季芳 蘇州興陽置業(yè)有限公司
在新時期下,房地產(chǎn)企業(yè)呈現(xiàn)出投入資金大、高風(fēng)險的經(jīng)營特征,也面臨著人工、材料等成本不斷攀升的市場競爭壓力,因此房地產(chǎn)企業(yè)為了提升自身競爭實力,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,將業(yè)務(wù)和財務(wù)有機地結(jié)合起來,通過業(yè)財融合實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭實力。
新時期下房地產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財融合,對房地產(chǎn)企業(yè)的長期發(fā)展可以起到重要性的作用,房地產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能的相互分離,就會影響信息在收集、匯總、歸納工作的效率,同時在信息使用的過程中各部門僅僅關(guān)注與自身部門有關(guān)的信息,對其他信息創(chuàng)造了怎樣的價值并不能做出及時有效的反饋,這樣會降低業(yè)務(wù)活動的效率和價值。同時在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,這個工作僅僅是停留在核算層面,只是對經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進行反映,并不能全過程地反映業(yè)務(wù)活動[2]。
在新時期下,房地產(chǎn)企業(yè)將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行融合,財務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)進行更深層次的了解,能夠通過洞察財務(wù)信息背后的驅(qū)動因素,能夠及時發(fā)現(xiàn)和分析業(yè)務(wù)活動中存在的問題并揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險,為管理者進行業(yè)務(wù)決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時,財務(wù)人員通過全過程參與業(yè)務(wù)活動,由原來的事后核算變?yōu)槭孪阮A(yù)測、事中控制和事后監(jiān)督,能夠?qū)τ袃r值的信息進行及時反饋,能夠加快房地產(chǎn)企業(yè)的價值創(chuàng)造。
房地產(chǎn)企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策的主要依據(jù)是企業(yè)的財務(wù)信息,因此財務(wù)信息的及時準(zhǔn)確性能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生一定的影響。在業(yè)財融合下,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門可以實現(xiàn)深度融合,財務(wù)部門能夠深入到房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中,可以為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)財務(wù)的方法與技術(shù),也可以取得房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的建設(shè)經(jīng)營信息,能夠按照房地產(chǎn)業(yè)務(wù)實際發(fā)生的情況,選擇切合實際的財務(wù)核算方法,能夠為管理者進行經(jīng)營決策,提供更可靠的財務(wù)信息。
如果房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,就會在工作過程中出現(xiàn)不必要的分歧和誤會,不利于經(jīng)營工作的順利開展。房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部推進業(yè)財融合,能夠促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,各自了解彼此部門的工作流程,在信息上能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、互通有無,可以大幅提升財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同效率。
新時期下,房地產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財融合應(yīng)該遵循以下基本原則:
1.效益優(yōu)先原則
房地產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財融合的主要目的在于提升價值創(chuàng)造能力、配置內(nèi)部各項資源,才能最大程度上控制內(nèi)部資源的消耗,提升社會效益、經(jīng)濟效益和生態(tài)效益。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在開推進業(yè)財融合的過程中要結(jié)合自身實際發(fā)展情況,詳細地分析成本與效益之間的關(guān)系,選擇經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)也要從自身效益出發(fā),根據(jù)優(yōu)先順序進行合理的選擇,這樣才能有效控制經(jīng)營成本。
2.權(quán)責(zé)統(tǒng)一性原則
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要認(rèn)識到,為了有效推進業(yè)財融合,并不能僅僅依靠財務(wù)部門,而是需要多部門員工的共同參與,并落實各部門和員工業(yè)財融合的權(quán)責(zé),通過制定完善的業(yè)態(tài)融合制度,規(guī)范部門和員工業(yè)財融合行為,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理目的。
3.整體性原則
業(yè)財融合下,房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門并不能各自獨立,而是要在工作過程中相互協(xié)作、相互配合,發(fā)揮出各自部門的優(yōu)勢,在內(nèi)部形成一個高效的業(yè)財融合系統(tǒng)。
1.人才融合
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,大多數(shù)財務(wù)人員具備較高的財務(wù)核算分析能力、業(yè)務(wù)人員具備較高的銷售能力,企業(yè)具備的是單一型人才,缺乏復(fù)合型的人才。而在業(yè)財融合模式下,要求房地產(chǎn)企業(yè)改變原來單一性結(jié)構(gòu)人才的現(xiàn)狀,培養(yǎng)復(fù)合型人才。具體來說,財務(wù)部門在進行財務(wù)核算的過程中也要了解房地產(chǎn)企業(yè)房屋建設(shè)和銷售的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門也要掌握相關(guān)財務(wù)核算方法和財務(wù)流程,實現(xiàn)人才的業(yè)財融合。
2.制度和目標(biāo)的融合
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位在開展活動的時候要通過完善的制度來規(guī)范和約束工作管理行為,明確部門員工的工作目標(biāo),在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,按照部門職責(zé)將部門詳細地劃分為生產(chǎn)部門、銷售部門、綜合部門和后勤部門等,并按照崗位職責(zé)制定了不同的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),這樣就會導(dǎo)致各部門以完成本部門工作目標(biāo)為首要工作,忽視了部門直接業(yè)務(wù)重合部分的管理工作。然而在業(yè)財融合下,要求房地產(chǎn)企業(yè)在制定相關(guān)管理制度的過程中,要從共同的目標(biāo)出發(fā),以實現(xiàn)企業(yè)整體管理目標(biāo)為基本出發(fā)點來對部門進行業(yè)務(wù)管理,要實現(xiàn)制度與目標(biāo)的相互融合。
3.績效考評的融合
通過完善的績效考核,能夠調(diào)動起房地產(chǎn)企業(yè)員工工作的積極性,可以大幅提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的效率水平。在傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式下,績效考核主要以部門考核為主,以部門取得最好的考核成績?yōu)槟康?。在業(yè)態(tài)融合模式下,要求房地產(chǎn)企業(yè)績效考評兼顧企業(yè)整體利益和部門利益,實現(xiàn)企業(yè)與部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。
從上述可以看出,新時期下房地產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財融合可以對房地產(chǎn)企業(yè)起到較大的促進性作用,因此房地產(chǎn)企業(yè)要從以下幾方面入手,加快業(yè)財融合速度:
目前,一部分房地產(chǎn)企業(yè)在開展財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的過程中,部門之間會存在各自獨立、工作目標(biāo)不統(tǒng)一,普遍存在著信息孤島的現(xiàn)象,加大了業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)動的難度,也嚴(yán)重影響到了業(yè)財融合的速度。因此房地產(chǎn)企業(yè)為了加快業(yè)財融合,管理者要樹立先進的業(yè)財融合理念,認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,將業(yè)財融合理念融入到企業(yè)文化中去,這樣才能在業(yè)財融合工作中起到引領(lǐng)性的作用。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者也要充分利用先進的信息化技術(shù),例如企業(yè)微信群、公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺,向各部門員工宣傳業(yè)財融合的重要性,并積極地參與到業(yè)產(chǎn)融合工作中去,消除對業(yè)財融合的抵觸情緒,提升業(yè)財融合的全員參與性。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要認(rèn)識到業(yè)財融合工作并不能停留在表面,而是要向縱向延伸。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,在推動業(yè)財融合的過程中要做好以下幾方面的工作:合同管理結(jié)算、基建會計核算、項目預(yù)結(jié)算,責(zé)任成本控制等。其中對于財務(wù)部門來說,應(yīng)該制定完善的核算體系,從實際的房地產(chǎn)項目施工情況出發(fā),正確區(qū)分已完工程造價、已付款、第三方費用、代墊費用,并按照合同來界定責(zé)任成本,保障合同結(jié)算的規(guī)范性和合理性;房地產(chǎn)在對項目預(yù)結(jié)算的時候,財務(wù)人員要對相關(guān)項目成本進行深入分析,明確建造項目的標(biāo)準(zhǔn),對核算口進行統(tǒng)一,加大對成本的管控力度;在責(zé)任成本控制方面,房地產(chǎn)企業(yè)要對發(fā)包類型進行合理的劃分,保證材料限額標(biāo)準(zhǔn)的合理性,制定嚴(yán)格的責(zé)任制度,這樣才能將監(jiān)督責(zé)任落到實處,防止材料采購超標(biāo)浪費的問題發(fā)生。
同時,現(xiàn)階段一部分房地產(chǎn)企業(yè)采用的是分期開發(fā)的方式來開發(fā)相關(guān)項目,主要是分項目進行核算,在業(yè)務(wù)部門開展招標(biāo)工作之后,財務(wù)部門就要及時地做好動態(tài)跟蹤工作,對房地產(chǎn)項目開發(fā)明細內(nèi)容進行深入全面了解,向業(yè)務(wù)部門及時地反饋最新數(shù)據(jù)資料,在對項目開發(fā)費用進行核算的時候,需要結(jié)合實際情況將設(shè)置出與財務(wù)費用相符合的成本類科目。財務(wù)人員既要在實際工作中參與到相關(guān)項目建設(shè)中去,也要積極地參與到項目銷售中去,為銷售部門制定合理銷售計劃以及定價提供輔助,這樣才能實現(xiàn)銷售量和利潤的共同增長。房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理人員要深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),利用專業(yè)的財稅理論知識和經(jīng)驗合理地測算項目開發(fā)成本,對繳納稅費等因素進行綜合考慮之后,制定出合理的銷售價格,這樣才能提升房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間。
在大數(shù)據(jù)時代下,大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將先進的信息化技術(shù)應(yīng)用到了生產(chǎn)經(jīng)營過程中,并實現(xiàn)了提高經(jīng)營管理效率的顯著效果,業(yè)財融合的實現(xiàn)基礎(chǔ)之一是高度的信息共享,為了加快業(yè)財融合的實現(xiàn)速度,企業(yè)主要問題是要解決傳輸滯后、信息匹配度低以及信息壁壘等相關(guān)問題,通過先進的信息技術(shù)加快財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息的溝通效率,充分挖掘、利用相關(guān)信息資源,并靈活應(yīng)用先進的信息技術(shù)來對企業(yè)內(nèi)部的物流、信息流和資金流進行高效整合。
一方面,房地產(chǎn)企業(yè)需要綜合考慮本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時引進集成性的管理系統(tǒng),例如引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng),這樣可以打通信息傳輸在時空上的限制,為財務(wù)人員整合信息資源提供必要的幫助。
另一方面,房地產(chǎn)的經(jīng)營者在推進業(yè)財融合的過程中,也要注重對大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的應(yīng)用。在對數(shù)據(jù)資源的整合、研發(fā)、檢索等方面具備較大的優(yōu)勢,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營者可以通過對先進科學(xué)技術(shù)的靈活應(yīng)用,達到自動化分類財務(wù)信息、非財務(wù)信息,加快業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的相互融合,助力房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)財融合速度。
房地產(chǎn)企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式下,財務(wù)工作人員的工作重點主要局限于收集整理財務(wù)、數(shù)據(jù)錄入會計憑證、編制相關(guān)財務(wù)報表、事后分析財務(wù)事項等方面,并不能從業(yè)務(wù)角度出發(fā)開展相關(guān)采購工作。因此房地產(chǎn)企業(yè)為了加快業(yè)財融合速度,就要在經(jīng)營過程中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,對財務(wù)在經(jīng)營業(yè)務(wù)中的規(guī)劃、預(yù)測、控制等職能進行重新定位,將價值創(chuàng)造作為基本導(dǎo)向,在部門、機構(gòu)、客戶、產(chǎn)品、員工等多個角度中,融入風(fēng)險、費用、資金、稅務(wù)、資本等多個經(jīng)營要素,加快房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。
房地產(chǎn)企業(yè)在加快財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的過程中,也要重視財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,可以從以下幾方面入手加快財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型:
首先,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要聘請專業(yè)的業(yè)財融合專家,向員工講解業(yè)財融合的深刻含義以及應(yīng)用方法,提高員工對業(yè)財融合的認(rèn)知和運用能力,使財務(wù)人員能夠及時掌握最新的業(yè)財融合工作方法。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)可以采用面授培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、實地考察、輪崗等方式,讓財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識進行全面的了解和掌握,業(yè)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)知識,例如成本管理、往來管理、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面的理論知識以及技能[4]。
最后,房地產(chǎn)企業(yè)也要做好業(yè)財融合人才儲備工作,可以在內(nèi)部財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中挑選高素質(zhì)的人員,并通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式提升其業(yè)財融合的能力。也可以在各大高校財務(wù)專業(yè)中挑選成績優(yōu)秀的畢業(yè)生,給予上崗實踐的機會,這樣能夠有效解決業(yè)財融合人員不足的問題,也可以緩解高校畢業(yè)生就業(yè)壓力的問題,提升房地產(chǎn)企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
房地產(chǎn)企業(yè)在開展相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中,要按照時間順序?qū)?jīng)濟業(yè)務(wù)進行詳細的劃分,具體可以劃分為事前、事中、事后,針對不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)階段,制定出相關(guān)業(yè)財融合工作實施的具體流程。其中在經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展之前,財務(wù)部門要對潛在風(fēng)險進行調(diào)研和預(yù)判,向業(yè)務(wù)部門提示潛在風(fēng)險,從財務(wù)角度分析風(fēng)險程度大??;在開展業(yè)務(wù)的適中階段,財務(wù)部門需要業(yè)務(wù)和開展情況進行嚴(yán)格的監(jiān)督,具體監(jiān)督的內(nèi)容包括遵守財務(wù)制度情況、實施效果和開展進度等,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并給出合理化的改進建議;在經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成之后要進行多方面的評價和總結(jié),對經(jīng)營成果要進行全面的分析,對經(jīng)濟活動產(chǎn)生的風(fēng)險和收益進行準(zhǔn)確的評價,這一步得出該項業(yè)務(wù)是否可以繼續(xù)開展。通過對各個業(yè)務(wù)階段工作的匯總和提煉,進一步保證房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合工作的有序化開展[5]。
綜上所述,新時期房地產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財融合能夠起到降本增效、優(yōu)化資源配置等重要性作用,因此房地產(chǎn)企業(yè)的管理者在保障房地產(chǎn)項目工程質(zhì)量的同時,也要認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,并積極采用合理的措施加快業(yè)財融合速度,這樣才能充分發(fā)揮出業(yè)態(tài)融合的重要性作用,提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭實力,進一步擴大房地產(chǎn)企業(yè)的獲利空間[6]。