■楊 錚 中國(guó)鐵路北京局集團(tuán)有限公司北京客運(yùn)段
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也更加完善。很多企業(yè)在社會(huì)中起到的作用非常大,有足夠的能力帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。不過在發(fā)展過程之中也有眾多企業(yè)面臨很多問題,最顯著的問題就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制不健全,因此企業(yè)內(nèi)部問題還沒有得到解決?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)很多中小型企業(yè)的生命周期只能維持4~7 年的時(shí)間,根據(jù)研究結(jié)果得知,我國(guó)每年倒閉的中小型企業(yè)大約有100 家。部分倒閉的中小型企業(yè)其原因大多集中在財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方面出現(xiàn)問題。因此,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來講,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制至關(guān)重要,致力于財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部管控工作,能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)理想的發(fā)展目標(biāo)。
假如企業(yè)可以保證財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行,必然可以為企業(yè)發(fā)展提供重要?jiǎng)恿??;诖?,企業(yè)可在日常管理中融入先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的內(nèi)部控制技術(shù),合理控制管理成本,勢(shì)必可以在一定程度上提升財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。首先,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制技術(shù),充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),能夠提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效,以便能夠在時(shí)代發(fā)展中獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)幫助企業(yè)完成內(nèi)部控制工作的改革與創(chuàng)新。其次,相比人力信息記錄來講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段可以在一定程度提升信息準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)保障。另外,可以在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)丟失或者出現(xiàn)誤差,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況保持一致。再次,企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠在一定程度上提高企業(yè)信息透明度,幫助企業(yè)落實(shí)社會(huì)責(zé)任信息披露,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存,使數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)、有效,有助于內(nèi)部控制工作的展開。最后,通過信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金使用情況,可以在一定程度上提高資金利用率,保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的安全性及可控性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的資金環(huán)境。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,信息量也在不斷增加,因此信息處理面臨較大困難,假如通過人工進(jìn)行處理,不但效率低下,還可能提高相應(yīng)的成本支出,因此企業(yè)可以通過內(nèi)部控制系統(tǒng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,為工作人員減輕負(fù)擔(dān),這也是現(xiàn)代企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。在此情況下,企業(yè)不但需要強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理能力,提升財(cái)務(wù)人員工作效率,同時(shí)需要構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),降低成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。另外,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善,可以推動(dòng)自身獲得可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,在處理此類信息時(shí),要求所篩選的信息可以為企業(yè)所用,從而幫助企業(yè)向更高層面發(fā)展。
企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),獲得可持續(xù)發(fā)展,還需要針對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)管理工作是重要環(huán)節(jié),因此應(yīng)用內(nèi)部控制可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加完善,同時(shí)可以在一定程度上提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)營(yíng)收益。當(dāng)前時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,由管理層面出發(fā),通過內(nèi)部控制機(jī)制確保發(fā)展更加規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理符合規(guī)范性要求,嚴(yán)格遵守經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),整體優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,容易受各種因素影響,不僅包含企業(yè)自身因素,同時(shí)涉及外界環(huán)境因素,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨多種困難,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,甚至無法正常經(jīng)營(yíng)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在漏洞,運(yùn)營(yíng)資金管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部控制提升財(cái)務(wù)管理水平,明確管理目標(biāo),提升管理效率。應(yīng)用內(nèi)部控制機(jī)制可以監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)隱藏的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)管理更加規(guī)范、合理。
企業(yè)要想穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),前提是具備科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)模式,但經(jīng)營(yíng)模式需要企業(yè)內(nèi)部互相交流及配合,同時(shí)要求企業(yè)具備完善的內(nèi)部控制制度,針對(duì)制度缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)與調(diào)整。現(xiàn)階段,企業(yè)處于信息化背景下,不僅為財(cái)務(wù)管理工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)隱藏著諸多問題,導(dǎo)致這種情況的主要原因在于企業(yè)缺乏健全的管理制度,所以使得大部分企業(yè)發(fā)展受到限制。與此同時(shí),企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),當(dāng)前采取的財(cái)務(wù)核算方法不夠先進(jìn),選擇投資方時(shí)沒有將自身發(fā)展情況作為基礎(chǔ),使得資本結(jié)構(gòu)不夠完善,借貸經(jīng)營(yíng)成為常用的經(jīng)營(yíng)手段,增加了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)造成影響。另外,由于企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),存在盲目投資的情況,因此造成流動(dòng)資金過度浪費(fèi),可能因此失去發(fā)展機(jī)會(huì)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制占據(jù)至關(guān)重要的地位,企業(yè)任何一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。換言之,企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí),需要面對(duì)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要考慮的關(guān)鍵問題。假如財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞,無法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲利,更談不上健康發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)及水平,在內(nèi)部控制過程中發(fā)揮作用,確保企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)在采取內(nèi)部控制時(shí),多集中在常規(guī)業(yè)務(wù)方面,如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生突發(fā)事件,企業(yè)處理此類問題時(shí)這種內(nèi)部控制模式不能發(fā)揮作用。盡管內(nèi)部控制是企業(yè)由自身出發(fā)制定的控制方法,但也需要外部機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)管。為了使國(guó)內(nèi)企業(yè)外部監(jiān)管力度得到有效提升,現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)已經(jīng)具備社會(huì)面的監(jiān)督機(jī)制,但實(shí)際操作過程中,大部分企業(yè)仍需要內(nèi)部控制提供支持。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏透明度,使得內(nèi)部控制存在諸多困難,所以,財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督工作存在漏洞是家常便飯,造成這種情況的主要原因在于企業(yè)缺乏正規(guī)的監(jiān)督機(jī)制。雖然個(gè)別企業(yè)已經(jīng)具備完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但也僅僅是照搬其他企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度,沒有考慮自身發(fā)展現(xiàn)狀,忽略自身發(fā)展規(guī)模及經(jīng)營(yíng)成本,業(yè)務(wù)分配不夠精細(xì),所以引進(jìn)的監(jiān)督機(jī)制與自身發(fā)展不符,嚴(yán)重缺乏可行性及操作性,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督成為一句空話。與此同時(shí),企業(yè)落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制時(shí),細(xì)節(jié)方面極易出現(xiàn)失誤,如果在此基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,必然導(dǎo)致內(nèi)部控制漏洞百出。
現(xiàn)代企業(yè)若能夠制定良好的內(nèi)部控制機(jī)制,在日常經(jīng)營(yíng)中科學(xué)運(yùn)用,必然可以為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打下良好的基礎(chǔ)。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),其中的關(guān)鍵就是強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,健全的內(nèi)部控制機(jī)制同時(shí)也是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。隨著企業(yè)得持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,如何全面構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制,處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題,逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)亟須解決的問題。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,不管是部門主要負(fù)責(zé)人,還是各個(gè)車間生產(chǎn)員工,都需要對(duì)內(nèi)部控制給予高度重視和關(guān)注,對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)真地學(xué)習(xí)和了解。盡管個(gè)別企業(yè)生產(chǎn)范圍有限,企業(yè)人員組織結(jié)構(gòu)過于簡(jiǎn)單和松散,但還是需要形成內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工、生產(chǎn)材料以及總資產(chǎn)的管理和控制。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,需要建立健全的管理制度,并結(jié)合日常經(jīng)營(yíng)情況對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化及完善,利用規(guī)章制度對(duì)企業(yè)管理人員和生產(chǎn)人員的行為進(jìn)行約束,形成良好的內(nèi)部控制意識(shí),防范不良風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成影響,同時(shí)可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極參與內(nèi)部控制工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制作用,充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所具備的引導(dǎo)作用。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,如果具備強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識(shí),可以使企業(yè)管理人員思想觀念得到提升,形成正確的管理理念,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵價(jià)值具有更深刻的認(rèn)識(shí),唯有如此,才能充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能作用?;诖耍笃髽I(yè)管理人員全面了解財(cái)務(wù)管理情況,組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),在財(cái)務(wù)管理過程中提供指導(dǎo),用以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)及管理水平。另外,企業(yè)需要在日常管理中引入新的管理理念,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理提供支持,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備足夠的科學(xué)性與合理性。
由于企業(yè)管理制度不夠先進(jìn),使得企業(yè)內(nèi)部控制制度無法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求。若想完善內(nèi)部控制制度,可由以下層面出發(fā),首先,將現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果與內(nèi)部控制質(zhì)量通常因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)受到影響,所以企業(yè)應(yīng)思考自身組織結(jié)構(gòu)和各職能部門間的關(guān)系,明確組織結(jié)構(gòu)與各部門的權(quán)責(zé)。其次,企業(yè)需要合理構(gòu)建人才選聘機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部組織框架是否合理,對(duì)于經(jīng)營(yíng)發(fā)展來說具有決定性作用,因此應(yīng)該吸引更多高素質(zhì)人才,為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)提供人才保障。最后,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理作為核心,同時(shí)由多個(gè)層面出發(fā)完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),通過制定平衡機(jī)制提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制同樣隸屬于內(nèi)部控制,可以幫助企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)管及評(píng)估的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所以對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,需要具備獨(dú)立的內(nèi)部控制制度,為財(cái)務(wù)管理提供制度保障。
企業(yè)要做到讓各個(gè)崗位的員工在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自身綜合素養(yǎng)的提升。如財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)該定期組織專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)講座,鞏固財(cái)務(wù)管理人員工作中的基礎(chǔ)知識(shí)和理論依據(jù),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,對(duì)日常生活和工作中所學(xué)知識(shí)進(jìn)行更新??梢越Y(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況,聘請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀、高素質(zhì)的專業(yè)型技術(shù)人才,明確現(xiàn)有的員工綜合能力和崗位需求之間的懸殊差距,有針對(duì)性制定培訓(xùn)方案和組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。尤其是家族式企業(yè),可以通過聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人的方式,改善落后的管理理念,降低家族成員在企業(yè)管理層中的占比,以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制,需要依靠?jī)?nèi)部監(jiān)督制度。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)于內(nèi)審部門的認(rèn)識(shí)存在誤差,認(rèn)為只有大規(guī)模企業(yè)才會(huì)建立內(nèi)部監(jiān)督制度,由此可見,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督缺乏認(rèn)識(shí)。近年來,雖然個(gè)別企業(yè)設(shè)置了內(nèi)審部門,但也流于表面,審計(jì)制度不夠健全,即使個(gè)別企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí)將財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn),卻忽略了風(fēng)險(xiǎn)管理及經(jīng)營(yíng)審計(jì)。若想內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮作用,企業(yè)首先應(yīng)該成立審計(jì)部門,同時(shí)應(yīng)該保證審計(jì)結(jié)果科學(xué)、有效。其次,通過審計(jì)部門評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)效果時(shí),需要遵守公平、客觀的原則,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,探索企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀制定科學(xué)的改善策略。只有企業(yè)具備科學(xué)的監(jiān)管機(jī)制,才能保證財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制質(zhì)量得到有效提升。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,通常需要應(yīng)用大量的信息技術(shù),因此企業(yè)應(yīng)該全面落實(shí)信息化控制,構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部控制,保證信息安全性及準(zhǔn)確性。首先,構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)于國(guó)家相關(guān)政策及制度保持高度重視,具備良好的敏感性。隨著經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,職能部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用,敦促企業(yè)制定滿足自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制機(jī)制,滿足相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),合理評(píng)估財(cái)務(wù)信息。此外,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督崗位,為財(cái)務(wù)信息的完整性及準(zhǔn)確性提供重要保障。其次,企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置操作權(quán)限。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后,為財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置專用賬號(hào),在進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),需要輸入正確賬號(hào)和密碼,防止其他人員入侵系統(tǒng)。同時(shí),設(shè)置賬號(hào)和密碼時(shí),需要以財(cái)務(wù)人員崗位級(jí)別作為基礎(chǔ),設(shè)置不同權(quán)限,防止出現(xiàn)越級(jí)操作的情況。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)各大企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈加激烈,若想在這種情況下站穩(wěn)腳跟,企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度,提升財(cái)務(wù)人員管理水平及專業(yè)素養(yǎng),加大財(cái)務(wù)稽核審計(jì)工作成效,充分發(fā)揮專業(yè)人才價(jià)值,同時(shí)需要建立完善的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。因此,要求現(xiàn)代企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制,由自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作進(jìn)行監(jiān)管。面臨當(dāng)前日趨白熱化的競(jìng)爭(zhēng)局面,企業(yè)唯有針對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,吸納更多高素質(zhì)專業(yè)人才,強(qiáng)化企業(yè)工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),使財(cái)務(wù)管理水平得到整體提升,才能使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。