王琳
摘? ?要:首先,分析數(shù)字經(jīng)濟的背景和企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀,隨后探討數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)財務信息化建設的影響和挑戰(zhàn)。在此基礎上,提出具體的建設策略,包括構建以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為核心的財務信息化技術架構;建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系;實現(xiàn)一體化管理,提升財務管理與業(yè)務管理系統(tǒng)集成水平;建立培訓機制,全員普及信息化知識和技能,希望能夠為企業(yè)財務信息化建設提供一定的參考。
關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;企業(yè)財務;信息化建設;一體化管理
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)13-0107-03
隨著數(shù)字技術的快速發(fā)展和數(shù)字經(jīng)濟的逐步崛起,企業(yè)的數(shù)字化轉型已成為當前商業(yè)競爭的關鍵要素之一。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)的財務信息化建設日益受到重視。而數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)財務信息化建設也提出了更高的要求,企業(yè)需要采用更加先進的信息技術手段,來實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化、智能化和高效化。數(shù)字經(jīng)濟下的企業(yè)財務信息化建設面臨諸多挑戰(zhàn)。本文圍繞數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設的背景、現(xiàn)狀和策略展開論述,詳細闡述數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀和策略,并探討數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設的未來發(fā)展趨勢。
一、數(shù)字經(jīng)濟的內(nèi)涵概述
數(shù)字經(jīng)濟是指基于數(shù)字技術和信息網(wǎng)絡的經(jīng)濟形態(tài),以數(shù)字化和信息化為特征,涵蓋數(shù)字產(chǎn)業(yè)、數(shù)字商務、數(shù)字金融、數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字醫(yī)療等各個領域。數(shù)字經(jīng)濟的特點包括高速度、高效率、高智能、高附加值、高靈活性等。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為全球經(jīng)濟的重要組成部分,推動了社會生產(chǎn)力的發(fā)展和創(chuàng)新能力的提升,同時也給企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟是指以數(shù)字化技術為基礎的經(jīng)濟模式。數(shù)字化技術包括計算機、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、數(shù)字支付等。數(shù)字化技術的應用可以大幅度提高經(jīng)濟活動的效率。通過自動化、智能化、協(xié)同化等手段,數(shù)字化技術可以提高生產(chǎn)、流通、交換、消費等經(jīng)濟活動的效率。例如,通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)可以實現(xiàn)生產(chǎn)線智能化、自動化管理,提高生產(chǎn)效率和質量。
二、企業(yè)財務信息化建設的意義
企業(yè)財務信息化是指將現(xiàn)代信息技術應用于企業(yè)財務管理的過程,將財務管理的數(shù)據(jù)、信息、流程等數(shù)字化,并通過信息技術手段實現(xiàn)管理、分析、決策等全過程自動化。企業(yè)財務信息化主要包括財務報表編制、會計核算、財務分析和預算管理等方面?,F(xiàn)代企業(yè)財務信息化的實現(xiàn)需要依托信息化技術手段,例如計算機技術、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,通過將這些技術應用于企業(yè)財務管理,提高財務工作效率、質量和準確性,同時為企業(yè)管理決策提供準確、實時的信息支持。企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和流程的自動化、數(shù)字化,提高財務管理的效率和準確性。企業(yè)可以利用財務信息化技術手段,自動完成會計核算、財務報表編制、財務分析等財務管理工作,降低了人工管理的錯誤率。同時,財務信息化系統(tǒng)還可以進行自動化財務數(shù)據(jù)采集和分析,準確快速地提供可靠的決策信息和數(shù)據(jù)支持,提高財務決策的準確性和效率。
通過企業(yè)財務信息化,企業(yè)可以優(yōu)化財務管理流程和結構,提高工作效率和質量。財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務管理全流程的自動化管理,例如財務數(shù)據(jù)采集、會計核算、財務報表編制等。同時,財務信息化系統(tǒng)還可以實現(xiàn)不同部門之間的信息共享和協(xié)同工作,促進企業(yè)內(nèi)部流程協(xié)調(diào)和管理優(yōu)化。財務信息化系統(tǒng)可以自動采集和處理海量的財務數(shù)據(jù),生成財務報表和財務分析數(shù)據(jù),為企業(yè)管理決策提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以通過財務信息化系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)分析、趨勢分析和預測分析等工作,提高企業(yè)管理決策的準確性和效率。企業(yè)財務信息化可以加強財務管理的監(jiān)督和風險控制。財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和分析,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務問題和風險。通過對財務數(shù)據(jù)的分析和比對,發(fā)現(xiàn)異常情況可以及時進行風險控制和防范。同時,財務信息化系統(tǒng)還可以提供安全、可靠的財務數(shù)據(jù)存儲和傳輸,保障財務信息的安全性和保密性,有效防范信息泄露風險。
三、數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀
數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了企業(yè)財務信息化建設的進程,成為數(shù)字化轉型中不可或缺的一環(huán)。當前,越來越多的企業(yè)開始重視財務信息化建設,將財務管理的數(shù)據(jù)、信息、流程等數(shù)字化,并通過信息技術手段實現(xiàn)管理、分析、決策等全過程自動化?,F(xiàn)代財務信息化系統(tǒng)已經(jīng)具備了多項功能,例如自動生成財務報表、自動采集財務數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析和預算編制等,同時也可以與企業(yè)其他系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息共享和互通。然而,在數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)財務信息化建設也面臨著一些挑戰(zhàn)。其中,數(shù)據(jù)安全和隱私保護是最為突出的問題之一。企業(yè)需要采取嚴密的安全措施,保護財務信息不受未授權訪問和竊取,避免泄露敏感信息。同時,財務信息化建設也需要投入大量的人力、物力、財力等資源,企業(yè)需要審慎考慮投資回報和長期效益,并制定合理的財務信息化規(guī)劃,確保財務信息化建設的成功實施。
四、數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)財務信息化建設的影響
隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)財務信息化建設也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)需要處理更多、更復雜的數(shù)據(jù)。例如,電商企業(yè)需要處理訂單、庫存、物流、支付等眾多數(shù)據(jù)。數(shù)字經(jīng)濟的數(shù)據(jù)量增加,數(shù)據(jù)的質量和精度要求也更高。企業(yè)財務信息化系統(tǒng)需要保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性,確保企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更可信。企業(yè)面臨更多的網(wǎng)絡安全威脅。財務信息化系統(tǒng)中存儲著企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、核算信息和預算數(shù)據(jù)等重要信息,需要更高的安全保障。企業(yè)財務信息化系統(tǒng)需要具備完善的數(shù)據(jù)安全措施和機制,確保數(shù)據(jù)的安全和保密性。用戶需求越來越多元化、個性化,企業(yè)需要為不同的用戶提供更多的個性化服務和解決方案。例如,企業(yè)財務信息化系統(tǒng)需要具備更高的定制化功能,以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)財務管理需求。企業(yè)面臨更多的競爭壓力和市場挑戰(zhàn),需要通過財務信息化系統(tǒng)更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。例如,財務信息化系統(tǒng)需要支持企業(yè)的業(yè)務拓展、并購重組、海外擴張等戰(zhàn)略發(fā)展,以保持企業(yè)競爭優(yōu)勢和創(chuàng)新能力。數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)財務信息化的影響是多方面的,企業(yè)需要不斷更新和優(yōu)化財務信息化系統(tǒng),以適應數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展。
五、數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設的對策建議
數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設需要采取多種措施來提高財務管理效率和決策支持能力。首先,構建云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為核心的財務信息化技術架構。其次,建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系。第三,實現(xiàn)一體化管理,提升財務管理與業(yè)務管理系統(tǒng)集成水平。最后,建立培訓機制,全員普及信息化知識和技能。這些措施的實施將幫助企業(yè)提高財務信息化建設水平,提高企業(yè)的財務管理效率和準確性,同時也將有助于企業(yè)管理決策的準確、實時、科學,從而實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型的目標。
(一)構建以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為核心的財務信息化技術架構
隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)將面臨越來越多的數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù)來提高企業(yè)的財務管理效率和決策能力,成為當前企業(yè)財務信息化建設的重要目標。為了實現(xiàn)這個目標,構建云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為核心的財務信息化技術架構十分重要。云計算是指通過網(wǎng)絡提供按需、可擴展的計算資源。在企業(yè)財務信息化建設中,云計算可以提供彈性計算和存儲能力,幫助企業(yè)快速應對數(shù)據(jù)量和計算能力的需求變化。同時,云計算還可以提供高可用性、高可靠性和安全性的服務,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。為了構建云計算為核心的財務信息化技術架構,企業(yè)需要選擇適合自身需求的云服務提供商,并利用其提供的云服務構建彈性計算和存儲能力的平臺。同時,企業(yè)還需要建立適合云計算的數(shù)據(jù)管理體系,保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
大數(shù)據(jù)則是指海量、多樣、高速、復雜的數(shù)據(jù)集合。在企業(yè)財務信息化建設中,大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)從各種數(shù)據(jù)源中提取有價值的信息,進行數(shù)據(jù)分析和挖掘,提高企業(yè)的財務分析和決策能力。同時,大數(shù)據(jù)還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會和風險,并采取相應的措施。在企業(yè)財務信息化建設中,人工智能可以幫助企業(yè)快速處理和分析大量的財務數(shù)據(jù),提高財務分析和決策的效率及準確性。同時,人工智能還可以通過預測和模擬,幫助企業(yè)更好地應對未來的市場變化和風險。企業(yè)需要利用人工智能的算法和工具,對財務數(shù)據(jù)進行分析和處理。例如,可以利用機器學習算法對財務數(shù)據(jù)進行預測和分類,利用自然語言處理技術對財務報告進行分析和提取。同時,企業(yè)還需要建立適合人工智能的數(shù)據(jù)管理體系,保證財務數(shù)據(jù)的質量和可靠性。
(二)建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系
在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務數(shù)據(jù)管理的完整性、準確性和可靠性對于企業(yè)決策具有至關重要的作用。因此,建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系是企業(yè)財務信息化建設中的關鍵環(huán)節(jié)之一。財務數(shù)據(jù)來源的準確性是建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系的基礎。為了保證數(shù)據(jù)的來源準確可靠,企業(yè)需要制定明確的數(shù)據(jù)來源采集流程和標準,確保采集的數(shù)據(jù)來源準確、完整、及時、可靠。此外,還需要對數(shù)據(jù)來源進行分類,明確數(shù)據(jù)的來源渠道和采集方式,以及建立數(shù)據(jù)采集質量評估機制,對數(shù)據(jù)采集質量進行評估和監(jiān)控。數(shù)據(jù)存儲和處理是建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系的關鍵環(huán)節(jié)。為了保證數(shù)據(jù)的存儲和處理的準確性和可靠性,企業(yè)需要建立適合自身需求的數(shù)據(jù)存儲和處理平臺,并根據(jù)實際需求選擇適合的數(shù)據(jù)庫和存儲設備。同時,企業(yè)還需要建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制,以保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。因此在數(shù)據(jù)處理方面,企業(yè)需要建立適合自身需求的數(shù)據(jù)處理流程和標準,確保數(shù)據(jù)的處理過程準確、及時、完整。此外,還需要建立數(shù)據(jù)質量檢測和校驗機制,對數(shù)據(jù)質量進行檢測和校驗,并對數(shù)據(jù)質量問題及時進行處理和糾正。建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系,不僅要保證數(shù)據(jù)的來源、存儲和處理準確可靠,還需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)應用和監(jiān)管的有效性。企業(yè)需要建立適合自身需求的數(shù)據(jù)應用系統(tǒng),將數(shù)據(jù)應用到企業(yè)的財務管理和決策中,并對數(shù)據(jù)應用過程進行監(jiān)管和控制。在數(shù)據(jù)監(jiān)管方面,企業(yè)需要建立適合自身需求的數(shù)據(jù)監(jiān)管體系,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的審計和監(jiān)管。此外,還需要建立數(shù)據(jù)訪問和使用控制機制,保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
(三)實現(xiàn)一體化管理,提升財務管理與業(yè)務管理系統(tǒng)集成水平
企業(yè)在財務信息化建設過程中,需要實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理系統(tǒng)的一體化管理,提高系統(tǒng)集成水平。其中包括實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,以實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作;實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理系統(tǒng)的一體化數(shù)據(jù)管理,以保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性;實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理系統(tǒng)的一體化報表輸出,以便于管理層對企業(yè)的財務和業(yè)務情況進行綜合分析和決策。在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)需要通過實現(xiàn)一體化管理,提升財務管理與業(yè)務管理系統(tǒng)集成水平,以此來提高企業(yè)的財務管理效率和決策能力。只有實現(xiàn)了一體化管理,才能讓企業(yè)財務管理與業(yè)務管理相互配合,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營活動。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,財務管理和業(yè)務管理往往是相對獨立的。這種管理模式存在著信息單一和管理效率低下的問題。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)需要采用一種全新的管理模式,即實現(xiàn)一體化管理,來提高管理效率和決策能力。實現(xiàn)一體化管理,可以將財務管理和業(yè)務管理相互整合,實現(xiàn)業(yè)務流程的信息化和數(shù)字化。這樣,企業(yè)可以更好地掌握業(yè)務的運營情況和財務狀況,更加精準地制定戰(zhàn)略和決策。此外,一體化管理還可以減少企業(yè)內(nèi)部的管理成本,提高企業(yè)的資源利用效率和競爭力。通過采取上述措施,企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理系統(tǒng)的高度集成,提高管理效率和決策能力。此外,企業(yè)還需要加強內(nèi)部的溝通和協(xié)作,以實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理的相互配合,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營活動。
(四)建立培訓機制,全員普及信息化知識和技能
企業(yè)在財務信息化建設過程中,需要建立培訓機制,對財務人員普及信息化知識和技能。其中包括對財務人員進行數(shù)字化、智能化財務管理工具的培訓,以便財務人員能夠快速上手使用相關系統(tǒng)和工具;對業(yè)務人員進行數(shù)字化、智能化業(yè)務管理工具的培訓,以便業(yè)務人員能夠更好地了解企業(yè)的財務狀況和運營情況;對領導干部進行數(shù)字化、智能化財務決策工具的培訓,以便管理人員能夠做出更加準確、快速、智能的決策。數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務信息化建設需要綜合運用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術,建立完整、準確、可靠的財務數(shù)據(jù)管理體系,實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理系統(tǒng)的一體化管理,建立培訓機制,全員普及信息化知識和技能。建立相應的培訓機制將有助于提高企業(yè)財務信息化建設的水平,進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理效率和決策支持能力,推動企業(yè)數(shù)字化轉型的發(fā)展。
六、結束語
在數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)財務信息化建設已經(jīng)成為數(shù)字化轉型的一個必然選擇。隨著數(shù)字經(jīng)濟的不斷發(fā)展和應用,企業(yè)財務信息化建設還將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn),需要繼續(xù)學習、引進先進的信息技術,加快財務信息化建設的進程,不斷提升財務信息化建設的水平和效率。同時,企業(yè)還需要關注財務信息化建設的可持續(xù)性,合理規(guī)劃財務信息化投資和管理,確保財務信息化建設與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同發(fā)展。
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