孫 蕾 北大荒集團(tuán)黑龍江共青農(nóng)場有限公司
企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要對投資、融資等經(jīng)營活動進(jìn)行決策,決策的準(zhǔn)確性應(yīng)建立在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)上。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員通常的主要工作內(nèi)容為會計(jì)核算、原始憑證審核,不重視對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,并沒有參與到企業(yè)管理層決策制定當(dāng)中,尚未達(dá)到管理會計(jì)工作目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)抓住此次大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)改革及管理會計(jì)、業(yè)財(cái)融合、現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)用的契機(jī),將信息化技術(shù)與管理會計(jì)相結(jié)合,不斷為企業(yè)管理層決策提供參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展,主要是對企業(yè)日常經(jīng)營中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算處理,并且借助財(cái)務(wù)報(bào)表來作為載體來向企業(yè)經(jīng)營者反映出當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)情況,方便經(jīng)營者做出科學(xué)的決策。但是在實(shí)施中,財(cái)務(wù)會計(jì)主要是進(jìn)行核算和監(jiān)督,并沒有過多地參與到企業(yè)的決策當(dāng)中。
管理會計(jì)不僅是單純的會計(jì)核算工作,而是為了管理層解決經(jīng)營決策中的問題,幫助管理層實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度得以實(shí)施,會計(jì)質(zhì)量予以保障,并且提升管理層決策正確度。管理會計(jì)應(yīng)滲入到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,為管理層能夠真正參與到管控與決策當(dāng)中。管理會計(jì)的工作不是要代替管理層的決策,而是為管理層決策提供更多準(zhǔn)確、有價(jià)值的參考依據(jù)。因此,管理會計(jì)通過將企業(yè)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總,為管理層內(nèi)部管理、投融資決策提供了一定的參考意見與建議。
雖然財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,但是在實(shí)際工作當(dāng)中,兩者的內(nèi)容和功能是存在一定的差異的。首先,財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要是依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》開展,并按照《會計(jì)法》要求出具相關(guān)會計(jì)報(bào)告,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、監(jiān)督,可使企業(yè)管理層了解企業(yè)經(jīng)營情況。其次,管理會計(jì)除了財(cái)務(wù)核算外,更加側(cè)重內(nèi)部管理,參與到了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,還需要財(cái)務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等管理會計(jì)工具。
首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,管理層為了實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,重視大數(shù)據(jù)等信息化建設(shè)與管理會計(jì)意識的養(yǎng)成,使管理會計(jì)可以滲入到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動當(dāng)中。其次,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)的收集渠道、收集的深度都將受到一定的限制,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)獲取有用的信息,并通過大數(shù)據(jù)計(jì)算、分析、整理上的優(yōu)勢,為企業(yè)管理層得出具有參考價(jià)值的分析結(jié)果。再次,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)每天都會接收到大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)形勢下企業(yè)發(fā)展的要求,管理會計(jì)的理念和思維模式更加貼合大數(shù)據(jù)的理念。以企業(yè)資金的管理為例,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員只對資金流動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而在管理會計(jì)模式下,財(cái)務(wù)人員除了對資金流動數(shù)據(jù)給予關(guān)注外,還會對造成資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算超支原因等內(nèi)容進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理層制定進(jìn)一步改善資金管理的措施,既有效地降低了企業(yè)資金安全風(fēng)險(xiǎn),又提高了企業(yè)資金使用效率。
雖然推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是目前許多企業(yè)的管理會計(jì)都存在職能單一的問題,進(jìn)而影響了管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,所包含的管理內(nèi)容十分復(fù)雜,既涉及到投資管理、利潤分配管理等多項(xiàng)工作,也需要結(jié)合相關(guān)的法律規(guī)定來做好會計(jì)核算工作,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理的合法性。然而企業(yè)在開展管理會計(jì)時(shí),只是局限于財(cái)務(wù)的核算和分類,只能簡單地對企業(yè)的發(fā)展提出建議,并未能發(fā)揮出有效的決策參與功能,更多表現(xiàn)出來的依然是經(jīng)濟(jì)服務(wù)職能。
當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間也會存在脫節(jié)的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)會計(jì)雖然和管理會計(jì)存在較大的差異,但是兩者也有相互促進(jìn)的作用,要推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好兩者的共同作用。但是許多企業(yè)在開展管理會計(jì)工作時(shí),會存在和財(cái)務(wù)會計(jì)脫節(jié)的情況,導(dǎo)致許多工作都只是停留在表面,未能有效落實(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果不佳。大數(shù)據(jù)背景下,部分企業(yè)依然只是注重財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展,容易忽略了管理會計(jì)工作的實(shí)施,導(dǎo)致管理會計(jì)工作未能有效地融入到企業(yè)各項(xiàng)工作當(dāng)中,影響了企業(yè)的有效發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)對于的大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平并不高,進(jìn)而限制了管理會計(jì)的發(fā)展。要促進(jìn)管理會計(jì)的全面實(shí)施,需要加強(qiáng)和信息技術(shù)之間的結(jié)合,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,才能做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析工作,進(jìn)而為企業(yè)提供全面的參考信息開展決策工作。但是許多企業(yè)的信息化水平并不高,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平也不高,并未能在財(cái)務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平不高,未能全面做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,難以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,部分企業(yè)也缺乏一定的數(shù)據(jù)處理能力,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息會存在傳輸延誤的問題,甚至還會出現(xiàn)信息不匹配的情況,從而影響了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也直接影響著財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員依然存在專業(yè)素質(zhì)低下的現(xiàn)象,未能采取專業(yè)的知識和準(zhǔn)確的方法開展管理會計(jì)工作,影響了管理會計(jì)的工作質(zhì)量。例如,部分財(cái)務(wù)人員缺乏良好的管理能力,未能開展高效的財(cái)務(wù)管理工作。而且許多財(cái)務(wù)人員對于管理會計(jì)的認(rèn)識不夠全面,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握水平并不高,也影響了管理會計(jì)的實(shí)施效果。在發(fā)展中,許多企業(yè)也忽略了對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng),未能對財(cái)務(wù)人員開展系統(tǒng)化的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的知識得不到及時(shí)的更新。
企業(yè)在對財(cái)務(wù)會計(jì)管理中存在的問題進(jìn)行梳理后,應(yīng)強(qiáng)化信息化建設(shè),通過信息化技術(shù)來提升企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量、管理會計(jì)工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)重視管理會計(jì)與信息化平臺建設(shè)的重要性,通過信息化技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享傳遞,使財(cái)務(wù)人員可以高效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、收集、分析,使企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。一是企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化信息化建設(shè)資金投入,并組織專家結(jié)合自身管理會計(jì)工作特點(diǎn)來研發(fā)信息化平臺。二是企業(yè)在管理會計(jì)中,不僅應(yīng)關(guān)注資金管理與會計(jì)核算,還要使業(yè)務(wù)流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防范、數(shù)據(jù)處理與信息化平臺相結(jié)合,促使管理會計(jì)作用的最終發(fā)揮。
為了實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,首先要使企業(yè)內(nèi)部管理者、工作人員都樹立起正確的管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)意識,并養(yǎng)成積極創(chuàng)新的工作理念,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用。首先,管理者應(yīng)將管理會計(jì)作為戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,通過大數(shù)據(jù)將對消費(fèi)者群體需求進(jìn)行了解、對企業(yè)管理進(jìn)行精細(xì)化,使企業(yè)在競爭中可以獲得優(yōu)勢。但如果企業(yè)沒有樹立管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)意識,將慢慢使企業(yè)在競爭中處于劣勢,將會被市場所淘汰。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)模式下,企業(yè)內(nèi)部沒有將核算與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,財(cái)務(wù)會計(jì)并沒有滲入到經(jīng)營業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也對企業(yè)經(jīng)營管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、外界數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。其次,簡單的信息化只是提升了財(cái)務(wù)會計(jì)核算的效率及正確率,需要信息化與管理會計(jì)相關(guān)工具相結(jié)合,這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理會計(jì)目標(biāo)。例如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)模式下,財(cái)務(wù)人員對成本與資金流動進(jìn)行會計(jì)核算,更加強(qiáng)調(diào)的是一種匯總、整理、反映,管理層也只是能夠通過歷年對比、橫向與縱向?qū)Ρ?,了解成本走勢,并沒有為管理層改善成本管理流程、完善制度提供參考依據(jù)。同時(shí),信息化在發(fā)展的同時(shí),使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量得到了提升,效率也得到了提高,財(cái)務(wù)人員通過會計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會計(jì)核算更加規(guī)范、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理效率更加高,但這種模式過分強(qiáng)調(diào)效率的提高,卻忽視了參與管理工作的重要性。因此,財(cái)務(wù)人員如果不強(qiáng)調(diào)自身轉(zhuǎn)變,沒有意識到管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)結(jié)合的重要性,總有一天將被財(cái)務(wù)機(jī)器人、人工智能軟件所代替、失業(yè)。因此,財(cái)務(wù)人員不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與匯總,還需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)使財(cái)務(wù)信息得到升華,用可視化報(bào)表呈現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一些規(guī)律,以便于為管理者提供參考依據(jù)。同時(shí),也可以對行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求制定出一些預(yù)測,以便于管理者進(jìn)行決策,就可以使會計(jì)行業(yè)更好地發(fā)展。
在管理會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德因素的重要性,為管理會計(jì)轉(zhuǎn)型培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才。首先,在引進(jìn)財(cái)務(wù)人才時(shí),可將大數(shù)據(jù)應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用、管理會計(jì)理論作為考核重點(diǎn)內(nèi)容,使企業(yè)不斷地充實(shí)新鮮的血液,助力企業(yè)管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型。其次,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),將大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理會計(jì)流程、數(shù)據(jù)分析與風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制等內(nèi)容融合到培訓(xùn)方案之中,使財(cái)務(wù)人員提高業(yè)務(wù)能力,并了解信息化技術(shù)的操作流程,使財(cái)務(wù)人員可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算、管理決策制定等工作中,使財(cái)務(wù)人員樹立起管理意識,提高企業(yè)決策管理能力。
管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn),需要得到內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)銷、成本管理等相關(guān)制度體系的配套與保障,以此作為規(guī)范企業(yè)一切經(jīng)營流程的基礎(chǔ),助力管理會計(jì)作用的發(fā)揮。首先,企業(yè)應(yīng)針對管理會計(jì)工具、企業(yè)實(shí)際情況及大數(shù)據(jù)應(yīng)用,重新修訂相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,制度中應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的區(qū)別。同時(shí),鑒于管理會計(jì)所具有的管理職能,可在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部抽調(diào)專職的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用,將財(cái)務(wù)核算與管理會計(jì)相分離,以保證管理會計(jì)職能的發(fā)揮。其次,企業(yè)在修訂各項(xiàng)管理制度時(shí),應(yīng)將管理會計(jì)工作的職責(zé)、義務(wù)、內(nèi)容納入制度體系當(dāng)中,明確財(cái)務(wù)會計(jì)在數(shù)據(jù)整理、會計(jì)記錄等方面的重要性,并強(qiáng)調(diào)管理會計(jì)在預(yù)算編制與分析、成本監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制執(zhí)行等方面與財(cái)務(wù)會計(jì)之間的區(qū)別與聯(lián)系,使工作人員可以根據(jù)管理制度第一時(shí)間了解其在管理會計(jì)工作的職責(zé)與義務(wù)。例如,財(cái)務(wù)人員或管理會計(jì)人員通過將企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來更新、修訂預(yù)算管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集預(yù)算編制相關(guān)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)對預(yù)算編制地不斷細(xì)化,使各個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算管理制度。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,為企業(yè)管理層決策提供參考依據(jù),便于管理人員及時(shí)的根據(jù)參考調(diào)整策略和方向。如果預(yù)算編制和執(zhí)行情況出現(xiàn)了較大的差異,就要深入分析背后的原因,如果是生產(chǎn)部門的原因,就需要生產(chǎn)部門做出改善,如果是預(yù)算編制問題,就需要財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)地調(diào)整預(yù)算。再次,在各項(xiàng)制度中應(yīng)明確業(yè)務(wù)部門應(yīng)給予財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制、內(nèi)部控制執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作中的職責(zé),避免因制度不完善,使業(yè)務(wù)部門工作人員相互推諉,提高管理會計(jì)工作的效率。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立起大數(shù)據(jù)、管理會計(jì)反饋機(jī)制,由業(yè)務(wù)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供改善制度與流程的反饋意見與建議,使企業(yè)各項(xiàng)管理活動能夠真正發(fā)揮作用。
綜上所述,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,應(yīng)樹立起管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)意識,重視其在經(jīng)營管理中的重要作用,認(rèn)真對企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)中存在的問題進(jìn)行梳理,制定具有針對性的改進(jìn)措施,了解企業(yè)在管理會計(jì)實(shí)施中應(yīng)強(qiáng)調(diào)的工作內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)管理層還應(yīng)該在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、職業(yè)道德水平提升、管理會計(jì)意識養(yǎng)成等方面予以強(qiáng)化,以保證管理會計(jì)相關(guān)制度與流程能夠得到有效的執(zhí)行,不斷為企業(yè)管理層決策提供正確的參考依據(jù)。