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        內(nèi)控視角下的集團企業(yè)財務管理優(yōu)化策略分析

        2023-11-22 16:52:41俞娟
        經(jīng)濟研究導刊 2023年19期
        關鍵詞:優(yōu)化策略內(nèi)部控制財務管理

        俞娟

        摘? ?要:在介紹內(nèi)部控制與財務管理內(nèi)涵的基礎上,分析企業(yè)內(nèi)部管理角度下公司財務的重要性,財務管理與內(nèi)部控制融合的關鍵價值,并針對企業(yè)管理存在的問題提出具體的優(yōu)化策略,即不斷強化內(nèi)控思想觀念,逐步完善財務管理制度,全面推進企業(yè)預算機制的優(yōu)化與創(chuàng)新,積極落實內(nèi)部審計機制,提升財務管理隊伍素養(yǎng)。

        關鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);財務管理;優(yōu)化策略

        中圖分類號:F23? ? ? ?文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)19-0062-03

        在企業(yè)管理工作中,財務管理占比不斷提升,對企業(yè)帶來的影響也在逐漸增強。企業(yè)必須要做好財務管理優(yōu)化創(chuàng)新工作,確保與時代發(fā)展接軌,真正促進企業(yè)全面發(fā)展。為此,如何促進財務管理與內(nèi)部控制的高度融合,已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)人士重要研究內(nèi)容。

        一、內(nèi)部控制與財務管理的內(nèi)涵

        (一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

        對于企業(yè)而言,內(nèi)部控制屬于有效的管理方法,企業(yè)更是將其廣泛運用在內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制體系需要企業(yè)的所有者、管理層、部門管理者等諸多人員一起制定。企業(yè)實施內(nèi)部控制的目的,就是借助科學化、規(guī)范化的流程,達到對企業(yè)的有效管理,從而增強整體性的管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)資金的合理流轉(zhuǎn),并有效規(guī)避資金的浪費。

        (二)財務管理的內(nèi)涵

        財務管理工作是按照財務的基本準則,對公司的財務管理行為和財務管理關系加以控制。服務對象是公司的資金,加強對公司資金的運用、計劃、考核和監(jiān)管方面的管理工作,既保證了公司資金的合理運作,增加了資本的價值,也通過對公司資本信息的統(tǒng)計分析,為公司的投資決策等方面提供信息依據(jù)。財務是公司經(jīng)營中的基礎管理工作之一,要想保證公司財務管理各項工作的實效,就應當遵守相應的管理原則以及法律條款來開展相應的管理工作。

        二、財務管理與內(nèi)部控制融合的關鍵價值

        首先,內(nèi)部控制的落實與推進,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務資金的全面管理,最大限度地保證企業(yè)財務資金資產(chǎn)安全。一方面,可以彌補財務管理工作中存在的不足和短板,促進財務管理機制科學化建設,強化對財務管理人員和各項管理工作的監(jiān)管與評價,降低人為因素引起的財務貪腐與資金風險情況發(fā)生幾率;另一方面,財務內(nèi)控的全面推進,可以保證企業(yè)有限的財務資金資源實現(xiàn)合理配置,在提升企業(yè)財務資金有效利用率的同時,減少不必要的資金浪費,有助于降低企業(yè)運營生產(chǎn)成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升。

        其次,內(nèi)部控制有助于財務管理相關工作的落實,各個崗位員工都能夠明確承擔的職責,管理人員也能更加注重內(nèi)部控制在財務管理中的實施,從而實現(xiàn)財務管理整體水平的全面提升。財務內(nèi)控能夠增強數(shù)據(jù)信息的收集能力,并加以分析和利用,無論企業(yè)內(nèi)部還是外部相關數(shù)據(jù)信息,都可以做到完整收集。這樣能夠幫助管理人員更準確地了解企業(yè)實際財務資金狀況,提升企業(yè)各項決策決議準確性和低風險性,使集團企業(yè)可以在相關投融資活動中規(guī)避風險,并實現(xiàn)既定的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標[1]。

        公司從內(nèi)部管理視角上來看,進行公司財務工作展現(xiàn)出了積極意義,有助于提升公司財務的整體水準。具體表現(xiàn)包括:公司對內(nèi)有完備的規(guī)章制度,就會保證公司有良好的內(nèi)部結(jié)構(gòu),對業(yè)務流程進行優(yōu)化調(diào)整,公司的多項活動開展就會比較順利;公司的內(nèi)部管理部門也會從公司資產(chǎn)入手,并對其加以科學合理的分配。如此一來,公司在運營的時候就不至于形成過高的成本,對公司的資源利用就會比較合理,公司的經(jīng)營也會創(chuàng)造更大的效益;在規(guī)章制度下,公司的所有崗位職責會更為明晰,讓公司的財政內(nèi)控管理具有較高的品質(zhì);企業(yè)財務內(nèi)部控制管理更加完善,公司的規(guī)章制度也更為合理,最終保證公司穩(wěn)定地運行;公司從內(nèi)部管理方面入手,使公司財務的績效管理工作得到了改善,較大程度上實現(xiàn)了經(jīng)營風險的有效預防,且能夠及時對公司內(nèi)部財政管理中出現(xiàn)的重大問題做出了重點處理,以防止公司重大違規(guī)的發(fā)生。

        三、企業(yè)財務管理中存在的問題

        (一)財務內(nèi)控管理意識有待增強

        新時期的市場競爭環(huán)境變得更加激烈,集團企業(yè)要想真正實現(xiàn)既定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,必須要對財務管理理念進行創(chuàng)新,逐步將內(nèi)部控制管理融入其中,并發(fā)揮出積極作用。但從當前現(xiàn)實情況來看,我國很多集團企業(yè)管理人員并未對財務內(nèi)控管理有比較高的關注度,忽視了內(nèi)部控制與財務管理的融合開發(fā),造成財務管理整體能效始終處于偏低水平。由于集團企業(yè)重視度不足,內(nèi)部控制制度缺乏有效創(chuàng)新,很多現(xiàn)行制度與時代發(fā)展產(chǎn)生了明顯脫節(jié),部分管理制度落實效果不理想,造成財務管理形式化問題較為突出。部分企業(yè)管理者將內(nèi)控重心放在了生產(chǎn)環(huán)節(jié),對于其他環(huán)節(jié)的應用重視度不足,這也在很大程度上影響了財務內(nèi)控實際效果的發(fā)揮。

        (二)財務管理的獨立性有待增強

        我國很多集團企業(yè)在經(jīng)營管理中,仍然將“人治”作為主要管理方式,這樣就很容易導致企業(yè)管理摻雜過多人為主觀因素干擾。部分集團企業(yè)財務管理機構(gòu)獨立性并不明顯,在實際管理工作中,非常容易受到集團企業(yè)頂層領導干部人為因素的干擾。比如,利用個人權(quán)力對財務管理工作進行施壓,這樣會導致財務管理工作無法達到預期效果,很容易帶來財務危機或者金融損失。另外,部分集團企業(yè)雖然制定了相應監(jiān)察與內(nèi)控機制,但整體實踐效果并不理想,甚至存在崗位人員權(quán)責不清晰現(xiàn)象,這也是財務管理不夠獨立的重要體現(xiàn)。

        (三)財務管理隊伍結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化

        企業(yè)部分財務管理人員自身業(yè)務能力并不強,對于新時期的企業(yè)財務管理工作不夠了解,這會給財務管理工作帶來較大負面影響。而且部分現(xiàn)有財務管理人員缺少風控能力,風險識別與風險防控意識欠缺,無法對企業(yè)各項投融資活動提供有效的決策建議。甚至極個別管理人員崗位責任意識和職業(yè)道德水平偏低,在利益誘惑面前,容易做出違法違紀行為,給企業(yè)帶來較大經(jīng)濟損失。這樣不僅會給企業(yè)內(nèi)部控制管理較大阻礙,而且會降低財務管理整體工作水平[2]。

        (四)財務工作信息化程度不高

        財務部門關系到了公司的所有板塊,因此必須將各個部門之間的財務數(shù)據(jù)進行整理,但由于目前財務工作信息化程度欠缺,財務部門所采集到的財務數(shù)據(jù)不夠準確。例如,較大規(guī)模的會計師事務所業(yè)務發(fā)展迅速,分支機構(gòu)覆蓋廣泛,但由于各分公司內(nèi)部的溝通能力不夠,會計信息具有一定滯后性和不確定性,不利于對公司進行會計管理。

        四、企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

        (一)不斷強化內(nèi)控思想觀念

        要想真正做好財務管理工作,充分體現(xiàn)出內(nèi)部控制管理的優(yōu)越性和先進性,需要企業(yè)管理者以及企業(yè)基層員工,對內(nèi)控思想觀念有比較高的認識和了解。企業(yè)管理者需要加強對內(nèi)部控制管理的學習與探索,這是在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制體系的關鍵所在。對于企業(yè)基層員工而言,同樣要具備較強的內(nèi)部控制管理思想,要積極配合相關工作,嚴格約束個人行為,明確個人與財務內(nèi)控管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,以及所承擔的責任和義務。企業(yè)可以定期在內(nèi)部開展內(nèi)部控制管理思想宣傳教育,將其與企業(yè)文化相結(jié)合,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)控思想文化氛圍,推動財務內(nèi)控管理的常態(tài)化建設,有效提升集團企業(yè)財務內(nèi)控管理綜合水平。

        (二)逐步完善財務管理制度

        企業(yè)應當根據(jù)時代發(fā)展形勢,以及企業(yè)自身實際情況,做好管理制度的創(chuàng)新與完善工作。企業(yè)可以充分借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理制度,并根據(jù)自身實際情況進行完善和調(diào)整。從可持續(xù)發(fā)展角度來看,財務內(nèi)控管理制度的建設,應當站在集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面進行考慮,確保管理制度真正符合企業(yè)經(jīng)營管理和未來發(fā)展需求。

        集團企業(yè)為了做好這項工作,可以成立專門的部門機構(gòu),真正從內(nèi)部控制角度入手,對企業(yè)財務內(nèi)控管理制度進行設計和創(chuàng)新。根據(jù)時代發(fā)展趨勢,市場政策的改變,以及企業(yè)經(jīng)營方向調(diào)整等多方面因素,及時對管理制度進行優(yōu)化和變革。為了保證管理制度始終具備較強先進性,需要不斷對財務內(nèi)控管理制度進行細化和完善,針對企業(yè)固定資產(chǎn)、企業(yè)現(xiàn)金流、應收賬款等方面工作制定相應管理制度,確保管理制度可操作性和科學性??梢詮念A算管理、內(nèi)部審計等管理制度的建設方面入手,并將其作為制度建設的重要落腳點,最大限度降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本,嚴格控制財務資金收支與分配,實現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益這一發(fā)展目標。

        (三)全面推進企業(yè)預算機制的優(yōu)化與創(chuàng)新

        財務管理預算機制是保證企業(yè)財務資金不受損失的重要內(nèi)容,更是實現(xiàn)財務管理工作順利實施的關鍵所在。為此,在優(yōu)化財務管理制度時,必須要突出企業(yè)預算機制的優(yōu)化與創(chuàng)新。首先,企業(yè)所有涉及財務資金生產(chǎn)經(jīng)營行為,都需要通過預算審批,只有審批通過才能開展相應的生產(chǎn)經(jīng)營活動。這是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進行有效控制的關鍵一環(huán),也是避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失的主要措施。集團企業(yè)可以采取項目試點的方式,對于新項目和較大金額投資項目進行試運行,分析實際投入和預算申報是否存在較大差異。同樣,這一方法也可以用于預算制度建設中,當預算制度出臺后,為了提升其適用性,可以采取試運行的方式對其進行可行性評估,并針對暴露出的問題采取針對性處理,從而提高企業(yè)預算機制的可操作性。為了突出預算制度的應用價值,可以配套采用評價考核機制,對各個部門、各個機構(gòu)預算方案實施情況進行考評,對考評結(jié)果合格的部門可予以相應的獎勵,對于預算考核不過或者嚴重超出預算的部門,要采取相應處罰措施。

        (四)積極落實內(nèi)部審計機制

        做好內(nèi)部審計機制的建立與優(yōu)化,能夠?qū)ζ髽I(yè)實際經(jīng)營狀況以及財務管理等方面的工作展開全面監(jiān)督與評價。這是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施。集團企業(yè)必須要積極落實內(nèi)部審計機制,并從以下幾個方面加強對企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的監(jiān)管。首先,集團企業(yè)必須要成立審計部門,主要負責企業(yè)內(nèi)部審計工作,內(nèi)審機構(gòu)直接對董事局、監(jiān)委會負責,不受其他部門的約束和管理。尤其要與財務部門職責分離,充分體現(xiàn)出內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和自主性,這是做好內(nèi)部審計工作,突出內(nèi)部審計先進性重要措施。其次,企業(yè)員工必須要對內(nèi)審工作有足夠的了解,積極配合內(nèi)部審計相關工作,任何部門和人員都不能阻撓、干擾內(nèi)審工作,否則將對其采取相應的懲罰措施。再次,逐步提升內(nèi)審在財務管理工作中的占比,財務部門需要積極配合,并提供相應的信息資源、財務報表等核心管理信息,主動接受內(nèi)審機構(gòu)的相關審計工作,從而真正提升財務內(nèi)控管理整體水平[3]。

        (五)提升財務管理隊伍素養(yǎng)

        首先,企業(yè)應當積極通過社招、校招等方式,吸納優(yōu)秀的財務內(nèi)控管理人員,通過這種方式對財務管理隊伍組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,不斷提升財務管理隊伍的年輕化、技術(shù)化、現(xiàn)代化發(fā)展水平;其次,定期開展相關培訓工作,從崗位業(yè)務、信息技術(shù)、行業(yè)政策、職業(yè)道德等方面入手,做好相應的考評工作,考評不合格需要重新進行學習,直到考評合格為止。另外需要注意的是,企業(yè)應當積極提高人力資源管理應用水平,將財務管理人員安置在合適的崗位,這樣不僅可以提高工作積極性和工作滿意度,還能實現(xiàn)企業(yè)財務管理人力資源的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要建立專業(yè)人才團隊滿足管理工作中的需求??梢酝ㄟ^專業(yè)人才招募充實現(xiàn)有人才隊伍,并且要對管理人員進行定期專業(yè)知識培訓,使在崗工作人員專業(yè)技能不斷提高,從而滿足企業(yè)發(fā)展所需要的人才儲備。

        在激烈的市場競爭中,集團企業(yè)應從內(nèi)部控制角度入手,對財務管理工作進行優(yōu)化調(diào)整,使其具有較高的可行性和實踐性特征。集團企業(yè)要在內(nèi)部強化內(nèi)控思想觀念,全體員工都要有財務內(nèi)控管理思想。不斷完善財務管理制度,推進預算機制落實應用,強化內(nèi)部審計機制的應用效果,并且不斷提高財務管理人員綜合能力,這樣才能真正提高企業(yè)財務管理整體水平。

        參考文獻:

        [1]? ?黃引芳.內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務管理中問題的優(yōu)化策略研究[J].財經(jīng)界,2020(34):156-157.

        [2]? ?童玥.內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施分析[J].納稅,2021,15(5):135-136.

        [3]? ?孫玉婷.淺析內(nèi)控視角下企業(yè)稅務管理現(xiàn)狀與優(yōu)化措施[J].財經(jīng)界,2020(16):242-243.

        [責任編輯? ?立? ?夏]

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