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        新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)招標(biāo)管理信息化發(fā)展研究

        2023-08-23 04:06:50高建峰
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年24期
        關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)背景信息化

        高建峰

        摘要:企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)背景下,逐漸引入信息化技術(shù)手段,優(yōu)化企業(yè)招標(biāo)管理,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)管理渠道,能夠優(yōu)化整理客戶信息,建立屬于本公司的信息庫資源,從而為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收益,因此,招標(biāo)管理工作信息化建設(shè)有利于企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開展,為企業(yè)發(fā)展提供動力支持,文章簡述企業(yè)招標(biāo)管理信息化的發(fā)展,分析信息化發(fā)展的意義,并探究解決的路徑,以保證企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)背景下保持平穩(wěn)運(yùn)行。

        關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)背景;企業(yè)招標(biāo);信息化

        一、引言

        新經(jīng)濟(jì)是不同于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展壯大下,產(chǎn)生了越來越多的科學(xué)技術(shù),而這些新技術(shù)也使經(jīng)濟(jì)發(fā)生了變化,促使企業(yè)在新技術(shù)的改造下,迎來了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,在企業(yè)招標(biāo)管理工作中,融入信息化的發(fā)展形勢。在其改造下,企業(yè)招標(biāo)工作模式更加精簡化、便捷化,也提高了招標(biāo)工作的效率,保障了招標(biāo)管理的安全性,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化管理,不斷發(fā)展壯大,增強(qiáng)競爭力,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。然而,企業(yè)招標(biāo)管理與信息化相融的過程,是一個龐大而復(fù)雜的過程,需要投入更多的精力,對于信息化建設(shè)的過程,尚存在一些問題,在企業(yè)內(nèi)部各部門監(jiān)督協(xié)調(diào),信息化管理平臺的完善程度,員工的相關(guān)工作能力等多方都需要落實(shí)改進(jìn),以保證企業(yè)招標(biāo)穩(wěn)步發(fā)展。

        二、企業(yè)招標(biāo)管理信息化簡述

        企業(yè)招標(biāo)工作與投標(biāo)工作是有機(jī)統(tǒng)一的,在這一領(lǐng)域內(nèi),企業(yè)通常作為招標(biāo)的一方,起著決定性作用,在這個過程中,企業(yè)與項(xiàng)目承包商達(dá)成合作,就形成了一個招投標(biāo)的工作流程。招標(biāo)工作通常是由企業(yè)自行組織或是委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行的組織形式,而企業(yè)自行組織需要具備一定的組織條件,即可以自主編寫招標(biāo)文件,并且還要具備有一定的資質(zhì)可以自行評標(biāo);若是企業(yè)自身不具備組織招標(biāo)的能力,只能邀請專門的招標(biāo)機(jī)構(gòu),代替企業(yè)進(jìn)行公開的招標(biāo)工作,以達(dá)成企業(yè)發(fā)展的需要。

        企業(yè)招標(biāo)管理信息化的引入,是在企業(yè)維持正常運(yùn)行發(fā)展、規(guī)劃未來經(jīng)營方向的情況下,積極引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),通過大數(shù)據(jù)的支持,更新信息化管理能力,使招標(biāo)管理制度更加科學(xué)化、合理化、有效化,優(yōu)化傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,使企業(yè)內(nèi)部的行事更有效率,進(jìn)而獲取更多的企業(yè)經(jīng)營利潤,最終提高企業(yè)市場份額。隨著信息化的逐漸發(fā)展進(jìn)步,也有越來越多的企業(yè)管理者意識到信息化應(yīng)用的重要性,意識到信息化的戰(zhàn)略性發(fā)展優(yōu)勢,也在逐步推廣各個部門的信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)的組織框架,完善企業(yè)的管理制度,謀求高速高質(zhì)的拓展步伐。

        三、新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

        (一)新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

        信息化的發(fā)展,尤其是在企業(yè)管理中的落實(shí),在與各部門融合發(fā)展中,經(jīng)常會發(fā)生分歧。根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)在協(xié)調(diào)建設(shè)信息化與日常管理工作融合發(fā)展中,需要探尋更合適的方向,是企業(yè)在發(fā)展過程中不斷探求的目標(biāo),在實(shí)踐中嘗試著、摸索著,逐漸探索出更合適的信息化發(fā)展路徑,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)管理的最優(yōu)發(fā)展,合理衡量企業(yè)的項(xiàng)目管理和信息化構(gòu)建成為目前一大挑戰(zhàn)與難題。

        企業(yè)在處理各項(xiàng)管理工作時(shí),要整理越來越多的信息,信息化的應(yīng)用一方面便利了企業(yè)發(fā)展,但也對企業(yè)的信息化能力有所要求,如果企業(yè)的信息化水平較低,技術(shù)應(yīng)用不熟練、不充分,將會使企業(yè)管理工作更加艱難。而且企業(yè)信息化的應(yīng)用管理逐漸成為一種必然趨勢,企業(yè)都在追求更高的信息化管理進(jìn)程,積極探求新的技術(shù)手段,不斷尋求進(jìn)步,也會投入更多的資金,保證信息化的發(fā)展,以信息化技術(shù)作為有效途徑,提高企業(yè)的競爭力,維護(hù)內(nèi)部資源的安全性,促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,企業(yè)不僅局限于國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)往來,也開始逐漸擴(kuò)展到國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易,所以傳統(tǒng)的招標(biāo)經(jīng)營管理方式已經(jīng)難以滿足業(yè)務(wù)量的增多,尤其是招標(biāo)的信息管理工作,客戶的累積,導(dǎo)致客戶信息增多,加之市場的不穩(wěn)定性影響,企業(yè)更要積極結(jié)合市場情況,改進(jìn)運(yùn)營方式等,盡量避免風(fēng)險(xiǎn),更快地適應(yīng)新形勢的發(fā)展變化;同時(shí)需要企業(yè)積極探索招標(biāo)的經(jīng)營模式,同時(shí)也要提高企業(yè)員工的綜合能力,以保證企業(yè)招標(biāo)管理順利進(jìn)行,增加自身的行業(yè)競爭力。

        (二)新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)招標(biāo)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

        新經(jīng)濟(jì)背景下,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始陸陸續(xù)續(xù)發(fā)展信息化建設(shè)路徑,使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用到更多的領(lǐng)域內(nèi),幫助管理工作升級換代。但是無論是管理模式,還是推廣進(jìn)程都需要時(shí)間的累積,都需要循序漸進(jìn),一些企業(yè)的決策者由于知識眼界的局限,導(dǎo)致他們在科技進(jìn)步發(fā)展中的管理意識稍弱,尚未充分意識到信息化應(yīng)用的價(jià)值,因此在信息化的發(fā)展上進(jìn)度有限。企業(yè)要想盡快實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),就要有相關(guān)技術(shù)設(shè)備的支撐,也離不開技術(shù)人才的組建。首先,招標(biāo)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,容易引發(fā)內(nèi)部的矛盾問題,也就是招標(biāo)管理部門與其他部門相協(xié)調(diào)的過程中存在差異,如果企業(yè)內(nèi)部不實(shí)行統(tǒng)一建設(shè),會在工作管理過程中出現(xiàn)多方面的矛盾,也會造成招標(biāo)部門在人力 、物力等資源的浪費(fèi)現(xiàn)象;其次,在制度流程上更新不及時(shí),缺少管理依據(jù),在推廣過程也極易出現(xiàn)混亂狀況,尤其是安全性方面,制度的不健全,管理容易出現(xiàn)忽視的領(lǐng)域,尤其是網(wǎng)絡(luò)變數(shù)大,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會被不法分子趁機(jī)竊取招標(biāo)信息,造成安全隱患,進(jìn)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。最后,技術(shù)人才、管理人才作為招標(biāo)管理工作的主要參與人員,其專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)是決定招標(biāo)管理信息化推行質(zhì)量的關(guān)鍵因素,目前,企業(yè)尤其需要經(jīng)濟(jì)復(fù)合型人才、技術(shù)骨干型人才,以加速企業(yè)招標(biāo)管理信息化的快速推進(jìn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是需要多方合力發(fā)展的,一方面離不開完善的技術(shù)設(shè)備,另一方面也要有符合發(fā)展趨勢的制度管理,以及完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃等。只有擁有扎實(shí)操作技術(shù)和豐富專業(yè)知識的復(fù)合型人才和團(tuán)隊(duì),才能發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用,引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。

        四、企業(yè)應(yīng)用信息化建設(shè)的意義

        (一)保障招標(biāo)工作信息安全性

        在企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)過程中,會涉及大量的真實(shí)信息,因此收集管理過程中將會有巨大的工作量,而信息化建設(shè)能夠有效緩解海量真實(shí)信息的壓力,提高了工作效率,也減少了誤差的出現(xiàn)。企業(yè)在實(shí)際招投標(biāo)工作管理過程中,可能還會涉及不同的地域,信息化建設(shè)彰顯了額外的優(yōu)勢地位,通過信息化在網(wǎng)絡(luò)安全上的管理,可以防止招標(biāo)信息被竊取或者泄露,企業(yè)招標(biāo)工作的保密性得到了保障,從而為招標(biāo)管理部門的工作傳輸更多有效的信息。

        (二)提升招標(biāo)管理的效率與質(zhì)量

        企業(yè)招標(biāo)管理在信息化建設(shè)下有效提高了效率及質(zhì)量,提升招標(biāo)管理工作的實(shí)際效果。信息化管理的加入,并不斷進(jìn)行管理技術(shù)的改進(jìn),使企業(yè)招標(biāo)管理工作逐漸形成科學(xué)完善的管理體系,采用最先進(jìn)的技術(shù)不斷擴(kuò)大管理范圍,隨著信息化的程度加深,信息技術(shù)的應(yīng)用也能更大程度地避免人工帶來的工作上的失誤,從而減少了人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)有效提高工作管理的準(zhǔn)確性,使管理制度趨于正規(guī)化,操作流程也更加公開透明,企業(yè)的招標(biāo)管理工作順利推進(jìn),提升企業(yè)員工對管理制度的認(rèn)可水平和執(zhí)行效率,從而提升企業(yè)整體工作質(zhì)量,且能夠縮短企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目周期,節(jié)約運(yùn)作成本。

        (三)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

        企業(yè)招標(biāo)工作中,需要傳遞大量的信息,在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中,信息的交互流通往往是多層次、多環(huán)節(jié)的,影響了信息傳遞的高效性;然而在信息化的支撐下,借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù),可以有效將海量信息收集整理,取締一些不必要的人工崗位,使崗位設(shè)置精簡化,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),減少招標(biāo)管理部門的溝通障礙,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作,提升效率。

        (四)促進(jìn)招標(biāo)工作資源共享

        市場經(jīng)濟(jì)總體來講競爭激烈,尤其是招標(biāo)工作,而信息化建設(shè)有效促進(jìn)資源共享,改變過去部門間溝通交流的閉塞狀態(tài),更為市場經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行構(gòu)建了穩(wěn)定的環(huán)境,讓企業(yè)也能在一個安全健康的競爭環(huán)境下謀求發(fā)展。招標(biāo)部門的信息化體系隨著技術(shù)的更新,逐漸多樣化,豐富了信息的來源渠道,也極大提高了信息流通的速度,使招標(biāo)工作不再局限于地域因素,或是信息閉塞帶來的選擇受限,延伸了工作的范圍。另外招標(biāo)信息的資源共享發(fā)展,也豐富了監(jiān)督形式,避免違法違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。資源共享也極大促進(jìn)了招標(biāo)管理的對接程序簡化,無論是招標(biāo)方,還是投標(biāo)方,都能在信息共享過程中提高實(shí)效性,節(jié)約時(shí)間成本,進(jìn)而共同維護(hù)行業(yè)市場的健康運(yùn)作形式。

        (五)提升企業(yè)競爭優(yōu)勢

        由于當(dāng)下行業(yè)市場的競爭力越來越激烈,企業(yè)的單位生產(chǎn)時(shí)間小于社會必要勞動時(shí)間,以更高的社會生產(chǎn)率,提高自身的競爭實(shí)力,而在信息化的介入下,使生產(chǎn)、工作環(huán)節(jié)變得更加快捷,也就是說,企業(yè)能夠通過信息化技術(shù)掌握精簡的管理路徑,就能有效提高自身的市場競爭實(shí)力,增加市場份額。因此,企業(yè)在招標(biāo)管理信息化的過程中,不斷更新技術(shù)手段,深度融合內(nèi)部的制度管理機(jī)制,加強(qiáng)管理手段,占據(jù)領(lǐng)先地位。另外,還要完善網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集整理,并借助信息管理平臺,加大信息的利用效率,便于使用環(huán)節(jié)的檢索過程,從而準(zhǔn)確了解市場的發(fā)展趨勢以及資源的穩(wěn)定獲取途徑。由此可見,信息化建設(shè)可以有效緩解企業(yè)在市場中的閉塞狀況,并能夠跟隨市場變動及時(shí)調(diào)整方案和策略,為企業(yè)的發(fā)展提供信息資源的支持,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

        (六)促進(jìn)員工素質(zhì)能力提升

        傳統(tǒng)招標(biāo)管理中,需要員工花費(fèi)更多的精力,工作量過大,工作內(nèi)容繁瑣,使員工的工作壓力也更大,而員工的精神狀態(tài)直接影響到工作效率以及質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的競爭力與發(fā)展規(guī)模。因此,信息化技術(shù)的應(yīng)用,在工作流程上有所精簡,在一定程度上也可以替代人工作業(yè),極大緩解了員工的工作負(fù)擔(dān);也使員工有更多的精力提升自身的職業(yè)能力,通過學(xué)習(xí)信息化技術(shù),增強(qiáng)個人整體素質(zhì),提高工作效率。另外,在信息化的作用下,各部門間統(tǒng)一了信息系統(tǒng)應(yīng)用,使信息的交互傳遞更加便捷,也確保了真實(shí)性,避免在傳遞過程中出現(xiàn)失誤現(xiàn)象,有效保證了工作效率。員工在工作的過程中,不斷摸索信息化業(yè)務(wù)流程,在實(shí)踐中增長經(jīng)驗(yàn),深入了解信息技術(shù)的操作方法,也間接增強(qiáng)了信息技術(shù)知識的掌握程度,優(yōu)化工作方法,以更短時(shí)間完成工作任務(wù)。同時(shí),對于企業(yè)來說,整體工作方式的升級,由人工轉(zhuǎn)為智能化,也解放了員工的生產(chǎn)力,可以取消更多冗余的崗位,節(jié)約人工成本,提高員工的創(chuàng)造力。

        (七)保證企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        通過信息化的優(yōu)化管理,企業(yè)招標(biāo)的管理整體升級,從制度規(guī)定到組織結(jié)構(gòu),再到員工的能力素質(zhì),使企業(yè)煥然一新,激發(fā)出鮮明的發(fā)展動力,進(jìn)而打造一個完善、科學(xué)的信息化服務(wù)平臺,以全新面貌和狀態(tài)提供服務(wù)內(nèi)容,優(yōu)化自身的服務(wù)能力,為服務(wù)對象提供一個高質(zhì)量的服務(wù)體驗(yàn)。而這種高質(zhì)量的服務(wù)水平,同時(shí)也反饋到企業(yè)發(fā)展本身,促進(jìn)招標(biāo)管理信息化不斷更新,收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益,滿足長效發(fā)展的目標(biāo)。

        五、新經(jīng)濟(jì)背景下招標(biāo)信息化發(fā)展的路徑探究

        (一)完善招標(biāo)管理信息化平臺

        完善的系統(tǒng)平臺能夠有效輔助管理信息化建設(shè),建立完善公共資源交易平臺信息體系,滿足招標(biāo)管理工作的日常需求,并在信息化的輔助下,科學(xué)有效地推進(jìn)招標(biāo)工作順利展開,針對性避免傳統(tǒng)招標(biāo)工作中出現(xiàn)的問題。通過建設(shè)信息化招標(biāo)管理平臺,可以準(zhǔn)確跟蹤管理招標(biāo)的數(shù)據(jù)信息,了解招標(biāo)過程中的各項(xiàng)流程的進(jìn)度,進(jìn)行及時(shí)把控,并將招標(biāo)過程中的相關(guān)文件統(tǒng)一整理收納留存,做好存檔工作。完善管理平臺的功能作用,一方面,完善招標(biāo)工作的數(shù)據(jù)查詢功能,將參與的每一項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行收集,在后期想要查找記錄的時(shí)候能快速檢索出來,同時(shí)增加對招標(biāo)數(shù)據(jù)的監(jiān)督功能,避免信息出現(xiàn)紕漏,使管理工作更加多樣化、立體化。另一方面,建立健全信息化系統(tǒng),保證信息渠道來源,擴(kuò)展數(shù)據(jù)的查詢范圍,豐富信息資源,使信息化建設(shè)切實(shí)作用于招標(biāo)工作。另外,企業(yè)也應(yīng)健全系統(tǒng)的評價(jià)功能,制定清晰明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以公開對招標(biāo)工作進(jìn)行線上評價(jià),征集優(yōu)質(zhì)的評價(jià)反饋,進(jìn)一步優(yōu)化招標(biāo)工作細(xì)則,完善招標(biāo)工作流程,保證招標(biāo)的公開公正性,為更好加強(qiáng)信息化建設(shè)服務(wù)。同時(shí),可以通過建立計(jì)算機(jī)評標(biāo)的形式,使評標(biāo)過程更加公正客觀,評標(biāo)結(jié)果更加公開透明,通過對評標(biāo)過程的嚴(yán)格監(jiān)督,審查參與投標(biāo)企業(yè)有無違規(guī)操作或者不法行為,客觀開展企業(yè)的招標(biāo)管理工作。

        (二)深入了解掌握經(jīng)濟(jì)規(guī)律

        信息化建設(shè)工作不是一蹴而就的,因此企業(yè)的招標(biāo)管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),將信息技術(shù)的作用進(jìn)行全方位發(fā)揮。企業(yè)要提高自身的市場經(jīng)濟(jì)敏銳度,熟練掌握市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則,擅長通過相關(guān)技術(shù)建造經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析整理,使企業(yè)的招標(biāo)工作數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠,并形成經(jīng)濟(jì)指數(shù)分析,再根據(jù)招標(biāo)管理經(jīng)濟(jì)規(guī)律,深度探究市場發(fā)展的走向。為了更加了解市場經(jīng)濟(jì)潛在規(guī)律,盡可能收集到更多的數(shù)據(jù)信息,在海量數(shù)據(jù)的支持下,再結(jié)合信息化系統(tǒng)對其進(jìn)行分析預(yù)測,進(jìn)而得到更為準(zhǔn)確的招標(biāo)經(jīng)濟(jì)規(guī)律。然而,這得益于完善的信息化體系,而企業(yè)招標(biāo)的信息化建設(shè)非一朝一夕能夠建設(shè)完善的,因此需要企業(yè)不斷保持積極探索的發(fā)展勢頭,盡快完善信息化建設(shè),深度掌握探究經(jīng)濟(jì)規(guī)律。

        (三)促進(jìn)招標(biāo)信息真實(shí)性共享

        企業(yè)的招標(biāo)工作離不開信息的產(chǎn)生、記錄、整理,更決定著企業(yè)招標(biāo)工作的效率以及質(zhì)量,高效的信息溝通能極大促進(jìn)招標(biāo)工作順利進(jìn)行,以及促進(jìn)招標(biāo)工作的完成進(jìn)度。招標(biāo)工作進(jìn)行過程中,需要將招標(biāo)信息標(biāo)準(zhǔn)公開,確保整個招標(biāo)過程信息的真實(shí)性,并在評標(biāo)過程中以其為依據(jù),進(jìn)而保證結(jié)果的真實(shí)有效、公正公開。因此,企業(yè)要完善內(nèi)部的招標(biāo)數(shù)據(jù)庫,擴(kuò)大信息的實(shí)際利用率,促使全國范圍內(nèi)得以共享,使信息化管理真正落實(shí)到招標(biāo)工作體系中,保證企業(yè)正常運(yùn)行。

        另外,為了促使招標(biāo)信息實(shí)現(xiàn)有效共享,企業(yè)需創(chuàng)新相關(guān)的公示機(jī)制,建立健全招標(biāo)工作從開始到結(jié)果公示的全過程信息監(jiān)管,可以采用網(wǎng)絡(luò)公示的方式,擴(kuò)大公示范圍,同時(shí)也便于查看結(jié)果,并暢通監(jiān)督舉報(bào)渠道,有利于招標(biāo)的公開透明化,促進(jìn)招標(biāo)工作的健康發(fā)展。當(dāng)然為了確保招標(biāo)信息真實(shí)性,還可以通過建立電子誠信檔案的方式,將企業(yè)的信譽(yù)問題納入誠信檔案,避免在利益的驅(qū)使下,滋生出違規(guī)暗箱操作的行為,導(dǎo)致市場的正常運(yùn)作被資質(zhì)掛靠、串標(biāo)陪標(biāo)行為所干擾。因此,也需要健全相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)對企業(yè)招標(biāo)過程中信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理,并納入征信記錄中,加大處罰力度,增加違法違規(guī)成本,以保障招標(biāo)信息在真實(shí)的前提下實(shí)現(xiàn)共享。

        (四)加強(qiáng)對云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)科技日新月異,企業(yè)在引用云計(jì)算技術(shù)的時(shí)候,要跟上時(shí)代的步調(diào),以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不斷加強(qiáng)招標(biāo)管理的信息化建設(shè)服務(wù),創(chuàng)新技術(shù)手段,不斷優(yōu)化管理模式,革新管理制度。通過云技術(shù)的應(yīng)用,有效整合招標(biāo)信息,統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源,使平臺系統(tǒng)靈活服務(wù)于日常招標(biāo)工作內(nèi)容,增加工作的便捷程度,同時(shí)利用云計(jì)算技術(shù)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,同時(shí)降低信息化的成本。通過加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,并逐漸應(yīng)用于更多的系統(tǒng)中。企業(yè)充分應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),發(fā)展信息化建設(shè),當(dāng)然,也需要對企業(yè)發(fā)展有一個清晰的認(rèn)知,根據(jù)實(shí)際情況,逐步由傳統(tǒng)信息化模式升級轉(zhuǎn)型為動態(tài)云計(jì)算信息化模式,加速企業(yè)信息化建設(shè)。

        (五)完善電子評價(jià)體系

        在招投標(biāo)過程中,要想完善相關(guān)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展形式,還需要重點(diǎn)關(guān)注電子評價(jià)體系的建設(shè)。完善供應(yīng)商的電子評價(jià)體系,細(xì)化供應(yīng)商對工程建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量的管理要求,并根據(jù)要求進(jìn)行評價(jià)系統(tǒng)的完善,以保證供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)完善電子信息庫,實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商的工作狀態(tài)以及服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行動態(tài)化管理手段。在評價(jià)體系的監(jiān)督下,對供應(yīng)商在經(jīng)營情況、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)狀況等方面進(jìn)行詳細(xì)的評價(jià)記錄,并以具體數(shù)值為參考,使合作方快速掌握情況,為選擇提供依據(jù),通過供應(yīng)商的信息化管理,有利于招標(biāo)合作的順利推進(jìn)。

        (六)完善員工素質(zhì)提升的培訓(xùn)

        不同于傳統(tǒng)的招標(biāo)工作模式,信息化的應(yīng)用下,對于企業(yè)員工的要求也不同于以往,工作內(nèi)容也隨之更新,需要綜合素質(zhì)更加優(yōu)秀的員工,尤其是能夠適應(yīng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù)知識技術(shù)型員工。因此,需要企業(yè)注重加強(qiáng)對員工辦公能力的提升培訓(xùn)。企業(yè)作為組織者,需承擔(dān)起組織培訓(xùn)的責(zé)任,對新老員工定期進(jìn)行培訓(xùn),采取多種形式,例如:外出實(shí)踐學(xué)習(xí)、邀請技術(shù)專家親自指導(dǎo)、老帶新等形式,統(tǒng)一提供學(xué)習(xí)的機(jī)會,精進(jìn)員工的理論知識與操作能力,改善信息人員的工作態(tài)度、激發(fā)信息人員的創(chuàng)新意識,從而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)。

        六、結(jié)語

        新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的招標(biāo)管理工作要與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,尤其是要抓住信息技術(shù)帶來的發(fā)展機(jī)遇,迎合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,更快更好的建設(shè)信息化管理體系。而且基于信息化的發(fā)展特點(diǎn),其更新速度日新月異,企業(yè)要時(shí)刻保持發(fā)展建設(shè)的積極狀態(tài),在這項(xiàng)龐大的建設(shè)工程中,企業(yè)在招標(biāo)管理中,嚴(yán)格規(guī)范自身,謹(jǐn)記評標(biāo)系統(tǒng)的公平性原則,使招標(biāo)過程公開化、透明化,熟練掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,使招標(biāo)工作在信息化的支持下科學(xué)高效地進(jìn)行,在合法性的準(zhǔn)則下推動企業(yè)長效發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:內(nèi)蒙古太平礦業(yè)有限公司)

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