)作者的分布詞云如圖3所示。從作者及其發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量上來(lái)看，對(duì)檔案管理有持續(xù)性研究的作者相對(duì)較少，而徐擁軍、王協(xié)舟、楊茜茜、張斌、侯衡、蘇煥寧、陳永生等人是為數(shù)不多對(duì)檔案管理有持續(xù)性研究的作者，發(fā)文量相對(duì)較多，均為6篇及以上。

開(kāi)展檔案管理相關(guān)研究的機(jī)構(gòu)涉及380多個(gè)，544篇研究文獻(xiàn)中，大部分都來(lái)自高校，如中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、湘潭大學(xué)、南京大學(xué)等，有76篇來(lái)自不同類(lèi)型的檔案館、檔案室及公司企業(yè)，其中檔案館50個(gè)、檔案室9個(gè)、企業(yè)公司17個(gè)。檔案館主要包括高校檔案館（如中國(guó)人民大學(xué)檔案館、云南大學(xué)檔案館、西南民族大學(xué)檔案館等）、綜合性檔案館（如湖北省檔案館、北京市檔案館等）、專(zhuān)門(mén)性檔案館（如長(zhǎng)沙市城建檔案館、兵器檔案館、中國(guó)海洋檔案館、中華人民共和國(guó)外交部檔案館等）、企業(yè)檔案館（如韶關(guān)鋼鐵有限公司檔案館、海航集團(tuán)檔案館、鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司檔案館等）；檔案室主要包括高校檔案室和企業(yè)檔案室，如安徽工業(yè)大學(xué)檔案室、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)綜合檔案室、福建三鋼集團(tuán)公司綜合檔案室、廣西壯族自治區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳土肥站檔案室等；公司企業(yè)涉及領(lǐng)域廣泛，包括交通、石化、電力、軟件等行業(yè)，如江蘇省電力公司、中國(guó)海洋石油國(guó)際有限公司、北京博思永拓軟件有限公司、杭州蕭山國(guó)際機(jī)場(chǎng)有限公司等。

從合作情況上來(lái)看，檔案實(shí)踐一線工作人員與高校研究人員之間的合作還不夠緊密，76篇文獻(xiàn)中，有16篇來(lái)自檔案館、檔案室或檔案企業(yè)公司與高校之間的合作，占比21%。

4 檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)及研究前沿

4.1 研究熱點(diǎn)

研究熱點(diǎn)一般指一段時(shí)期內(nèi)某一領(lǐng)域研究較多的主題。了解和掌握檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)，有助于檔案工作人員更好地將學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)與工作實(shí)踐相結(jié)合。詞頻是衡量研究熱點(diǎn)的重要指標(biāo)之一，一般通過(guò)在文獻(xiàn)信息中提取能夠表達(dá)文獻(xiàn)核心內(nèi)容的主題詞或關(guān)鍵詞，統(tǒng)計(jì)其出現(xiàn)的頻次和高低分布，并通過(guò)使用共詞分析方法來(lái)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵詞在同一篇文獻(xiàn)中出現(xiàn)的次數(shù)，一般情況下，關(guān)鍵詞在同一篇文章中出現(xiàn)的次數(shù)越多，則這兩個(gè)關(guān)鍵詞關(guān)系越緊密，若干個(gè)緊密的關(guān)鍵詞聚合在一起，就可以形成領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。CiteSpace的關(guān)鍵詞聚類(lèi)功能可以明確某研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。表1列出了544篇相關(guān)文獻(xiàn)排名前20的關(guān)鍵詞及共現(xiàn)頻次、中心性和年份，從表中可以看出，國(guó)內(nèi)關(guān)于檔案管理的研究出現(xiàn)頻次較高的關(guān)鍵詞有“檔案管理”“圖書(shū)情報(bào)與檔案管理”“電子檔案”“檔案學(xué)”“人事檔案”“企業(yè)檔案”“情報(bào)學(xué)”等。

圖4和圖5分別是利用CiteSpace的共詞分析得到的近20年檔案管理領(lǐng)域的排序前10的研究熱點(diǎn)及其時(shí)序圖譜，在圖4中，順序從0到9，分別是“檔案管理”“檔案學(xué)”“管理”“電子檔案”“管理模式”“企業(yè)檔案管理”“檔案管理工作”“科技檔案管理”“檔案”“對(duì)策”，數(shù)字越小，表示聚類(lèi)中所包含的關(guān)鍵詞越多，每個(gè)聚類(lèi)是由多個(gè)緊密相關(guān)的詞組成。

時(shí)序圖譜是在聚類(lèi)分析的基礎(chǔ)上將聚類(lèi)包含的關(guān)鍵詞按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)展開(kāi)，呈現(xiàn)出各個(gè)研究熱點(diǎn)的時(shí)間發(fā)展脈絡(luò)。由于CiteSpace在進(jìn)行聚類(lèi)時(shí)是對(duì)整體文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)抽取，而作者在描述文獻(xiàn)主題時(shí)具有一定的主觀性，并非完全采用規(guī)范性的具有檢索意義的詞語(yǔ)，因此得到的聚類(lèi)標(biāo)簽雖具有一定客觀性，但仍需進(jìn)行合并整理。基于上述研究熱點(diǎn)，并結(jié)合544篇研究文獻(xiàn)的內(nèi)容，可以將2001—2020年檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)歸納為檔案管理工作、檔案學(xué)科建設(shè)、檔案3個(gè)方面。

4.2 研究前沿

研究前沿一般是指某一領(lǐng)域內(nèi)研究時(shí)間距離現(xiàn)階段較為接近的，具有一定出現(xiàn)頻次，并且在較短時(shí)間內(nèi)容引用較高的主題。CiteSpace通過(guò)突變（Burst detection）來(lái)衡量一個(gè)變量值在短期內(nèi)發(fā)生的很大變化，統(tǒng)計(jì)出的突變?cè)~一般指在較短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)較多或使用頻率較高的詞，可以根據(jù)突現(xiàn)詞的詞頻變化判斷研究領(lǐng)域的前沿與趨勢(shì)。從圖6中可以看出，“檔案管理現(xiàn)代化”是2001—2002年的研究熱點(diǎn)關(guān)鍵詞；“管理體制”是2003—2005年的研究熱點(diǎn)關(guān)鍵詞；“電子文件管理”和“圖書(shū)情報(bào)與檔案管理”在時(shí)間分布上與現(xiàn)階段接近，且頻次較高，可以看出國(guó)內(nèi)目前檔案管理研究的研究前沿主要體現(xiàn)在電子文件管理、圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究方面。

圖6 " 檔案管理研究文獻(xiàn)關(guān)鍵詞突現(xiàn)率

電子文件管理在2016—2018年出現(xiàn)頻次較高。與傳統(tǒng)的文件檔案管理相比，電子文件管理受外部環(huán)境如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能等影響較大，在當(dāng)前數(shù)據(jù)環(huán)境下，電子文件管理面臨著來(lái)自國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、海量數(shù)據(jù)、不同格式類(lèi)型數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)管理意識(shí)不強(qiáng)等方面的挑戰(zhàn)。國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于電子文件管理的研究主要集中在3個(gè)方面：（1）電子文件管理中的新技術(shù)應(yīng)用研究，如利用區(qū)塊鏈的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新理念構(gòu)建電子文件檔案管理可信生態(tài)系統(tǒng)[3]；建立區(qū)塊鏈電子檔案平臺(tái)用以提高檔案管理安全性和利用效率[4]；文件固化技術(shù)、哈希值校驗(yàn)技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)以及可信時(shí)間戳技術(shù)等電子文件防篡改技術(shù)對(duì)檔案管理的影響[5]。（2）電子文件系統(tǒng)與政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的協(xié)同設(shè)計(jì)。通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、長(zhǎng)期保存系統(tǒng)以及共享利用系統(tǒng)推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)與“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”平臺(tái)的協(xié)同設(shè)計(jì)[6]；將電子檔案融合入智慧城市建設(shè)中，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享[7]；（3）電子文件歸檔研究。這部分研究主要集中于對(duì)不同領(lǐng)域的電子文件歸檔，如證券類(lèi)、勘察類(lèi)等企業(yè)的電子文件歸檔、政務(wù)服務(wù)的電子文件歸檔等[8-9]。

圖書(shū)情報(bào)與檔案管理是我國(guó)教育部《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄》（2018年4月更新）中的一級(jí)學(xué)科名稱(chēng)，下設(shè)圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)3個(gè)二級(jí)學(xué)科。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理作為關(guān)鍵詞在2018—2020年間出現(xiàn)頻次較高，由此可見(jiàn)檔案管理正不斷增進(jìn)與圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)兩個(gè)學(xué)科的交叉與融合，這與2018年教育部實(shí)施的“六卓越一拔尖”計(jì)劃2.0相契合，即更加重視學(xué)科之間的交叉融合，通過(guò)探討學(xué)科建設(shè)與專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)路徑，為檔案實(shí)踐領(lǐng)域提供更加全面系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，培養(yǎng)和輸送專(zhuān)業(yè)人才。目前關(guān)于圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的研究主要集中在新文科建設(shè)背景下的圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展[10]、圖書(shū)情報(bào)與檔案管理碩士研究生教育的探索[11]、一級(jí)學(xué)科本科生的培養(yǎng)需求[12]、師資隊(duì)伍建設(shè)研究[13]、課程資源建設(shè)研究等方面[14]。

5 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理一直是檔案行業(yè)領(lǐng)域和檔案學(xué)術(shù)界關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域之一，本研究從文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的視角，通過(guò)利用NoteExpress、CiteSpace軟件對(duì)國(guó)內(nèi)檔案管理研究文獻(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的梳理、分析和可視化圖譜呈現(xiàn)。通過(guò)分析相關(guān)文獻(xiàn)的外部特征如年代、期刊、作者和機(jī)構(gòu)等外部特征，發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)有關(guān)檔案管理的研究總體研究數(shù)量在逐漸增長(zhǎng)，文獻(xiàn)大多發(fā)表于圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科領(lǐng)域，對(duì)檔案管理有持續(xù)性研究的作者相對(duì)較少，研究機(jī)構(gòu)以高校為主，且檔案機(jī)構(gòu)與高校之間的合作還不夠緊密。利用CiteSpace軟件的共詞分析和聚類(lèi)分析，發(fā)現(xiàn)2001—2020年檔案管理的研究熱點(diǎn)主要圍繞“檔案管理”“檔案學(xué)”“電子檔案”“企業(yè)檔案管理”“科技檔案管理”等主題；研究前沿則主要集中于“電子文件管理”“圖書(shū)情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科、“檔案管理模式”等主題領(lǐng)域。

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[13]樓雯，樊宇航，趙星.流動(dòng)與融合：我國(guó)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科點(diǎn)師資結(jié)構(gòu)研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2017，43（6）：99-112.

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