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        增值理念下企業(yè)財(cái)務(wù)管理助力內(nèi)部控制的研究

        2023-10-30 12:45:43牟鑫鑫
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

        【摘? 要】增值理念下的財(cái)務(wù)管理以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的價(jià)值為核心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的深入開展以及企業(yè)治理水平的提升具有積極意義。論文基于此,首先介紹了內(nèi)部控制的框架,闡釋了財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制的作用,繼而從增值理念出發(fā),探討了以財(cái)務(wù)管理助力內(nèi)部控制的策略。

        【關(guān)鍵詞】增值理念;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

        【中圖分類號(hào)】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2023)09-0184-03

        1 引言

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)間的競爭日趨激烈。如何提高核心競爭力,成為橫亙?cè)谒衅髽I(yè)面前的共同問題。影響企業(yè)核心競爭力的因素有很多,其中,企業(yè)治理水平是最為主要的因素之一。優(yōu)良的治理水平,不僅可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理,也能提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力[1]。內(nèi)部控制是企業(yè)治理的關(guān)鍵,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等文件的出臺(tái),為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。然而,在實(shí)踐層面,不少企業(yè)內(nèi)部控制情況并不樂觀,面臨著控制環(huán)境不佳等多重問題。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有密切的關(guān)系,內(nèi)部控制源自財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度,財(cái)務(wù)管理能夠從多個(gè)方面為內(nèi)部控制提供支持。對(duì)此,要以增值理念為指引,發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制的促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值增值的目標(biāo)。

        2 內(nèi)部控制解讀

        根據(jù)COSO委員會(huì)1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制-整合框架》,內(nèi)部控制是“由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層以及其他員工共同實(shí)施的,為經(jīng)營活動(dòng)的效率與效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程[2]”。21世紀(jì)以來,COSO委員會(huì)多次修改內(nèi)部控制框架,使內(nèi)部控制日趨完善。內(nèi)部控制由五大要素構(gòu)成:

        第一,內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)控環(huán)境指內(nèi)部控制實(shí)施的環(huán)境,是企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建立與實(shí)施的基礎(chǔ),具體內(nèi)容包括企業(yè)治理架構(gòu)、內(nèi)部控制政策、人力資源政策以及企業(yè)文化等。內(nèi)控環(huán)境的缺失,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以推行內(nèi)部控制,或者內(nèi)部控制推行的效果不如預(yù)期。

        第二,控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)而采取的各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)稱??刂苹顒?dòng)能夠防范相關(guān)崗位及工作流程中出現(xiàn)差錯(cuò),保證各項(xiàng)決策的順利實(shí)施,同時(shí),控制活動(dòng)也能幫助企業(yè)管理層了解企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)情況。

        第三,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨著大量的風(fēng)險(xiǎn),既有企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),也有外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測與識(shí)別,以判斷風(fēng)險(xiǎn)的類型和危害并提出相應(yīng)的防范策略,幫助企業(yè)及時(shí)化解不必要的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        第四,信息溝通。信息溝通是連接內(nèi)部控制五要素的橋梁與紐帶,能夠確保組織內(nèi)部及時(shí)高效地識(shí)別海量信息,分類歸納對(duì)自身發(fā)展有利的數(shù)據(jù),并將這些信息及時(shí)傳遞給企業(yè)各個(gè)部門,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)內(nèi)部控制中的信息與溝通提供了有力的支持。

        第五,內(nèi)部監(jiān)管。內(nèi)部控制的實(shí)施,面臨著多重挑戰(zhàn),而內(nèi)部監(jiān)管則是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的重要手段。內(nèi)部監(jiān)管指企業(yè)借助專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)控內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況,檢查內(nèi)部控制中暴露出來的問題,內(nèi)部監(jiān)管有助于企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)。

        3 財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中的作用分析

        財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制均屬于企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,前者主要利用價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制,后者則由管理層規(guī)劃,由員工實(shí)施,覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)方面[3]。財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的內(nèi)涵、外延雖有所不同,卻有著很強(qiáng)的協(xié)同性。財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制的作用主要體現(xiàn)在以下3點(diǎn):

        第一,財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制的起點(diǎn)。內(nèi)部控制源自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,存在著大量相互牽制、相互影響的業(yè)務(wù),如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金收支審批、記賬以及印鑒保管等業(yè)務(wù)[4]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中包括數(shù)據(jù)復(fù)核、主官審批等程序,這些程序同樣屬于內(nèi)部牽制制度的范疇,在保障信息采集質(zhì)量、報(bào)表填制質(zhì)量中發(fā)揮著重要的作用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,內(nèi)部牽制制度逐漸從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向其他領(lǐng)域延伸,如上下級(jí)行政管理職能的牽制、同級(jí)部門業(yè)務(wù)

        方面的牽制,而內(nèi)部控制則是內(nèi)部牽制制度不斷擴(kuò)散的

        產(chǎn)物。

        第二,財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制的核心。最大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn),而各部門間的密切合作則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的必由之路。因此,非財(cái)務(wù)部門,如行政部門、業(yè)務(wù)部門等,雖不承擔(dān)具體的財(cái)務(wù)工作,其工作卻有財(cái)務(wù)意義。以預(yù)算管理為例,作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,預(yù)算管理主要以貨幣形式來預(yù)測未來費(fèi)用支出,并對(duì)未來活動(dòng)開展時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)計(jì)、控制、協(xié)調(diào)和管理。預(yù)算管理有助于各部門嚴(yán)格按照預(yù)算開展活動(dòng),提升各部門工作的規(guī)范性,從而起到內(nèi)部控制的作用。

        第三,財(cái)務(wù)管理有助于風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨著大量的風(fēng)險(xiǎn),既有企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),也有外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為內(nèi)部控制五要素之一,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中發(fā)揮著重要的作用,而財(cái)務(wù)管理則是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的先決條件。財(cái)務(wù)管理涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著巨大的價(jià)值。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值增值的目標(biāo),為企業(yè)投融資風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考依據(jù)。

        4 增值理念下企業(yè)財(cái)務(wù)管理助力內(nèi)部控制的路徑

        4.1 以財(cái)務(wù)管理優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

        內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制得以實(shí)施的前提,包括組織架構(gòu)、控制權(quán)責(zé)范圍、人力資源等方面的內(nèi)容。要將優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境作為增值理念下財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容:

        第一,重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式是當(dāng)前企業(yè),特別是大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的新模式,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),具有規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、提升財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值增值等多方面的作用。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制也具有積極意義,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部控制中的支持與保障作用[5]。要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式薪酬管理、費(fèi)用管理、資金管理、資產(chǎn)管理等職能均納入財(cái)務(wù)共享模式中。

        第二,整合信息管理平臺(tái)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)取得了長足的進(jìn)展。以往,企業(yè)信息化建設(shè)多以部門為中心,不同部門有不同的信息系統(tǒng),各部門信息系統(tǒng)間的兼容性較差,影響了數(shù)據(jù)資源的共享,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在數(shù)據(jù)壁壘。要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)與其他各類信息平臺(tái),特別是業(yè)務(wù)信息平臺(tái)的整合,構(gòu)建集成化的企業(yè)信息管理平臺(tái),強(qiáng)化信息平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程管控中的作用。

        第三,優(yōu)化績效考核體系。人力資源是內(nèi)控環(huán)境的構(gòu)成要素,而績效考核則是人力資源管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。要緊扣財(cái)務(wù)管理價(jià)值增值的理念,將財(cái)務(wù)管理的主體從財(cái)務(wù)部門拓展到企業(yè)全體員工,利用平衡計(jì)分卡,優(yōu)化人力資源績效考核體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核。

        4.2 以財(cái)務(wù)管理改進(jìn)控制活動(dòng)

        控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的中心,包括流程控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等內(nèi)容。要從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的角度,發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理對(duì)控制活動(dòng)的增值作用。

        第一,提升采購至付款的規(guī)范性。采購活動(dòng)流程較長,數(shù)據(jù)量較大,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題,將對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生非常負(fù)面的影響。要結(jié)合當(dāng)前采購活動(dòng)中單據(jù)錯(cuò)填、漏填等問題,制定標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù),明確單據(jù)的填寫標(biāo)準(zhǔn),最大限度避免采購中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題。同時(shí),依托綜合管理信息平臺(tái),打造單據(jù)填寫評(píng)分機(jī)制,對(duì)填寫單據(jù)的主體進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分優(yōu)秀的員工、部門,可以獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì),而評(píng)分不佳的員工、部門,則會(huì)受到懲罰[6]。

        第二,提高費(fèi)用報(bào)銷效率。不少企業(yè)存在著費(fèi)用報(bào)銷效率低下的問題,對(duì)員工個(gè)人乃至部門工作產(chǎn)生了負(fù)面影響。要從報(bào)銷事項(xiàng)及單據(jù)的差異性出發(fā),制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的報(bào)銷手冊(cè),明確各報(bào)銷事項(xiàng)的操作流程,并提供單據(jù)示例,使員工、部門在費(fèi)用報(bào)銷中有據(jù)可依。同時(shí),要加強(qiáng)信息技術(shù)在費(fèi)用報(bào)銷中的應(yīng)用。將人工智能技術(shù),如OCR(Optical Character Recognition)應(yīng)用到信息管理平臺(tái)中,借助人工智能技術(shù)識(shí)別單據(jù),提高費(fèi)用報(bào)銷的審批效率。

        第三,優(yōu)化總賬管理業(yè)務(wù)流程。總賬是財(cái)務(wù)管理價(jià)值增值的重要依據(jù),要高度重視總賬管理,必要時(shí),設(shè)立專門的總賬管理小組,由總賬管理小組統(tǒng)籌負(fù)責(zé)和總賬處理相關(guān)的適宜,如財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等,同時(shí),開展好電子檔案的維護(hù)及管理工作。

        4.3 以財(cái)務(wù)管理助力風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在著多樣化的風(fēng)險(xiǎn),從歷時(shí)性的角度而言,風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,如前期的決策風(fēng)險(xiǎn)、中期的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、后期的考核風(fēng)險(xiǎn)等。從共時(shí)性的角度而言,風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)各個(gè)方面,表現(xiàn)形式多樣,如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。多種多樣的風(fēng)險(xiǎn)共同構(gòu)成了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)體系,并對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制五要素之一,也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)性工作。要從增值理念出發(fā),發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的作用。

        第一,全面梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別中,要凸顯系統(tǒng)性,盡可能將所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)均識(shí)別出來,為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。例如,通過問卷調(diào)查、訪談?wù){(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式,獲取一手資料,并借助工作任務(wù)分析、事件樹分析、故障樹分析來梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

        第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)體系中,部分風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率高,危害性大,部分風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率低,危害性相對(duì)較小。風(fēng)險(xiǎn)自身的差異性,決定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)需要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況,采取差異化的應(yīng)對(duì)措施。要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并發(fā)揮好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的作用,并在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,將風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)從事后應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪丁?/p>

        4.4 以財(cái)務(wù)管理促進(jìn)信息溝通

        信息溝通是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),包括企業(yè)內(nèi)部信息溝通、外部信息溝通兩大方面,而財(cái)務(wù)信息則是信息溝通的重點(diǎn)。要從增值理念出發(fā),以財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)內(nèi)、外部信息溝通。

        第一,發(fā)揮好綜合管理信息平臺(tái)在內(nèi)部信息溝通中的作用?;谪?cái)務(wù)共享模式的綜合信息管理平臺(tái),是企業(yè)的信息匯聚地與輻射站,包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種信息,均會(huì)匯入綜合信息管理平臺(tái),并經(jīng)由綜合信息管理平臺(tái)傳遞給各主體。要利用財(cái)務(wù)共享模式帶來的變革,進(jìn)一步加強(qiáng)綜合管理信息平臺(tái)建設(shè),充分發(fā)揮好綜合管理信息平臺(tái)在信息溝通中的作用,將對(duì)員工、部門乃至企業(yè)具有重要價(jià)值的信息,如預(yù)算信息等,實(shí)時(shí)共享給各主體,消除企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)壁壘現(xiàn)象,提高信息的流轉(zhuǎn)效率與共享水平。

        第二,注重客戶意見的搜集與反饋。在市場競爭日趨激烈的今天,客戶作為企業(yè)生命線的地位日益凸顯。要注重客戶意見的搜集,并做好及時(shí)的反饋,提升客戶關(guān)系管理能力。

        第三,做好財(cái)務(wù)信息的披露。信息披露是企業(yè),特別是上市企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種方式,而財(cái)務(wù)信息則是企業(yè)信息披露的焦點(diǎn)。要結(jié)合企業(yè)的類型、發(fā)展階段,做好財(cái)務(wù)信息披露,確保披露信息的真實(shí)性與全面性,滿足利益相關(guān)的信息需求,破解信息不對(duì)稱的問題[7]。

        4.5 以財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管

        內(nèi)部監(jiān)管是內(nèi)部控制的構(gòu)成要素之一,也是內(nèi)部控制的保障。要高度重視內(nèi)部監(jiān)管的作用,并從增值理念出發(fā),發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部監(jiān)管中的價(jià)值。

        第一,明確內(nèi)部監(jiān)管的范圍。審計(jì)是內(nèi)部監(jiān)管的主要方式。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管活動(dòng),既要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),也要加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)控,避免出現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象[8]。同時(shí),要充分利用財(cái)務(wù)共享模式變革對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來的條件,從業(yè)財(cái)一體化的角度出發(fā),將對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的監(jiān)管,拓展至事前、事中、事后3個(gè)階段,確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)流程均處于監(jiān)管中,防范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。

        第二,加強(qiáng)審計(jì)人員建設(shè)。審計(jì)工作在內(nèi)部監(jiān)管中的核心地位,決定了審計(jì)人員需要具有高度的專業(yè)性和良好的職業(yè)操守。要加強(qiáng)審計(jì)人員建設(shè),一方面,結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式審計(jì)工作帶來的新變化,提出的新的要求,制定審計(jì)人員建設(shè)方案,推動(dòng)審計(jì)人員從單一素質(zhì)人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變;另一方面,加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,吸納外部審計(jì)人員參與到企業(yè)審計(jì)中。

        5 結(jié)語

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制的起點(diǎn)與核心,而內(nèi)部控制則在財(cái)務(wù)管理的深入開展中發(fā)揮著保障性的作用。要辨證把握財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,從增值理念出發(fā),圍繞內(nèi)部控制五大要素,采取好措施,如優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、改進(jìn)控制活動(dòng)、助力風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、促進(jìn)信息溝通、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。

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        【作者簡介】牟鑫鑫(1988-),女,吉林榆樹人,會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

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