張至誠(chéng) 閔曉陽(yáng)
國(guó)家衛(wèi)生健康委印發(fā)了《國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核操作手冊(cè)(2022 版)》,主要延續(xù)《操作手冊(cè)(2020 修訂版)》的績(jī)效考核范圍、指標(biāo)架構(gòu),但修訂內(nèi)容共涉及41 個(gè)指標(biāo),增設(shè)或修訂延伸指標(biāo),補(bǔ)充更新了相關(guān)政策文件[1]。公立醫(yī)院績(jī)效考核并不只是針對(duì)醫(yī)院工作者做出錯(cuò)誤、不符合規(guī)定的行為的一種懲罰,更是一種正面的激勵(lì):正向激勵(lì)員工去做正確的事并且在績(jī)效考核、評(píng)價(jià)、反饋的日常管理工作中不斷地指出醫(yī)務(wù)工作者存在的問(wèn)題,推動(dòng)醫(yī)務(wù)工作者的工作技能的加強(qiáng),改進(jìn)自己的工作行為;醫(yī)務(wù)工作者績(jī)效管理的工作不僅可以對(duì)醫(yī)務(wù)工作者產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),激勵(lì)改進(jìn)在工作中的行為,提高他們的工作熱情和積極性,創(chuàng)新推動(dòng)醫(yī)院的工作效率以及收益。同時(shí)優(yōu)秀的績(jī)效也會(huì)吸引優(yōu)秀的醫(yī)療人才的加入,加強(qiáng)醫(yī)院的醫(yī)療實(shí)力,做到一個(gè)良好的正向循環(huán)。此外,績(jī)效管理制度作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐部分,將推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)[2];雖然醫(yī)院的績(jī)效管理是直接面向醫(yī)務(wù)工作者,但是制度通過(guò)醫(yī)務(wù)工作者內(nèi)化有利于減少醫(yī)療事故,減少不合理的行為,供給更多更好的優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),間接地滿足患者的需求及滿意度。
廣義的績(jī)效概念包括了組織績(jī)效、員工績(jī)效以及群體績(jī)效???jī)效就是指成員、組織所完成工作的行為表現(xiàn)、工作態(tài)度以及完成效率和程度。績(jī)效的特點(diǎn)包括多因性、多維性、動(dòng)態(tài)性。多因性是指一個(gè)員工績(jī)效的優(yōu)劣并不是取決于單一因素,而是取決于主客觀的多種因素[3];多維性指的是分析和評(píng)價(jià)績(jī)效需要從多個(gè)方面或維度去入手;動(dòng)態(tài)性是指員工績(jī)效并非是一成不變的,而是隨著工作能力、時(shí)間以及環(huán)境等發(fā)生改變的而進(jìn)行不同程度上的變化。因此,在對(duì)績(jī)效進(jìn)行分析的時(shí)候,我們應(yīng)從多個(gè)維度進(jìn)行分析,切忌主觀隨意性。
1.績(jī)效管理的相關(guān)概念。績(jī)效管理是指為了提高組織的經(jīng)濟(jì)利益和成員的工作成果、效率,在全面收集員工、組織的績(jī)效信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行收集、整理、分析,提出若干績(jī)效改進(jìn)措施,不斷改進(jìn)組織整體內(nèi)的工作效率,并通過(guò)持續(xù)的績(jī)效監(jiān)控,持續(xù)改善組織內(nèi)績(jī)效[4]???jī)效管理的環(huán)節(jié)包括績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效日常的監(jiān)控、績(jī)效結(jié)果的評(píng)價(jià)以及績(jī)效反饋的總結(jié)。
2.激勵(lì)理論。激勵(lì)理論描述的是如何利用各種資源,例如:物質(zhì)、金錢、精神、社會(huì)地位等物品作為激勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極工作的方法和手段,其中激勵(lì)理論可分為過(guò)程性激勵(lì)即分析激勵(lì)員工的過(guò)程以及內(nèi)容型激勵(lì)理論即該用什么方法來(lái)激勵(lì)員工。
內(nèi)容性激勵(lì)包括:馬斯洛的“需要層次理論”,將人的需要?jiǎng)澐譃樯硇枰?、安全需要、社交需要、尊重需要以及自我?shí)現(xiàn)需要,并認(rèn)為只有較低層次的需要得到滿足后人才會(huì)追求高層次的需要。雙因素理論則強(qiáng)調(diào)工作中的保健因素和激勵(lì)因素,管理者應(yīng)當(dāng)使用激勵(lì)因素去激勵(lì)員工。成就需要理論將員工需要分為成就需要、權(quán)力需要和社交需要,并按照各種需要的多少將員工分成三種類型[5]。過(guò)程性需要理論則包括公平理論、期望理論、強(qiáng)化理論和歸因理論,分別從公平激勵(lì)角度、員工期望角度、強(qiáng)化員工行為以及部門對(duì)于成功或失敗的看法進(jìn)行分析。
雖然績(jī)效考核對(duì)于一個(gè)組織十分重要,但是現(xiàn)階段仍然有醫(yī)院沒(méi)能合理使用這一管理工具,或采用了激勵(lì)性質(zhì)的績(jī)效管理制度但是未能完整地達(dá)到目標(biāo)。其中主要問(wèn)題及原因有以下幾個(gè)方面:績(jī)效管理分工主體過(guò)于單一、績(jī)效目標(biāo)未能與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略一致、不能單純采取效益決定績(jī)效的模式[6]。
醫(yī)院績(jī)效管理作為其內(nèi)部能夠推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的一項(xiàng)重要的管理制度,需要從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)層級(jí)、各個(gè)科室的醫(yī)務(wù)人員的溝通并取得合適的改進(jìn)方案。通過(guò)對(duì)之前制定的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較并判斷其差距,之后對(duì)產(chǎn)生差距的原因進(jìn)行分析等一系列考核流程。因此,醫(yī)院的績(jī)效管理絕不僅僅是人事或者財(cái)務(wù)某一個(gè)部門的工作,需要內(nèi)部多個(gè)部門甚至外部人員同時(shí)進(jìn)行參與和配合[7]。
公立醫(yī)院是我國(guó)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的重要陣地,承擔(dān)著絕大多數(shù)的病痛患者的康復(fù)以及治療,加上醫(yī)生職位的特殊性使得我們不能單純采用企業(yè)的績(jī)效管理,否則就會(huì)出現(xiàn)醫(yī)生給患者多開(kāi)藥,既能拿藥企的提成又能增加自己的績(jī)效;而醫(yī)院則會(huì)為了減少成本,盡量減少一切不必要的開(kāi)支[8]。公立醫(yī)院作為承擔(dān)我國(guó)公民衛(wèi)生健康服務(wù)的重要場(chǎng)所,必須既注重醫(yī)院的盈利和效率,更要注重人民的福利和保障。
在一些醫(yī)院的績(jī)效目標(biāo)中,常以收治多少病人以及收入多少作為考核的重要指標(biāo),卻忽視了醫(yī)院大的戰(zhàn)略管理,容易偏離醫(yī)院的戰(zhàn)略方向。例如:對(duì)激勵(lì)醫(yī)務(wù)工作者積極性以及工作技能培養(yǎng)的缺失、忽視對(duì)高層次人才的吸引和培養(yǎng)、減少對(duì)一些精尖設(shè)備的采購(gòu),這會(huì)使得醫(yī)院在短期來(lái)說(shuō)可能會(huì)出現(xiàn)收益,但在長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)會(huì)使醫(yī)院的利益受損[9]。
績(jī)效管理并不只是得出工作人員的數(shù)據(jù)就算完成這一周期的績(jī)效考核???jī)效管理本身是一個(gè)周期性的考核:從每個(gè)工作人員在考核期內(nèi)所應(yīng)達(dá)到的績(jī)效再到考核期末進(jìn)行成果對(duì)比再進(jìn)行獎(jiǎng)懲。但開(kāi)展績(jī)效的目的并不是為了獎(jiǎng)懲,而是在獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)上通過(guò)正向和反向的激勵(lì)員工做出正確的、持續(xù)的行為[10]。因此,在獎(jiǎng)懲后還應(yīng)該對(duì)員工做出反饋行為:做得好的醫(yī)務(wù)人員給予鼓勵(lì),做得不好的醫(yī)務(wù)人員要指出問(wèn)題所在,并給予改進(jìn)的方向和措施。
績(jī)效考核由于工作類別、工作性質(zhì)存在差異,考核標(biāo)準(zhǔn)存在多樣性,因此,考核存在采取多因性、多維性、動(dòng)態(tài)性的必要性。首先依據(jù)工作的不同職級(jí)、崗位和職責(zé),應(yīng)當(dāng)將工作類型劃分為:醫(yī)生、護(hù)士、黨政或行政職能科室[11]。專家給醫(yī)院工作人員制定績(jī)效激勵(lì)的工作目標(biāo)不能過(guò)高或過(guò)低,一定要適中、恰當(dāng)。以黨政或行政職能科室工作人員為例,考核指標(biāo)可設(shè)為出勤率、工作時(shí)間、工作業(yè)務(wù)量及效率等。依據(jù)個(gè)人能力和工作性質(zhì)制定改進(jìn)方法,最好是“符合個(gè)人能力且具有挑戰(zhàn)性的”,符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展路徑。
此外,由于收集醫(yī)院績(jī)效考核的步驟較為復(fù)雜、繁多,需要涉及到醫(yī)院內(nèi)部多個(gè)部門協(xié)作才能完成。最好由醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,將人力資源專家、各級(jí)部門主管以及一線工作人員進(jìn)行面對(duì)面交流,針對(duì)各項(xiàng)工作指標(biāo)的制定展開(kāi)交流和討論。這樣有助于增強(qiáng)專家、部門主管與一線工作人員進(jìn)行溝通,做到理論和實(shí)際相統(tǒng)一。促進(jìn)專家、部門主管以及醫(yī)務(wù)工作者保持良好的工作關(guān)系,專家能更好地深入醫(yī)院各個(gè)部門考察了解實(shí)際情況,并依據(jù)本醫(yī)院的現(xiàn)狀及問(wèn)題做到有的放矢[12]。此外,加大績(jī)效考核力度,可以促進(jìn)工作人員了解和重視績(jī)效考核工作,減少對(duì)績(jī)效考核管理制度的抵觸。
2019 年10 月,國(guó)家醫(yī)保局發(fā)布《關(guān)于印發(fā)疾病診斷相關(guān)分組(DRG)付費(fèi)國(guó)家試點(diǎn)技術(shù)規(guī)范和分組方案的通知》[13],北京、天津等開(kāi)展DRG 付費(fèi)國(guó)家試點(diǎn)工作的城市已全部通過(guò)模擬運(yùn)行前的評(píng)估考核,進(jìn)入模擬運(yùn)行階段。DRG 本質(zhì)上是醫(yī)療管理工具,其目的是做到控價(jià),即控制醫(yī)保的費(fèi)用。將公共衛(wèi)生醫(yī)療的費(fèi)用降下來(lái),此外,還能提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,緩解民眾看病難、看病貴的問(wèn)題,體現(xiàn)了社會(huì)公益和經(jīng)濟(jì)收益的結(jié)合。在績(jī)效考核中將DRG 作為績(jī)效考核的重要部分,既能響應(yīng)中央的號(hào)召做到控價(jià)提質(zhì)的效果,也能減少醫(yī)院更多無(wú)效治療的行為,減少開(kāi)支,更能提高醫(yī)院的口碑,得到患者的歡迎[14]。
另外,信息技術(shù)的使用有利于DRG 和績(jī)效管理的上下連通性,同時(shí)也能在日常管理中做到信息傳達(dá)的及時(shí)性,通過(guò)快速的、扁平化的信息傳遞做到信息的保真和信息的時(shí)效。還能讓醫(yī)務(wù)人員在日常工作中及時(shí)反饋工作遇到的問(wèn)題,起到及時(shí)解決問(wèn)題的作用[15]。
在制定績(jī)效管理改進(jìn)方案的過(guò)程中,激勵(lì)機(jī)制也是一個(gè)不可忽略的部分。人財(cái)物是一個(gè)組織成功的必要因素,尤其是在現(xiàn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化更是如此,對(duì)一個(gè)組織的成敗起著決定性作用。近年來(lái),公立醫(yī)院的績(jī)效管理制度雖在一定程度上提高了工作積極性,但是并未完全發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員的潛力。特別是醫(yī)務(wù)人員的辭職給醫(yī)院帶來(lái)很大損失,還對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面影響。因此,公立醫(yī)院要想醫(yī)務(wù)人員能夠時(shí)刻保持工作熱情和忠誠(chéng),在績(jī)效管理制度中必須注重發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用[16]。一般來(lái)說(shuō),激勵(lì)機(jī)制可以通過(guò)物質(zhì)利益來(lái)刺激醫(yī)務(wù)人員,還能夠通過(guò)社會(huì)心理效應(yīng)對(duì)員工產(chǎn)生鼓勵(lì)。此外,還可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)中可以調(diào)度的各種因素進(jìn)行安排和調(diào)動(dòng),做好績(jī)效激勵(lì)的制度設(shè)計(jì),想方設(shè)法地使醫(yī)務(wù)工作者滿足自己的工作,實(shí)現(xiàn)最有效的激勵(lì)。
激勵(lì)一定要公開(kāi)、公平、公正,還要做到及時(shí)。讓醫(yī)務(wù)工作者感受到自己做的工作會(huì)被關(guān)注,從而有助于提高員工的工作滿意度,從而在工作中提高工作積極性。否則,會(huì)使他們產(chǎn)生厭惡情緒甚至是不信任。
最后,績(jī)效管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分,其作用并不是做好績(jī)效就可以了,而是要將績(jī)效管理作為一種工具,幫助組織獲得更好的發(fā)展。因此,管理者需將績(jī)效管理考核納入醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,使績(jī)效管理制度成為推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的重要保障。績(jī)效考核除了對(duì)照預(yù)期指標(biāo)和實(shí)際結(jié)果之間的差距,還包括了績(jī)效問(wèn)題分析和問(wèn)題改進(jìn)步驟的制定以及后期達(dá)成或未達(dá)成績(jī)效考核的獎(jiǎng)懲[17],要針對(duì)實(shí)際情況發(fā)生的原因進(jìn)行指明并且提出改進(jìn)建議,做到及時(shí)反饋。