錢德鳳

摘 要：高校檔案蘊(yùn)含著豐富且獨特的價值，是高校發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)資源。文章立足大數(shù)據(jù)時代背景，分析高校檔案價值的內(nèi)涵及其開發(fā)利用現(xiàn)狀，將跨界合作引入高校檔案價值實現(xiàn)過程，構(gòu)建跨界合作模式下的高校檔案價值體系，厘清價值實現(xiàn)邏輯，并通過檔案部門與多元主體的跨界合作，探索高校檔案多元價值形態(tài)的實現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞：高校檔案；檔案價值；跨界合作；價值體系；價值形態(tài)

大數(shù)據(jù)時代海量增長的多源異構(gòu)高校檔案數(shù)據(jù)資源蘊(yùn)含著豐富且獨特的價值，成為高校發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)性資源?？缃绾献髂Ｊ揭l(fā)廣泛關(guān)注后，人們逐漸意識到檔案工作中的許多問題已經(jīng)不是檔案部門自身的問題，需要各界相互配合、共同研究來解決。[1]文章立足大數(shù)據(jù)時代背景，分析高校檔案價值的內(nèi)涵及其開發(fā)利用現(xiàn)狀，將跨界合作引入高校檔案價值實現(xiàn)過程，構(gòu)建跨界合作模式下的高校檔案價值體系，厘清價值實現(xiàn)邏輯，通過檔案部門與多元主體的跨界合作，探索高校檔案多元價值形態(tài)的實現(xiàn)路徑。

一、 高校檔案價值及其開發(fā)利用現(xiàn)狀

1. 高校檔案價值

檔案價值泛指檔案對國家、社會組織或個人的有用性，主體、客體及主體的社會實踐活動為其基本組成要素。[2]其中，社會實踐活動是連接主客體的中介，是檔案價值的根本來源。[3]高校檔案是高等學(xué)校在日常教學(xué)、科研、管理活動中直接形成的具有保存價值的各種歷史記錄[4]，是高等學(xué)校的辦學(xué)基礎(chǔ)，在高等教育實踐活動中發(fā)揮著記錄、管理、教育與傳承等多種作用。

2. 高校檔案價值開發(fā)利用現(xiàn)狀

傳統(tǒng)體制下，高校檔案通常采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理模式。以Y高校為例，在校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校設(shè)有綜合檔案館、人事檔案室、學(xué)生檔案室等檔案機(jī)構(gòu)，各檔案館（室）之間管理條塊分割明確、管理內(nèi)容相互獨立，管理方式也存在巨大差異。這就導(dǎo)致各檔案館（室）之間各自為政，信息孤島、信息冗余現(xiàn)象嚴(yán)重。在此背景下的高校檔案價值實現(xiàn)過程，本質(zhì)上是一個基于集中式管理體制和保管范式，以檔案機(jī)構(gòu)為中心向機(jī)構(gòu)內(nèi)部或外部提供單向線性檔案利用的過程[5]，存在一系列問題和弊端。首先，利用主體單一。高校檔案更多地被視為一種管理工具，面向黨政機(jī)關(guān)提供利用服務(wù)。其次，利用內(nèi)容孤立。《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定的高校檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、外事、財會等十一方面內(nèi)容[6]，檔案種類多樣但內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。第三，利用方式被動。傳統(tǒng)體制下的高校檔案利用一般遵循“你來我調(diào)、你調(diào)我查”的工作原則，根據(jù)需求提供相應(yīng)服務(wù)，缺乏主動服務(wù)意識。最后，利用手段落后。出于安全性、權(quán)威性考慮，傳統(tǒng)體制下的高校檔案利用仍以現(xiàn)場、人工提供檔案復(fù)制件和制作檔案證明為主，手段落后、效率低下。

二、 跨界合作模式下的高校檔案價值體系

1. 跨界合作與高校檔案價值實現(xiàn)

跨界合作，原指跨越兩個不同領(lǐng)域進(jìn)行合作，以促進(jìn)合作雙方優(yōu)勢互補(bǔ)，后引申為“突破原有行業(yè)慣例、通過嫁接外行業(yè)價值或全面創(chuàng)新而實現(xiàn)行業(yè)價值跨越的行為模式”。[7]高校檔案價值實現(xiàn)是高校檔案工作的重要內(nèi)容，將跨界合作引入高校檔案價值實現(xiàn)過程，有利于突破檔案工作原有界限，打破不同部門、領(lǐng)域、專業(yè)之間的藩籬，通過合作與交流實現(xiàn)跨部門、跨領(lǐng)域、跨專業(yè)的資源共享和價值發(fā)揮。

2. 高校檔案價值體系

由檔案價值理論可知，主體是檔案價值形成的主觀因素，沒有主體的利用需求，就無所謂檔案價值；客體即檔案本身，是形成檔案價值的物質(zhì)基礎(chǔ)；客體通過主體的社會實踐所表現(xiàn)出來的價值形式即價值形態(tài)。價值主體、價值客體、價值形態(tài)三者相互關(guān)聯(lián)、相互作用，共同構(gòu)成了高校檔案價值體系。

跨界合作模式下，體系中的主體、客體和價值形態(tài)都發(fā)生了深刻變化。首先，主體不再局限于傳統(tǒng)意義上的檔案部門，理論上所有參與合作的部門或機(jī)構(gòu)都屬于主體范疇，主體呈現(xiàn)多元化趨勢。其次，隨著校園信息化建設(shè)的推進(jìn)，高校檔案歸檔范圍不斷擴(kuò)展，檔案內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性也得到不斷強(qiáng)化。最后，傳統(tǒng)上以記錄為主要目的的檔案資源逐漸呈現(xiàn)出歷史憑證、決策依據(jù)、教育資源、文化遺產(chǎn)等多重價值形態(tài)。

三、 跨界合作模式下高校檔案價值實現(xiàn)邏輯

跨界合作模式下，高校檔案價值的實現(xiàn)過程從邏輯上分為底層和表層兩個部分（圖1）。底層邏輯對應(yīng)資源體系建設(shè)，旨在實現(xiàn)高校檔案資源的全面整合，即通過廣泛收集、整合離散的高校檔案數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一格式與標(biāo)準(zhǔn)，建立一體化的高校檔案資源體系以供利用。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，大數(shù)據(jù)時代的大量高校檔案數(shù)據(jù)資源給高校檔案資源體系建設(shè)帶來巨大壓力，必須加強(qiáng)宏觀規(guī)劃和頂層設(shè)計，加大人力、物力和財力的投入。表層邏輯對應(yīng)高校檔案價值的實現(xiàn)，同一檔案資源在不同主體的社會實踐活動中將表現(xiàn)出不同的價值形態(tài)，如面向立檔單位的歷史憑證形態(tài)、面向黨政群機(jī)構(gòu)的決策依據(jù)形態(tài)、面向教學(xué)單位的教育資源形態(tài)以及面向文博史機(jī)構(gòu)的文化遺產(chǎn)形態(tài)，等等。底層邏輯是表層邏輯實現(xiàn)的基礎(chǔ)，表層邏輯的實現(xiàn)是建立底層邏輯的目的，兩個部分緊密關(guān)聯(lián)、相互作用，共同促進(jìn)高校檔案價值的實現(xiàn)。在此過程中，需要重點考慮兩個問題。

1. “界”的劃定

研究需求不同，“界”的劃定也不相同。當(dāng)前，業(yè)界主要有以檔案館這一實體機(jī)構(gòu)為“界”、以檔案部門為“界”、以檔案行業(yè)為“界”和以圖博檔等社會記憶機(jī)構(gòu)為“界”等幾種觀點。[8]這里，我們以高校檔案部門為“界”，所謂“跨界”就是要突破高校檔案部門自身的工作界限，通過跨部門、跨領(lǐng)域、跨專業(yè)的交流與合作，廣泛吸引和鼓勵“界”外組織或個人參與檔案事務(wù)，共同推動高校檔案事業(yè)的發(fā)展。值得注意的是，高校檔案部門并不等同于高校檔案館，如前所述，出于工作需要，許多高校不僅設(shè)置了綜合檔案館，還設(shè)置了各類檔案室。檔案館（室）之間工作職責(zé)明確、條塊分割清晰，無論是管理主體還是管理客體都有所不同。因此，不僅需要檔案部門與非檔案部門之間的跨界合作，還需要檔案館（室）之間的跨界合作。

2. 合作方式的選擇

不同主體之間通常采取不同的合作方式。主要包括以下幾種：第一，高校檔案部門和立檔單位之間以資源共建共享為目的開展跨界合作，如電子檔案的自動收集、鑒定和歸檔等。第二，高校檔案部門和黨政群機(jī)構(gòu)之間以改進(jìn)管理流程為目的開展跨界合作，如檔案部門參與高校人才引進(jìn)工作、通過改進(jìn)人才引進(jìn)流程實現(xiàn)自動建檔等。第三，高校檔案部門和教學(xué)單位之間以檔案資源充當(dāng)教育教學(xué)資源，為教學(xué)單位培養(yǎng)人才開展跨界合作，如利用高校檔案充實、豐富教學(xué)資源等。第四，高校檔案部門和校史館、博物館、紀(jì)念館等文化機(jī)構(gòu)之間為促進(jìn)文化傳承，以文化服務(wù)為目的開展跨界合作，如聯(lián)合辦展、編撰名人傳記等。第五，高校檔案館（室）之間為促進(jìn)資源融合、共享開展跨界合作，如通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實現(xiàn)檔案信息資源的跨館利用等。

四、 跨界合作模式下高校檔案價值實現(xiàn)路徑

1. 以“大檔案觀”為指導(dǎo)，加強(qiáng)高校檔案工作頂層設(shè)計

大檔案觀追求數(shù)據(jù)的全面性和完整性，強(qiáng)調(diào)要突破傳統(tǒng)檔案觀所劃定的界限，改善檔案資源的結(jié)構(gòu)，廣泛建立檔案間的關(guān)聯(lián)，有效整合各類分散的檔案資源。[9]在大檔案觀指導(dǎo)下，做好檔案工作不再是高校檔案部門的專屬職責(zé)，全校各部門、各單位甚至每位教職員工都應(yīng)參與到檔案工作中，通力合作，共同推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。首先，注重宏觀規(guī)劃。制定高校檔案工作的整體發(fā)展規(guī)劃，并將其納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。其次，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革。成立校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的高校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)高校檔案事務(wù)，研究解決檔案工作中的疑難問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校檔案工作。第三，推進(jìn)制度建設(shè)。以國家檔案法律法規(guī)為基本遵循，推進(jìn)與新修訂《檔案法》相適應(yīng)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》的修訂工作，不斷完善高校檔案的收集、整理、保管、利用等規(guī)章制度。最后，重視信息化建設(shè)。以數(shù)字校園建設(shè)為契機(jī)，打通檔案部門與立檔單位之間的數(shù)據(jù)壁壘，在存量數(shù)字化、增量電子化的基礎(chǔ)上，全面推進(jìn)高校檔案數(shù)字化進(jìn)程，推行電子檔案單套制管理，實現(xiàn)電子檔案自動歸檔。

2. 以“整合共享”為目標(biāo)，加強(qiáng)高校檔案資源體系建設(shè)

隨著各類信息管理系統(tǒng)在高校的推廣和應(yīng)用，高校檔案數(shù)據(jù)資源成指數(shù)級增長，并且不再局限于傳統(tǒng)的歸檔范圍。理論上跟工作密切相關(guān)的一切數(shù)據(jù)都可納入檔案數(shù)據(jù)管理范疇，不僅包括原歸檔數(shù)據(jù)，還應(yīng)包括一些過程性數(shù)據(jù)以及元數(shù)據(jù)，其所蘊(yùn)含的檔案價值不可估量。因此，加強(qiáng)高校檔案資源體系建設(shè)是促進(jìn)高校檔案價值實現(xiàn)的前提和保障，要做好以下幾點：首先，精準(zhǔn)梳理檔案現(xiàn)狀是推進(jìn)資源體系建設(shè)的前提。一方面，高校檔案數(shù)據(jù)來源廣泛，幾乎覆蓋高校所有部門及個人；另一方面，高校檔案種類復(fù)雜，涉及教學(xué)、科研、人員、物資等多種類型，高校檔案載體豐富，既有傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案，又有視頻、音頻等新媒體檔案。其次，建立廣泛的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是加強(qiáng)資源體系建設(shè)的保障。多源異構(gòu)的高校檔案數(shù)據(jù)資源之間存在著密切的聯(lián)系，通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的建立，規(guī)范數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)整合，從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的集中管理和統(tǒng)一利用。第三，一體化平臺建設(shè)是實現(xiàn)資源體系建設(shè)的有力舉措。利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，建設(shè)集資源管理和利用于一體的高校檔案資源共享平臺，使廣大檔案用戶能夠借助網(wǎng)絡(luò)終端、移動通信等便捷手段，智能化利用檔案資源，智慧化獲取檔案知識。

3. 以“價值實現(xiàn)”為導(dǎo)向，加強(qiáng)多元主體跨界合作

當(dāng)前，許多高校檔案部門已經(jīng)建立起跟黨政機(jī)關(guān)等立檔單位之間的跨界合作，如借助OA系統(tǒng)實現(xiàn)電子文件的自動歸檔等，規(guī)范了工作流程、提高了管理效率。然而這種合作尚屬于內(nèi)容集中與傳遞的初級合作模式，離真正意義上的跨部門、跨領(lǐng)域、跨專業(yè)的交流與合作還有較大差距。[10]因此，以“價值實現(xiàn)”為導(dǎo)向的多元主體跨界合作仍是當(dāng)下促進(jìn)高校檔案價值實現(xiàn)的重要舉措。第一，以記錄為目標(biāo)，加強(qiáng)檔案部門與立檔單位之間的跨界合作，廣泛收集與整合高校檔案資源，充分發(fā)揮高校檔案的歷史憑證價值。第二，以管理為目標(biāo)，加強(qiáng)檔案部門與黨政機(jī)構(gòu)之間的跨界合作，充分挖掘高校檔案的決策依據(jù)價值，全面提升黨政機(jī)關(guān)的管理能力。第三，以教育為目標(biāo)，加強(qiáng)檔案部門與教學(xué)單位之間的跨界合作，充分挖掘高校檔案的教育資源價值。第四，以傳承為目標(biāo)，加強(qiáng)檔案部門與校史館、博物館、紀(jì)念館等文化部門之間的跨界合作，通過檔案策展、檔案編研等方式，深入挖掘高校檔案的文化遺產(chǎn)價值，促進(jìn)校園文化建設(shè)。

*本文系江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究項目“數(shù)據(jù)治理背景下高校檔案數(shù)據(jù)化管理路徑研究”（項目編號：2022SJYB2014）、江蘇省檔案科技項目“治理現(xiàn)代化背景下檔案人才隊伍建設(shè)路徑研究”（項目編號：2022-6）階段性研究成果。

注釋與參考文獻(xiàn)

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