聞燦
【摘 ?要】隨著建筑行業(yè)的轉型發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的市場競爭,推動業(yè)財融合的應用成為建筑施工企業(yè)提升自身競爭力、保持優(yōu)勢競爭地位的重要手段。在施工企業(yè)推進業(yè)財融合的過程中,財務BP制度發(fā)揮著重要作用,加強財務BP制度的建設與應用既是施工企業(yè)推進業(yè)財融合的必要手段,也是企業(yè)適應建筑行業(yè)市場競爭的肯綮之舉。對此,論文針對建設財務BP制度并推進業(yè)財融合的重要意義展開探討,對建筑施工企業(yè)實施財務BP制度的現狀進行分析,提出在未來的企業(yè)發(fā)展過程中,應當積極推進財務BP制度的建設和完善,進而為業(yè)財融合的應用提供支持保障,切實提升業(yè)財融合水平,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供幫助。
【關鍵詞】施工企業(yè);財務BP制度;業(yè)財融合
【中圖分類號】F426;F406.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)07-0185-03
1 引言
現階段傳統(tǒng)的財務管理工作模式無法滿足企業(yè)開展財務管理工作的需求,而且對財務工作的開展造成一定阻礙,故而有必要主動推進財務BP制度的建設和應用,進而為業(yè)財融合的實施提供制度層面的保障。然而,結合部分建筑施工企業(yè)的財務BP制度建設情況來看,這一制度的建設效果并不理想,亟需施工企業(yè)從思想觀念、財務隊伍建設、財務信息化建設等角度采取措施,從而構建全面完善的財務BP制度,本文對此展開詳細論述。
2 財務BP制度概述
BP制度全稱為商業(yè)合伙人制度,即Business Partner的縮寫,在財務工作方面,財務BP制度主要指財務業(yè)務合伙人機制,指的是企業(yè)基于現有的管理模式和業(yè)務單元,在對財務職能形成全面認識的基礎上,充分利用現代化的管理理論與財務工具,對業(yè)務活動進行整合,從而以業(yè)務為導向構建的一套全新的、更為完善的財務管理體系,實現財務工作與業(yè)務活動深度融合,充分發(fā)揮業(yè)務活動對財務工作的導向作用,同時發(fā)揮財務工作對業(yè)務活動的保障作用。在現代建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中,財務BP制度受到越來越多的重視,建立并應用財務BP制度成為施工企業(yè)推進業(yè)財融合的重要手段。
3 建設財務BP制度并推進業(yè)財融合的重要意義
首先,提升財務和業(yè)務有效性,財務BP制度能推動企業(yè)以業(yè)務為導向開展財務工作,打破傳統(tǒng)的財務工作、業(yè)務活動相互獨立的情況,使財務工作更符合業(yè)務活動開展需求,從而提升財務工作的效率和質量,更好地發(fā)揮財務管理在企業(yè)開展業(yè)務活動過程中的保障作用。同時,建設財務BP制度能為施工企業(yè)開展財務工作提供更加明確的方向,避免財務工作出現思路和方向錯誤而導致效率低下的情況。其次,有效規(guī)避財務和業(yè)務方面的風險,隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)面臨的風險因素正在日漸增多,尤其是在財務工作和業(yè)務活動開展的過程中,企業(yè)如果不能做好風險識別、評估和防控工作,將給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展埋下隱患,與之相應的,推進財務BP制度的建設應用并在此基礎上實施業(yè)財融合能增強企業(yè)對財務風險、業(yè)務風險的防范能力,有效規(guī)避上述風險,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。例如,施工企業(yè)在承接業(yè)務項目之前對其可行性、成本收益和風險性進行評估,避免承接風險過高的施工業(yè)務[1]。最后,提升施工企業(yè)競爭實力,現階段,建筑施工企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的市場競爭,企業(yè)能否保持其競爭優(yōu)勢,關鍵在于業(yè)務狀況和財務狀況,因此,推動財務BP制度建設應用能優(yōu)化企業(yè)內部的財務資源配置,幫助施工企業(yè)將資金優(yōu)先投入更有競爭力、收益更大的業(yè)務項目之中,從而使企業(yè)自身實現正向循環(huán),競爭力越來越強,最后實現持續(xù)發(fā)展。
4 建筑施工企業(yè)實施財務BP制度的現狀分析
4.1 對財務BP制度認識不足
現階段,一些施工企業(yè)在財務工作轉型的過程中遭遇明顯障礙,沒能推動財務BP制度的建設和應用,首要原因就是企業(yè)人員對財務BP制度沒有形成全面認識,沒有意識到建設財務BP制度對于推進業(yè)財融合的重要性,尤其是企業(yè)領導,存在重視業(yè)務、輕視財務的思想認知,比較關注業(yè)務項目的施工情況和具體進度,卻沒有對財務BP制度的建設和應用做出相應指示,導致財務人員、業(yè)務人員沒有形成足夠重視。與此同時,部分企業(yè)內的財務BP制度建設只局限于某一階段,如施工項目的決策階段或事后核算階段,沒有實現事前決策規(guī)劃、事中監(jiān)督控制和事后管理核算相結合,這種財務BP制度下的業(yè)財融合也必然局限于某一階段,無法實現全過程融合。
4.2 業(yè)財工作隊伍建設不到位
在建設財務BP制度的過程中,業(yè)財工作隊伍發(fā)揮著關鍵作用,業(yè)務人員和財務人員的知識水平、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)直接關系到財務BP制度的建設和應用效果。然而,從現實情況來看,一些施工企業(yè)疏于業(yè)財工作隊伍建設,導致負責開展施工業(yè)務的工作人員對財務情況了解不足,而財務人員對業(yè)務開展狀況了解不足,業(yè)務人員、財務人員未能實現充分的溝通交流,無疑對財務BP制度的建設和應用造成困擾,也勢必阻礙業(yè)財融合的實施。與此同時,企業(yè)內部缺乏精通財務知識、了解業(yè)務情況的復合型人才,這也給財務BP制度的建設與應用造成一定阻礙。
4.3 財務共享與信息化建設不足
財務BP制度的應用目的在于促進業(yè)務工作與財務工作的融合,從而提升業(yè)務水平和財務工作質量,因此,財務BP制度的建設和應用應當以財務共享為前提,主要是業(yè)務部門和財務部門需要實現數據融通共享,但從目前情況來看,一些建筑施工企業(yè)內部并未實現業(yè)務數據和財務信息的高度共享,阻礙財務BP制度的建設和應用。與此同時,部分施工企業(yè)的數據處理能力不足,即便財務和業(yè)務兩個部門交換數據,也無法實現數據的有效處理,給接下來的業(yè)財融合造成一定困擾。
4.4 財務BP制度建設和應用考核不到位
任何工作的開展都需要配以相應的考核活動,財務BP制度的建設和應用也不例外,但從現階段的情況來看,部分施工企業(yè)沒有針對財務BP制度的建設應用成果進行考核,這就導致企業(yè)投入相應的資源,但無法判斷資源是否發(fā)揮其效益。同時,一些企業(yè)在財務BP制度建設期間存在問題,但由于考核活動不到位,企業(yè)未能及時發(fā)現這些問題,也就無法采取相應的優(yōu)化措施,致使問題一直存在,降低財務BP制度的建設有效性。
4.5 信息安全風險問題突出
財務BP制度的建設應用以及業(yè)財融合的實施使施工企業(yè)面臨更為明顯的信息安全風險,具體而言,在傳統(tǒng)的財務工作中,如果財務數據泄露,可能只是泄露某一崗位或者某一業(yè)務項目的數據,但在財務BP制度建設的背景下,如果出現數據泄露的情況,將會導致整個業(yè)務部門和財務部門的數據全部泄露,加大數據泄露帶來的風險隱患[2]。同時,一些施工企業(yè)比較重視施工階段的風險控制,對于財務風險和信息安全風險控制的重視程度不足,也缺乏相應的信息安全風險管控機制。
4.6 內部監(jiān)督控制有待加強
企業(yè)應當通過內部審計的手段對財務BP制度的建設與業(yè)財融合的實施形成監(jiān)督,但一些施工企業(yè)在內部審計方面存在明顯短板。具體來看,部分施工企業(yè)的規(guī)模較小,缺乏獨立的內部審計崗位或部門,內部審計往往由財務部門兼管,無法對業(yè)財融合情況形成有效監(jiān)督,而且存在財務部門既當“運動員”,又當“裁判員”的情況,這勢必給財務BP制度的應用造成不良影響。同時,由于企業(yè)本身對財務工作的忽視,一些施工企業(yè)在開展內部審計時采用的審計手段、審計方法較為落后,無法滿足新形勢下的審計工作需求。
5 施工企業(yè)以財務BP制度推進業(yè)財融合的策略研究
5.1 轉變思想觀念,正確認識財務BP制度
首先,企業(yè)人員應當主動轉變思想觀念,認識到建立財務BP制度對于企業(yè)發(fā)展的重要價值,意識到財務BP制度的建立和應用以及業(yè)財融合的實施是現階段建筑施工企業(yè)轉型發(fā)展的必然趨勢,在這一過程中,企業(yè)領導應當發(fā)揮關鍵的帶頭作用,堅持業(yè)務與財務并重,尤其注重以業(yè)務為導向開展財務工作,以財務為保障提升業(yè)務水平,從而實現業(yè)務與財務的深度融合[3]。
其次,應當推進全過程、全面化的業(yè)財融合,財務BP制度的建立應用以及業(yè)財融合的實施不局限于某一階段,而是貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,滲透于企業(yè)日常業(yè)務與管理活動的各方面,對此,應當加強事前規(guī)劃決策、事中監(jiān)督控制和事后管理核算一體化開展,在各環(huán)節(jié)的業(yè)務人員、財務人員應當做好工作對接,才能確保業(yè)財融合的全過程開展,保障業(yè)財融合的有效性。
此外,企業(yè)可以通過內部會議、工作群、部門會議等形式對財務BP制度的建設和應用加以宣傳,從而使企業(yè)全體人員達成有效共識,協(xié)同推進財務BP制度的應用與業(yè)財融合實施。
5.2 打造高水平、復合型業(yè)財工作隊伍
企業(yè)需要加強業(yè)財工作隊伍建設,打造復合型的工作隊伍,從而為財務BP制度建設應用與業(yè)財融合提供人才支撐。
一方面,施工企業(yè)要做好人才培養(yǎng),組織財務人員、業(yè)務人員搭建互助幫扶小組,發(fā)揮傳幫帶機制的關鍵作用,使財務人員了解業(yè)務情況,使業(yè)務人員掌握財務知識,同時,可以組織財務人員、業(yè)務人員協(xié)同進入施工一線,了解工程項目的施工進度,加強與施工人員、技術人員的溝通交流,了解他們對于財務BP制度的意見和看法,而后將其融入財務BP制度的建設與應用之中。另一方面,企業(yè)應當加強人才引進,在招聘財務人員和業(yè)務人員的過程中重點引進復合型人才,例如,在招聘財務人員時,要考查應聘者對建筑行業(yè)的了解情況,而在招聘業(yè)務人員時則要考查應聘者的財務知識水平,從而推動整支業(yè)財工作隊伍朝著復合型的方向發(fā)展。
5.3 推進財務共享,提升數據處理能力
施工企業(yè)應當積極推進業(yè)務數據和財務信息共享,具體來看,施工企業(yè)應當視自身規(guī)模采取相應的財務共享手段。例如,部分施工企業(yè)的規(guī)模較小,故而可以通過提升財務、業(yè)務兩個部門系統(tǒng)兼容性的方式實現財務共享,另有一些施工企業(yè)的規(guī)模相對較大,就需要建設相應的財務共享中心,進而實現財務信息、業(yè)務數據和施工現場數據的共享,使業(yè)務人員能合理判斷業(yè)務項目實施情況,并將其反饋給財務人員,讓財務人員在建設財務BP制度的時候有據可依[4]。與此同時,企業(yè)應當提升自身的數據信息處理能力,主動搭建先進的信息管理系統(tǒng),引進先進的財務軟件,確保財務人員、業(yè)務人員在獲取數據信息以后可以在第一時間加以處理,反映企業(yè)的財務狀況和業(yè)務進度,從而為兩個部門的進一步合作提供數據和技術層面的支撐。
5.4 加強財務BP制度建設與應用考核力度
施工企業(yè)需要針對財務BP制度的建設、業(yè)財融合的實施做好相應的考核工作,首先,應當制定科學完善的考核方案,明確考核的整體目標和總體思路,制定科學的考核措施,對財務BP制度的建設和應用效果進行考核,及時發(fā)現該制度建設與應用過程中存在的問題并加以反饋,從而幫助企業(yè)及時排除問題,為業(yè)財融合的實施提供支持[5];其次,推動考核結果與業(yè)務人員、財務人員的績效薪酬、福利待遇掛鉤,激發(fā)業(yè)財工作人員參與財務BP制度建設的內生動力,使其積極履行職責,全身心地投入工作,切實提升財務BP制度的建設效果,為施工企業(yè)接下來的業(yè)財融合提供保障。
5.5 重視信息安全風險,推進信息安全建設
鑒于財務BP制度的建設以及業(yè)財融合增大了信息安全風險威脅程度,施工企業(yè)應當通過下述幾方面措施推進信息安全建設:
首先,企業(yè)領導、業(yè)務人員和財務人員應當樹立強烈的風險意識,認識到識別、評估和防范財務風險的必要性,尤其是在業(yè)財融合實施過程中要加強對信息安全風險的管控,主動判斷財務BP制度的建設和應用是否存在風險因素;其次,構建集風險識別、評估、預防和控制于一體的信息安全風險管理機制,一旦業(yè)務或財務人員在工作過程中發(fā)現風險,可以及時啟動管理機制,采取應急處理預案,避免財務風險擴大,而且在風險處理完成以后應當將風險類型、等級、成因、處理措施和處置結果詳細記錄下來,為日后的信息安全風險管控提供經驗;最后,推動技術手段的應用,例如,建設人工智能防火墻、構建數據庫、建設局域網或配備動態(tài)驗證登錄系統(tǒng),有效規(guī)避外部的網絡攻擊,避免企業(yè)的關鍵數據外泄。
5.6 加強內部審計,做好監(jiān)督控制工作
在內部審計方面,施工企業(yè)應當設置獨立的審計崗位或審計部門,由企業(yè)總部直接領導,減少財務、業(yè)務兩部門對內部審計的影響,同時,在開展內部審計的過程中應當考慮一線施工人員的意見和想法,確保審計工作以及財務BP制度的建設符合現場施工需求。施工企業(yè)應主動推動先進的審計方法或審計手段的應用,而且應當對業(yè)財融合的全過程進行審計,尤其加強事中審計,一旦在審計過程中發(fā)現問題,應當及時進行反饋,從而解決問題,避免對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產生不良影響。
6 結論
財務BP制度的全稱為財務業(yè)務合伙人制度,在現階段的市場形勢下,建設財務BP制度并推動業(yè)財融合的實施成為施工企業(yè)提升業(yè)務、財務水平以及促進自身持續(xù)發(fā)展的重要手段,但在建設財務BP制度的過程中,部分施工企業(yè)存在一定的問題,需要施工企業(yè)主動作為,轉變對財務BP制度的認識,積極推進業(yè)財工作隊伍建設與財務共享建設,加強對財務BP制度建設與應用的考核工作,主動構建信息安全風險管理機制,最后則要通過內部審計加強監(jiān)督控制,切實提升業(yè)財融合的有效性。
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