余含舒
礦業(yè)是其他行業(yè)發(fā)展的有力支撐,特別是基礎設施和科技產業(yè),礦業(yè)企業(yè)提供重要的原料。礦業(yè)是我國重要的基礎產業(yè),處在能為社會提供能源的產業(yè)前端,礦業(yè)的發(fā)展可以帶動地方經濟、解決地方就業(yè)、穩(wěn)定經濟民生。礦業(yè)企業(yè)有其自身的行業(yè)特點,如礦業(yè)產業(yè)資源的地域局限性,礦業(yè)資源又屬于耗竭性資源,有一定的生命周期。資源分布的不均,受周圍環(huán)境以及周邊配套設施的制約。除了礦業(yè)固有性質,礦山作業(yè)場所的變動性、開采復雜和礦石性質給生產管理提出了很高的要求。此外,礦業(yè)建設投資、環(huán)保投入金額大,探明開發(fā)都伴隨著投資風險。
隨著礦業(yè)開發(fā)的推進,西方礦業(yè)憑借著自身的發(fā)展優(yōu)勢,搶占了易開發(fā)以及資源稟賦較佳的項目。我國礦業(yè)企業(yè)增儲的資源以及新項目抑或資源性質欠佳,抑或地處高原,開發(fā)難度大。新項目的建設,或是固有項目的技改創(chuàng)新也對經營管理和成本控制體系提出了很高的要求。產品價格周期波動,價格下行時期又加強了成本管控的重要性。
總之,以上特點對礦業(yè)企業(yè)的財務管理提出了更高的訴求,行業(yè)特性要求礦業(yè)企業(yè)財務人員通過業(yè)財融合更好的進行成本管控,及時地提供有效的成本分析數(shù)據(jù),助力管理人員更好的應對內外部環(huán)境變化,提高企業(yè)價值。
隨著礦業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大以及國際化發(fā)展戰(zhàn)略的制定,管理要求的提升,迫切要求財務管理向業(yè)務融合、信息化方向發(fā)展,管理理念要求新的突破與轉變。我國部分礦業(yè)公司的財務管理還面臨著很多問題。
礦業(yè)產品屬于大宗商品,大宗商品的價格變動影響部分礦業(yè)企業(yè)的成本管控工作,在價格低迷期,礦業(yè)企業(yè)為了生存,不得不重視各項成本管控工作。一旦價格反彈,部分礦業(yè)易因市場紅利而忽略成本。對成本的忽略,對比基數(shù)在市場繁榮期不斷被抬高,不可避免的造成長期的負面效果,正如古語“由儉入奢易,由奢入儉難”所述。同時,由于管理人員對產量的重視程度較高,金屬價格上升期,為抓住市場紅利,要求產量攀升;金屬價格下降期,為彌補價格下降,要求產量提升,金屬礦山企業(yè)生產人員壓力較大,往往以產量目標為工作重心,忽略成本管控。礦業(yè)企業(yè)生產期的工藝相對穩(wěn)定,造成我國部分礦業(yè)企業(yè)在預算管理上管理麻痹以及僵化,對事件的控制缺乏動態(tài)實時監(jiān)管,于數(shù)據(jù)分析處理能力較弱,缺乏全面預算理念從而降低了企業(yè)風險預警的認知能力。
礦業(yè)屬于制造業(yè),生產以及財務數(shù)據(jù)量大,地處偏遠,人員招聘困難,對信息化建設提出了很高的要求。但是目前我國礦業(yè)企業(yè)在數(shù)據(jù)分析方面對業(yè)務支持的相關資源的投入較少,信息化建設落后及應用不夠完善,降低了數(shù)據(jù)分析的工作效率,提供的數(shù)據(jù)不夠精確及時,制約了財務分析的效用?;驗榱诵畔⒒畔⒒瑯I(yè)務財務信息化系統(tǒng)割裂,數(shù)據(jù)系統(tǒng)繁多,不僅沒有真正解決問題,還給底層員工增加了工作壓力以及帶來了無效的成本支出。
礦業(yè)企業(yè)地處偏遠,大部分礦業(yè)企業(yè)人員流動性大,業(yè)務傳承不連續(xù)。與之相反,集團財務人員穩(wěn)定且數(shù)量較多,但脫離生產現(xiàn)場,個別財務人員對礦業(yè)的經營業(yè)務不夠熟悉,阻礙了財務分析對決策的效用,降低了財務管理效率。
礦業(yè)企業(yè)是資源消耗類企業(yè),稅法有“傾向性”關注,在生產運營過程中,要做到合法合規(guī),要求財務人員掌握行業(yè)的稅收法律,并及時應對稅法變動。我國部分礦業(yè)企業(yè)由于短視行為,或者財務人員因為專業(yè)性不夠或缺少對業(yè)務知識的了解,對企業(yè)造成非常負面的影響。
成本管控,不應止步于費用化成本。礦業(yè)企業(yè)投資成本大,投資回收期長,生產物資需求較大,資金占用較多。我國部分礦業(yè)企業(yè)財務管理人員忽略建設投資以及庫存管理,引起投資浪費以及不必要的資金占用,引起現(xiàn)金流周轉困難。
日益變化的復雜經濟環(huán)境,給各個企業(yè)帶來不同程度的競爭壓力,要求企業(yè)要有較強的適應市場能力,積極應對各種突來的挑戰(zhàn)。新發(fā)展挑戰(zhàn)下,企業(yè)管理者要重視成本管控,在既定價格下,努力提高毛利空間,加強自身的市場生存能力。在形成完善的制度和理念下,為財務管理能力提升提供平臺,從上到下傳導對成本的重視,提高全員成本管控意識。對于財務人員,不僅要提升專業(yè)能力,更要深入業(yè)務一線,加深對業(yè)務操作流程的理解和認知,實現(xiàn)財務和業(yè)務的融合。對于生產人員,認識到成本分析和管控的重要作用,借助成本管控,及時發(fā)現(xiàn)生產問題,避免浪費,實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合。隨著信息化建設的廣泛應用,要加強智能財務職能,提高信息處理能力,減少財務人員的基礎工作量,同時,提高數(shù)據(jù)分析的準確性。實現(xiàn)業(yè)務和財務兩個模塊的充分融合,業(yè)財融合與成本分析充分對接,用新視角理性看待成本管控工作,可以有效規(guī)避企業(yè)風險,提高企業(yè)風險預警能力,科學落實企業(yè)戰(zhàn)略目標,做到精準有效的目標層層分解、貫徹執(zhí)行。
1.績效考核
從經營戰(zhàn)略角度來看,由于礦業(yè)產品“品質”很大程度取決于礦石性質,我國礦業(yè)企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,并購、增儲等獲取優(yōu)質資源看“緣分”,而成本管控則可以發(fā)揮企業(yè)管理者的主觀能動性。礦業(yè)企業(yè)應從戰(zhàn)略目標切入,將成本管控嵌入績效考核。從行業(yè)大環(huán)境出發(fā),結合自身成本管控情況,設計最優(yōu)成本考核占比的績效考核制度,充分發(fā)揮部門利益和企業(yè)價值的聯(lián)動,以及個人薪酬和部門“效益”的聯(lián)動。根據(jù)精細化管理理念,成本考核指標不能停留在部門,需要針對不同管理層級分解,不斷細化,培養(yǎng)成本管控人人有責的意識,將實際執(zhí)行的生產部門作為成本管控工作的引擎。當然指標設置也要求財務人員充分理解業(yè)務,結合業(yè)務實際,制定合理指標,發(fā)揮考核正向激勵作用,給生產部門“加油”,注重過程和結果性協(xié)調發(fā)展,均衡評價長遠利益和即期利益。
2.成本分析
成本分析對于成本管控工作至關重要,成本分析內容主要包括累計區(qū)間對比以及月度波動分析,對于對比差異的歸屬要落實責任,同時,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
一方面,礦業(yè)企業(yè)要做好成本管控工作,就要做好自身的成本分析工作。成本分析不能是財務人員數(shù)據(jù)處理“游戲”,業(yè)財融合要求財務人員深入一線,加深對業(yè)務知識理解的同時,也要求財務人員推動業(yè)務同事參與并最終主導成本分析,講好數(shù)據(jù)背后的“故事”。
另一方面,礦業(yè)企業(yè)要做好成本管控工作,成本分析不能止步于“孤島”分析。有一定規(guī)模的礦業(yè)企業(yè)一般都涉及多個項目,管理者要創(chuàng)建通道,組織持續(xù)性的成本對標工作。從項目間的成本差異切入,追根溯源,分析生產端的差異,區(qū)分客觀差異以及主觀差異,挖掘降本增效空間,并最終總結指導性的、通用的生產技巧并推廣使用。不涉及多個項目的礦業(yè)企業(yè),也要借助目前公開數(shù)據(jù),進行分析研究。
3.全面預算
要加強全面預算工作,提高預算編制的人員參與度以及準確性。一方面,業(yè)務人員要充分參與到預算編制工作中;另一方面,轉變原有完成考核,夸大成本,壓縮利潤的預算編制思維,從降低預算偏差率切入編制符合內外部環(huán)境以及業(yè)務實際的預算,提高預算的參照性,并根據(jù)環(huán)境的發(fā)展變化做出及時反饋調整,做到合情、合理、合規(guī)。在全面預算有效執(zhí)行的前提下,做好預實差異分析工作,引導成本管理,及時發(fā)現(xiàn)不合理偏差,并有效消除操作或管理問題。
4.創(chuàng)新管理
技術創(chuàng)新不論從成本管控亦或是增加效益的角度,毋庸置疑都是最好最高效的方式。例如,技術創(chuàng)新可以通過增加控制貧化率降低損失率提高處理量、回收率等方式增加效益;或是通過調整高價物耗降低單耗等方式控制成本。尤其是面對資源性質欠佳或開發(fā)難度較大的項目,要獲利,就要堅持技術創(chuàng)新,從技術切入克服困難,獲得發(fā)展。礦業(yè)企業(yè)應該鼓勵創(chuàng)新包括但不限于管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,為員工提供創(chuàng)新平臺。
礦業(yè)企業(yè)做為國家重要的能源提供產業(yè),要有符合高標準、高質量的財務管理體系,在企業(yè)管理上,財務人員應熟悉礦業(yè)業(yè)務流程,在企業(yè)集團內形成良好的業(yè)務與財務融合的企業(yè)氛圍,樹立精進管理的思維。傳統(tǒng)財務會計轉向管理會計,從核算、監(jiān)督向財務管理、業(yè)財融合方向轉型。企業(yè)也要更好的為提高財務人員的綜合能力提供基礎環(huán)境,要加強財務人員的數(shù)據(jù)分析和對業(yè)務熟悉能力,要提升財務部門特別是財務負責人的綜合管理能力,加強預算管理、風險管理、精細化成本管理??茖W系統(tǒng)的財務管理體系可以促進業(yè)務財務的深度融合,發(fā)揮財務指導業(yè)務的延申能力。業(yè)務一線也應更主動的介入成本管控以及預算編制工作,重視生產的同時,兼顧成本管控,借助成本分析結果,及時發(fā)現(xiàn)生產偏差,及時消除,避免浪費;借助成本分析,發(fā)現(xiàn)控本點,推進技術創(chuàng)新;借助成本分析數(shù)據(jù)庫,在新建項目之初,提供最優(yōu)化的設計思路。
隨著日益精細的管理要求,手工統(tǒng)計的粗顆粒滯后的數(shù)據(jù)不再能滿足管理層的需求。信息化的發(fā)展給了企業(yè)解決問題的平臺,通過信息化賦能,不僅能及時提供數(shù)據(jù),還能根據(jù)數(shù)據(jù)立即做出分析反饋,成本事后分析更好的轉化成事中控制。同時,信息化通過不斷的數(shù)據(jù)積累以及細顆粒度的數(shù)據(jù),更好的為企業(yè)成本管控提供了切入點,例如,集團層面相似屬性項目對比分析;先項目建設,設備采購選擇等。當然,要利用好信息化,發(fā)揮信息化的功能,必須在建設初期,做好設計規(guī)劃,串聯(lián)業(yè)務財務系統(tǒng),提高工作效率,避免系統(tǒng)功能重復,以及數(shù)據(jù)孤島。
隨著財務管理的管理要求提高,各個行業(yè)的企業(yè)都落實相關部署,不斷提升財務人才隊伍的職業(yè)素質。礦業(yè)企業(yè)由于所處位置較為偏遠,人才聚集較難,更應該重視財務隊伍建設,除了發(fā)揮財務人員主觀能動性,也要創(chuàng)造平臺提升財務人員業(yè)務能力、溝通能力、學習能力,以新時期的財務人員素養(yǎng)培養(yǎng),構建更高的財務管理格局。礦業(yè)企業(yè)在要注重培養(yǎng)財務人員對行業(yè)整體客觀環(huán)境的敏銳認知能力,洞悉產業(yè)發(fā)展態(tài)勢。在業(yè)務培訓方面,除了重視礦業(yè)企業(yè)相關的行業(yè)稅收法律制度,對新的政策的學習解讀。還要加深財務人員對各部門業(yè)務工作的熟悉度,督促其挖掘礦業(yè)的內部業(yè)務,樹業(yè)財融合思維,拓寬管理思路。當然,也要重視生產人員的成本意識,財務知識的學習了解。
隨著世界對大宗商品的需求,國內礦業(yè)企業(yè)正在走出國門,向國際化發(fā)展。面對西方礦業(yè)成熟的管理體系,信息化智能化的發(fā)展,結合國際化發(fā)展背景,礦業(yè)企業(yè)財務管理也面臨著更多的使命。業(yè)財融合在新契機下,我國礦業(yè)企業(yè)應順應發(fā)展,廣泛應用業(yè)財融合成果,促成礦業(yè)企業(yè)新發(fā)展。財務管理部門要積極深挖財務職能,深入一線,加強業(yè)財互動,構建良好的財務管理模式,充分做好做實財務業(yè)務的融合。科學管控財務風險、合理調配財務資源,促進財務與業(yè)務工作的充分溝通協(xié)調,提升礦業(yè)企業(yè)管理高度。經濟新常態(tài)發(fā)展下,在礦業(yè)企業(yè)中,業(yè)務與財務的深入融合要依靠廣大礦業(yè)企業(yè)的財務、生產工作者和各級領導的共同努力,利用信息共享服務平臺達到信息串聯(lián)共享,提高財務數(shù)據(jù)的分析處理能力,為管理者制定戰(zhàn)略規(guī)劃、財務成本管理等工作模塊構建基礎環(huán)境。