李佳

摘要：財務(wù)管理作為建筑企業(yè)管理工作的核心組成部分，其信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展不僅是為了更好地滿足大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務(wù)管理工作需要，對于建筑企業(yè)經(jīng)營效益的提升以及持續(xù)發(fā)展也有著重要意義。因此，文章就從信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性入手，對建筑企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型面對的主要問題和發(fā)展策略進行了論述。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)管理；轉(zhuǎn)型路徑

一、引言

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)型升級，是建筑企業(yè)財務(wù)管理改革發(fā)展的必然趨勢，一方面是為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展趨勢以及建筑企業(yè)不斷變化的經(jīng)營和管理需要，另一方面還可以強化建筑企業(yè)財務(wù)管理事前預(yù)測分析和事中管控工作，這是促進建筑企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的有效途徑之一，也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)都應(yīng)高度關(guān)注和落實的重要工作任務(wù)。

二、信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性

（一）有助于財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升

建筑工程項目普遍具有投資規(guī)模較大、涉及專業(yè)領(lǐng)域較多、施工工藝較為復(fù)雜以及項目周期較長等特點，再加上來自方方面面可能會對建筑工程施工進度以及施工質(zhì)量造成影響的因素，都會令建筑企業(yè)財務(wù)管理工作復(fù)雜性、工作量以及重要性出現(xiàn)不同程度的提升，而信息技術(shù)等現(xiàn)代科技手段在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用，既可以將大部分信息和資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進行傳遞、高效處理和使用，并借助信息化管理平臺在一定程度上突破時間和空間因素對財務(wù)管理工作帶來的制約以及影響，還可以借助信息化管理平臺中的相關(guān)功能模塊為財務(wù)人員日常工作提供必要的幫助，進而在保證建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的同時，實現(xiàn)財務(wù)管理工作效率的提升以及管理成本的下降。

（二）有助于提高建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控水平

財務(wù)管理和運營管理與建筑企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展都有著非常緊密的聯(lián)系，財務(wù)風(fēng)險則是建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中難以完全規(guī)避的重要干擾因素，財務(wù)風(fēng)險防控水平更是對建筑企業(yè)各項目的正常開展、項目效益乃至企業(yè)健康發(fā)展都有著直接影響，而加快建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化、智能化發(fā)展進程，從而對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行進一步完善，是提高建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控水平的有效舉措之一，一方面，信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，可以使財務(wù)人員通過信息化管理平臺對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的實施情況以及資金使用情況進行實時監(jiān)管，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目資金的有效管控，另一方面，財務(wù)人員還可以通過對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面、深入分析，提前對可能存在的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險進行精準(zhǔn)預(yù)測以及合理規(guī)避，從而最大程度地降低財務(wù)風(fēng)險對建筑企業(yè)項目效益以及持續(xù)發(fā)展造成的影響。

（三）加快業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)進程

在建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，如果財務(wù)人員與項目管理人員之間存在溝通交流不及時、不充分等現(xiàn)象，很容易導(dǎo)致財務(wù)人員掌握的項目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在疏漏等問題，進而對項目預(yù)算準(zhǔn)確性以及財務(wù)管理時效性帶來或大或小的影響，無形中增加了建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險隱患。而財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型以及信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以為信息化財務(wù)管理制度和工作流程的構(gòu)建提供必要的支撐，并為財務(wù)人員和項目管理人員提供更加便捷、高效的溝通交流渠道，從而加快建筑企業(yè)業(yè)財融合速度，還可以借助信息化管理平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享以及財務(wù)預(yù)算精確性的提升，從而為建筑企業(yè)經(jīng)營決策工作提供更加及時、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面對的主要問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)資源投入不足

建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，究其根本是利用信息技術(shù)等現(xiàn)代科技對傳統(tǒng)管理模式進行改進與優(yōu)化，而相關(guān)軟硬件設(shè)施則是信息技術(shù)應(yīng)用必不可少的基礎(chǔ)條件，部分建筑企業(yè)受缺乏長遠規(guī)劃等因素的影響，在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在資源投入力度不足的情況，這會對相關(guān)軟硬件設(shè)備的配置帶來極大影響，進而導(dǎo)致信息技術(shù)只是在財務(wù)管理部分流程中得到應(yīng)用，并沒有實現(xiàn)信息化辦公模式的全面覆蓋，不僅會對建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型造成較大阻礙，也難以真正發(fā)揮信息化財務(wù)管理模式在提升管理工作質(zhì)量和效率等方面的作用。

（二）管理制度更新完善進程較為滯后

管理制度作為建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要依據(jù)和實施標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)管理工作的正常有序開展以及管理成效都有著直接影響，目前，部分建筑企業(yè)存在財務(wù)管理制度更新完善進程較為滯后的情況，其具體問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，部分建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更為重視新業(yè)務(wù)的拓展以及對經(jīng)濟效益的追求，對于財務(wù)管理制度更新完善工作的重視程度較差，導(dǎo)致管理制度與時代發(fā)展以及財務(wù)信息化管理模式存在一定程度的脫節(jié)現(xiàn)象，反而容易減緩企業(yè)發(fā)展步伐；第二，還有部分建筑企業(yè)雖然對管理制度的健全給予了充分的關(guān)注和落實，卻存在風(fēng)險預(yù)警機制以及監(jiān)管機制不夠完善的情況，不僅會對企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型效率帶來一定程度的制約和影響，也不利于建筑企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升。

（三）管理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全隱患

在財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中，建筑企業(yè)除了應(yīng)當(dāng)重視管理制度以及管理流程的改進完善以外，還應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息安全防護工作，但在具體實施過程中，部分建筑企業(yè)受安全意識缺失以及技術(shù)能力不足等因素的影響，致使財務(wù)信息化管理系統(tǒng)存在或大或小的安全漏洞，使得建筑企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息在傳輸、使用以及存儲等環(huán)節(jié)都存在不同程度的安全隱患，一旦出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息泄露或丟失等事件，很容易使建筑企業(yè)遭受本應(yīng)避免的經(jīng)濟損失。

（四）專業(yè)人才缺失問題

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)以及管理工作的開展都離不開相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的參與，而專業(yè)人才缺失也是現(xiàn)如今制約建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要因素之一，一方面，因為部分建筑企業(yè)財務(wù)人員在思想觀念方面受傳統(tǒng)管理理念的影響較大，對信息技術(shù)及其在財務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用沒有全面、清晰的認識，導(dǎo)致原有財務(wù)人員在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面所能做出的貢獻較為有限；另一方面，因為部分建筑企業(yè)沒有制定和落實系統(tǒng)、有效的財務(wù)人才培養(yǎng)規(guī)劃，再加上企業(yè)晉升機制方面存在不合理之處，很容易導(dǎo)致高素質(zhì)專業(yè)人才的流失。

四、建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展策略

（一）進一步完善財務(wù)信息化管理制度

加快信息化管理轉(zhuǎn)型步伐是建筑企業(yè)提高財務(wù)管理工作水平的重要舉措之一，也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注和開展的重要工作任務(wù)之一，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財務(wù)信息化管理制度的建設(shè)與健全為著手點，因為管理制度是否完善對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展進程以及具體管理措施的實施都有著至關(guān)重要的影響，其工作包括以下幾方面內(nèi)容：

第一，建筑企業(yè)應(yīng)進一步完善內(nèi)部控制制度，這是財務(wù)信息化管理制度能夠得以切實落實的保障，主要包括全面預(yù)算管理制度、審批授權(quán)制度、監(jiān)督機制、復(fù)核制度以及績效管理制度等內(nèi)容，可以借助科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度確保相關(guān)工作崗位具體職責(zé)的明確，還可以為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供必要的支持。

第二，建筑企業(yè)應(yīng)在綜合考量自身管理特點、業(yè)務(wù)重心以及長遠發(fā)展規(guī)劃等實際情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)以及財務(wù)管理基本內(nèi)容（如圖1所示），對財務(wù)管理制度和管理體制進行改進優(yōu)化，從而借助管理制度以及管理體制指導(dǎo)和推動企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。

第三，建筑企業(yè)還應(yīng)制定和實施信息技術(shù)運用制度，主要涉及利用信息化管理平臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集、分析及使用等方面的內(nèi)容，有助于加快信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的普及應(yīng)用速度，還可以借助信息技術(shù)促進財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升。

（二）加強業(yè)財一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展除了需要建立相匹配的管理制度和管理體系以外，業(yè)財一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用也是不可或缺的核心環(huán)節(jié)之一，建筑企業(yè)可以從以下幾個方面著手：第一，業(yè)財一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建需要綜合考量企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理需要等各方面因素，主要包括財務(wù)會計、資金管理、報銷管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理等功能模塊，只有保證信息化管理系統(tǒng)涵蓋建筑企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及其他與之有關(guān)的管理環(huán)節(jié)，才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享、業(yè)財一體化建設(shè)以及財務(wù)管理水平的提升（如圖2所示）。

第二，建筑企業(yè)需要圍繞財務(wù)信息化管理系統(tǒng)對相關(guān)管理流程進行合理調(diào)整與優(yōu)化，主要涉及財務(wù)工作流程、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部管理流程等環(huán)節(jié)，其目的是推動企業(yè)財務(wù)處理機制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展，其中業(yè)務(wù)流程的調(diào)整主要是指對業(yè)務(wù)核算流程進行優(yōu)化以及對業(yè)務(wù)信息進行統(tǒng)一處理和歸檔，內(nèi)部管理調(diào)整則是包括財務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施，而財務(wù)工作流程的調(diào)整除了需要做好總公司財務(wù)操作流程的改進完善，還包括通過財務(wù)共享中心對各子公司財務(wù)工作進行集中處理。

第三，建筑企業(yè)應(yīng)重視信息化管理系統(tǒng)中審批功能模塊的建立以及標(biāo)準(zhǔn)化審批程序的實施，有助于提高建筑企業(yè)資金使用合理性，還可以通過信息化管理系統(tǒng)對每一筆費用的報銷以及每一筆資金的使用情況進行監(jiān)管，進而為建筑企業(yè)預(yù)算方案的制定與優(yōu)化提供可靠的參考信息。除此之外，信息化管理系統(tǒng)中審批模塊的應(yīng)用，還可以使建筑企業(yè)財務(wù)人員從繁重的會計核算等基礎(chǔ)工作中脫離出來，并將更多的時間和精力投入到制度漏洞研究以及潛在財務(wù)風(fēng)險挖掘等方面，這對建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型以及財務(wù)管理制度的進一步完善有著積極的促進作用。

（三）加大資源投入力度進而加快管理轉(zhuǎn)型進程

在建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，相關(guān)信息技術(shù)的實際作用需要依靠相對應(yīng)的軟硬件設(shè)施才能得以展現(xiàn)，其中涉及各類辦公設(shè)備的選用、網(wǎng)絡(luò)的搭建以及管理軟件的配備等，而加大資源投入力度，進而為信息化財務(wù)管理模式的實施提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，對于建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展以及財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展都有著重要意義，其具體工作可以從以下幾方面著手：第一，應(yīng)提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化建設(shè)必要性的認識，并設(shè)立相應(yīng)的專項資金用于財務(wù)管理信息化改革，有助于加快財務(wù)管理信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展進程，還可以更好的發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中應(yīng)有的作用和價值。

第二，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟狀況、業(yè)務(wù)特點以及財務(wù)管理實際需求，基于行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)合理引進各類辦公設(shè)備和管理系統(tǒng)，并隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以階段性的方式逐步更新升級信息化管理系統(tǒng)以及相關(guān)硬件設(shè)備，既可以避免出現(xiàn)資金浪費問題，還可以提高財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型升級實際效果。

（四）加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)工作

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的參與和推動，人才隊伍在建筑企業(yè)市場競爭力提升及健康持續(xù)發(fā)展等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用，專業(yè)人才隊伍建設(shè)工作可以圍繞以下幾個方面開展：首先，建筑企業(yè)應(yīng)制定一系列先進政策和管理機制，提高企業(yè)對優(yōu)秀人才的吸引力度，其中主要包括福利補貼政策、崗位晉升機制以及人才培訓(xùn)機制等，并采用社會招聘和內(nèi)部選拔培養(yǎng)相結(jié)合的方式，為企業(yè)人才隊伍增添源源不斷的新鮮血液，進而加快建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型進程以及企業(yè)發(fā)展速度。

其次，建筑企業(yè)應(yīng)在充分考量專業(yè)人才資質(zhì)能力、業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)發(fā)展意愿的基礎(chǔ)上，對其進行工作崗位的合理分配，可以更好地激發(fā)職員的工作熱情和自我提升意識，還有助于專業(yè)人才實際價值的發(fā)揮。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)為財務(wù)人員提供更多、更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機會，不斷提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能水平，真正實現(xiàn)專業(yè)人才職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的和諧統(tǒng)一，并為建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化、數(shù)字化發(fā)展貢獻更多的力量。

五、結(jié)語

信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)工作不應(yīng)只局限于會計核算等層面，更應(yīng)在企業(yè)資金監(jiān)督以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策等領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有的作用，這就使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和管理模式難以滿足現(xiàn)如今建筑企業(yè)財務(wù)管理工作需要，要求建筑企業(yè)重視并推動財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，并通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)、完善管理制度、優(yōu)化管理流程、加強人才隊伍建設(shè)以及加大資源投入等措施，使信息技術(shù)應(yīng)有的價值在財務(wù)管理工作中最大程度得以體現(xiàn)。

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（作者單位：湖南省機械化施工有限公司）