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        基于ERG理論的我國(guó)非營(yíng)利組織員工激勵(lì)的優(yōu)化探究

        2023-10-01 00:10:03田廣昊
        國(guó)際公關(guān) 2023年15期

        田廣昊

        摘要:?jiǎn)T工激勵(lì)是增強(qiáng)組織內(nèi)在動(dòng)力、穩(wěn)固組織發(fā)展的重要保障,當(dāng)前我國(guó)非營(yíng)利組織的員工激勵(lì)面臨著激勵(lì)方式不翔實(shí)、激勵(lì)手段單一、激勵(lì)達(dá)不到預(yù)期效果、激勵(lì)機(jī)制與組織發(fā)展戰(zhàn)略不相容等諸多問題,導(dǎo)致非營(yíng)利組織人力資源難以合理配置,員工生活質(zhì)量低、工作滿意度低、離職率高,使非營(yíng)利組織難以充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。本文運(yùn)用ERG理論,針對(duì)當(dāng)前非營(yíng)利組織員工激勵(lì)存在的問題提出合理化建議,有助于優(yōu)化我國(guó)非營(yíng)利組織的人力資源管理制度。

        關(guān)鍵詞:非營(yíng)利組織;ERG理論;員工激勵(lì)

        非營(yíng)利組織由于其非營(yíng)利性特點(diǎn)導(dǎo)致難以獲得高收益,在一定程度上限制了組織員工的收入水平;同時(shí),我國(guó)非營(yíng)利組織的起步和發(fā)展時(shí)間較短,組織體系建設(shè)尚不完善,無(wú)法滿足員工關(guān)于社會(huì)保障、勞動(dòng)者權(quán)益的需求;加之郭美美事件、學(xué)術(shù)造假等不良事件的影響,導(dǎo)致非營(yíng)利組織的公信力、影響力降低,員工缺乏職業(yè)認(rèn)同度、價(jià)值感。制定完善的員工激勵(lì)機(jī)制迫在眉睫。

        ERG理論指出員工激勵(lì)需要同時(shí)滿足員工對(duì)于生存 (existence)、關(guān)系 (relatedness)、成長(zhǎng) (growth)三個(gè)方面的需求。與需求層次理論中關(guān)于需求是逐級(jí)上升的且具有不可逆性的觀點(diǎn)不同,ERG理論認(rèn)為各需求之間具有相互彌補(bǔ)的特性,且具備 “挫折—回歸”的特點(diǎn),確保員工對(duì)于需求的滿足程度不會(huì)降低。非營(yíng)利組織由于可利用資金的限制,導(dǎo)致不能局限于通過薪資激勵(lì)員工積極性,而應(yīng)通過滿足員工的生存、關(guān)系、成長(zhǎng)的需要來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)。運(yùn)用ERG理論分析當(dāng)前非營(yíng)利組織的發(fā)展現(xiàn)狀以及組織員工激勵(lì)的不足并提出優(yōu)化建議,將有助于非營(yíng)利組織員工的生活水平得到改善、建立職業(yè)榮譽(yù)感、激發(fā)勞動(dòng)積極性。[1]

        一、激勵(lì)不足導(dǎo)致組織面臨困境

        (一)員工短缺限制組織發(fā)展

        包括由政府直接進(jìn)行財(cái)政支持或僅靠政府發(fā)展的非營(yíng)利組織在內(nèi),當(dāng)前大部分非營(yíng)利組織都面臨著員工短缺的問題,人員不足導(dǎo)致組織工作大量堆積,降低了組織的任務(wù)達(dá)成率,使組織發(fā)展陷入遲滯。此外,在非營(yíng)利組織進(jìn)行員工招聘時(shí),也鮮有求職者會(huì)將非營(yíng)利組織作為求職目標(biāo),致使非營(yíng)利組織招納新員工較為困難。

        由于薪資待遇、晉升制度、組織發(fā)展?fàn)顩r等原因?qū)е聠T工的流失率居高不下,致使大部分非營(yíng)利組織中除了管理者和少數(shù)組織初創(chuàng)期的元老級(jí)員工外,大量員工都會(huì)因?yàn)樯鎵毫?、無(wú)法提升組織職稱及社會(huì)地位、難以獲得歸屬感和榮譽(yù)感而選擇退出。

        (二)員工使命感不強(qiáng)

        非營(yíng)利組織所具有的非營(yíng)利性、利他性要求組織成員必須具有一定程度的奉獻(xiàn)精神和使命感,唯有如此才能體現(xiàn)非營(yíng)利組織的價(jià)值。而事實(shí)上,相當(dāng)多非營(yíng)利組織成員更習(xí)慣將該工作視同于其他營(yíng)利機(jī)構(gòu)的工作來(lái)索求薪酬,更有甚者借助非營(yíng)利組織的慈善之名來(lái)進(jìn)行斂財(cái),反映出部分非營(yíng)利組織員工在工作中缺乏奉獻(xiàn)精神和使命感。

        (三)員工的執(zhí)業(yè)技能水平普遍較低

        非營(yíng)利組織在招聘員工時(shí)會(huì)將招聘門檻降低,擴(kuò)大招聘目標(biāo)群體的范圍,在一定程度上獲得更多的應(yīng)聘者以滿足非營(yíng)利組織的用工需求,或大量招納兼職人員和志愿者來(lái)彌補(bǔ)人力資源不足,導(dǎo)致非營(yíng)利組織的員工整體職業(yè)技能水平較低,部分員工難以滿足崗位需求,而組織又因人員短缺不敢隨意辭退員工,從而降低了組織的運(yùn)行效率。[2]

        (四)非營(yíng)利組織公信力不足

        由于員工職業(yè)技能水平較低、員工使命感不強(qiáng)、沒有統(tǒng)一的服務(wù)和考核指標(biāo)等原因,導(dǎo)致各非營(yíng)利組織體現(xiàn)出的服務(wù)質(zhì)量參差不齊,難以達(dá)到公眾預(yù)期。而公眾作為服務(wù)對(duì)象對(duì)于難以保障服務(wù)質(zhì)量的非營(yíng)利組織產(chǎn)生排斥心理,公眾對(duì)非營(yíng)利組織的信任度降低,導(dǎo)致非營(yíng)利組織的公信力下降,繼而延伸到整個(gè)公共服務(wù)領(lǐng)域,嚴(yán)重影響了我國(guó)公共服務(wù)事業(yè)在群眾心中的形象。

        二、員工激勵(lì)存在的問題

        (一)基于生存需要進(jìn)行分析

        保證員工的生存需求是組織在人力資源管理中應(yīng)盡的根本義務(wù),而當(dāng)下我國(guó)非營(yíng)利組織在滿足員工生存需求上還存在著諸多不足。

        1.非營(yíng)利組織的員工保障制度不健全。絕大部分非營(yíng)利組織沒有為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),或只為少部分管理人員購(gòu)買,員工的社會(huì)保障權(quán)利沒有得到滿足,使其在組織內(nèi)部的安全需求得不到滿足,導(dǎo)致工作欲望和工作效率下降。

        2.由于非營(yíng)利組織的非營(yíng)利性特點(diǎn),其本身難以通過商業(yè)行為進(jìn)行獲利,其資金大多來(lái)源于政府財(cái)政撥款、民眾的善款等,這些資金往往只能勉強(qiáng)維持組織運(yùn)行,導(dǎo)致大部分非營(yíng)利組織長(zhǎng)期處于資金緊張的狀態(tài),組織在進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)時(shí)往往 “囊中羞澀”。

        3.在沒有足夠的資金支持的背景下,非營(yíng)利組織很少設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,即便有激勵(lì)政策,也是以精神激勵(lì)為主,由于物質(zhì)層面上的缺失,導(dǎo)致激勵(lì)措施往往難以起到充分的激勵(lì)效果。[3]

        (二)基于關(guān)系需要進(jìn)行分析

        對(duì)于關(guān)系需要的滿足,可以使員工在完成組織下達(dá)的任務(wù)時(shí),表現(xiàn)出更多的主動(dòng)性及奉獻(xiàn)精神,而當(dāng)下我國(guó)非營(yíng)利組織的激勵(lì)中對(duì)關(guān)系需要的滿足并不盡如人意。

        1.員工在非營(yíng)利組織中缺乏足夠的獲得感和歸屬感。雖然非營(yíng)利組織的員工本質(zhì)應(yīng)體現(xiàn)出利他性和奉獻(xiàn)精神,但其在工作時(shí)仍付出了必要的時(shí)間成本和勞動(dòng)力成本,需要不斷通過物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)促使員工更好地完成工作并對(duì)組織具有較高的忠誠(chéng)度,而當(dāng)下非營(yíng)利組織缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制滿足員工的獲得感和歸屬感。

        2.非營(yíng)利組織的管理者往往管理水平有限。具有較高水平管理技能的人員很少樂于參與到不具有營(yíng)利性的管理活動(dòng)中去,而低水平的管理者往往忽視與員工之間的關(guān)系,導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi),也會(huì)使員工對(duì)組織的管理者權(quán)威產(chǎn)生懷疑。

        3.員工缺乏目標(biāo)管理。員工的工作意識(shí)、努力方向不能與組織的發(fā)展目標(biāo)相契合,大部分非營(yíng)利組織的工作計(jì)劃都以當(dāng)?shù)卣墓卜?wù)政策為藍(lán)本制訂,甚至是政府下達(dá)的工作任務(wù),而管理者充當(dāng)了政府政策的傳達(dá)者,而沒有就實(shí)際情況與員工進(jìn)行討論,使員工只是機(jī)械地完成工作,缺少應(yīng)有的主動(dòng)性、創(chuàng)新性。

        4.由于非營(yíng)利組織規(guī)模大小不一,組織內(nèi)部往往缺乏完善的晉升機(jī)制,一些為組織服務(wù)了多年的老員工也還只是基層員工,嚴(yán)重打擊了員工的工作積極性,并直接導(dǎo)致了員工的流失。

        (三)基于成長(zhǎng)需要進(jìn)行分析

        成長(zhǎng)需要是ERG理論中員工對(duì)于自身發(fā)展的至高追求,滿足員工的成長(zhǎng)需要是組織輔助員工實(shí)現(xiàn)突破自我的關(guān)鍵,在非營(yíng)利組織中,往往因?yàn)榧?lì)的不完善,使員工只能維持現(xiàn)狀而無(wú)法實(shí)現(xiàn)自我升級(jí)。

        1.缺乏系統(tǒng)的技能培訓(xùn),員工無(wú)法通過完善的培訓(xùn)制度來(lái)充分獲得提升執(zhí)業(yè)能力,加上非營(yíng)利組織員工的學(xué)歷、執(zhí)業(yè)能力普遍較低,導(dǎo)致員工難以勝任工作,難以取得進(jìn)一步提升。

        2.非營(yíng)利組織的績(jī)效考核方式單一、評(píng)定缺乏嚴(yán)謹(jǐn),員工的績(jī)效、薪酬趨于平均化,且考核指標(biāo)也只是滿足當(dāng)?shù)卣逻_(dá)的任務(wù)或是組織的短期任務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)于員工的考核缺乏多樣性,沒有針對(duì)不同崗位的區(qū)別化考核。

        3.精神激勵(lì)對(duì)于員工的成長(zhǎng)、對(duì)組織及自身價(jià)值的認(rèn)同感、對(duì)于公共服務(wù)工作的獲得感都至關(guān)重要,而大多數(shù)非營(yíng)利組織過度宣揚(yáng)組織工作的無(wú)私性、利他性,而在一定程度上忽視了組織員工做出的突出貢獻(xiàn),可能導(dǎo)致員工的主動(dòng)奉獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)楸黄裙ぷ?,降低了員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。[4]

        三、基于ERG理論的員工激勵(lì)優(yōu)化建議

        (一)堅(jiān)守員工生存需要的底線

        1.確保員工享有多樣化的物質(zhì)回報(bào)

        確定不同崗位和工作等級(jí)的基本薪資,制定階梯式的工資標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),根據(jù)員工的工作量和工作表現(xiàn)制定完善的績(jī)效獎(jiǎng)金制度,來(lái)激勵(lì)員工通過達(dá)成更高數(shù)量和質(zhì)量的工作來(lái)獲得更高額度的獎(jiǎng)金。此外,由于部分非營(yíng)利組織的工作環(huán)境較為惡劣,組織對(duì)于從事這一部分工作的員工應(yīng)當(dāng)設(shè)置額外的補(bǔ)貼。

        2.為員工提供必要的社會(huì)保障

        提供完善的社會(huì)保險(xiǎn)能吸引一部分的求職者前來(lái)應(yīng)聘,也能在一定程度上增加員工和組織的黏性,確保員工能夠長(zhǎng)時(shí)間在組織內(nèi)服務(wù),降低員工流失率,提高員工的忠誠(chéng)度。

        3.社會(huì)融資提升組織

        非營(yíng)利組織可以通過與企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手來(lái)獲得更多的資金支持,通過在公共服務(wù)或公益活動(dòng)的過程中體現(xiàn)企業(yè)的付出與支持,間接為企業(yè)進(jìn)行宣傳,樹立企業(yè)樂于公益事業(yè)的正面形象,并吸納更多企業(yè)參與到公益事業(yè)中,以獲得更多的資金支持,滿足非營(yíng)利組織員工激勵(lì)的資金需要。

        (二)充分滿足員工的關(guān)系需要

        1.管理者與員工保持良好溝通

        管理者應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與員工進(jìn)行有效的開放式的溝通對(duì)話,開放式的對(duì)話內(nèi)容更能促使員工放下心中的芥蒂,提高溝通的效率。同時(shí),管理者要主動(dòng)聆聽員工在對(duì)話過程中體現(xiàn)出的訴求,總結(jié)出員工訴求的統(tǒng)一性內(nèi)容,制定滿足員工需要的激勵(lì)方式。主動(dòng)關(guān)心員工的工作情況,通過談話來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的直接激勵(lì)。

        2.對(duì)員工進(jìn)行合理定位

        在招募員工時(shí),需要充分與其進(jìn)行合理的溝通,來(lái)了解其基本信息和專業(yè)技能,來(lái)對(duì)員工進(jìn)行準(zhǔn)確細(xì)致的定位,將其安排到合適的崗位上,從事其擅長(zhǎng)且向往的工作。同時(shí),充分挖掘員工的潛在能力,使其不僅能更樂于完成自身工作,確保工作效率,還能使員工獲得進(jìn)一步的技能提升。[5]

        3.制定完善的員工晉升制度

        將員工的職位與薪酬標(biāo)準(zhǔn)分立,如此老員工的薪酬水平能得到進(jìn)一步的提升,有能力的新員工又能在職位上得到快速晉升,進(jìn)一步推動(dòng)了組織管理層的年輕化、知識(shí)化,同時(shí)薪酬制度也能得到完善。此外,幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃,促進(jìn)員工自身發(fā)展的同時(shí)能不斷與組織戰(zhàn)略相融合。

        4.制定行之有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度

        對(duì)于員工的獎(jiǎng)勵(lì)可分為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。精神獎(jiǎng)勵(lì)主要通過宣傳其事跡、頒發(fā)獎(jiǎng)狀、頒發(fā)榮譽(yù)稱號(hào)等方式來(lái)進(jìn)行,通過在社區(qū)宣傳欄、數(shù)字媒體、短視頻平臺(tái)記錄和宣傳員工先進(jìn)事跡來(lái)提升員工的奉獻(xiàn)意識(shí)以及主動(dòng)性、利他性;而物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)則通過獎(jiǎng)金、職位晉升等方式來(lái)激勵(lì)員工高質(zhì)量完成任務(wù),并提升自我認(rèn)同感,明確在工作中體現(xiàn)價(jià)值。

        5.加強(qiáng)外部環(huán)境的配合

        面對(duì)服務(wù)對(duì)象,需要預(yù)先對(duì)其進(jìn)行充分的服務(wù)宣傳和講解,使其充分了解服務(wù)的規(guī)則、內(nèi)容,接受服務(wù)時(shí)便會(huì)更加順利,也能極大緩解服務(wù)者和被服務(wù)對(duì)象之間的矛盾。此外,加強(qiáng)組織與政府部門的配合,通過政策、專業(yè)技術(shù)、人員等方面的支持來(lái)確保非營(yíng)利組織服務(wù)工作的順利進(jìn)行。

        (三)全力支持員工的成長(zhǎng)需要

        1.制定完善的績(jī)效考核制度

        而在績(jī)效考核制度的制定上,要注重量化考評(píng)指標(biāo)與服務(wù)對(duì)象主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合,既要注重員工在工作過程中所付出的時(shí)間、精力上的 “量”,也要通過服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)了解員工完成工作的 “質(zhì)”,進(jìn)而全方位對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。同時(shí),針對(duì)不同崗位制定不同的績(jī)效考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。

        2.鼓勵(lì)員工參與管理

        組織戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公共服務(wù)內(nèi)容、當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)狀況來(lái)制定,非營(yíng)利組織員工處于公共服務(wù)的一線,更能了解服務(wù)對(duì)象的訴求和實(shí)際工作中的痛點(diǎn),使員工參與管理,通過定期的研討會(huì)來(lái)協(xié)助組織完善組織戰(zhàn)略的制定,同時(shí)鼓勵(lì)員工提出具有創(chuàng)新性的建議,幫助組織進(jìn)一步更新傳統(tǒng)的運(yùn)行模式,使組織保持發(fā)展活力。[6]

        3.幫助員工提升自身價(jià)值感

        可以邀請(qǐng)專家學(xué)者、政府工作人員定期開展思想教育培訓(xùn),講授公共服務(wù)的重大意義、非營(yíng)利組織對(duì)公共服務(wù)的重要影響等內(nèi)容,使員工增強(qiáng)對(duì)組織的認(rèn)同感。同時(shí)組織需樹立先進(jìn)榜樣、設(shè)立光榮榜來(lái)激勵(lì)員工樹立強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)意愿。此外,員工激勵(lì)方案的制訂要切實(shí)與組織戰(zhàn)略、員工利益相貼合,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)相容。

        4.制定多樣化的培訓(xùn)制度

        針對(duì)新入職的員工開展充分的崗前培訓(xùn)及考核,考核達(dá)標(biāo)者即可進(jìn)入組織從事工作,未達(dá)標(biāo)者也可通過重修具體科目技能來(lái)補(bǔ)考完成考核。同時(shí),針對(duì)組織內(nèi)部的員工要根據(jù)市場(chǎng)需求、新技術(shù)的研發(fā)、新頒布的政策法規(guī)等進(jìn)行周期性培訓(xùn)來(lái)保證員工能持續(xù)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、掌握最新的技能技術(shù)。此外,針對(duì)組織內(nèi)的不同崗位類型,也應(yīng)開展多樣化的課程培訓(xùn)來(lái)滿足不同崗位的具體需求。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        當(dāng)前,非營(yíng)利組織由于員工激勵(lì)的不完善,容易在人力資源、資金、貢獻(xiàn)度、服務(wù)質(zhì)量等方面產(chǎn)生問題,依據(jù)ERG理論,按照生存、關(guān)系、成長(zhǎng)三個(gè)層次的內(nèi)容來(lái)剖析現(xiàn)有員工激勵(lì)的不足,提出合理化建議,來(lái)滿足非營(yíng)利組織員工在生存、關(guān)系、成長(zhǎng)三個(gè)方面的需求。通過優(yōu)化員工激勵(lì),使非營(yíng)利組織員工更具積極性、創(chuàng)造力、奉獻(xiàn)精神,推動(dòng)非營(yíng)利組織更高效地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),使其提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

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