王旭杰 北京愛育華婦兒醫(yī)院有限公司
近年來,國家持續(xù)推進醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的體制改革,取消了藥品和耗材的費用加成,醫(yī)保結(jié)算內(nèi)容也發(fā)生了巨大的變化,民營醫(yī)院發(fā)展迎來了新的機遇。為了順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,獲得健康可持續(xù)發(fā)展,民營醫(yī)院積極增加資金投入規(guī)模,加上醫(yī)保集中支付給醫(yī)院現(xiàn)金流帶來的影響,對醫(yī)院的資金管理水平提出了更高的要求。在這一背景下,民營醫(yī)院要制定科學(xué)合理的管理方法加快資金回籠速度,有效控制資金支出,從而提高資金管理效率,為醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。
在傳統(tǒng)模式下,受到以藥養(yǎng)醫(yī)理念的影響,醫(yī)療服務(wù)價格相對較低,醫(yī)院主要的收入來源是藥品價格的加成,增加藥品的銷量是醫(yī)院經(jīng)營的重點內(nèi)容,加上醫(yī)保結(jié)算主要按照項目進行款項支付,醫(yī)院為了增加經(jīng)濟效益,會積極增加項目數(shù)量,導(dǎo)致公眾看病成本高。在新醫(yī)改背景下取消了藥品耗材的加成,增加了醫(yī)院提供診療服務(wù)所需的費用,使得醫(yī)務(wù)人員的勞務(wù)價值得到充分發(fā)揮,醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了顯著的變化[1]。
我國部分民營醫(yī)院為醫(yī)保定點付費單位,醫(yī)保機構(gòu)通常都是按照項目進行費用支付,機構(gòu)采取總額預(yù)算模式,按照次均費用進行考核,醫(yī)院為了獲得更多的醫(yī)保項目預(yù)算,避免整體額度的降低,會為了自身利益采取超額預(yù)算模式,容易引起醫(yī)保壞賬問題給醫(yī)院帶來損失。同時,受到一些醫(yī)院工作人員素質(zhì)、臨床技術(shù)手段、項目理解等因素的影響,醫(yī)院的醫(yī)保收入回收難度較高,容易產(chǎn)生壞賬呆賬問題。隨著醫(yī)保改革的推進,民營醫(yī)院工作人員可以更加深入地學(xué)習(xí)先進的技術(shù)手段和工作方法,加強醫(yī)院工作與醫(yī)保機構(gòu)的關(guān)聯(lián),強化醫(yī)院對財務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督,從而防范醫(yī)保壞賬問題的發(fā)生。但是許多工作人員對于新醫(yī)改政策的具體內(nèi)容了解不夠透徹,在具體工作中容易出現(xiàn)各種疏漏,影響了應(yīng)收醫(yī)保款項的及時回收,增加了醫(yī)院資金的高效利用,所以如何順應(yīng)醫(yī)改政策的變化,加快資金回籠速度,是民營醫(yī)院需要重點關(guān)注的課題。
以前民營醫(yī)院的考核主要是以醫(yī)療項目墊支模式為基礎(chǔ),各個項目都屬于醫(yī)院是收入,這一模式體現(xiàn)了多勞多得的原則,但是民營醫(yī)院具有顯著的盈利性質(zhì),職工工作過程中會更加關(guān)注自身個人利益,使得醫(yī)院雖然積極改善服務(wù)態(tài)度,但是受到考核模式的影響,服務(wù)質(zhì)量不夠理想。在新醫(yī)改模式應(yīng)用以后,民營醫(yī)院不但要考慮自身長遠發(fā)展,還要加強對新醫(yī)改工作要求的關(guān)注,所以提高工作質(zhì)效成為民營醫(yī)院資金管理工作的重心,績效考核模式也向著優(yōu)勞優(yōu)得轉(zhuǎn)變。
在醫(yī)療體制改革以前,民營醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益的主要路徑是藥品加成和各種檢查項目,也就是檢查項目的多少和藥品出售的多少直接決定項目費用的規(guī)模,直接影響醫(yī)院向患者和醫(yī)?;鹗杖〉馁M用額度,一些醫(yī)院為了獲得更多的經(jīng)濟效益,會要求病人接受不必要檢查,購買不需要的藥品,缺乏成本管理和創(chuàng)新意識,容易增加醫(yī)?;鹬Ц兜膲毫?。隨著醫(yī)療體制改革的推進,特別是醫(yī)保支付模式的改變,民營醫(yī)院要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢積極提質(zhì)增效,保證診療項目的合理性,節(jié)約運營成本,利用最少的物資消耗為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但是許多醫(yī)院的資金管理模式和理念過于粗放,無法適應(yīng)新醫(yī)改提出的要求,影響了醫(yī)院資金的安全高效利用。
許多民營醫(yī)院在發(fā)展過程中將工作重心放在醫(yī)療醫(yī)技提高上,缺乏對資金管理工作的重視,未能樹立正確的風(fēng)險評估和預(yù)測理念,沒有結(jié)合自身實際情況進行資金管理防范體系的構(gòu)建,無法對醫(yī)院資金管理各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險進行識別、預(yù)警、處理,容易給醫(yī)院帶來各種風(fēng)險隱患,不利于醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。
首先,民營醫(yī)院主要的資金收入是門診費用和住院費用,但是許多醫(yī)院在這兩個領(lǐng)域工作開展過程中,崗位職責(zé)存在嚴重的交叉問題,未能對各個部門和崗位的權(quán)限進行合理設(shè)置,容易出現(xiàn)資金濫用、以權(quán)謀私等問題,不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。同時,部分醫(yī)院未能按照規(guī)范化的制度對現(xiàn)金進行審核,也沒有建立規(guī)范化的現(xiàn)金支付流程,容易給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失[2]。其次,醫(yī)院在對銀行存款進行管理時存在著各種問題,由于醫(yī)院日常運行中現(xiàn)金流量較大,會選擇將閑置資金存放到銀行當(dāng)中,卻沒有安排專門的員工對現(xiàn)金流量進行管理,無法對現(xiàn)金和銀行存款的規(guī)模進行合理控制,容易引發(fā)管理漏洞問題。最后,醫(yī)院在發(fā)展過程中需要結(jié)合稅務(wù)部門的要求進行利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表等的編制,但是一些醫(yī)院沒有建立規(guī)范化的財務(wù)報表管理流程,無法保證報表編制的及時性,增加了資金管理風(fēng)險問題出現(xiàn)的概率。
民營醫(yī)院要想提高資金管理效率,就要加強對預(yù)算管理工具的應(yīng)用,建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理流程,對經(jīng)濟事項的事前、事中、事后進行監(jiān)督和控制。通過預(yù)判和考核,提高預(yù)算執(zhí)行的實際效果。但是在具體執(zhí)行中,許多醫(yī)院缺乏對資金預(yù)算管理工作的重視,對于預(yù)算工具在醫(yī)院發(fā)展中的積極作用缺乏正確的認識,影響了各項工作的具體實施效果。同時,醫(yī)院在開展預(yù)算管理時,整體流程設(shè)置過于簡單,僅僅是在往期數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對未來的資金活動進行預(yù)測,編制出的預(yù)算缺乏指導(dǎo)性和可行性。此外,民營醫(yī)院財務(wù)人員相對較少,在開展預(yù)算管理工作時,其他部門的參與度和配合度較差,未能在各個部門之間建立順暢的信息溝通渠道,增加了預(yù)算管理工作的難度。
績效考核是資金管理制度高效落實的重要保障,是提高資金管理效率的有效手段。其中,績效考核指標設(shè)計的合理性會影響醫(yī)院績效考核結(jié)果的公正性,直接決定績效考核工作的有效性。但是許多民營醫(yī)院在進行績效考核指標設(shè)置的過程中,未能對基層工作人員的實際情況進行充分調(diào)查,考核指標與資金管理的實際需求存在不匹配的問題。同時,許多醫(yī)院在進行績效考核時,未能將服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度等非財務(wù)指標考慮其中,影響了績效管理的全面性。
通過分析可以發(fā)現(xiàn),對資金管理工作缺乏正確的認識是影響民營醫(yī)院資金管理工作整體效率和質(zhì)量的重要因素,因而民營醫(yī)院要想提高自身資金管理效率,就要積極轉(zhuǎn)變資金管理理念,結(jié)合自身實際情況對工作流程和方法進行優(yōu)化,具體從以下兩個方面入手:一方面,民營醫(yī)院要積極進行資金管理理念的宣傳和教育,定期組織不同層級和各個部門的員工進行理論知識和操作技術(shù)的培訓(xùn),比如,在對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和管理層人員進行培訓(xùn)的過程中,要將重點放在資金管理工作的具體內(nèi)容方面,不但要讓民營醫(yī)院管理人員意識到資金管理工作的重要性,還要讓他們了解具體的工作內(nèi)容和積極作用,從而在日常工作中為基層管理人員提供指引。在對民營醫(yī)院基層工作人員進行培訓(xùn)的過程中,要使他們深入了解資金管理工作對自身價值體現(xiàn)產(chǎn)生的影響,提高所有員工對資金管理工作的重視程度,優(yōu)化他們的工作態(tài)度,督促他們嚴格按照規(guī)范化制度和要求落實相關(guān)的工作[3]。另一方面,民營醫(yī)院要積極關(guān)注資金管理工作有關(guān)的交流活動,通過積極溝通和經(jīng)驗分享,幫助不同層級工作人員豐富自身工作經(jīng)驗,拓展工作視野,轉(zhuǎn)變工作理念,從而為民營醫(yī)院資金管理效率的提高奠定基礎(chǔ)。
民營醫(yī)院在發(fā)展過程中,要建立科學(xué)完善的資金風(fēng)險管理機制,加強對風(fēng)險因素的監(jiān)測,有效提高資金管理工作的質(zhì)量和效率。民營醫(yī)院要設(shè)立專門的風(fēng)險管理小組,從財務(wù)管理、信息管理、人力資源管理、醫(yī)務(wù)管理等部門挑選具有風(fēng)險管理經(jīng)驗的人員,由醫(yī)院院長擔(dān)任風(fēng)險管理小組的組長,如有必要可以邀請當(dāng)?shù)刭Y金風(fēng)險管理領(lǐng)域具有權(quán)威的專家提供指導(dǎo)。風(fēng)險管理小組的主要工作是進行風(fēng)險防控方案的編制,定期對民營醫(yī)院運行過程中面臨的潛在風(fēng)險問題進行預(yù)測和評估,制定出針對性的預(yù)警和處理措施,特別是醫(yī)院在進行設(shè)備購置、基礎(chǔ)建設(shè)等重大項目投資時,風(fēng)險管理小組要對投資方案的合理性和必要性進行調(diào)查分析,對風(fēng)險出現(xiàn)概率和危害程度進行科學(xué)評估,對醫(yī)療設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的投資回報率進行準確計算,從而保證投資項目的可行性和合理性,從而為決策的制定提供數(shù)據(jù)支持,避免出現(xiàn)資金閑置或者浪費問題。對于投資回報率和經(jīng)濟效益較高但是面臨巨大風(fēng)險的投資項目,風(fēng)險管理人員需要結(jié)合民營醫(yī)院目前的風(fēng)險承受能力對項目投資的可行性進行反復(fù)論證,制定出針對性的風(fēng)險業(yè)務(wù)處理方案,從而保證項目投資的合理性,避免給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟損失。
民營醫(yī)院要想提高資金管理效率,就要建立科學(xué)規(guī)范的資金管理流程,結(jié)合自身實際情況對各項工作進行優(yōu)化。
首先,醫(yī)院要對內(nèi)部資金管理制度進行完善。具體來說:第一,醫(yī)院要建立科學(xué)規(guī)范的資金收入管理制度,對各個部門的收入進行準確記錄和科學(xué)控制,嚴格落實日清日結(jié)制度,及時追討沒有到賬的款項,避免出現(xiàn)壞賬問題;第二,醫(yī)院要建立規(guī)范的崗位責(zé)任制度,加強對票據(jù)和印章的管理,對票據(jù)管理有關(guān)人員的職責(zé)進行明確,建立管理臺賬,為各項工作的穩(wěn)步推進奠定基礎(chǔ);第三,醫(yī)院要按照不相容崗位分離制度對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,避免出現(xiàn)權(quán)力交叉和職能混亂的問題;第四,醫(yī)院要執(zhí)行定期輪崗制度,提高各個崗位員工的綜合能力,建立互相監(jiān)督和制約的工作機制;第五,醫(yī)院要對退費流程進行規(guī)范,簡化費用退還流程,加強過程監(jiān)督,防范電子支付風(fēng)險問題;第六,醫(yī)院要建立規(guī)范化的資金審批流程,對有關(guān)人員的審批權(quán)限進行明確,嚴格管控越權(quán)行為;醫(yī)院要加強貨幣資金賬目和實物的核對,防范支付失敗、重復(fù)入賬、款項扣取失敗等問題,避免給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失[4]。
其次,加強專項管理工作。醫(yī)院要從長遠發(fā)展角度對資金收支進行整體規(guī)劃,對資金使用情況進行動態(tài)跟蹤,建立科學(xué)規(guī)范的資金管理辦法,明確各個部門員工的具體職責(zé),對其職責(zé)履行情況進行監(jiān)督,從而保證資金使用的規(guī)范性。
再次,醫(yī)院要建立單獨的內(nèi)部審計機構(gòu),規(guī)范資金監(jiān)督管理機制,定期和不定期對各個部門的資金使用情況進行審計和監(jiān)督,避免出現(xiàn)亂開藥和管理混亂的問題。
最后,醫(yī)院要結(jié)合各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容設(shè)置科學(xué)合理的考核指標,對資金管理的實際效果進行評估,并結(jié)合結(jié)果對員工薪資進行調(diào)整,加強員工對資金管理工作的重視,激發(fā)其參與資金管理的積極性,從而為各項工作的高效執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
民營醫(yī)院要想提高資金管理效率,就要加強對預(yù)算管理工具的應(yīng)用,通過先進管理方法和技術(shù)手段提高資金預(yù)算管理的整體質(zhì)量,結(jié)合自身實際情況持續(xù)對預(yù)算管理辦法進行優(yōu)化,從而使資金預(yù)算工具的效用得到充分發(fā)揮。隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進,民營醫(yī)院面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,需要堅持量入為出的原則對資金進行統(tǒng)一管理,從而保證內(nèi)部資金的高效利用。民營醫(yī)院要加強對預(yù)算管理工作的重視,改變資金管理中存在的錯誤認識,建立起科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理體系,將其覆蓋到醫(yī)院資金使用的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,通過預(yù)算方案的高效落實,在滿足醫(yī)院日常經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上,有效防范風(fēng)險問題,節(jié)約運營成本,從而保證資金使用的安全性和高效性。首先,民營醫(yī)院要建立三級預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),確定院級、科室、單元不同責(zé)任中心的具體職責(zé),構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。其次,醫(yī)院要建立科學(xué)完善的預(yù)算考核評價機制,對各個部門預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算方案落實中存在的問題,結(jié)合預(yù)算差異的成因制定出有效的措施進行整改[5]。同時,醫(yī)院要將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為下一階段預(yù)算調(diào)整依據(jù),提高資金預(yù)算方案的合理性和可行性,通過配套激勵措施的應(yīng)用,激發(fā)員工參與預(yù)算管理工作的積極性,強化預(yù)算管理的實際效果,提高資金使用效率,節(jié)約醫(yī)院運營成本,從而實現(xiàn)資金管理目標。再次,醫(yī)院要加強對公用經(jīng)費預(yù)算管理的重視,在對一般費用進行管理時,要實現(xiàn)零追加的目標;在對運營費用進行管理時,要將其與員工的績效進行對接,提高有關(guān)人員的自主管控意識,從而使運營資金得到高效利用。最后,醫(yī)院要激活資金使用活力,嚴格執(zhí)行預(yù)算方案,加強資金支出管理,優(yōu)化資金配置,防范資金浪費問題,提高資金使用效率,從而幫助醫(yī)院創(chuàng)造更多社會和經(jīng)濟效益。
為了提高資金管理效率,民營醫(yī)院要建立科學(xué)完善的績效考核指標體系,發(fā)揮績效考核評價的積極作用,激發(fā)員工參與資金管理工作的積極性,為醫(yī)院的健康良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。資金管理人員要結(jié)合民營醫(yī)院資金管理的實際情況和未來發(fā)展的實際需求進行考核指標體系的設(shè)計,科學(xué)調(diào)整醫(yī)院資金管理的流程和方法,并將資金管理績效考核結(jié)果與獎懲機制進行對接,從而提高資金使用效率,為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)職能的發(fā)揮提供助力。民營醫(yī)院要對資金管理有關(guān)的制度進行全面梳理,對現(xiàn)行的資金管理績效考核評價標準和方法進行深入研究,對其價值和效果進行判斷,結(jié)合自己管理的實際需求和醫(yī)院發(fā)展的具體狀況制定出科學(xué)可行的資金管理績效考核指標,從而為資金管理模式的優(yōu)化提供依據(jù)[6]。同時,資金管理人員在進行績效考核指標設(shè)計的過程中,要對醫(yī)院專項資金的使用和固定資產(chǎn)構(gòu)成等情況進行分析,保證指標體系與醫(yī)院戰(zhàn)略目標之間的一致性,為醫(yī)院供給體系的改革提供助力。此外,民營醫(yī)院在進行績效考核指標體系設(shè)計的過程中,要結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點,以預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用效果為基礎(chǔ)合理設(shè)計指標權(quán)重,從而保證績效考核結(jié)果的公正性和客觀性,為資金管理模式的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
作為我們國家醫(yī)療服務(wù)體系的重要構(gòu)成部分,民營醫(yī)院在社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。面對內(nèi)外部市場環(huán)境的不斷變化,醫(yī)院管理人員要加強對資金管理工作的重視,結(jié)合新醫(yī)改提出的要求對自身管理模式進行優(yōu)化,通過管理意識的轉(zhuǎn)變、風(fēng)險管控的加強、預(yù)算工具的應(yīng)用、績效考核的改進等措施,構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范的資金管理機制,為醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。