毛國華

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)在各項經(jīng)濟管理活動中都要簽訂不同類型的合同，避免企業(yè)的經(jīng)濟利益受到侵害。作為企業(yè)財務管理和風險控制的重要內(nèi)容，合同管理牽扯到不同的部門和事項，與企業(yè)的經(jīng)營成果具有十分緊密的關聯(lián)，合同主要通過制定約束條件和規(guī)則，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動，防控其中存在的風險問題，為企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取提供保障。文章簡單闡述企業(yè)合同管理風險的類型，針對風險的形成原因提出有效的管控措施，以供參考。

[關鍵詞]企業(yè)；合同管理；風險管控

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）15-0016-03

一、企業(yè)合同管理風險識別

（一）合同管理制度風險

合同管理制度的有效性和全面性對于企業(yè)合同風險的控制具有直接的影響，一些企業(yè)在訂立、審核、履行及評價合同的過程中，缺少科學規(guī)范的管理制度和流程約束，各個環(huán)節(jié)之間缺少緊密的連接，工作人員操作不夠規(guī)范。同時，企業(yè)未能合理劃分有關人員的職責和權(quán)限，使得出現(xiàn)風險問題時，員工之間存在互相推卸責任的問題，影響了合同管理的實際效果[1]。

（二）合同簽訂風險

企業(yè)在簽訂合同的過程中，需要開展調(diào)查研究、談判商榷、條款擬定、合同審核及負責人簽字等工作，各個環(huán)節(jié)中都存在一定的風險，但是一些企業(yè)未能充分了解合同交易方的情況，可能出現(xiàn)合同交易方與其主體資格不一致的問題，假如合同簽訂者的履約能力存在問題，就會影響后續(xù)的合同履行。作為明確合同雙方權(quán)利和義務的重要手段，合同條款中應包括當事人的名稱、標底、價值物的質(zhì)量、履約時間、地點、職責、爭議解決方式等內(nèi)容，假如其中的文字描述不夠準確，就會出現(xiàn)歧義風險問題。如果合同經(jīng)辦人員沒有按照規(guī)范化的審批流程簽字蓋章，或者出現(xiàn)越權(quán)簽字、修改條款等問題，都會影響合同的實際效力。

（三）合同履行風險

合同簽訂完成以后便有了一定的法律效力，雙方需要遵照合同中的條款完成自己的工作，但是企業(yè)在履約過程中，可能會受到各種突發(fā)因素的影響而使雙方當事人無法完全履行合同，這時需要雙方通過協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容，不可單獨自行修改。同時，對方可能會出現(xiàn)惡意不履行、履行不合理及因故無法履行等風險問題。其中，惡意不履行是指當事人具有履約能力，但是故意不按照合同內(nèi)容開展工作，比如隱匿財產(chǎn)、惡意拖欠報酬等。履約不合理是指當事人雖然按照合同內(nèi)容開展了工作，但是實際效果與合同條款存在不匹配的問題，比如故意拖延時間、擅自更改地點、貨物質(zhì)量不合格等。

二、企業(yè)合同管理風險成因

（一）合同管理專業(yè)人才短缺

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)合同管理牽扯的內(nèi)容不斷增多，專業(yè)性不斷增強，企業(yè)合同管理人員需要具備專業(yè)的理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗。但是從實際情況來看，許多企業(yè)合同管理崗位人員都由財務人員兼任，或者沒有設立合同管理崗位，員工對于合同管理有關的規(guī)章制度和法律法規(guī)缺乏深入的了解，專業(yè)能力有待提升，無法識別合同訂立、履行及審核等環(huán)節(jié)中存在的風險，影響了風險管控的實際效果。

（二）合同管理體系不完善

合同管理體系主要是集中管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)合同管理中的各個環(huán)節(jié)，主要包括合同簽訂、發(fā)起、審批及履行等各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)防范合同管理風險問題的重要基礎，但是許多企業(yè)構(gòu)建的合同管理體系存在著各種問題。比如，合同經(jīng)辦人員由其他部門人員兼任，缺少專業(yè)的合同管理知識；合同管理部門未能明確劃分有關人員的職責和權(quán)限，缺少與其他部門的溝通和交流；合同條款和內(nèi)容不夠具體，增加了后續(xù)執(zhí)行的難度；未能審核條款內(nèi)容的合規(guī)性，沒有制定規(guī)范化的合同文本，在出現(xiàn)糾紛時缺少依據(jù)；合同格式與有關法律法規(guī)中的規(guī)定存在不匹配的問題，使得審計監(jiān)督部門在合同履行中的監(jiān)管效用無法有效發(fā)揮，增加了風險問題出現(xiàn)的概率。

（三）合同管理缺少嚴格監(jiān)督

企業(yè)在合同管理過程中，要在合同訂立、履行和審核等環(huán)節(jié)建立科學完善的監(jiān)督管理機制，避免出現(xiàn)各種風險問題給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，但是在實際執(zhí)行中，許多企業(yè)沒有對合同管理工作引起重視，未能嚴格監(jiān)管各個環(huán)節(jié)，比如企業(yè)在簽訂合同時未檢查合作方的信用資質(zhì)；監(jiān)督管理人員未監(jiān)督招投標的過程，容易出現(xiàn)徇私舞弊問題；合同內(nèi)容文本不夠規(guī)范，關鍵條款不夠明細；未監(jiān)督合同變更，容易出現(xiàn)隨意調(diào)整合同的問題。合同監(jiān)管措施的不完善，增加了風險問題出現(xiàn)的概率。

（四）合同過程管控不到位

一些企業(yè)在合同簽訂環(huán)節(jié)未全面梳理和防控其中的風險問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，企業(yè)未能深入調(diào)查合作方的信用資質(zhì)情況，未能分析其履約能力。第二，未能對簽約主體的授權(quán)進行規(guī)范化審查。第三，未能詳細分析合同條款中的內(nèi)容，針對其中可能出現(xiàn)的違約問題，未能明確有關人員的責任，容易給企業(yè)帶來各種風險問題。同時，合同簽訂完成以后，雙方需要嚴格落實條款內(nèi)容，但在實際執(zhí)行中，對方未能按照規(guī)定提供資金或產(chǎn)品，企業(yè)未能及時主張債權(quán)，使得合同履行不夠規(guī)范。

三、企業(yè)加強合同管理的重要性

（一）滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求

科學完善的合同管理機制是現(xiàn)代企業(yè)正常運行的基礎保障，企業(yè)需要堅持自主經(jīng)營、自我約束的原則，順應市場環(huán)境的復雜變化，優(yōu)化傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎條件，合同是企業(yè)與其他經(jīng)濟組織開展業(yè)務往來的憑證，是企業(yè)應對復雜市場環(huán)境的動力，企業(yè)要建立科學規(guī)范的管理制度，滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實際需求，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

（二）降低企業(yè)經(jīng)營風險

面對激烈競爭的市場環(huán)境，科學規(guī)范地管理合同，是企業(yè)健康穩(wěn)定運行的重要保障，是防范風險問題的有效手段。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都需要通過合同建立連接。假如缺少動態(tài)完善的合同管理機制，就會使得企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營缺乏活力，通過加強合同管理，企業(yè)可以動態(tài)跟蹤和實時調(diào)整經(jīng)濟活動的各個流程，提高各項工作的開展效率和質(zhì)量，避免運營風險問題的出現(xiàn)。

四、企業(yè)合同管理風險控制措施

（一）規(guī)范合同管理標準

企業(yè)在建立風險防范機制的過程中，要加強所有員工的合同管理意識，使他們認識到合同管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用，積極參與到合同管理標準的規(guī)范中，防范和規(guī)避風險問題的出現(xiàn)。在合同管理過程中，如何防范法律風險是企業(yè)管理人員需要重點關注的課題，只有保證合同管理標準的規(guī)范性和有效性，才能營造良性健康的風險防范環(huán)境，為風險問題的管控提供保障。

企業(yè)財務人員要加強與法務人員的溝通和交流，在合同簽訂、履行及協(xié)商過程中共同檢查合同內(nèi)容和條款，定期監(jiān)督合同的履行情況，降低各種風險問題出現(xiàn)的概率，為各項工作的順利開展奠定基礎[2]。企業(yè)要規(guī)范合同管理的各個環(huán)節(jié)和執(zhí)行標準，建立科學完善的合同管理制度，合理劃分各個部門和不同層級員工的職責和權(quán)限，明確合同管理的流程和內(nèi)容，保證各項工作的有序進行，提高企業(yè)合同管理工作的標準化和規(guī)范化水平，降低各種風險問題出現(xiàn)的概率，避免給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

（二）強化相關人員的法律意識

合同管理人員的法律意識和綜合水平對于企業(yè)合同管理風險問題的防范效果具有直接的影響，企業(yè)要定期組織有關人員進行風險防范理論知識和操作技術(shù)的培訓，提高他們對于合同管理風險問題的重視度，使其樹立正確的風險管理意識，為各項工作的順利開展奠定基礎[3]。

在培訓員工的過程中，要使他們高度重視合同管理風險防范有關的工作，使其認識到合同管理風險在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，分析和講解有關典型案例，深入了解合同管理風險的成因和應對的措施，積極地參與到風險問題的管理中。

同時，企業(yè)要加強對合同管理專業(yè)人才實際操作能力的培訓，提高他們的信息系統(tǒng)應用水平，使其通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，收集和分析企業(yè)合同風險管理中的各類數(shù)據(jù)，為企業(yè)風險管理策略的調(diào)整提供依據(jù)。

（三）加強對合同主體資質(zhì)和內(nèi)容的審核

企業(yè)在簽訂合同之前，要組織有關人員全面審核對方企業(yè)提供的各種類型材料，包括企業(yè)業(yè)務范圍、財務狀況、經(jīng)濟實力及信用資質(zhì)等，科學地判斷對方的履約能力。對于項目標的額度較小或者對企業(yè)發(fā)展影響較小的合同，企業(yè)只需要審查對方企業(yè)的基礎信用資質(zhì)。如果合同簽訂關系到企業(yè)的核心利益，則管理部門不但要重點核查對方企業(yè)的信用資質(zhì)，要對關鍵人員的實際情況進行盡職調(diào)查；假如項目標的額度較大或者項目性質(zhì)過于復雜，企業(yè)需要挑選業(yè)務能力較強的人員組成管理小組，積極與法務部門人員、技術(shù)人員等溝通，共同開展談判，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

在執(zhí)行合同的過程中，企業(yè)要安排專門的員工動態(tài)評估當事人的履約情況，結(jié)合實際情況更新其資質(zhì)信息，避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[4]。同時，作為企業(yè)合同管理的核心內(nèi)容，合同內(nèi)容的審核主要是檢查其中條款的合規(guī)性和雙方權(quán)責的合理性，避免出現(xiàn)歧義風險問題，增加后期執(zhí)行的難度。

在合同簽訂以前，管理人員要根據(jù)合同的具體性質(zhì)明確制式文本的格式，補充說明重要的條款內(nèi)容，保證合同內(nèi)容的規(guī)范性。在雙方談判的過程中，企業(yè)法務人員要積極參與其中，檢查其中涉及的法律問題，全面梳理和防范可能出現(xiàn)的風險問題，保證企業(yè)的合法權(quán)益。

（四）重視風險識別和評估

風險識別是指企業(yè)在風險問題出現(xiàn)以前，通過科學有效的手段判斷其發(fā)生的概率和危害程度，識別合同管理中的各類潛在風險問題可能引起的不利影響，綜合分析問題的成因，制定科學完善的措施進行防范和處理[5]。

風險評估是指量化分析風險事件可能給企業(yè)造成的危害，這一工作可以在風險出現(xiàn)以前進行，也可以在風險出現(xiàn)以后開展，主要工作是收集和分析合同管理中的各類數(shù)據(jù)信息，劃分風險的出現(xiàn)概率和波及程度，確定風險問題引起的危害或者損失。企業(yè)在開展風險評估的過程中，需要制定公正客觀的評估標準。

在合同簽訂環(huán)節(jié)，管理人員需要全面分析企業(yè)往期的經(jīng)營數(shù)據(jù)，結(jié)合合同條款的具體內(nèi)容制定合理的風險評估指標；在合同履行環(huán)節(jié)，管理人員需要綜合分析款項賬齡、資金狀況等方面的數(shù)據(jù)，判斷合同當事人的商業(yè)信譽和履約能力，量化處理其中存在的風險問題，為管理決策的制定和調(diào)整提供依據(jù)。

（五）建立合同糾紛處理機制

企業(yè)在合同簽訂、審核及履行過程中都存在著各種類型的風險問題，其中，合同糾紛問題就是最具代表性的風險類型，企業(yè)要結(jié)合自身特點建立科學完善的合同糾紛處理機制。具體來說，企業(yè)要給予合同管理人員合理的糾紛處理權(quán)限，確定合同管理有關職能部門和法務部門人員在糾紛處理中的主體職責。在選擇處理方式的過程中，企業(yè)要組織有關人員共同商討，結(jié)合具體情況制訂方案，保留通過法律手段處理糾紛的權(quán)利。

在合同簽訂階段，有關人員要結(jié)合合同條款內(nèi)容預測后續(xù)執(zhí)行中可能出現(xiàn)的糾紛問題，確定具體的處理主體和解決途徑，在發(fā)生糾紛問題時，能夠快速高效地處理，通過法律途徑維護合法權(quán)益，掌握處理糾紛問題的主動權(quán)，防范和處理風險問題。

五、結(jié)語

在日趨復雜的市場競爭環(huán)境下，合同管理是企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障，是各項工作有序開展的重要指引。企業(yè)管理人員要加強對合同管理風險防范工作的重視，積極主動地提高專業(yè)能力和綜合水平，結(jié)合企業(yè)的實際情況識別合同簽訂、審核及履行等環(huán)節(jié)中的風險，制訂針對性的應對和處理策略，為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供保障。

參考文獻：

[1]汪曉雪.國有企業(yè)合同管理及其法律風險防范措施探究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2022（15）：123-125.

[2]涂瑞玨.國有企業(yè)合同管理及其法律風險防范措施探究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2021（32）：19-20.

[3]賈虹.國企合同管理中的風險及其防范措施研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2021（26）：57-58.

[4]柴煒.企業(yè)合同管理中的風險及防控對策研究[J].當代會計，2021（01）：150-151.

[5]童延俊.企業(yè)合同管理中的風險因素及其控制措施分析[J].中國集體經(jīng)濟，2021（07）：38-39.