趙清海 楊永軍 馬若

摘 ? 要：教育數(shù)字化背景下，建設(shè)教科研數(shù)字化管理應(yīng)用平臺勢在必行。河北省教科研數(shù)字化管理應(yīng)用平臺包括網(wǎng)絡(luò)教研服務(wù)管理平臺、教育科學規(guī)劃服務(wù)管理平臺和單位內(nèi)部管理平臺三個子平臺，分別對應(yīng)河北省教育科學研究院教研、科研和內(nèi)部辦公三方面工作，實現(xiàn)全流程線上管理與監(jiān)測。在教科研數(shù)字化管理應(yīng)用平臺建設(shè)過程中，項目組將政策文件作為參照標準，立足單位職責，面向未來教科研業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定平臺業(yè)務(wù)框架，設(shè)計平臺基礎(chǔ)功能，提出對于平臺的技術(shù)要求。通過對比研究、征求意見和專家論證等環(huán)節(jié)，制訂出建設(shè)方案。

關(guān)鍵詞：教科研;數(shù)字化;應(yīng)用平臺

中圖分類號：G526.3 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-010X（2023）21/24-0006-03

以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新一代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，給經(jīng)濟發(fā)展、社會治理和人民生活帶來重大而深刻的影響。以“互聯(lián)網(wǎng)+教育”為主要特征的教育信息化作為教育系統(tǒng)性變革的內(nèi)生力量，在支撐、引領(lǐng)教育現(xiàn)代化發(fā)展和推動信息社會、數(shù)字社會轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了重要作用。黨的二十大報告、《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》《中國教育現(xiàn)代化2035》《加快建設(shè)數(shù)字河北行動方案（2023-2027年）》等文件均從社會治理現(xiàn)代化的角度強調(diào)了推進教育信息化、數(shù)字化的重要性?！督逃筷P(guān)于加強新時代教育科學研究工作的意見》《教育部關(guān)于加強和改進新時代基礎(chǔ)教育教研工作的意見》對省級教科研機構(gòu)進一步加強行政區(qū)域內(nèi)教育科研和教研工作的管理與指導提出明確要求。調(diào)研結(jié)果顯示，目前多數(shù)省級教科研機構(gòu)均在建設(shè)數(shù)字化應(yīng)用平臺，部分省份已著手使用平臺開展業(yè)務(wù)指導，流程管理，數(shù)據(jù)存儲、提取與分析等工作?；诖?，河北省教育科學研究院著手建設(shè)數(shù)字化管理應(yīng)用平臺（以下簡稱“應(yīng)用平臺”），尋求教科研工作轉(zhuǎn)型路徑，以減負增效提質(zhì)為目標，開展教育理論和教學實踐研究，發(fā)揮智庫作用，為教育決策提供參考，為課程教學提供服務(wù)。

一、應(yīng)用平臺的概念與意義

（一）概念

應(yīng)用平臺是河北省教科院自主設(shè)計的多模塊、綜合性數(shù)字化服務(wù)管理平臺，具有網(wǎng)絡(luò)教研活動組織、課題在線全過程管理、內(nèi)部辦公自動化等功能。平臺的應(yīng)用旨在加強教科研工作管理與指導、提升教科研數(shù)字化服務(wù)水平。

（二）建設(shè)的意義

建設(shè)應(yīng)用平臺是服務(wù)帶動教育科學研究和課程教學改革數(shù)字化的重要舉措，是統(tǒng)籌推進教科研工作現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，是支撐引領(lǐng)教科研高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。不僅能為河北省教科院數(shù)字化辦公奠定基礎(chǔ)，而且能極大地提高河北省教科研干部職工的信息化、數(shù)字化素養(yǎng)，為教科研工作提質(zhì)增效創(chuàng)造先決條件。

二、應(yīng)用平臺建設(shè)方案

應(yīng)用平臺建設(shè)圍繞教研、科研和內(nèi)部管理三方面工作，包括網(wǎng)絡(luò)教研服務(wù)管理平臺、教育科學規(guī)劃服務(wù)管理平臺和單位內(nèi)部管理平臺三個子平臺（見圖1）。

網(wǎng)絡(luò)教研服務(wù)管理平臺主要功能為實現(xiàn)教研活動線上組織與管理、省級優(yōu)質(zhì)示范課線上評選，生成優(yōu)質(zhì)示范課課例、教師研修和電子教材等教學資源庫，支持調(diào)查問卷的線上創(chuàng)建與分析（見圖2）。

教育科學規(guī)劃服務(wù)管理平臺主要功能為實現(xiàn)河北省教育科學規(guī)劃課題申報、評審、立項、過程管理和結(jié)題的線上管理，建立課題數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)快速查詢（見圖3）。

單位內(nèi)部管理平臺主要功能為實現(xiàn)河北省教科院內(nèi)部線上辦公，主要分為面向所有職工提供相關(guān)服務(wù)的職工服務(wù)模塊，包括待辦事項、網(wǎng)絡(luò)辦公和個人服務(wù)等;供專項業(yè)務(wù)的專業(yè)管理模塊，如資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、編輯系統(tǒng)和檔案管理等;以及呈現(xiàn)單位內(nèi)部公開事項的信息共享模塊，如職工園地等（見圖4）。

三、應(yīng)用平臺建設(shè)依據(jù)

（一）立足職責創(chuàng)設(shè)發(fā)展支撐

應(yīng)用平臺功能設(shè)計緊密圍繞發(fā)揮智庫作用、開展大中小學教育教學研究、轉(zhuǎn)化培育教育科研成果等核心職責。在發(fā)揮智庫作用方面，教育科學規(guī)劃服務(wù)管理平臺支持形成數(shù)據(jù)庫和項目查詢，能夠根據(jù)教育決策需要，即時調(diào)取歷年的科研課題成果和相關(guān)數(shù)據(jù)，為教育決策提供有力支撐;內(nèi)部辦公平臺的編輯系統(tǒng)支持決策咨詢類簡報從選題、修改、排版的全流程線上編輯，提高編輯效率。在大中小學教育教學研究方面，網(wǎng)絡(luò)教研服務(wù)管理平臺支持開展線上主題教研和線上優(yōu)質(zhì)示范課評選等活動，為教學實踐與研究創(chuàng)設(shè)良好條件。在轉(zhuǎn)化培育教育科研成果方面，應(yīng)用平臺自動生成教研成果和科研成果資源庫，在保證信息安全和版權(quán)安全的前提下向社會公眾開放，可有效提升各類成果的輻射效應(yīng)，促進成果轉(zhuǎn)化落地。

（二）面向未來順應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展

鑒于教科研工作轉(zhuǎn)型的長期性和平臺更新迭代的快速性，項目組放眼未來5到10年教科研業(yè)務(wù)發(fā)展變化進行前瞻性設(shè)計，并兼顧拓展性、便利性和存儲性。在拓展性方面，對現(xiàn)有功能進行模塊化設(shè)計，預(yù)留模塊增減端口;在便利性方面，統(tǒng)一管理控制各類賬號權(quán)限，建立賬號認證中心，可單獨或批量增減賬號權(quán)限;在存儲性方面，預(yù)測、規(guī)劃和拓展未來數(shù)字資源存儲量，預(yù)留存儲設(shè)備擴展端口，并規(guī)劃使用云服務(wù)。

（三）重視體驗優(yōu)化設(shè)計細節(jié)

提供良好的用戶體驗，是平臺長遠發(fā)展的立身之本。在應(yīng)用平臺建設(shè)中，項目組從用戶角度進行全方位設(shè)計。例如，框架設(shè)置邏輯清晰，管理流程順暢無阻，板塊功能不重不漏。內(nèi)容簡明完整，點擊按鍵進入具體頁面，每個頁面呈現(xiàn)分層級信息。設(shè)計風格順應(yīng)時代發(fā)展和用戶審美變化，頁面布局科學合理，色彩搭配適當。

四、應(yīng)用平臺建設(shè)過程

（一）組織人員開展項目攻關(guān)

應(yīng)用平臺建設(shè)被列為年度重點工作，成立由院領(lǐng)導牽頭、多名教科研專業(yè)人員組成的平臺建設(shè)實施機構(gòu)。根據(jù)任務(wù)預(yù)期，分設(shè)教研、科研和內(nèi)部管理三個專項攻關(guān)組，各組由業(yè)務(wù)指導專家和相關(guān)研究人員構(gòu)成，專業(yè)高效地開展了任務(wù)書文獻研究、應(yīng)用調(diào)研和專業(yè)研討工作。

（二）深入考察借鑒先進做法

院領(lǐng)導帶隊到北京、吉林、湖南等教科院開展實地考察，了解機構(gòu)職能、數(shù)字化應(yīng)用平臺建設(shè)、教育智庫建設(shè)和項目布局等相關(guān)情況。項目組對中國教科院，教育部課程教材研究所，北京、上海、天津、重慶、廣東、湖南、吉林等省級教科研機構(gòu)官方網(wǎng)站開展了對比研究，聚焦數(shù)字化平臺的整體架構(gòu)、頁面設(shè)計、內(nèi)容呈現(xiàn)方式等方面，將先進做法融入建設(shè)方案中。

（三）發(fā)揚民主多次征求意見

項目組先后六次召開應(yīng)用平臺建設(shè)征求意見會，邀請多位教科研業(yè)務(wù)骨干專家參加，就平臺功能需求和操作流程等問題進行深入討論，廣泛征求意見和建議。項目組定期就各階段的研究進度、面臨的問題和解決路徑作匯報，與會人員從自身業(yè)務(wù)工作出發(fā)集思廣益，提出意見和可行性建議。院領(lǐng)導班子全員全程參加會議，就平臺整體定位、功能設(shè)計、工作流程和進度提出具體要求，統(tǒng)籌推進各項工作。

（四）科學決策組織專家論證

項目組邀請5位省內(nèi)知名教研、科研和數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域的專家參加平臺功能論證會。專家組高度肯定平臺建設(shè)方案，認為平臺定位明確，內(nèi)容設(shè)計完整，基本涵蓋了教科研各方面工作，符合河北省教科研工作實際，能夠指導、引領(lǐng)和服務(wù)當前和未來一段時期的教科研工作，可按照現(xiàn)有功能開展后續(xù)軟件開發(fā)工作。

（五）確認需求撰寫任務(wù)書

為提高開發(fā)效率，項目組編制了平臺建設(shè)任務(wù)書。主要內(nèi)容包括平臺概述、設(shè)計說明和其他問題三部分。平臺概述簡要說明應(yīng)用平臺和各子平臺建設(shè)的目的和功能。設(shè)計說明包括應(yīng)用平臺和各子平臺的結(jié)構(gòu)設(shè)計、界面設(shè)計和路徑設(shè)計。結(jié)構(gòu)設(shè)計以設(shè)計圖和簡要文字的形式進行說明，闡述設(shè)計依據(jù)、總體架構(gòu)、板塊劃分、板塊功能和擬解決的主要問題;界面設(shè)計呈現(xiàn)平臺界面設(shè)計圖，對界面中的各功能菜單作用進行文字說明;路徑設(shè)計呈現(xiàn)平臺功能菜單鏈接路徑設(shè)計圖，并對點擊鏈接后呈現(xiàn)的內(nèi)容進行說明。其他問題部分，主要對使用過程中的預(yù)見性問題進行整理，如平臺峰值預(yù)測、未來3至5年資源存儲量、需匹配的硬件配套設(shè)施及相關(guān)標準等。

應(yīng)用平臺建設(shè)是一項長期的、迭代升級的工作。本文呈現(xiàn)的主要內(nèi)容是平臺前期設(shè)計與規(guī)劃方面的工作，之后將進入平臺開發(fā)和日常運行維護階段。為保證平臺在使用過程中能夠發(fā)揮實效，還需要一系列的配套保障措施，如平臺使用規(guī)章制度、專業(yè)人員教育培訓、評價機制等，這些工作有待在實踐中不斷完善。