摘要:在社交媒體不斷發(fā)展的當下,企業(yè)在公共輿論場中的聲譽建構(gòu)相較于往日呈現(xiàn)出了更加“如履薄冰”和“舉步維艱”的境況。更加保守的上層語境、更加敏感的公眾輿論場、更加迅捷的媒介傳播方式,都讓危機變得愈發(fā)不可控制。在具體的公關(guān)實踐中,防勝于堵,構(gòu)建企業(yè)自身的危機公關(guān)意識是把控輿情風險的關(guān)鍵。本文對危機公關(guān)理論進行剖析,探討其在實踐中的應(yīng)用,以期為企業(yè)和組織提供有效的危機應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:危機公關(guān);公共關(guān)系;意識形態(tài)
危機公關(guān)是企業(yè)和組織在面臨突發(fā)事件、負面輿論和聲譽損害時所采取的一系列策略和措施,旨在維護企業(yè)形象、穩(wěn)定客戶信心、恢復聲譽和減輕損失。本文將對危機公關(guān)理論進行深度剖析,探討其在實踐中的應(yīng)用,以期為企業(yè)和組織提供有效的危機應(yīng)對策略。研究危機公關(guān)是為了能夠更好開展企業(yè)公關(guān)的日常業(yè)務(wù),為企業(yè)的商業(yè)活動保駕護航。
一、危機公關(guān)的特點
針對當前企業(yè)面對的危機公關(guān)問題,我們可以歸納出以下三個特點。
(一)更加趨于集中化
當前,因為新媒體設(shè)備的不斷發(fā)展,涌現(xiàn)出更新的、更不受人主觀控制的社交網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)環(huán)境。各國的用戶使用同一網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞自主發(fā)布的信息,信息一經(jīng)發(fā)布就會不受控制地傳遞到各個地方。社交網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)出平臺化的特點,信息的傳遞也出現(xiàn)了集中化的趨勢。當危機發(fā)生時,更有可能集中擴散,形成輿論場的集中網(wǎng)絡(luò),擴大了企業(yè)危機的傳播范圍。[1]
(二)更加具有即時性
信息的傳遞不再受到單一決策端口的控制,因此在危機信息處理的時候,就不像從前一樣,僅需要與政府、機構(gòu)、媒體等進行溝通交流即可。相反,在當下,企業(yè)需要靈活利用自身的即時性傳播渠道,如微博、抖音等,為自己做及時的輿情維護。同時,也需要企業(yè)負責危機公關(guān)的人員具有更高的危機處理意識,才能在輿情處理中占據(jù)先機。
(三)危害指數(shù)更高
從前,企業(yè)的危機公關(guān)通常是關(guān)于某一部門局部的危機,不會對企業(yè)的整體經(jīng)營產(chǎn)生負面影響,因此,過去人們對企業(yè)危機公關(guān)的重視程度較低。但是在當前的社會環(huán)境下,人們傾向于迅速為企業(yè)貼上一個有利或有害的標簽,在這種情況下,疊加新媒體傳播迅速的特性,一個普通的危機事件也有可能會發(fā)酵成企業(yè)經(jīng)營中的重大危機,產(chǎn)生難以估量的經(jīng)濟損失。
二、當下處理危機方式的變化
通常,企業(yè)危機公關(guān)按以下流程展開:危機事件發(fā)生前,專業(yè)的危機公關(guān)人員先就企業(yè)本身的特點及可能發(fā)生危機的領(lǐng)域,構(gòu)建前瞻性的預防方案;危機事件發(fā)生時,公關(guān)人員及時監(jiān)測到事件,再通過專業(yè)的溝通手段處理危機事件;在危機發(fā)生后,公關(guān)人員還需要對整體事件進行復盤,不斷修正完善企業(yè)的危機公關(guān)體系,并對今后的危機公關(guān)工作做出指導,并聯(lián)絡(luò)媒體、機構(gòu)、政府部門舉辦修復企業(yè)形象的活動。因為危機通常事發(fā)突然,破壞性較強,所以我們在進行危機公關(guān)的時候通常會堅持5S原則。不論是在過去的傳統(tǒng)紙媒時代,還是在今天以網(wǎng)絡(luò)社交媒體為主的傳播時代,真誠、真實、及時都是基本原則。
過去,在社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不完善的時代,公關(guān)人員處理企業(yè)危機通常會使用刪/撤/沉等方式,也就是聯(lián)系媒體刪除稿件、撤掉稿件、讓稿件在搜索端自然沉降。但隨著社會化媒體的不斷進化,人們使用手機、電腦等即時性設(shè)備隨時隨地發(fā)表見解,企業(yè)就成為一座時時刻刻被人們用放大鏡圍觀的 “孤島”。因此,傳統(tǒng)的危機公關(guān)正面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。
以在2023年上海車展期間爆發(fā)的 “寶馬冰激凌”事件為例,我們可以看到短視頻不僅改變了內(nèi)容傳播的形式,也在一定程度改變了今后危機公關(guān)發(fā)展的基本方向。從根源看,汽車展臺工作人員的個人行為不足以引發(fā)熱議,但一旦在視頻中做了與意識形態(tài)相關(guān)的關(guān)聯(lián)解讀,再疊加企業(yè)本身的外資背景,其本質(zhì)是吻合了輿論場中大部分人對 “外籍人士在華待遇過優(yōu)”的不滿。在當代危機公關(guān)中,單一事件極易衍生為具有 “議題”性質(zhì)的事件。
三、當代危機公關(guān)面臨的挑戰(zhàn)
當代危機公關(guān)面臨的不僅是社會化媒體的沖擊,快捷的傳播在客觀上更壓縮了事件處理的時間,更需要及時作出反應(yīng),調(diào)整公關(guān)戰(zhàn)略。
(一)單一的官方聲明不足以服眾
以國泰航空事件為例,盡管國泰航空CEO林紹波發(fā)表聲明表示將嚴格檢討,提升服務(wù),但因乘務(wù)員區(qū)別對待、有意歧視內(nèi)地旅客在先,僅憑官方聲明并不足以取得大眾的諒解。同時,企業(yè)如果在發(fā)表聲明時沒有注意同步在其他全球社交渠道一同發(fā)布,同樣會引來公眾的不滿。
(二)專家的力量在被消減
隨著公眾意識不斷發(fā)展與進化,專家 “塌房”頻發(fā),大家逐漸意識到對專家的發(fā)言更需要經(jīng)過獨立思考判斷,因此過往常常采取的 “專家背書”等危機公關(guān)形式正在經(jīng)歷考驗。人們相信的是常識和真理,而非某個人的一言一詞。因此,在危機公關(guān)的處理中,企業(yè)要在短時間找到權(quán)威的可背書對象,比過往更難。
(三)刪除已經(jīng)不是最好的處理辦法
通過分析過往的危機公關(guān)實戰(zhàn)處理案例,我們發(fā)現(xiàn),因為當前社交媒體的發(fā)展能夠讓更多人以更加平等的方式對話,因此,如果在危機發(fā)生的時候以刪除、撤稿等方式進行輿情處理,只會適得其反。刪帖本身就會成為事件中持續(xù)發(fā)酵的 “第二個”危機。因此,對于危機的處理要更科學,不能獨斷。
四、當代危機公關(guān)的處理方式
當代危機公關(guān)的處理不是分事件的單點式,而是一種完善的體系化的構(gòu)建。針對企業(yè)的自身特點,需要從源頭開始搭建企業(yè)的危機公關(guān)體系,確保能夠提前預防事件的發(fā)生,控制輿論的演變,最終把控事件的走向,消除或調(diào)整對企業(yè)的負面影響。
(一)構(gòu)建更符合企業(yè)自身特點的公關(guān)體系
想要在當前的社交媒體環(huán)境下做好危機公關(guān),首要的任務(wù)是需要企業(yè)根據(jù)自身的情況,做好危機公關(guān)體系的構(gòu)建,從源頭上控制問題的產(chǎn)生。比如,根據(jù)企業(yè)自身性質(zhì)的不同,可以分為外資企業(yè)在華、中外合資企業(yè)在華、央企、國企、民企等。外資企業(yè)在華和民營企業(yè)對于危機公關(guān)的預防是截然不同的,尤其需要重視的是外資企業(yè)在華的危機公關(guān)風險。隨著社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和意識形態(tài)的收緊,外資企業(yè)在華需要關(guān)注的細節(jié)更多,更需要遵循 “在中國,為中國”的理念。這不僅需要企業(yè)在華的公關(guān)團隊更多與總部團隊溝通,獲得更多危機處理的主動權(quán),更需要企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)團隊及時對全球高層的危機公關(guān)意識做培訓和知識分享,避免可能的危機發(fā)生。此外,受到社交媒體不斷發(fā)展的影響,企業(yè)也需要在信息技術(shù)上下功夫,加強前期對于輿情的監(jiān)測,總結(jié)企業(yè)可能發(fā)生問題的方面。數(shù)據(jù)是當代科學決策的基礎(chǔ),在危機公關(guān)領(lǐng)域尤其如此。
(二)建立更好的危機管理機制
想要處理好危機事件,最需要的是一支懂危機公關(guān)管理的團隊。在實踐中,我們可以發(fā)現(xiàn),這一點看似簡單,其實艱難。與市場營銷、品牌咨詢等專業(yè)不同,危機公關(guān)需要長久的實踐,也就是需要從業(yè)者具有較為深厚的經(jīng)驗。同時,又因為危機公關(guān)瞬息萬變,在不同渠道、不同議題上千變?nèi)f化,需要從業(yè)者有極高的隨機應(yīng)變才能。危機公關(guān)究其根本是對于傳播學、心理學、社會學的通識研究。因此,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的具體情況,為自己儲備危機公關(guān)人才。
危機公關(guān)處理不僅是腦力勞動,更是一個 “體力活”。在危機發(fā)生前,危機公關(guān)人員日常就應(yīng)當實時監(jiān)測企業(yè)相關(guān)的詞條,針對詞條搜索與正面、負面語意的變化,識別出可能的危機輿情發(fā)酵方向,并提出相應(yīng)的解決方式建議。危機公關(guān)水平高低取決于平時的儲備及日常與媒體、機構(gòu)、政府部門的溝通關(guān)系,了解掌握應(yīng)對的措施和方法,才能在危機發(fā)生時及時處理,保證企業(yè)的順利運營。
(三)構(gòu)建更加完善的輿論監(jiān)督體系
近年來,我們發(fā)現(xiàn)社交媒體的發(fā)酵往往在危機事件中起著難以估量的作用,以 “新疆棉”事件為例,事件一經(jīng)微博等社交平臺的集中發(fā)酵,便直接影響了涉事企業(yè)在天貓等店鋪的銷售。企業(yè)作為一個商業(yè)經(jīng)營實體,應(yīng)當在事件發(fā)生的當時就及時關(guān)注,并經(jīng)由有效溝通,取得理解,讓事件得到控制。然而,正是因為輿論的發(fā)酵不可控制,同時企業(yè)也疏于對輿情的科學監(jiān)督,因此失去了回應(yīng)和表達的窗口期,不僅影響了企業(yè)的形象,更在相當長的一段時間內(nèi)影響到了企業(yè)的經(jīng)營與商業(yè)價值。
因此,日常的輿情監(jiān)測非常重要,不僅要對傳統(tǒng)媒體等紙質(zhì)媒體進行監(jiān)測,在社交網(wǎng)絡(luò)等論壇社區(qū)也需要對可能的輿情進行監(jiān)測和收集,確保在輿論尚未形成時就已經(jīng)有數(shù)據(jù)可供研究。[2]企業(yè)危機公關(guān)意識不僅局限于企業(yè)公關(guān)團隊,我們主張在這個時代人人都是危機公關(guān)管理者,企業(yè)中的每個人都應(yīng)當有危機公關(guān)意識,因為每個人都被外界理解為企業(yè)發(fā)聲的端口。
五、危機公關(guān)相關(guān)研究
“類危機” (paracrisis)是由傳播學者庫姆斯在2021年提出的概念,指的是這一類危機主要基于社交媒體而存在。類危機是基于社交媒體所產(chǎn)生的、由社會組織不負責任行為或不道德的行為所導致的、公眾可見的危機威脅。類危機有三大基本性質(zhì):道德性、公共性和威脅性。類危機處于由 “抽象危機”向 “事實危機”過渡的邊界。
類危機的復雜之處在于它處于一個威脅和危機的中間態(tài)上,距離成為真正的危機一步之遙,此時很難被傳統(tǒng)的監(jiān)測手段監(jiān)測到。同時,又因為類危機是一個主要基于社交媒體存在的危機,它主要在社交媒體場域中被討論,容易對組織構(gòu)成負面影響。
20世紀90年代開始,學者們針對危機公關(guān)中組織的溝通內(nèi)容展開系統(tǒng)的研究,并分析出了一些修復危機的策略。
(一)貝諾特的形象修復理論
他認為,聲譽是個人和組織最重要的財產(chǎn)。針對解決方式,有否認型、有限責任型、威脅弱化型、改正型和重塑型五大類。如果其他有價值的財產(chǎn)值得守護,那么聲譽或公眾形象也應(yīng)當用系統(tǒng)的方式守護。
修辭策略:
1.否認事實,包括簡單否認和轉(zhuǎn)移批評;
2.回避責任,是沒有能力的問題,或是因為不可抗力;
3.淡化處理,包括輕描淡寫處理事態(tài);
4.解決方案,制定和實施解決方案;
5.致歉表達,表示遺憾和歉意。
(二)庫姆斯等人的危機情境溝通理論
庫姆斯等人基于不同的危機情境類型應(yīng)匹配不同的危機溝通策略提出了危機情境溝通理論 (situational crisis communication theory,SCCT理論)。將危機情境類型歸納為受害者型 (victim)、意外型 (accidental)和故意型 (preventable)三大類;將危機溝通策略分為否認型 (deny)、弱化型 (diminish)和重塑型 (deal)三大類。
實驗研究證明,受害者型危機與否認型溝通策略、故意型危機與重塑型溝通策略對組織聲譽的匹配效果顯著,而意外型危機與重塑型溝通策略的匹配效果不顯著。
(三)語境(context)
社會人類學家馬林諾夫斯基于20世紀20年代提出了語境的概念,指語言的使用環(huán)境有文化語境和情景語境之分。文化語境在人類學家霍爾的分析中分為高語境和低語境。
語言學家韓禮德提出了語域,是情景語境的具體表現(xiàn),由話語方法 (method of discourse)、話語范圍 (field of discourse)和話語基調(diào) (tender of discourse)組成。系統(tǒng)功能語言學派學者認為,“話語基調(diào)”反映了參與者之間的角色關(guān)系,能夠傳遞對話雙方的地位差異、接觸了解程度和情感。社交媒體的產(chǎn)生導致了語境消解 (context collapse),打破了傳統(tǒng)溝通中權(quán)力、社會距離和話語等級,造成了更多的情緒化爭端。
在危機公關(guān)研究中應(yīng)重視社交媒體語境。國外學者曾表明,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下容易產(chǎn)生信息級聯(lián) (information cascade)效應(yīng),也就是后來者并不會根據(jù)客觀事實選擇自己的傾向,反而,他們會根據(jù)前面選擇答案的人的多少來決定自己的選擇。這一點和沉默的螺旋也有一定的相似之處,都是人們選擇本身,而不是對于真理產(chǎn)生自主的判斷。這只會進一步在實踐中拉大選擇的差距,形成顯著的輿論陣營。
六、結(jié)束語
危機公關(guān)對于國家、企業(yè)、個人都具有重要的作用。我國學者通常將危機管理分為以政府為主體的危機公關(guān)研究和以企業(yè)為主體的危機公關(guān)研究。本文主要從實踐的角度分析了對于企業(yè)而言,危機公關(guān)能夠做什么、應(yīng)該怎么做。希望能對更多企業(yè)的危機公關(guān)實踐給予啟發(fā)。
參考文獻:
[1] 楊一萱.新媒體下的企業(yè)公關(guān)危機管理探討[J].電視指南,2017(18):142.
[2] 丁海猛,候雪.網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)危機公關(guān)面臨的兩大挑戰(zhàn)及原因分析[J].新聞界,2009(01):62-64.
作者簡介: 楊曉晴,女,漢族,天津人,碩士,公關(guān)顧問,研究方向:公關(guān)內(nèi)容策略及危機管理。