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        公立醫(yī)院實施業(yè)財融合的困境及應對舉措分析

        2023-09-03 21:23:09湯洋北京市西城區(qū)展覽路醫(yī)院
        財會學習 2023年17期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        湯洋 北京市西城區(qū)展覽路醫(yī)院

        引言

        隨著全球化的加速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入推進,公立醫(yī)院面臨著愈發(fā)嚴峻的挑戰(zhàn)。在此背景下,如何提高公立醫(yī)院的經(jīng)營效率和服務質(zhì)量成了一個亟待解決的問題。業(yè)財融合作為一種將醫(yī)療服務與財務管理相結合的新型管理模式,為公立醫(yī)院提供了一種解決途徑。然而,在實施過程中,許多醫(yī)院遇到了諸多困境和挑戰(zhàn),這成了公立醫(yī)院業(yè)財融合發(fā)展的關鍵問題。

        一、公立醫(yī)院業(yè)財融合的時代必要性分析

        (一)激發(fā)管理效能的需要

        在業(yè)財融合模式下,醫(yī)院可以通過優(yōu)化資源配置、降低成本、提高運營效率等方式,實現(xiàn)財務管理與醫(yī)療服務的高效協(xié)同。業(yè)財融合有助于激發(fā)管理效能,促使公立醫(yī)院從以往的“以病為本”轉(zhuǎn)向“以患者為中心”的服務理念。在此過程中,醫(yī)院將更加關注患者需求,以提高服務質(zhì)量為核心目標。同時,業(yè)財融合有助于提高公立醫(yī)院對內(nèi)部管理的關注度,強化內(nèi)部審計、風險控制等環(huán)節(jié),減少不合理支出和浪費,從而提高整體的管理效能。通過業(yè)財融合,公立醫(yī)院可以有效地解決傳統(tǒng)管理模式中存在的問題,使醫(yī)療服務與財務管理更加緊密地結合,以提高醫(yī)院運營效率[1]。

        (二)提升業(yè)財管理協(xié)同性的需要

        公立醫(yī)院的業(yè)務與財務管理歷來相互分離,導致信息不對稱、溝通成本高、決策效率低。實施業(yè)財融合有助于提升公立醫(yī)院業(yè)務與財務管理的協(xié)同性,使各部門之間形成良性互動,從而提高整體運營效率。首先,業(yè)財融合能夠加強醫(yī)療服務與財務管理之間的信息流通。通過構建統(tǒng)一的信息管理平臺,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的實時共享,有助于降低信息不對稱的風險,提高決策效率。同時,這種信息共享也能有效地減少部門間的重復勞動,提高工作效率。其次,有利于優(yōu)化組織結構,提高協(xié)同效應[2]。在業(yè)財融合的背景下,醫(yī)院可以對組織架構進行調(diào)整,將業(yè)務部門與財務部門緊密結合,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。此外,業(yè)財融合還有助于建立激勵機制,使各部門在追求利潤最大化的同時,關注醫(yī)療質(zhì)量與患者滿意度,形成共贏局面。最后,推動公立醫(yī)院創(chuàng)新管理模式,從而提升協(xié)同性。例如,采用績效管理、精益管理等現(xiàn)代管理理念,實現(xiàn)資源優(yōu)化與整體效能的提升。

        二、公立醫(yī)院實施業(yè)財融合的困境分析

        (一)業(yè)財融合認知欠缺

        業(yè)財融合思想層面認知欠缺影響公立醫(yī)院業(yè)財融合推進效率和效果。就當前來看,在一些公立醫(yī)院中,主要是財務為主,業(yè)務為輔,在業(yè)財融合過程中,更多的是財務參與業(yè)務,而業(yè)務參與財務深度不足。究其原因,財務工作具有較強的專業(yè)性,要求必須掌握豐富的財務理論知識和實踐經(jīng)驗才能開展好財務工作,但是業(yè)務人員長期從事標準性、流程化的業(yè)務工作,因而在業(yè)財融合過程中難以深度參與。除此之外,由于業(yè)務部門和財務部門在工作目標上存在差異,因而對業(yè)務工作和財務工作把握重點不同,這使得在實際工作中難以擺脫“重業(yè)輕財”或“重財輕業(yè)”的現(xiàn)象。醫(yī)務人員和財務人員之間存在認知隔閡,由于醫(yī)務人員和財務人員各自專注于自己的業(yè)務領域,很少涉及對方的業(yè)務知識,這使得雙方在業(yè)財融合過程中難以良好的溝通與協(xié)作。醫(yī)務人員可能對財務管理的重要性缺乏充分認識,而財務人員可能對醫(yī)療服務的特點和需求理解不足,這給業(yè)財融合帶來一定難度。

        (二)業(yè)財融合不深入

        首先,業(yè)財融合的制度建設不完善。雖然部分醫(yī)院已經(jīng)開始嘗試將業(yè)務與財務緊密結合,但實際操作中,很多醫(yī)院的業(yè)財融合制度并不健全,缺乏具體可行的操作規(guī)程和評價指標。這使得業(yè)務部門和財務部門在實際工作中難以明確自己的職責與目標,不利于業(yè)財融合的深入推進。其次,業(yè)財融合的實踐探索不足。在業(yè)財融合的實施過程中,很多醫(yī)院只停留在表面的財務指標和業(yè)務指標相互關聯(lián)的階段,缺乏對業(yè)財融合深度和廣度的探索。這使得醫(yī)院在優(yōu)化資源配置、提高服務質(zhì)量等方面的效果有限,難以充分體現(xiàn)業(yè)財融合的優(yōu)勢。此外,業(yè)財融合的培訓與宣傳也不到位[3]。

        (三)業(yè)財協(xié)同不足,存在脫節(jié)現(xiàn)象

        首先,溝通與信息共享不暢。在很多醫(yī)院中,業(yè)務部門與財務部門各自獨立,相互之間缺乏有效的溝通渠道。由于信息不暢通,兩個部門很難形成共同的目標與戰(zhàn)略,導致在業(yè)財融合實施過程中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。其次,工作流程與制度不協(xié)同。在一些醫(yī)院中,業(yè)務與財務的工作流程和制度設置仍存在較大的差異,兩者之間缺乏有效的銜接與整合。這種情況下,即使兩個部門有業(yè)財融合的初衷,但在實際工作中也難以形成有效的協(xié)同。再次,人才培養(yǎng)與配置不合理,在當前的醫(yī)療行業(yè)中,專業(yè)人才往往聚焦于自己的領域,缺乏跨領域的知識儲備,這使得業(yè)務部門與財務部門之間的人才培養(yǎng)與配置存在不合理之處,難以實現(xiàn)業(yè)財融合的協(xié)同發(fā)展。

        (四)數(shù)據(jù)傳輸效率不高,共享難度大

        首先,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的整合不足。在許多公立醫(yī)院中,業(yè)務部門和財務部門的信息系統(tǒng)往往是獨立運行的,導致數(shù)據(jù)難以實時共享,增加了數(shù)據(jù)傳輸和處理的難度。此外,不同系統(tǒng)之間的兼容性問題也使得數(shù)據(jù)整合過程變得復雜。其次,數(shù)據(jù)處理和分析能力不足。一些醫(yī)院在數(shù)據(jù)處理和分析方面存在較大的短板,無法充分挖掘和利用數(shù)據(jù)資源,制約企業(yè)業(yè)財融合的深入推進。再次,數(shù)據(jù)安全與隱私保護問題。在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的過程中,如何確保數(shù)據(jù)的安全性和保護患者隱私是一大挑戰(zhàn)。部分公立醫(yī)院在數(shù)據(jù)管理方面缺乏成熟的安全防護措施,可能導致數(shù)據(jù)泄露或濫用等風險,進而影響業(yè)財融合的順利實施。

        (五)信息化建設進程相對緩慢,無法適應發(fā)展需要

        首先,信息化投入不足。部分公立醫(yī)院在信息化建設方面的投入較低,導致軟硬件設備、技術支持和人員培訓等方面的資源緊張。這種狀況制約了醫(yī)院信息化水平的提升,影響了業(yè)財融合的順利實施[4]。其次,信息系統(tǒng)建設不完善。一些公立醫(yī)院在信息系統(tǒng)建設方面存在較大的不足,例如系統(tǒng)功能單一、操作界面不友好、數(shù)據(jù)采集和分析能力有限等。這使得信息系統(tǒng)難以滿足業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同需求,進而影響業(yè)財融合的效果。再次,信息化推廣與應用困難。在實際應用中,部分醫(yī)院的信息化推廣存在一定難度,如系統(tǒng)使用門檻較高、醫(yī)務人員與財務人員對新技術的接受度不高等,這些因素導致信息化應用的普及率較低,制約企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。

        三、公立醫(yī)院有效實施業(yè)財融合的應對策略分析

        (一)轉(zhuǎn)變業(yè)財融合認知,樹立正確的管理思想

        第一,公立醫(yī)院應明確業(yè)財融合的重要性和必要性,將其視為提高醫(yī)療服務質(zhì)量、優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)營效率的關鍵手段。管理層和員工應全面了解業(yè)財融合的內(nèi)涵、目標及實施路徑,形成共同的價值觀和目標導向。第二,應制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略規(guī)劃,將業(yè)財融合納入醫(yī)院的整體戰(zhàn)略發(fā)展框架,確保業(yè)財融合與醫(yī)院的長遠發(fā)展目標相一致。同時,應關注行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略規(guī)劃,以適應不斷變化的外部環(huán)境。第三,公立醫(yī)院應調(diào)整組織結構,消除業(yè)務部門與財務部門之間的壁壘,促進雙方的緊密合作與協(xié)同。此外,應建立健全業(yè)財融合的制度體系,明確各部門職責和工作流程,確保業(yè)財融合的順利推進。并且,應該建立完善的績效考核體系,以評估業(yè)財融合的效果,并不斷調(diào)整和優(yōu)化實施方案。第四,通過舉辦專題講座、編制宣傳材料等多種形式,加強業(yè)財融合的宣傳與推廣工作。此舉有助于提高員工對業(yè)財融合的關注度和認同度,為業(yè)財融合的深入實施營造良好的氛圍。同時,公立醫(yī)院還可以與相關單位和機構合作,通過技術培訓、經(jīng)驗交流等方式,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)財管理能力。

        (二)注重財務綜合型人才建設

        第一,公立醫(yī)院應根據(jù)業(yè)財融合的實際需求,制定合理的人才培養(yǎng)方案,確保人才培養(yǎng)內(nèi)容與實際工作需求相匹配。此外,應加大人才培訓計劃的執(zhí)行力度,增強培訓效果。第二,開展多元化的培訓課程,包括財務管理、醫(yī)療業(yè)務知識、信息技術、溝通協(xié)調(diào)等方面。這將有助于提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,使其更好地適應業(yè)財融合的需要。同時,公立醫(yī)院也應該鼓勵財務人員參加相關的培訓機構或講座,以提高其專業(yè)水平。第三,鼓勵財務人員參與業(yè)務部門的實際工作,通過實踐鍛煉提高其對醫(yī)療業(yè)務的了解程度。同時,也應為業(yè)務部門人員提供財務知識培訓,促使雙方形成共同的理解和認識。這將有助于提高財務人員對醫(yī)療行業(yè)的了解程度,并且使業(yè)務部門人員能夠更好地了解財務管理的重要性。第四,建立合理的激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務綜合型人才給予適當?shù)莫剟?,如晉升、加薪等。這將有助于激發(fā)員工的積極性,提高工作效率。

        (三)科學應用管理工具,搭建一體化管理體系

        第一,學習借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理理念,如績效管理、風險管理、成本控制等,將其融入到業(yè)財融合的實施過程中。這有助于提高醫(yī)院管理水平,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。第二,建立健全一體化管理制度,包括財務管理規(guī)定、業(yè)務流程標準、信息共享機制等。這將有助于規(guī)范各部門的工作職責和流程,確保業(yè)財融合的順利實施。同時,應該不斷完善管理制度,使其適應業(yè)財融合的發(fā)展需求,保證其有效性和高效性。第三,應用先進的管理工具。醫(yī)院可引入先進的管理工具,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等,以提高業(yè)財融合的管理水平。這些工具能幫助醫(yī)院在實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、決策支持等方面取得突破,進一步優(yōu)化管理效果。并且,醫(yī)院應該對員工進行培訓,使其熟練掌握這些工具,以保證其在實際工作中的高效使用。

        (四)以信息化平臺為依托推動業(yè)財信息高效共享

        第一,建立集成式信息化平臺,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。通過該平臺,各部門能夠方便地共享和交流數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用效率。該平臺還能確保數(shù)據(jù)的實時性、準確性和及時性,為業(yè)財融合提供強有力的技術支持。第二,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,確保業(yè)務部門和財務部門所使用的數(shù)據(jù)格式和定義相一致。這有助于降低數(shù)據(jù)傳輸過程中的誤差,提高數(shù)據(jù)共享的質(zhì)量。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準也有助于提高數(shù)據(jù)分析的準確性,為決策提供更可靠的依據(jù)。第三,在推動業(yè)財信息共享的同時,需確保數(shù)據(jù)安全和隱私得到充分保障。建立嚴格的數(shù)據(jù)安全制度,采用備份等技術手段,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。第四,加強對員工的數(shù)據(jù)分析培訓,提高其數(shù)據(jù)處理和分析能力。同時,需要加強對員工的數(shù)據(jù)安全意識,嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)安全政策,保障數(shù)據(jù)安全。這將使員工能夠更好地利用共享數(shù)據(jù),為業(yè)財融合提供有力支持。

        (五)注重不斷優(yōu)化,改進業(yè)財融合方法

        第一,根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務特點和管理水平等因素,靈活調(diào)整業(yè)財融合方法,以確保融合策略與醫(yī)院實際相契合,這樣才能更好地適應醫(yī)院的實際情況,最大限度地發(fā)揮業(yè)財融合的效益。第二,在傳統(tǒng)業(yè)財融合方法的基礎上,積極探索新的融合手段,以適應醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求。例如,運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術手段,提高財務管理水平,也有助于提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量。第三,在業(yè)財融合的實施過程中,業(yè)務部門和財務部門的合作是至關重要的。因此要加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與合作,充分了解雙方的需求和困難。通過內(nèi)部合作,醫(yī)院可以及時發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)財融合過程中的問題。

        (六)基于業(yè)財融合強化項目庫全周期管理

        第一,明確項目庫全周期管理的目標,確保業(yè)務部門與財務部門在項目實施過程中的目標一致,從而提高項目管理效率。第二,建立科學合理的項目篩選與立項機制,確保項目的選擇符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)財融合目標。此外,醫(yī)院還需考慮項目的投資回報和風險因素,制定可行的項目計劃。第三,根據(jù)項目需求,制定全面詳細的項目實施方案[5]。方案應涵蓋項目的預算、進度、質(zhì)量、資源分配等方面,以確保項目的順利實施。第四,加強項目進度與財務的協(xié)同管理,確保項目進度與預算相匹配。通過監(jiān)控項目實施過程中的財務狀況,醫(yī)院可以實現(xiàn)項目的高效運作。第五,對項目成果進行定期評估與驗收,確保項目按照預期目標實施。評估與驗收結果可為醫(yī)院提供參考,有助于優(yōu)化后續(xù)項目的管理。

        結語

        隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈,傳統(tǒng)的公立醫(yī)院管理模式逐漸暴露出效率低下、資源浪費等問題。業(yè)財融合作為一種現(xiàn)代化的醫(yī)院管理理念,強調(diào)將醫(yī)療服務和財務管理有機地結合在一起,以提高公立醫(yī)院的管理效能。在當前的醫(yī)療體制下,業(yè)財融合對公立醫(yī)院具有重要意義。通過深入研究和實踐業(yè)財融合,公立醫(yī)院可以提升其核心競爭力,更好地適應未來醫(yī)療改革的挑戰(zhàn),為廣大患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,實現(xiàn)醫(yī)患雙贏。

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