周賽

摘要：我國數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)的轉(zhuǎn)型模式，企業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈。在此背景下，財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)核心工作，應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，降低企業(yè)發(fā)展成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。因此，文章以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為主要研究對象，以財(cái)務(wù)共享概念為視角，探討財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，針對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，提出具體的優(yōu)化策略，希望能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)打造日益完善的財(cái)務(wù)共享管理體系奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化策略

一、引言

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)呈現(xiàn)出新業(yè)態(tài)、新模式，智慧工地、智能化管理逐漸被廣泛應(yīng)用于建筑項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，促進(jìn)了建筑企業(yè)管理的高效率、高水平以及高效益。財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)的重要組成部分，要實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就要積極引入財(cái)務(wù)共享模式，對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及流程進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，通過對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)合理有效運(yùn)用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別，提高財(cái)務(wù)管理效果，進(jìn)而提高建筑企業(yè)的競爭力，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)長久、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享是通過信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，借助于大數(shù)據(jù)平臺以及智慧平臺，整合分散的財(cái)務(wù)流程，以規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的不斷提升，為企業(yè)內(nèi)外部不同信息使用者提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)跨地區(qū)、跨國家會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力。由此可以了解到財(cái)務(wù)共享能夠兼顧客戶需求，為客戶提供導(dǎo)向性服務(wù)，與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高度融合，大大提高了企業(yè)管理效率和水平，有助于企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

2013年，針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，我國發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，該規(guī)范對企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式提出了要求，即對于大型企業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，其分公司、子公司數(shù)量多，且分布較廣，對此可建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。與此同時(shí)，從2013年發(fā)表的《中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》文章內(nèi)容中可以看出，超70%的年銷售額超30億美元的中國企業(yè)采取了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。由此可見，財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢之一，建筑企業(yè)應(yīng)順應(yīng)這一趨勢，圍繞建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，對企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行科學(xué)、合理地構(gòu)建，將其落實(shí)到具體的建筑財(cái)務(wù)管理工作中，以此達(dá)到促進(jìn)建筑企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)共享模式在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）節(jié)約建筑企業(yè)成本，提高財(cái)務(wù)工作效率

建筑企業(yè)具有投資規(guī)模大、項(xiàng)目數(shù)量多，且生產(chǎn)周期長，合同收入需要根據(jù)施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)，導(dǎo)致審批和管理工作較為繁瑣。將財(cái)務(wù)共享工作模式引入到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，可集中、統(tǒng)一處理財(cái)務(wù)管理工作，能夠跨區(qū)域批量化操作，簡化了財(cái)務(wù)管理工作流程，降低了財(cái)務(wù)人員工作量，減少了財(cái)務(wù)人員數(shù)量，有效避免了人力資源浪費(fèi)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一性，解決對信息數(shù)據(jù)管理的被動(dòng)局面，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，避免財(cái)務(wù)核算過程中存在的財(cái)務(wù)問題。

（二）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，提升人才競爭力

針對財(cái)務(wù)共享模式，一方面融合了先進(jìn)管理理念，另一方面融合了先進(jìn)的技術(shù)手段，在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式過程中，對財(cái)務(wù)管理人員也提出了較高的要求。首先財(cái)務(wù)人員要明確財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵以及財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的重要性，使得財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式方面保持較高的熱情，積極、主動(dòng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式開展工作。其次財(cái)務(wù)人員必須具備較強(qiáng)的綜合能力，能夠通過正確操作財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效處理，提高財(cái)務(wù)處理的效率。最后財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠根據(jù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)情況，科學(xué)、合理地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式重要作用?？傊ㄖ髽I(yè)若引入財(cái)務(wù)共享模式，能夠督促財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理技能，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的全面提升。

（三）實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)專業(yè)化分工，強(qiáng)化各項(xiàng)職能

通過財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，可以整合和重塑財(cái)務(wù)管理工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作集中化、專業(yè)化以及規(guī)范化。具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享模式能夠分離基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理分工，讓財(cái)務(wù)人員擺脫基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí)，更加專注于財(cái)務(wù)工作，集中化處理財(cái)務(wù)工作，有利于進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率。在財(cái)務(wù)人員專業(yè)化分工下，財(cái)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式開展工作，每個(gè)操作步驟都清晰可見，可以使財(cái)務(wù)工作開展更加透明化，有利于加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理和監(jiān)督，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)工作中嚴(yán)格遵照各項(xiàng)工作要求，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)職能，為財(cái)務(wù)工作開展的完整性和準(zhǔn)確性提供重要保障。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，保證建筑企業(yè)資金安全

財(cái)務(wù)共享模式處理財(cái)務(wù)工作的集中度明顯高于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，與此同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式下各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，能夠加強(qiáng)部門之間的溝通與交流，這樣就可以避免由于信息不暢通等問題造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)資金安全。在建筑企業(yè)運(yùn)營過程中，有大量的資金流通，因此資金管控也顯得至關(guān)重要，以往建筑企業(yè)資金是分散管理，即不同的部門，管理相應(yīng)的資金，不利于建筑企業(yè)對資金的集中管理，而財(cái)務(wù)共享模式可以解決這一問題，通過對資金的集中管理，提高對資金利用率以安全性，避免在資金流通過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。

四、財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題

（一）管理層思想意識有待提升

“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代下，建筑企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)管理，并且致力于通過財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級，降低建筑企業(yè)成本，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對此必須有先進(jìn)的信息技術(shù)給予支持，才能達(dá)到高效管理、集中管理。這就要求建筑企業(yè)管理人員要提升思想意識，將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作模式引入到實(shí)踐當(dāng)中去，這樣才能保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果。但是現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)還缺乏創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作模式的決心，尤其是部分建筑企業(yè)高層管理人員，過于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，忽略了財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，給建筑企業(yè)帶來的長久效益。他們認(rèn)為沒有必要花費(fèi)更多成本來建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級，只需要按部就班完成財(cái)務(wù)管理工作即可，這對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的不利影響。

（二）建筑企業(yè)業(yè)務(wù)具有特殊性

與其他企業(yè)類型相比，建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)方面具有特殊性，具體表現(xiàn)在生產(chǎn)周期長、投資規(guī)模大、項(xiàng)目環(huán)節(jié)繁瑣、受影響因素較多，使得建筑企業(yè)運(yùn)營過程中有許多的不確定因素，也面臨許多的風(fēng)險(xiǎn)，這在一定程度上，提高了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。以往根據(jù)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)方面的特殊性，采用的分散核算和分散管理模式，這種方式不利于保持管理之間的協(xié)調(diào)性。信息技術(shù)水平不斷提升背景下，建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的工作管理體系，以此為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）工作人員綜合素質(zhì)參差不齊

從整體上來看，部分建筑企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)參差不齊。針對建筑企業(yè)的前端業(yè)務(wù)內(nèi)容以及前端業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的需求，財(cái)務(wù)人員沒有深入了解，這樣就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在核算過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，無法為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供正確的意見。與此同時(shí)部分工作人員認(rèn)為建筑企業(yè)工作內(nèi)容繁多、工種多、物資使用量較大，難以實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，這對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。

五、財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)管理層的思想認(rèn)識，做好財(cái)務(wù)共享準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)管理處于建筑企業(yè)管理的核心地位，因此建立財(cái)務(wù)共享中心也是建筑企業(yè)改革與發(fā)展的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，需要對原有的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、管理制度以及管理流程的全方位的調(diào)整，勢必會(huì)給建筑企業(yè)原有管理模式以及部分人員利益造成較大的沖擊，因此建筑企業(yè)想要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的優(yōu)化改革，很大程度上取決于管理層的決心和支持。因此建筑企業(yè)管理層必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，能夠正確認(rèn)識財(cái)務(wù)共享模式，了解其對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要作用，以此對財(cái)務(wù)管理工作做出相應(yīng)的調(diào)整，以更好適應(yīng)市場發(fā)展的需求。這就要求建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：針對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)施流程再造，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及專業(yè)化來組織架構(gòu)；加大對信息技術(shù)的運(yùn)用程度，增加財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，改變以往過度依賴人工操作財(cái)務(wù)管理方法；加強(qiáng)公開公正財(cái)務(wù)觀念的宣傳力度，創(chuàng)造公開、公正以及公平財(cái)務(wù)環(huán)境。

（二）合理運(yùn)用信息技術(shù)，打造財(cái)務(wù)共享中心

根據(jù)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性，合理運(yùn)用信息技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，打造業(yè)、財(cái)、資、稅一體化功能的財(cái)務(wù)共享中心，具體包括會(huì)計(jì)核算職能、資金結(jié)算職能、合同管理職能、財(cái)務(wù)報(bào)表職能、會(huì)計(jì)檔案管理職能、稅務(wù)支撐職能、移動(dòng)辦公平臺等，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際建設(shè)過程中，建筑企業(yè)需要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)各類業(yè)務(wù)以及管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。首先加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)管理，需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及組織管理結(jié)構(gòu)，具體根據(jù)建筑企業(yè)的各類業(yè)務(wù)，建立不同的管理模塊，設(shè)置不同的崗位。例如財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)模塊，由資金、核算、稅務(wù)、報(bào)表等共同組成，確定基礎(chǔ)模塊的崗位要求。其次加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，利用信息技術(shù)廣泛收集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)最前端的數(shù)據(jù)信息，以此構(gòu)建建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)中心，包括資金數(shù)據(jù)庫、預(yù)算數(shù)據(jù)庫、成本數(shù)據(jù)庫等等，并且打通各部門數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享以及同步更新，自動(dòng)刪掉無效數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)管理技術(shù)，可以延伸財(cái)務(wù)管理職能，使其能夠參與到業(yè)務(wù)的最前端，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的全面落實(shí)，進(jìn)而為建筑企業(yè)的發(fā)展提供重要價(jià)值引領(lǐng)。最后加強(qiáng)制度管理，財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要對原有的制度進(jìn)行重構(gòu)，應(yīng)圍繞建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，對財(cái)務(wù)管理制度與業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，并且細(xì)化到具體的預(yù)算管理、稅務(wù)管理、資金管理等，財(cái)務(wù)共享模式在制度的支持下，其角色定位會(huì)更加明確，業(yè)務(wù)流程也更加規(guī)范，能夠?qū)崿F(xiàn)增值服務(wù)和價(jià)值再創(chuàng)造（見圖1）。

（三）健全管理組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)崗位人員配置

財(cái)務(wù)共享模式具有集中性和統(tǒng)一性的特點(diǎn)，可以改變以往建筑企業(yè)分工過細(xì)、機(jī)構(gòu)過多、矛盾多、效率低等問題，需要建筑企業(yè)整合關(guān)鍵資源，建立更富有彈性的流程性組織以及扁平化結(jié)構(gòu)（見圖2），這樣才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用，適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。對于財(cái)務(wù)共享中心管理組織架構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)遵循以下幾個(gè)方面原則：一是流程化運(yùn)作。將業(yè)務(wù)類別作為管理組織架構(gòu)劃分的主要依據(jù)，采用流程化運(yùn)作管理模式，將提升核算工作效率風(fēng)險(xiǎn)控制作為目標(biāo)；二是同類業(yè)務(wù)歸并。同一性質(zhì)的業(yè)務(wù)應(yīng)納入到同一小組當(dāng)中，以便統(tǒng)一處理該類業(yè)務(wù)；三是協(xié)作高效充分。各類內(nèi)部組織部門應(yīng)構(gòu)建相互協(xié)作機(jī)制，確保協(xié)作高效充分；四是管理跨度合理。保證管理跨度的科學(xué)性以及合理性，各組成員之間保持有效溝通。在設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心崗位人員時(shí)，要根據(jù)業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)處理的要求，按照人員對崗位的熟悉度，科學(xué)、合理配置崗位人員，在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過程中，可以根據(jù)各崗位的實(shí)施情況，對崗位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)共享管理模式是一種新型管理模式，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的有效實(shí)施，對財(cái)務(wù)管理人員教育培訓(xùn)工作必不可少。首先建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)控選人關(guān)，選拔綜合素質(zhì)較為全面財(cái)務(wù)人員，具體要圍繞建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考察，包括財(cái)務(wù)理論、實(shí)踐技能，評估其是否滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求。其次對于入職財(cái)務(wù)管理人員，上崗之前，需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容管理包括專業(yè)知識、職業(yè)道德以及法律教育等等，培訓(xùn)之后，需要進(jìn)行綜合考核，考核通過以后，方可上崗。

六、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式作為由信息技術(shù)推動(dòng)產(chǎn)生的新型管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高效融合，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式帶來的不足，達(dá)到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。但是從目前來看，部分建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)共享管理認(rèn)識還存在許多的不足，還未構(gòu)建比較完善的財(cái)務(wù)共享模式體系，這還需要相關(guān)工作者深入研究，采取具有針對性的優(yōu)化策略，為建筑企業(yè)打造適宜的財(cái)務(wù)共享中心，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)，完善財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作綜合效益的不斷提升。

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（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）