【摘? 要】隨著電力行業(yè)市場化改革的持續(xù)推進(jìn),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)精細(xì)化是提高客戶滿意度、提升電力行業(yè)服務(wù)水平、增強(qiáng)公司市場競爭力的重要抓手。論文基于電力公司客戶服務(wù)高峰期的管理實(shí)踐,分析了基于運(yùn)營協(xié)同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理思路,從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員管理等方面提出了系列服務(wù)措施,包括規(guī)范客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)人員管理、建立服務(wù)管控機(jī)制、強(qiáng)化資源統(tǒng)籌、創(chuàng)新知質(zhì)培一體化模式、加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)同等,以期提升服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴率,為電網(wǎng)公司客戶服務(wù)高峰期穩(wěn)定有序運(yùn)行提供支撐。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化運(yùn)營;客戶服務(wù);知質(zhì)培一體化
【中圖分類號】F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)09-0079-03
1 引言
隨著電力行業(yè)市場化改革的推進(jìn),國內(nèi)電力企業(yè)內(nèi)部管理專業(yè)化、精細(xì)化水平不斷提升,許多精細(xì)化管理思想與手段在供電企業(yè)的管理實(shí)踐中得到應(yīng)用和普及,增強(qiáng)了企業(yè)解決實(shí)際困難和應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)的能力[1]。國家電網(wǎng)有限公司客戶服務(wù)中心作為國家電網(wǎng)公司的客戶服務(wù)窗口和決策支撐機(jī)構(gòu),服務(wù)地域覆蓋26個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市),覆蓋國土面積的88%以上,服務(wù)人口超過11億人,7×24小時(shí)提供故障報(bào)修、業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)申請、投訴、舉報(bào)、意見、建議、表揚(yáng)等供電服務(wù)業(yè)務(wù),日均受理26萬通電話。因此,公司要踐行“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,只有用長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光去謀劃精細(xì)化管理工作,才能實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青,推進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展[2]。
2 理論分析
本文提出的精細(xì)化協(xié)同運(yùn)營策略主要依據(jù)1988年由英國劍橋大學(xué)的Parasuraman et al.[3]提出的SERVQUAL模型,該模型由5個(gè)影響服務(wù)質(zhì)量的維度構(gòu)成,具體如下:
第一,有形性。這是指有形設(shè)施,從字面意義上來看就是指一切實(shí)體設(shè)施。包括:企業(yè)提供現(xiàn)代化的服務(wù)設(shè)備;企業(yè)提供具有吸引力的服務(wù)設(shè)施;服務(wù)人員有整潔的儀表等;企業(yè)設(shè)施與所提供的服務(wù)相匹配等。第二,可靠性。這是指商家或企業(yè)誠信可靠、準(zhǔn)確及時(shí)地履行對顧客的服務(wù)承諾的能力。包括:商家或企業(yè)可以按時(shí)兌現(xiàn)對顧客的承諾;商家或企業(yè)有可靠的信譽(yù)度,值得信賴;對于顧客的困難給予關(guān)心和幫助;提供的服務(wù)能夠在約定的時(shí)間內(nèi)完成;準(zhǔn)確記錄履行承諾的相關(guān)過程及內(nèi)容等。第三,響應(yīng)性。這是指商家或企業(yè)回應(yīng)客戶針對服務(wù)體驗(yàn)、服務(wù)水平方面的意見的速度和結(jié)果。包括:確??蛻魧μ峁┓?wù)的時(shí)間有知情權(quán);在客戶有需要時(shí)能快速提供服務(wù);商家或企業(yè)的工作者樂于幫助客戶;對于客戶任何合理的服務(wù)需求都立即加以滿足等。第四,保證性。這是指企業(yè)工作者具備一定的職業(yè)素養(yǎng),能夠展現(xiàn)值得客戶信任的能力。包括:企業(yè)的工作者本身就是可信的;客戶可以對與企業(yè)之間的交易活動放心;企業(yè)內(nèi)部工作者總能禮貌對待顧客;企業(yè)內(nèi)部工作者能以足夠的專業(yè)知識回答顧客的提問等。第五,移情性。這是指企業(yè)在提供服務(wù)時(shí),根據(jù)不同顧客的性格特點(diǎn)以及不同的需求,給予不同的個(gè)性化服務(wù),讓顧客感受到企業(yè)的重視[4]。包括:商家或企業(yè)有能力提供不同的特色化、個(gè)性化服務(wù);企業(yè)的工作者善于抓住客戶的需求點(diǎn);商家或企業(yè)把客戶的利益放在首位;企業(yè)提供的服務(wù)能夠方便所有顧客等。
本文從這一理論模型的5個(gè)維度出發(fā),結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作,對電力公司的客戶服務(wù)進(jìn)行分析,從而提出精細(xì)化運(yùn)營協(xié)同策略。
3 基于運(yùn)營協(xié)同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理思路
客戶服務(wù)精細(xì)化運(yùn)營協(xié)同的前提,是做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與管理,為此,國網(wǎng)客服中心圍繞服務(wù)質(zhì)量評估模型的關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng),完善了數(shù)據(jù)管理頂層設(shè)計(jì),優(yōu)化了指標(biāo)數(shù)據(jù)的全景展現(xiàn)方式,開展“事前、事中、事后”的數(shù)據(jù)質(zhì)量治理提升,建立閉環(huán)的數(shù)據(jù)管理流程,為精細(xì)化運(yùn)營工作打好基礎(chǔ)。
3.1 完善數(shù)據(jù)管理頂層設(shè)計(jì),建立支撐多業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)管理體系
第一,結(jié)合業(yè)務(wù)融合發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化客戶服務(wù)精細(xì)化運(yùn)營協(xié)同的數(shù)據(jù)管理體系。一是戰(zhàn)略規(guī)劃及制度體系設(shè)計(jì),圍繞好用、易用的數(shù)據(jù)目標(biāo),針對服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)的范圍規(guī)模、價(jià)值運(yùn)營等方面制定數(shù)據(jù)規(guī)劃,針對數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障提升及有序管理方面制定數(shù)據(jù)治理頂層規(guī)劃。二是數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)管理,建立客戶服務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)體系,圍繞數(shù)據(jù)全生命周期,明確標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、管理實(shí)施、安全防護(hù)等管理流程、組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任劃分,優(yōu)化信息化技術(shù)支撐手段,利用數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)管理明確數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)的組織、流程、技術(shù)支撐,為數(shù)據(jù)支撐精細(xì)化運(yùn)營落地提供抓手。三是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,以業(yè)務(wù)驅(qū)動為原則,通過數(shù)據(jù)架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全防護(hù)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理形成統(tǒng)一的支撐,保障數(shù)據(jù)清潔可用、數(shù)據(jù)應(yīng)用安全高效。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的技術(shù)上推動數(shù)據(jù)架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期閉環(huán)管理;業(yè)務(wù)上圍繞熱點(diǎn)訴求分析等業(yè)務(wù)應(yīng)用推動數(shù)據(jù)規(guī)劃落地執(zhí)行,開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值運(yùn)營。四是夯實(shí)流程、組織、信息化等基礎(chǔ)能力支撐,建立技術(shù)管理、數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用管理等組織、流程,借助數(shù)字化技術(shù)保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系落地。第二,梳理數(shù)據(jù)管理流程。以業(yè)務(wù)實(shí)際需求為導(dǎo)向,以數(shù)據(jù)管理應(yīng)用為目標(biāo),倡導(dǎo)業(yè)務(wù)人員全程參與數(shù)據(jù)核查治理工作。由業(yè)務(wù)部門主持制定數(shù)據(jù)管理流程,牽頭負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升工作,建立從需求提出、任務(wù)發(fā)起、問題整改、反饋評價(jià)到通報(bào)督辦的閉環(huán)管理流程,通過以業(yè)務(wù)指標(biāo)評估數(shù)據(jù)管理效果,形成數(shù)據(jù)管理始于業(yè)務(wù)應(yīng)用需求、終于應(yīng)用成效提升的閉環(huán)工作模式。
3.2 夯實(shí)數(shù)據(jù)全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)融合場景下的數(shù)據(jù)全景展現(xiàn)
梳理數(shù)據(jù)全生命周期鏈路,構(gòu)建數(shù)據(jù)可視化地圖。以“找得到、看得懂、用得上”為目標(biāo),完成源端系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)鏈路關(guān)系梳理構(gòu)建,常態(tài)開展數(shù)據(jù)運(yùn)營與維護(hù),并動態(tài)更新數(shù)據(jù)表及字段的詳細(xì)信息。支撐中心各單位快速了解中心數(shù)據(jù)分布情況,實(shí)現(xiàn)中心數(shù)據(jù)資源的便捷檢索和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)鏈路查詢。
3.3 推動業(yè)務(wù)融合的數(shù)據(jù)質(zhì)量提升,增強(qiáng)“事前、事中、事后”的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理能力
第一,業(yè)務(wù)部門參與,制定95598客戶服務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為開展客戶服務(wù)數(shù)據(jù)治理提供了標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。該標(biāo)準(zhǔn)包含數(shù)據(jù)完整性、有效性、唯一性、準(zhǔn)確性、一致性、及時(shí)性等六大維度,覆蓋基礎(chǔ)檔案、計(jì)費(fèi)參數(shù)、用電電源、電量電費(fèi)等40余數(shù)據(jù)項(xiàng)、300余條規(guī)則,保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一理解、對數(shù)據(jù)定義和使用的一致性,指導(dǎo)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、應(yīng)用與維護(hù)過程。第二,優(yōu)化數(shù)據(jù)接入鏈路傳輸管理。圍繞數(shù)據(jù)傳輸鏈路關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)監(jiān)管、聯(lián)合江西公司、總部數(shù)據(jù)中臺運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、網(wǎng)上國網(wǎng)建立每日對賬機(jī)制,結(jié)合數(shù)據(jù)鏈路進(jìn)行對賬校核,實(shí)現(xiàn)需求快速響應(yīng)、問題及時(shí)整改。第三,構(gòu)建適應(yīng)不同業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)核查規(guī)則庫及核查工具,常態(tài)推動數(shù)據(jù)質(zhì)量問題“事后”核查治理。基于數(shù)據(jù)質(zhì)量核查規(guī)則,研發(fā)自動化核查腳本、工具,實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)波動、數(shù)據(jù)完整性及準(zhǔn)確性等驗(yàn)證規(guī)則的常態(tài)化自動核查,支撐數(shù)據(jù)專項(xiàng)治理。開展數(shù)據(jù)負(fù)面清單盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控等工具建設(shè),提高線上化、自動化的數(shù)據(jù)核查治理能力。每周常態(tài)開展存量數(shù)據(jù)質(zhì)量核查,針對中心數(shù)據(jù)質(zhì)量問題組織開展問題整改。
3.4 加強(qiáng)制度保障機(jī)制建設(shè),構(gòu)建中心內(nèi)外部跨專業(yè)協(xié)同、多層級聯(lián)動的閉環(huán)管理工作機(jī)制
3.4.1 建立多方聯(lián)動的數(shù)據(jù)管理組織
業(yè)務(wù)主導(dǎo)的數(shù)據(jù)管理提升實(shí)踐工作需客服中心本部、分中心、省公司等異地各個(gè)部門協(xié)同響應(yīng),為確保信息暢通,客服中心可建立多方聯(lián)動的數(shù)據(jù)管理組織,制定異地協(xié)同的敏捷響應(yīng)機(jī)制,出臺團(tuán)隊(duì)信息共享指南,靈活運(yùn)用微信群、內(nèi)網(wǎng)郵件、騰訊會議等多種工具,形成例會、信息通報(bào)、案例分享等協(xié)同溝通模式,建立權(quán)限分明、共享高效的信息交互網(wǎng)絡(luò),在快速靈活開展各項(xiàng)工作的同時(shí),做好數(shù)據(jù)安全保密工作。
3.4.2 中心外部建立跨專業(yè)橫向協(xié)同、跨層級上下聯(lián)動的數(shù)據(jù)管理機(jī)制
第一,構(gòu)建營銷專業(yè)數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)體系。根植業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電量電費(fèi)、營銷稽查等營銷業(yè)務(wù)典型場景,關(guān)注各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)應(yīng)用情況,從業(yè)務(wù)相關(guān)性角度考慮,梳理認(rèn)責(zé)范圍、明確認(rèn)責(zé)劃分、提出認(rèn)責(zé)實(shí)施方法,明確管理要求,建立保障機(jī)制。同時(shí),充分考慮營銷系統(tǒng)升級改造,確保認(rèn)責(zé)落地應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值。第二,構(gòu)建公司總部、中心、省公司三級協(xié)同的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查治理機(jī)制。針對數(shù)據(jù)問題,中心負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)通報(bào)、原因排查,省公司負(fù)責(zé)核查補(bǔ)錄,同時(shí),中心與省公司建立兩級數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制,確保核查治理結(jié)果準(zhǔn)確。第三,客服中心將源端、數(shù)據(jù)加工結(jié)果、輸出結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行“每日逐級核查”,對于核查發(fā)現(xiàn)的潛在問題,由一個(gè)核查人員、一個(gè)供電專業(yè)人員、一個(gè)信息運(yùn)維人員共同參與問題排查,并按數(shù)據(jù)核查要求進(jìn)行處理。待數(shù)據(jù)核查工作結(jié)束后,客服中心協(xié)同省公司固化數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)核查的管理機(jī)制,并固化所有工作流程、工作要求、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成適應(yīng)常態(tài)運(yùn)營的管理機(jī)制。
3.4.3 中心內(nèi)部形成多部門協(xié)同的運(yùn)作機(jī)制
在中心內(nèi)部,形成多部門協(xié)同的運(yùn)作機(jī)制,開展數(shù)據(jù)管理專項(xiàng)工作。中心內(nèi)部主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,相關(guān)職能部門、所有業(yè)務(wù)部門和基層單位參加:大數(shù)據(jù)服務(wù)部牽頭制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建核查規(guī)則庫、中心數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度及責(zé)任清單,督辦數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)度;業(yè)務(wù)管理部門組織制定數(shù)據(jù)整改流程;業(yè)務(wù)管理部門、運(yùn)營單位提出數(shù)據(jù)質(zhì)量問題和核查需求,開展數(shù)據(jù)治理并負(fù)責(zé)結(jié)果驗(yàn)證;運(yùn)維中心圍繞需求,開展問題分析和數(shù)據(jù)治理。
3.4.4 以業(yè)務(wù)成效為導(dǎo)向,建立閉環(huán)評價(jià)機(jī)制
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評價(jià)模型,每月開展95598數(shù)據(jù)質(zhì)量評估。每季度總結(jié)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)支撐成效,根據(jù)核查規(guī)則應(yīng)用情況、問題檢查情況、治理任務(wù)流轉(zhuǎn)及任務(wù)執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)治理成效、業(yè)務(wù)支撐成效等信息,收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),形成以數(shù)據(jù)管理應(yīng)用為導(dǎo)向的閉環(huán)評價(jià)機(jī)制,形成中心數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理典型經(jīng)驗(yàn)。
4 精細(xì)化運(yùn)營協(xié)同策略
4.1 規(guī)范客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升業(yè)務(wù)能力
公司應(yīng)堅(jiān)持通過部門的規(guī)范化、制度化管理,加強(qiáng)員工思想教育,提升服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。嚴(yán)格落實(shí)中心、分中心對內(nèi)投訴“雙降”要求,修訂部門《內(nèi)部投訴考核細(xì)則》及《服務(wù)忌語》,組織編制《服務(wù)敏感場景標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對話術(shù)》,增加在線業(yè)務(wù)判定規(guī)則、投訴受理判定標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)內(nèi)部投訴規(guī)范化管理。建立錄音分享機(jī)制,營造全員“學(xué)業(yè)務(wù)、提能力”氛圍。例如,學(xué)習(xí)內(nèi)外部服務(wù)案例,組織員工手寫心得體會,親自選取優(yōu)秀分享成果,在各班組分析討論提升方向,并應(yīng)用釘釘直播,促進(jìn)員工交流服務(wù)質(zhì)量提升經(jīng)驗(yàn)。
4.2 加強(qiáng)人員管理,健全考核制度
公司應(yīng)有序推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè),完善員工職業(yè)發(fā)展通道,開展機(jī)構(gòu)崗位配置人員優(yōu)化調(diào)整,分析崗位人員與機(jī)構(gòu)管理現(xiàn)狀,參照薪酬管理辦法,制定負(fù)責(zé)項(xiàng)目績效考核方案,優(yōu)化績效核算細(xì)則,制定員工成長培養(yǎng)計(jì)劃,加快專項(xiàng)獎懲方案標(biāo)準(zhǔn)制定,處理項(xiàng)目內(nèi)部績效、考勤事件,開展特殊員工績效面談。
4.3 建立服務(wù)管控機(jī)制,強(qiáng)化過程管理
公司應(yīng)制定項(xiàng)目制質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢策略,組織質(zhì)檢計(jì)劃的制定和實(shí)施,制定質(zhì)檢樣本范圍、質(zhì)檢抽樣方式等。優(yōu)化客戶滿意度管理工作,強(qiáng)化重大服務(wù)事件調(diào)查及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制。打破差錯(cuò)管理質(zhì)培界限,識別業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)與服務(wù)共性問題,組織召開質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)會,提高培訓(xùn)計(jì)劃契合度,以客戶體驗(yàn)、潛在問題為依托,基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理規(guī)則,歸納、整理、編制疑難問題處置匯編手冊,提升員工服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。
4.4 強(qiáng)化資源統(tǒng)籌,提升應(yīng)急能力
公司分項(xiàng)目制定應(yīng)急激勵(lì)措施11條,廣泛征求員工意見,選取常白班、優(yōu)選排次、節(jié)日連休等作為應(yīng)急貢獻(xiàn)獎,激發(fā)員工度夏工作熱情。取消原有的各項(xiàng)目獨(dú)立排班機(jī)制,建立“月計(jì)劃、周調(diào)整、日微調(diào)”的統(tǒng)一排班管理模式,掌握各項(xiàng)目可應(yīng)急資源,支撐精細(xì)化運(yùn)營調(diào)控。編制《排班管理實(shí)施細(xì)則》,以14條策略保障排班工作規(guī)范有序。修訂電動汽車場景化應(yīng)急手冊,開展實(shí)戰(zhàn)化演練,組織跨項(xiàng)目應(yīng)急培訓(xùn)。統(tǒng)籌部門資源開展電動汽車跨項(xiàng)目應(yīng)急、應(yīng)對數(shù)科“興農(nóng)周”話務(wù)高峰,緊急組建95598應(yīng)急梯隊(duì)。
4.5 創(chuàng)新知質(zhì)培一體化模式,提升業(yè)務(wù)管控能力
由于中心熱線服務(wù)的各項(xiàng)目業(yè)務(wù)差異大、支撐人員配置標(biāo)準(zhǔn)不同,但合作方對風(fēng)險(xiǎn)防控、知識規(guī)范化、數(shù)據(jù)分析等工作要求持續(xù)提升,為提升合作方滿意度,公司研究創(chuàng)新業(yè)務(wù)運(yùn)營管理模式,充分調(diào)動“一專多能”業(yè)務(wù)人才的工作積極性,組織部門內(nèi)訓(xùn)、知識、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)分析,在各項(xiàng)目話務(wù)高峰期參與話務(wù)應(yīng)急,低谷期開展業(yè)務(wù)梳理、場景話術(shù)編制、知識征集、專項(xiàng)分析工作。
在問題發(fā)掘方面,實(shí)施差異化質(zhì)檢策略,對人員基數(shù)較大的財(cái)險(xiǎn)項(xiàng)目,專員互檢,質(zhì)檢員復(fù)檢;合作方深度參與質(zhì)量管控的數(shù)科項(xiàng)目,與合作方聯(lián)合質(zhì)檢;小項(xiàng)目互檢實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量閉環(huán)管控。
在服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處置方面,建立重大服務(wù)事件跟蹤機(jī)制,在組建“服務(wù)事件報(bào)備群”,風(fēng)險(xiǎn)客戶全部升級處置,協(xié)同合作方化解客戶投訴,針對高速充電樁故障率高等疑難場景,編寫應(yīng)對話術(shù),回?fù)芑夥?wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在業(yè)務(wù)支撐方面,為支撐合作方提升客戶體驗(yàn),組織編制《電動汽車節(jié)假日高速快充》《在途工單專項(xiàng)分析》等分析報(bào)告共8篇。結(jié)合分析結(jié)論,組建電動汽車客戶體驗(yàn)提升柔性團(tuán)隊(duì),梳理服務(wù)全流程存在的問題,編制客戶體驗(yàn)報(bào)告,梳理訴求場景,以“一場景一模板”的方式,規(guī)范工單填寫、問詢要點(diǎn)、派單要求,明確充電樁運(yùn)維主體判定要點(diǎn),提高解答效率與工單派發(fā)準(zhǔn)確性。
4.6 加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)同,積極拓展新業(yè)務(wù)
公司與合作方溝通,研究拓展業(yè)務(wù)范圍,編制《拓展業(yè)務(wù)發(fā)展研究清單》,組織合作方召開溝通協(xié)調(diào)會。組織開展電e寶、網(wǎng)上國網(wǎng)、微信、支付寶等渠道的電費(fèi)繳納客戶體驗(yàn)測評,助力公司提升自有渠道繳費(fèi)占有率。電動汽車項(xiàng)目拓寬服務(wù)渠道,創(chuàng)新服務(wù)形式,開通“e充電客服”抖音直播間,以新手車主充電、高速公路找樁充電、節(jié)假日出行規(guī)劃為主題提供直播服務(wù),提升業(yè)務(wù)量。
5 結(jié)語
綜上所述,通過客戶服務(wù)精細(xì)化運(yùn)營協(xié)同,對客服工作做到流程標(biāo)準(zhǔn)、過程監(jiān)控、考核分明、精準(zhǔn)控制、內(nèi)外協(xié)同、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,在業(yè)務(wù)高峰期間,能夠穩(wěn)定有序支撐公司的熱線服務(wù),提高服務(wù)效率,降低差錯(cuò)率,并為其他企業(yè)實(shí)踐提供可模仿、可復(fù)制和可操作的策略性指導(dǎo)。
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【作者簡介】李東姍(1977-),女,天津人,助理工程師,研究方向:智能電動汽車互聯(lián)網(wǎng)充電服務(wù)發(fā)展方向、全渠道供電服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。