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[摘 要]投標(biāo)保證金本質(zhì)上是一種投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保,其通過(guò)一定的資金保證,避免投標(biāo)人隨意撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后不能簽署合同等問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)于招投標(biāo)工作的開展具有積極作用。在公共資源交易領(lǐng)域招投標(biāo)過(guò)程中,需要采取有效措施實(shí)施投標(biāo)保證金的收退關(guān)聯(lián)。本文在闡述公共資源交易平臺(tái)及建設(shè)背景的基礎(chǔ)上,分析投標(biāo)保證金收退管理中的問(wèn)題,指出在新時(shí)期的招投標(biāo)活動(dòng)中,需要建立完善的保證金收退管理制度,依托該制度對(duì)投標(biāo)保證金收退賬戶、資金進(jìn)行全面管理,還需要在公共資源交易中深化與政府、銀行的聯(lián)系,優(yōu)化中標(biāo)企業(yè)的資金獲取渠道,并持續(xù)強(qiáng)化保證金收退管理的基礎(chǔ)保障,期望能進(jìn)一步提升投標(biāo)保證金收退管理的規(guī)范程度,改善招投標(biāo)環(huán)境,推動(dòng)公共資源交易工作的有序開展。
[關(guān)鍵詞]招投標(biāo);公共資源交易;投標(biāo)保證金;收退管理
[中圖分類號(hào)]F20文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
公共資源交易是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中常見(jiàn)的一種經(jīng)濟(jì)行為,通過(guò)公共資源的交易流通,能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)提供物質(zhì)支撐,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。招投標(biāo)是公共資源交易的基本形式,為確保招投標(biāo)工作的有序開展,在參與投標(biāo)過(guò)程中需要繳納一定的投標(biāo)保證金,由此引起了一些投標(biāo)保證金收退管理問(wèn)題?,F(xiàn)階段,投標(biāo)保證金收退管理已經(jīng)成為公共資源交易領(lǐng)域需要考慮的重要課題。目前,招投標(biāo)保證金收退管理制度仍有待完善,這使得在實(shí)際管理中存在集中較差、部門關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的問(wèn)題,對(duì)公共資源交易招投標(biāo)活動(dòng)的開展產(chǎn)生了不利影響。對(duì)此,相關(guān)部門需要加強(qiáng)公共資源交易平臺(tái)建設(shè),創(chuàng)新投標(biāo)保證金收退管理制度,以此為公共資源交易奠定良好基礎(chǔ)。
1 公共資源交易平臺(tái)及建設(shè)背景
在政府部門參與下,通過(guò)頒布一系列的政策規(guī)范,發(fā)揮政府職能部門作用,營(yíng)造公平、公開的公共資源交易環(huán)境。2015年,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺(tái)工作方案的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕63號(hào)),該通知為公共資源的交易和平臺(tái)建設(shè)提供了理論指導(dǎo),隨后在2017年,國(guó)家開始實(shí)施《公共資源交易平臺(tái)管理暫行辦法》,從平臺(tái)運(yùn)行、服務(wù)、信息資源共享服務(wù)、監(jiān)督管理、法律責(zé)任等多個(gè)層面出發(fā),對(duì)公共資源的交易活動(dòng)實(shí)施規(guī)范管理[1]。
在平臺(tái)運(yùn)行中,要求嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī),按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范,建立電子服務(wù)系統(tǒng),對(duì)公共資源交易過(guò)程實(shí)施電子監(jiān)督和評(píng)審管理。而在平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)中,應(yīng)結(jié)合服務(wù)內(nèi)容、流程、工作規(guī)范、收費(fèi)管理和監(jiān)督渠道等層面開展管理,準(zhǔn)確發(fā)布公共資源交易公告,嚴(yán)格進(jìn)行交易資格審查,并實(shí)施交易過(guò)程和成交信息的規(guī)范管理。依托電子服務(wù)系統(tǒng)開展公共資源交易,需要建立統(tǒng)一的社會(huì)信用代碼,從決定的7個(gè)工作日內(nèi)起進(jìn)行交易信息公開,實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共資源交易信息共享,且所有的交易活動(dòng)需要接受社會(huì)監(jiān)督,依法實(shí)施管理,以此保證公共資源交易的合法性、規(guī)范性[2]。
2 公共資源交易領(lǐng)域投標(biāo)保證金收退管理問(wèn)題
2.1 投標(biāo)保證金制度有待優(yōu)化
建設(shè)并執(zhí)行投標(biāo)保證金制度,能為公共資源交易工作的開展?fàn)I造良好環(huán)境。近年來(lái),我國(guó)公共資源交易行為日益頻繁,為有效規(guī)范交易活動(dòng),國(guó)家針對(duì)公共資源交易中的招投標(biāo)活動(dòng)頒布了一系列政策條例,這些條例不僅規(guī)定了地區(qū)企業(yè)在參與公共資源交易時(shí)應(yīng)繳納的投標(biāo)保證金金額,而且對(duì)保證金退還工作進(jìn)行了一定的規(guī)范。但由于公共資源交易的類型較為復(fù)雜,交易形式有較大差異,現(xiàn)有制度多是一些理論指導(dǎo)性的問(wèn)題,缺乏細(xì)節(jié)層面的執(zhí)行措施,這在一定程度上影響了投標(biāo)保證金收退管理的規(guī)范性。另外,現(xiàn)有的投標(biāo)保證金收退管理制度多屬于暫行管理辦法,法律約束性不強(qiáng),而針對(duì)投保證金收退管理的法律法規(guī)建設(shè)具有一定的滯后性,導(dǎo)致現(xiàn)階段的投標(biāo)保證金收退管理過(guò)程較為混亂,阻礙了公共資源交易活動(dòng)的開展。
2.2 保證金收退管理集中性較差
當(dāng)前公共資源交易投標(biāo)保證金收退管理中還存在分散性較大、集中程度不高的問(wèn)題。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,我國(guó)開始關(guān)注公共資源交易平臺(tái)的建設(shè),并在該平臺(tái)的支撐下,實(shí)施投標(biāo)保證金收退工作的集中管理,但是在此之前,諸如政府采購(gòu)、工程建設(shè)等領(lǐng)域的公共資源交易行為,其招投標(biāo)保證金收退多是由財(cái)政部門、建設(shè)部門或國(guó)土部門等行業(yè)主管部門實(shí)施管理,這些部門歸根結(jié)底也只是屬于代理管理,管理部門的分散性導(dǎo)致投標(biāo)保證金收退管理的規(guī)范性不強(qiáng),存在多個(gè)收退賬戶等現(xiàn)象,增加了投標(biāo)保證金收退管理的難度,并且在保證金的收退操作中容易出現(xiàn)多收、少退或錯(cuò)退等問(wèn)題,導(dǎo)致與投標(biāo)保證金收退工作相關(guān)的糾紛不斷增加,降低了公共資源交易的社會(huì)效益[3]。
2.3 保證金關(guān)聯(lián)性有待加強(qiáng)
在公共資源交易過(guò)程中,投標(biāo)保證金的收退管理涉及多個(gè)關(guān)聯(lián)主體,目前,在投標(biāo)保證金收退管理中,各關(guān)聯(lián)主體之間的聯(lián)系有待加強(qiáng)。一是投標(biāo)保證金收退工作涉及較多手續(xù),其收退過(guò)程不僅需要經(jīng)過(guò)公共資源交易中心的審核,還需要有銀行出具的相關(guān)憑證,這樣才能確保投標(biāo)保證金被正式確認(rèn),然而在實(shí)際中,投標(biāo)單位與銀行、公共資源交易中心的聯(lián)系較少,影響了投標(biāo)保證金收退管理中各主體的關(guān)聯(lián)性,容易引起投標(biāo)保證金收退環(huán)節(jié)的外泄風(fēng)險(xiǎn)。二是投標(biāo)保證金收退管理需要和公共資源交易項(xiàng)目緊密聯(lián)系起來(lái),然而實(shí)施情況表明,在公共資源交易中,投標(biāo)保證金的收退管理具有一定的時(shí)間延遲,導(dǎo)致其與具體項(xiàng)目的連接不緊密,影響了投標(biāo)保證金收退管理的規(guī)范性。
2.4 財(cái)務(wù)核算規(guī)范性不強(qiáng)
在投標(biāo)保證金收退管理中,管理者需要積極開展財(cái)務(wù)核算工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是影響投標(biāo)保證金收退環(huán)節(jié)核算效率和準(zhǔn)確性的重要因素,目前,針對(duì)投標(biāo)保證金的記錄只有簡(jiǎn)單的賬戶余額記錄,缺乏收支細(xì)節(jié)層面的記錄,這不僅影響了投標(biāo)保證金的查詢,而且阻礙了后期的財(cái)務(wù)核算,在具體核算中存在數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確的問(wèn)題[4]。另外,當(dāng)前投標(biāo)保證金財(cái)務(wù)核算的方法較為單一,部分主管單位采用了人工核算的方式,缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用,導(dǎo)致公共資源交易中投標(biāo)保證金收支核算的效率較低,難以滿足現(xiàn)實(shí)的管理需要。
3 公共資源交易領(lǐng)域投標(biāo)保證金收退管理措施
3.1 優(yōu)化保證金收退管理制度
建立系統(tǒng)完善的管理制度,能推動(dòng)投標(biāo)保證金收退工作的有序開展,營(yíng)造良好的公共資源交易環(huán)境。在新時(shí)期的投標(biāo)保證金收退管理制度建設(shè)中,相關(guān)部門需要在嚴(yán)格落實(shí)《公共資源交易平臺(tái)管理暫行辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合投標(biāo)保證金代收代退的工作實(shí)際,建立有效的代收代退管理制度,還應(yīng)結(jié)合公共資源交易的實(shí)際活動(dòng),補(bǔ)充完善平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)、信息資源共享服務(wù)、監(jiān)督管理等層面的細(xì)節(jié)措施,推動(dòng)投標(biāo)保證金收退管理工作的有序開展。另外,在建設(shè)投標(biāo)保證金收退管理制度時(shí),國(guó)家應(yīng)注重法律體系的建設(shè),通過(guò)法律約束的方式,建設(shè)統(tǒng)一集約管理機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)定各方的法律責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公共資源交易雙方權(quán)益的有效保護(hù),推動(dòng)公共資源交易及投保保證金收退管理的法制化發(fā)展[5]。
3.2 加強(qiáng)保證金賬戶管理
傳統(tǒng)管理模式下,投標(biāo)保證金資金賬戶較為分散,增加了投標(biāo)保證收退監(jiān)管的難度,影響了整體的收退效率和監(jiān)管質(zhì)量?,F(xiàn)階段,在建設(shè)公共資源交易平臺(tái)時(shí),需要重視投標(biāo)保證金賬戶的有效建設(shè)和管理。在整個(gè)公共資源交易活動(dòng)中,應(yīng)結(jié)合招投標(biāo)工作的實(shí)際情況,建立集中、統(tǒng)一的投標(biāo)保證金管理專用賬戶,推動(dòng)專款專用工作的開展。另外在投標(biāo)保證金賬戶管理中,需要按照全流程電子化管理的要求建立賬戶,并在賬戶建立后,通過(guò)電子化、集中化的管理平臺(tái),對(duì)該賬戶的資金流通進(jìn)行審核,開展賬戶監(jiān)督,消除保證金賬戶分散、雜亂等問(wèn)題,為投標(biāo)保證金的收退管理奠定良好基礎(chǔ)。
3.3 實(shí)施保證金集中管理
集中管理是投標(biāo)保證金收退管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì),在集中管理模式下,一是要改變以往人工管理的方式,通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用,建設(shè)集約化的投標(biāo)保證金收退管理平臺(tái),通過(guò)電子信息系統(tǒng)統(tǒng)籌公共資源交易信息和投標(biāo)保證金收退活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息,為投標(biāo)保證金集中管理提供數(shù)據(jù)支撐。二是在投標(biāo)保證金集中管理模式下,要求投標(biāo)人在開標(biāo)之前就需要通過(guò)銀行向特定的網(wǎng)絡(luò)賬戶存入保證金,確保投標(biāo)保證金的收退進(jìn)入規(guī)定程序,然后通過(guò)項(xiàng)目代碼對(duì)投標(biāo)保證金的繳納情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),該環(huán)節(jié)中,還需要適當(dāng)隱藏投標(biāo)人的信息,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人員的信息保護(hù)[6]。三是開標(biāo)后,需要結(jié)合開標(biāo)的結(jié)果,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將未中標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)保證金退還到投標(biāo)人賬戶,以此減少人為因素的干擾,在保證投標(biāo)活動(dòng)規(guī)范的基礎(chǔ)上,提升投標(biāo)保證金收退管理的準(zhǔn)確性,更好地適應(yīng)新時(shí)期公共資源交易的現(xiàn)實(shí)需要。
3.4 深化政府與銀行聯(lián)系
在以往的公共資源交易中,投標(biāo)單位與銀行、行業(yè)主管部門,公共資源交易中心之間雖然具有一定的聯(lián)系,但是彼此間的聯(lián)系多為單向聯(lián)系,缺乏雙向及交叉聯(lián)系,使得投標(biāo)保證金收退管理信息的流通和共享不及時(shí)。新時(shí)期,在建立公共資源交易平臺(tái)后,公共資源交易的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍得到了極大的拓展,在此背景下,為提升投標(biāo)保證金的收退管理質(zhì)量,還需要強(qiáng)化溝通意識(shí),最大限度地加強(qiáng)投標(biāo)企業(yè)、行業(yè)主管部門,公共資源交易中心與銀行之間的聯(lián)系,建立信息化的溝通渠道,準(zhǔn)確完成投標(biāo)保證金收退管理工作。譬如,在實(shí)施投標(biāo)保證金監(jiān)督管理中,銀行通常需要派遣專職人員對(duì)保證金賬戶實(shí)施監(jiān)督監(jiān)察,并在此基礎(chǔ)上開展銀行對(duì)賬工作,在此過(guò)程中,應(yīng)樹立全面管理意識(shí),引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)、公共資源交易中心參與管理過(guò)程,結(jié)合銀行監(jiān)督管理,對(duì)投標(biāo)保證金收退的全過(guò)程實(shí)施控制,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)投標(biāo)保證金管理中的問(wèn)題,并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理,提升投標(biāo)保證金監(jiān)督管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
3.5 改善中標(biāo)企業(yè)的資金獲取渠道
投標(biāo)保證金收退管理中,應(yīng)系統(tǒng)考慮中標(biāo)企業(yè)的保證金管理工作,并盡可能在滿足市場(chǎng)主體要求的基礎(chǔ)上,改善中標(biāo)企業(yè)的資金獲取渠道,為公共資源交易和具體項(xiàng)目活動(dòng)的生產(chǎn)建設(shè)提供支撐。例如,在確定中標(biāo)企業(yè)后,還需要加強(qiáng)公共資源交易中心與銀行的合作,通過(guò)這兩個(gè)單位的銜接,開展一定的金融服務(wù),該服務(wù)體系下,若中標(biāo)企業(yè)存在資金不足的問(wèn)題,則與公共資源交易中心合作的銀行可提供采購(gòu)貸服務(wù),為中標(biāo)企業(yè)提供一定的資金支撐,在保證中標(biāo)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,減少中標(biāo)企業(yè)隨意撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后不能簽署合同的問(wèn)題,消除公共資源交易風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提升公共資源交易的綜合效益。
3.6 加強(qiáng)投標(biāo)保證金收退管理細(xì)節(jié)控制
公共資源交易活動(dòng)中,投標(biāo)保證金收退管理細(xì)節(jié)控制要點(diǎn)包括三個(gè)方面。第一,在投標(biāo)保證金繳納過(guò)程中,需有公共資源交易中心進(jìn)行統(tǒng)一代收,在繳納過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制公共資源交易的繳納時(shí)間、賬戶,并且應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際對(duì)投標(biāo)保證金繳納的金額和方式實(shí)施控制,確保公共資源交易收繳的規(guī)范性。第二,在繳納投標(biāo)保證金時(shí),應(yīng)結(jié)合賬戶資金的收支,做好投標(biāo)保證金收支細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確記錄,如在進(jìn)賬憑證記錄時(shí),應(yīng)標(biāo)明投標(biāo)保證金的用途和投標(biāo)項(xiàng)目,并記錄聯(lián)系人和電話,為后期的資金賬目核查提供便利,在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格遵守“一項(xiàng)目一收退”的要求,嚴(yán)禁出現(xiàn)投標(biāo)保證金充分利用問(wèn)題。第三,在投標(biāo)保證金收退管理中,相關(guān)部門需要在《公共資源交易平臺(tái)管理暫行辦法》的指導(dǎo)下,考慮違約投標(biāo)保證金的處理工作,當(dāng)出現(xiàn)無(wú)正當(dāng)理由擅自退出投標(biāo)、中標(biāo)后無(wú)故放棄項(xiàng)目或投標(biāo)違規(guī)問(wèn)題時(shí),應(yīng)按規(guī)定不予退還投標(biāo)保證,確保投標(biāo)保證金制度的嚴(yán)肅性,實(shí)現(xiàn)公共資源交易領(lǐng)域招投標(biāo)活動(dòng)的有效約束[7]。
3.7 強(qiáng)化投標(biāo)保證金收退管理基礎(chǔ)保障
投標(biāo)保證金收退管理需要良好的基礎(chǔ)環(huán)境作為支撐。一方面,投標(biāo)保證金收退管理涉及較多的專業(yè)知識(shí),并且需要處理大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),所以在公共資源交易過(guò)程中,應(yīng)選擇具有較高專業(yè)能力和素養(yǎng)水平的人員參與保證金的收退管理工作,為投標(biāo)保證金的收退管理提供組織保障。另一方面,信息時(shí)代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)在投標(biāo)保證金收退管理中的應(yīng)用逐漸深入,對(duì)此還需要重視信息技術(shù)應(yīng)用方法的持續(xù)創(chuàng)新,系統(tǒng)優(yōu)化公共資源交易信息系統(tǒng),并加強(qiáng)投標(biāo)保證金收退管理信息化平臺(tái)的建設(shè),做好系統(tǒng)平臺(tái)的維護(hù)和安全管理,在確保系統(tǒng)穩(wěn)定和信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,提升投標(biāo)保證金收退管理的效率和質(zhì)量,更好地推動(dòng)公共資源交易活動(dòng)的開展。
4 結(jié)語(yǔ)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下背景,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度較快,用于社會(huì)生產(chǎn)的公共資源交易愈發(fā)頻繁,為構(gòu)建良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度,建設(shè)公共資源交易平臺(tái),開展投資保證金收退管理成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù),同時(shí)也是各級(jí)政府部門履行職能的關(guān)鍵工作。新時(shí)期,相關(guān)部門只有充分認(rèn)識(shí)到投資保證金收退管理的積極作用,深層次分析公共資源交易的社會(huì)環(huán)境,結(jié)合公共資源交易項(xiàng)目,開展投資保證金收退管理全過(guò)程、全要素的控制管理工作,才能確保投資保證金收退管理的科學(xué)性、專業(yè)性與合法性,準(zhǔn)確完成公共資源交易,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。
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