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        “雙體系”背景下事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化措施

        2023-09-19 12:18:22楊惠玲
        中國管理信息化 2023年14期
        關(guān)鍵詞:背景事業(yè)單位財務(wù)管理

        [摘 要]進入新時代后,我國在公共財政體系建設(shè)方面先后出臺了多項政策法規(guī),形成了以“雙體系”(財務(wù)會計體系和預算會計體系)為主的新型財務(wù)管理制度。文章從“雙體系”背景出發(fā),概述“雙體系”背景下財務(wù)管理的主要內(nèi)容與優(yōu)化意義,通過分析事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化要求,分別從財務(wù)管理內(nèi)容變更、財務(wù)管理原則修訂、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理人才素質(zhì)4個方面,提出有利于促進事業(yè)單位財務(wù)管理實踐的優(yōu)化措施。

        [關(guān)鍵詞]“雙體系”背景;財務(wù)管理;事業(yè)單位

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.001

        [中圖分類號]F810.6[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)14-0004-03

        0? ? ?引 言

        自2019年《政府會計準則》與《政府會計制度》實施至今,我國事業(yè)單位普遍在財務(wù)管理中建立了“雙體系”財務(wù)管理制度。從實踐經(jīng)驗來看,一方面,“雙體系”財務(wù)管理制度提升了事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,加快了財務(wù)管理改革;另一方面,該制度也為事業(yè)單位向社會提供高質(zhì)量公共服務(wù)產(chǎn)品奠定了制度基礎(chǔ)。當前正處于“十四五”建設(shè)關(guān)鍵時期,在“雙體系”背景下,應(yīng)持續(xù)加強事業(yè)單位的財務(wù)管理優(yōu)化,為其落實兩個“現(xiàn)代化”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標賦能。

        1? ? ?“雙體系”背景下財務(wù)管理的主要內(nèi)容與優(yōu)化

        意義

        1.1? ?“雙體系”背景下財務(wù)管理的主要內(nèi)容

        “雙體系”背景下,我國政府會計準則體系發(fā)生了質(zhì)的變化,對事業(yè)單位的財務(wù)信息數(shù)量、質(zhì)量以及信息披露提出了更加嚴格的要求。從近年的實踐經(jīng)驗來看,“雙體系”背景下,事業(yè)單位財務(wù)管理制度主要是根據(jù)《政府會計制度》中的“三雙”對財務(wù)管理進行重構(gòu)后形成的新制度[1]。其中,關(guān)于“三雙”的內(nèi)容如下。①雙功能:財務(wù)會計和預算會計。②雙基礎(chǔ):權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。③雙報告:財務(wù)報告和預算報告。但是,事業(yè)單位要實現(xiàn)“雙體系”財務(wù)管理制度,需要對原有的財務(wù)管理制度作進一步優(yōu)化。

        1.2? ?“雙體系”背景下財務(wù)管理的優(yōu)化意義

        “雙體系”給事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化提供了新原則、新目標、新內(nèi)容、新要素,有利于事業(yè)單位財務(wù)會計和預算會計的銜接,提升其財務(wù)管理水平。同時,也對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)核算、財務(wù)分析報告編制產(chǎn)生了深遠影響,有助于事業(yè)單位在財務(wù)管理改革工作中實現(xiàn)財務(wù)核算體系與財務(wù)管理體系的協(xié)同發(fā)展。另外,可以從根本上擴大財務(wù)管理的范圍,使事業(yè)單位結(jié)合會計核算項目變化,積極培養(yǎng)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提升事業(yè)單位的核心競爭力。

        2? ? ?“雙體系”背景下事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化要求

        從筆者近年來對相關(guān)政策法規(guī)的學習、研討以及工作實踐經(jīng)驗來看,雖然“雙體系”背景下的財務(wù)管理優(yōu)化要求比較多,但是,其重點仍集中在財務(wù)管理目標、原則、要素、內(nèi)容這4個方面[2]。由于每項優(yōu)化內(nèi)容都比較豐富,部分事業(yè)單位在實際優(yōu)化過程中受客觀因素與主觀因素的共同影響,實踐過程中容易發(fā)生一些問題,所以本文對“雙體系”背景下財務(wù)管理優(yōu)化要求展開具體討論,為后續(xù)事業(yè)單位制定財務(wù)管理優(yōu)化措施提供一定參考。

        2.1? ?重塑財務(wù)管理目標

        從“雙體系”背景下財務(wù)管理制度建設(shè)內(nèi)容和重要性來看,事業(yè)單位應(yīng)以新《政府會計制度》為指導原則,按照《政府會計準則》中的政策法規(guī),明確預算管理工作需求,并結(jié)合資產(chǎn)管理內(nèi)容的變化,重塑財務(wù)管理目標。具體而言,事業(yè)單位需要在“雙體系”背景下根據(jù)自身所處的發(fā)展階段及實際情況,完善現(xiàn)有的財務(wù)管理體系。例如,事業(yè)單位可以在原有財務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,強化預算管理、財務(wù)監(jiān)管、收支管理、預算執(zhí)行、財務(wù)監(jiān)控和固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容。又如,原有的財務(wù)管理目標強調(diào)“資金的合理使用”,“雙體系”背景下應(yīng)該將該目標調(diào)整到與高質(zhì)量財務(wù)管理相適用的“資金的高效使用”方面,從而在保證財務(wù)管理合規(guī)性的基礎(chǔ)上,增強財務(wù)管理的績效性。需要注意的是,事業(yè)單位與企業(yè)不同,重塑財務(wù)管理目標時須充分考慮公共職能及其責任并對相關(guān)目標作進一步分解,確保宏觀政策和事業(yè)單位職能的一致。

        2.2? ?修訂財務(wù)管理原則

        事業(yè)單位的財務(wù)管理越科學,越能夠促進社會效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。在“雙體系”背景下,事業(yè)單位應(yīng)從綜合效益產(chǎn)出角度出發(fā),預設(shè)有利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一般性原則,具體應(yīng)該包括遵紀守法、績效管理、風險控制和可持續(xù)發(fā)展等。例如,我國在2016年修訂了《中華人民共和國預算法》,要求事業(yè)單位在財務(wù)管理中參考“有關(guān)支出績效評價結(jié)果”。此時,事業(yè)單位需要在法律法規(guī)的約束條件下,根據(jù)“雙體系”背景下的單位內(nèi)部財務(wù)管理目標重塑情況,對財政資源進行合理分析,并對分配事項中的各類風險進行分級管控與風險評價,盡可能預防資源錯配問題,將風險控制在可接受范圍以內(nèi)。尤其是在財務(wù)管理實施過程中,實踐主體是人,會受到主觀因素的影響。在這種情況下,應(yīng)借助績效管理方式保證財務(wù)管理人員在各自崗位上履行具體職責,使新時期的財務(wù)管理向著可持續(xù)方向發(fā)展。需要指出的是,當前事業(yè)單位深化改革后的類型、職能等發(fā)生了局部變化,實踐中需對其中的變化部分作進一步分析。

        2.3? ?優(yōu)化財務(wù)管理要素

        事業(yè)單位原有的財務(wù)管理基礎(chǔ)要素主要包括運行基礎(chǔ)、中心工作、重要目標、管理方式、相互關(guān)系、認識水平、數(shù)據(jù)信息、風險意識、處理流程和發(fā)展方向等[3]。在“雙體系”背景下,財務(wù)管理要素有所改變,要求事業(yè)單位在實踐中納入財務(wù)信息、人員信息、信息技術(shù)等要素。例如,事業(yè)單位在會計核算模式發(fā)生變化后,應(yīng)強調(diào)預算會計的重要性,提升此類人員的專業(yè)素質(zhì)。同時,事業(yè)單位在編制“雙報告”的過程中,對部門預算報告和財務(wù)報告的要求較多,兩種報告分離后的專業(yè)性相對提升,而且存在互補關(guān)系。在這種情況下,為了保障財務(wù)信息的精準性,既要優(yōu)化財務(wù)信息,又要進一步采用先進的信息技術(shù)為其管理賦能。例如,在業(yè)財融合的財務(wù)管理模式下,將財務(wù)共享中心作為運行基礎(chǔ),此時便需要按照“大平臺+小系統(tǒng)”的基本框架,選擇適配性較高的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)軟件、金蝶軟件、SQL數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進行配置。

        2.4? ?變更財務(wù)管理內(nèi)容

        “雙體系”背景下,事業(yè)單位應(yīng)及時變更財務(wù)管理內(nèi)容,保障管理效用。但是,部分事業(yè)單位在變更財務(wù)管理內(nèi)容的過程中,由于變更工作千頭萬緒,牽涉多個部門,既要在縱向管理方面自上而下進行一系列內(nèi)容變更,又要在橫向管理方面推進扁平化管理,難度相對較大,實際變更工作尚未全面落實。以預算管理工作為例,為了推進全面預算管理,一方面,在預算編制前,事業(yè)單位上級部門與下級部門之間要提前進行溝通與協(xié)調(diào),盡可能確保部門預算與總體預算編制工作的全面性;另一方面,預算執(zhí)行過程中涉及多個部門的協(xié)同合作,為了擴大協(xié)同效應(yīng)、實現(xiàn)提質(zhì)增效,往往要對相關(guān)的收支管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督、績效管理等內(nèi)容進行同步推進,這樣才能有效保障預算執(zhí)行效果。因此,在當前階段應(yīng)加快財務(wù)管理變更工作,為其實踐奠定堅實的基礎(chǔ)。

        3? ? ?“雙體系”背景下事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化措施

        2019年以來,事業(yè)單位在“雙體系”背景下實施了對財務(wù)管理的優(yōu)化。雖然事業(yè)單位在業(yè)務(wù)方面存在一定差異,但是財務(wù)管理優(yōu)化實踐的總體方向趨于一致,而且把重點集中到了財務(wù)管理制度優(yōu)化、管理人才優(yōu)化、管理技術(shù)優(yōu)化、管理內(nèi)容優(yōu)化等方面。下文從筆者近年來的學習、研討及財務(wù)管理優(yōu)化實踐經(jīng)驗出發(fā),分別從研討政策、專業(yè)培訓、技術(shù)配置、變更內(nèi)容4個角度,針對上述優(yōu)化重點,提出幾點有利于促進事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化的措施及建議。

        3.1? ?細致研討政策,完善財務(wù)管理制度

        在“雙體系”背景下,事業(yè)單位應(yīng)對《政府會計制度》進行細致研討,梳理新舊會計制度的共性與差異,然后列舉與財務(wù)管理制度相關(guān)的規(guī)章制度,為財務(wù)管理制度的完善提供依據(jù)。同時,事業(yè)單位還應(yīng)對《政府會計準則》中的各項新增內(nèi)容進行逐條討論,通過查缺補漏的辦法,細化現(xiàn)有的績效管理、資產(chǎn)管理、預算管理等內(nèi)容。在“雙體系”背景下,一方面,財務(wù)管理制度中應(yīng)完善財務(wù)預算制度、財務(wù)核算制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度等內(nèi)容;另一方面,應(yīng)根據(jù)新增的財務(wù)管理內(nèi)容、要素、目標、原則,對各項制度中的規(guī)范條例進行一一審核,并在完善制度的基礎(chǔ)上健全現(xiàn)有的權(quán)責發(fā)生制、監(jiān)督機制等。

        3.2? ?開展專業(yè)培訓,增強人才綜合素質(zhì)

        在“雙體系”背景下,事業(yè)單位應(yīng)將財務(wù)管理目標與組織結(jié)構(gòu)調(diào)整手段結(jié)合起來,圍繞“人才”這個核心,對現(xiàn)有的財務(wù)會計、預算會計、管理會計等人員進行專業(yè)素養(yǎng)與技能方面的培訓,并通過增強其綜合素質(zhì),加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,增強實踐效果[4]。例如,在財務(wù)管理理念方面,應(yīng)加大宣傳力度,借助聯(lián)動會議加強各部門之間的交流,在討論中使“雙體系”深入人心。又如,事業(yè)單位領(lǐng)導干部和財務(wù)部門管理人員在整個財務(wù)管理工作中發(fā)揮著指導作用與專業(yè)操作作用,有必要通過管理咨詢的方式,借助第三方機構(gòu)對其進行專項培訓。目前,一些事業(yè)單位已經(jīng)將分層分階招聘和專項培訓結(jié)合起來,應(yīng)用效果相對較好。因此,其他事業(yè)單位在實踐中應(yīng)汲取該方面的經(jīng)驗。需要注意的是,新時期我國進入中國式現(xiàn)代化戰(zhàn)略改革轉(zhuǎn)型階段,在全面培養(yǎng)人才綜合素質(zhì)的過程中,應(yīng)重視科技人才與數(shù)字型人才的培養(yǎng),并加強對復合型人才的培養(yǎng)。

        3.3? ?配置先進技術(shù),優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

        “雙體系”下財務(wù)管理工作專業(yè)性強、復雜程度高,為了確保財務(wù)會計和預算會計協(xié)同合作,并協(xié)調(diào)好各項財務(wù)管理事宜,事業(yè)單位應(yīng)提煉“十四五”建設(shè)時期高質(zhì)量發(fā)展過程中成功探索的技術(shù)賦能路徑,配置一些先進信息技術(shù),對現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,如會計核算系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、庫存核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在獨立管理時的信息化管理水平較高,但是在各系統(tǒng)信息共享、財務(wù)管理數(shù)據(jù)整合及分析方面仍然有所不足。對此,事業(yè)單位應(yīng)從實際情況出發(fā),結(jié)合業(yè)財融合財務(wù)管理模式中應(yīng)用的財務(wù)共享中心,選擇一些適配性較高的數(shù)據(jù)處理技術(shù),優(yōu)化信息管理系統(tǒng)。實踐過程中,部分事業(yè)單位通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘了記賬、過賬、調(diào)賬、編制財務(wù)報告等環(huán)節(jié)生成信息的數(shù)據(jù)特征,通過對其進行采集、存儲、分析、生成報告等,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)化管理[5]。因此,事業(yè)單位在配置先進技術(shù)的過程中,應(yīng)該以本單位使用的軟件為準,從數(shù)據(jù)標準化與軟件兼容性方面入手,選擇一些適配度較高的軟件,預防配置新技術(shù)后與原有系統(tǒng)進行信息交互時發(fā)生數(shù)據(jù)導入與導出不匹配的問題。另外,事業(yè)單位還應(yīng)做好配套的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏與竊取事件。例如,當前財務(wù)管理中應(yīng)用的信息系統(tǒng)主要采用安全隔離技術(shù)、防火墻技術(shù)、安全密鑰技術(shù)等,在量子計算機未推廣應(yīng)用之前,此類安全防護技術(shù)的功能有限,建議事業(yè)單位選擇云計算安全防護技術(shù),提升防護效果。

        3.4? ?變更管理內(nèi)容,引進注冊會計師審計

        目前,事業(yè)單位在變更財務(wù)管理內(nèi)容時,應(yīng)從“雙體系”背景出發(fā),采用以雙功能、雙基礎(chǔ)、平行記賬為主的會計核算模式,對同一筆業(yè)務(wù)中的會計核算要素進行擴充。在編制“雙報告”時,一方面會涉及多種預算表單的部門預算報告,具體包括預算收入表、預算結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)變動表、財政撥款收支表等;另一方面,在常用財務(wù)報表的基礎(chǔ)上,需要細化部門財務(wù)報告,從而使財務(wù)報告與預算報告之間形成互補關(guān)系,更為準確地反映事業(yè)單位的財務(wù)管理信息及真實管理狀況,并為其科學開展內(nèi)部監(jiān)督提供有效依據(jù)。

        考慮到當前事業(yè)單位財務(wù)管理中的信息披露與規(guī)章制度仍不完善的問題,在變更管理內(nèi)容的過程中,有必要引入注冊會計師審計,并借助審計結(jié)果為事業(yè)單位領(lǐng)導干部決策提供更為合理的優(yōu)化建議,對各部門實踐工作進行糾正與監(jiān)督,使事業(yè)單位財務(wù)管理工作朝著高質(zhì)量方向發(fā)展。從近年來部分事業(yè)單位的實踐經(jīng)驗來看,財務(wù)管理工作中雖然結(jié)合業(yè)財融合加強了財務(wù)共享中心建設(shè),但是在內(nèi)部審計與外部審計方面仍未搭建專業(yè)的審計信息管理系統(tǒng),不利于提高審計效率與效果。因此,在引進注冊會計師審計方面,事業(yè)單位應(yīng)汲取前期財務(wù)管理中實施“互聯(lián)網(wǎng)+”的改革經(jīng)驗,建設(shè)配套的審計信息化管理系統(tǒng)。

        4? ? ?結(jié)束語

        公共財務(wù)體系改革之后,我國形成的“雙體系”財務(wù)管理制度內(nèi)容豐富、特征鮮明,應(yīng)用后可以產(chǎn)生多重作用。在新時期各行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展階段,應(yīng)用該制度具有十分重要的現(xiàn)實意義。結(jié)合上述分析可以看出,“雙體系”背景下事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化要求主要集中在財務(wù)管理目標、管理原則、管理要素、管理內(nèi)容等方面。因此,事業(yè)單位在當前實踐過程中應(yīng)以此要求為準,制定一系列針對性強、適配性好的優(yōu)化措施,輔助其更好地開展財務(wù)管理工作,并在做好物質(zhì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,圍繞“服務(wù)人民”這個中心,向社會提供高質(zhì)量的公共服務(wù)。

        主要參考文獻

        [1]李慧.淺談?wù)畷嬰p體系平行記賬法[J].經(jīng)營者,2020(11):148-149.

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        [5]郭復初.我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展與加快企業(yè)世界一流財務(wù)管理體系建設(shè)[J].財務(wù)與會計,2022(17):8-13.

        [收稿日期]2023-01-18

        [作者簡介]楊惠玲(1978— ),女,陜西西安人,會計師,

        主要研究方向:財務(wù)會計。

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