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        新形勢下電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作研究

        2023-08-12 17:36:25張?zhí)m瀾
        南北橋 2023年14期
        關鍵詞:發(fā)現問題內部審計電力企業(yè)

        張?zhí)m瀾

        [摘 要]審計是黨和國家監(jiān)督體系中的重要組成部分。在新形勢下,電力企業(yè)應該將目光聚焦到國家發(fā)展戰(zhàn)略大局上,以實現目標過程中發(fā)現的問題為基礎,對其進行理性的、準確的責任界定。內部審計是電力企業(yè)治理的主要手段,也是企業(yè)風險控制的“第三道防線”,應該對其中暴露出的問題進行精確責任界定,從而提高電力企業(yè)內部審計的有效性,提升企業(yè)的治理與管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟價值。本文將分析電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作的意義,剖析企業(yè)內部審計責任界定的現狀,并據此提出相對應實施路徑。

        [關鍵詞]電力企業(yè);內部審計;發(fā)現問題;責任界定

        [中圖分類號]F239文獻標志碼:A

        當前,電力企業(yè)審計問題頻現,內部在審計檢查中發(fā)現的問題數量并未減少,違紀違規(guī)行為也未得到根本遏制。近年來,電力企業(yè)在內部審計方面的資源浪費現象嚴重,審計權威性也受到了影響?!皩覍弻曳浮钡那闆r極為嚴重,主要原因是電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定沒有得到落實,責任的界定沒有劃分清楚。因此,電力企業(yè)需要開展責任界定工作,確保審計發(fā)現的問題得到徹底解決,只有這樣才能提高電力企業(yè)的整體質量和效率。

        1 電力企業(yè)進行內部審計發(fā)現問題責任界定工作的意義

        1.1 有利于企業(yè)依法管理、合規(guī)經營

        電力企業(yè)是承擔著供電任務的主要企業(yè)之一,其經營管理和服務質量直接關系到人民群眾的生產和生活。因此,電網企業(yè)必須依法管理,承擔相應的社會責任。電力企業(yè)需依法治企,企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作,是推動電力行業(yè)實現法治的客觀需要,也是電力企業(yè)規(guī)范經營管理的重要手段[1]。

        電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作,主要是規(guī)范企業(yè)經營管理,包括企業(yè)內部各個部門和各單位的資金管理、工程投資、電力營銷等活動[2]。對于所查到的一些不符合規(guī)定的管理行為,可以用審計報告的方式來進行揭露,并提出相應的解決方案。與此同時,還可以對這些不符合規(guī)定的管理方式展開深入的剖析,進而從制度、政策層面上,提出一些可以提高管理水平的意見,并督促落實相應的改進措施和方法,以此來推動企業(yè)的各個部門都能夠做到依法管理、合規(guī)經營。

        1.2 有利于企業(yè)完成審計目標、提升監(jiān)督職能

        企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作,是實現審計目標、發(fā)揮審計監(jiān)督作用的一種有效方式。電力企業(yè)內部審計的目的是使企業(yè)的經營管理更加規(guī)范化,尤其是在企業(yè)改制的進程中,因為新舊制度轉變以及管理思想上的落后,在經營管理中仍然會出現一些不規(guī)范現象。內部審計是一種自我監(jiān)督和管理機制,可以及時發(fā)現企業(yè)內部存在的問題,提出解決措施,并對解決情況進行跟蹤監(jiān)督[3]。內部審計監(jiān)督應該從現實情況著手,對新形勢下電力企業(yè)的運營管理出現的新特征以及違法違規(guī)問題新的表現形式,給出合理的意見,從制度、體制、政策上加以改進,實現審計目標并強化監(jiān)督職能,持續(xù)提升依法治企的質量,同時這也是完成審計目標的過程,可以使電力企業(yè)內部審計監(jiān)督職能得到進一步發(fā)揮。

        1.3 有利于企業(yè)完善內部控制

        要想最大限度地降低電力企業(yè)的內部風險,通常都是以內部控制機制為基礎,而企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定作為電力企業(yè)內部控制中的一個重要組成部分,通過對其進行責任界定,可以有效地促進內部控制機制的完善。企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定,通過對在運行過程中存在的風險問題進行及時把控,能夠對完善企業(yè)內部控制起到很大的促進作用。

        1.4 有利于企業(yè)資金風險管理工作

        電力企業(yè)是一個資金密集的企業(yè),電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作,可以將資金流向作為核心,包括用電檢查、貸款投資以及電費收支等,可以及時發(fā)現風險和薄弱點,根據資金流大小來判斷內部風險的等級,并進行責任界定,有效地降低企業(yè)內部管理風險。

        1.5 有利于解決企業(yè)內部審計發(fā)現的問題

        對“屢審屢犯”現象實行責任界定,是解決問題的主要途徑。電力企業(yè)在日常經營管理中難免會出現一些問題,如服務質量不達標、違反法律法規(guī)等,這些問題需要及時解決。實行審計體制改革后,經過多種形式的審計,對部分違法違規(guī)行為進行了查處,并對其進行了規(guī)范化。但是,屢禁不止的問題依然存在。這既有體制、機制等因素的限制,也與對審計發(fā)現的問題責任人未進行問責有關。責任界定可以促進問題的整改落實,消除“屢審屢犯”的頑疾。同時,責任界定也是一種懲戒機制,可以起到警示作用。要從根本上根治“屢審屢犯”這一問題,就必須對電力企業(yè)內部審計進行全面責任界定,提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)健康發(fā)展。同時,政府和監(jiān)管部門也應對電力企業(yè)開展監(jiān)管和指導,促進行業(yè)的健康發(fā)展。

        2 電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作現狀分析

        2.1 與責任界定的相關法律制度不完善

        目前,關于對內部審計發(fā)現問題的責任界定,尚缺乏全國統(tǒng)一的法律法規(guī)。盡管我國的政策性指導文件很多,但是其本身的權威性和法治化程度較低,應用范圍較小,對社會的影響力較小。除此之外,在責任界定工作中,還存在相應的配套政策和實施細則缺失,以及相關文件所涵蓋的領域不全、覆蓋面有限等問題,這就導致了在實際工作中,沒有一個可以作為參照的標準。各個單位對同類問題責任界定的政治站位、認知角度和重視程度等都存在差異,造成了責任界定的不一致。在目前所頒布的各種法律制度中,缺少關于發(fā)現問題責任認定主體及其職責、客體責任的判定標準等問題的描述,對于內部審計所發(fā)現問題的責任認定比較含糊,不能以現行的標準來進行精確的責任認定。

        2.2 對責任界定的認識不足

        在對內部審計發(fā)現問題進行責任認定過程中,內部審計人員的工作態(tài)度會對內審工作的效果產生重要的影響[4]。按照有關規(guī)定,被審計企業(yè)的主要負責人是整改的第一責任人,必須認真做好審計整改工作。要對檢查中發(fā)現的問題和有關部門的意見建議進行研究,并提出相應改進措施。但在實際工作中,部分企業(yè)的主要負責人沒有充分認識到自身在企業(yè)風險防控、問題整改方面的責任,導致企業(yè)管理者在實施內部審計過程中發(fā)現問題時,運用手中的權力,把責任轉移到其他部門,造成責任界定流于表面。另外,對企業(yè)管理者的責任界定難以準確認定,也更加難以進行評估和執(zhí)行。

        2.3 責任界定主體及職能定位不清

        關于內部審計發(fā)現問題責任界定的主體和職能方面,除了經濟責任審計有比較明確的規(guī)定之外,其他的內容并沒有形成一套清楚、明確的制度。在這一點上,企業(yè)也沒有形成一致的意見。由于每個企業(yè)對于內部審計所發(fā)現的問題的責任界定所關心的側重點是不一樣的,而且責任界定的過程和標準也沒有完全一致,這就造成了在進行責任界定主體和職能時具有很大的隨意性。在實際工作中,審計發(fā)現問題的責任進行界定主要包括董事會及其下屬的審計委員會、分管審計工作的領導、審計部門、紀檢、法律、人事等部門。對審計中發(fā)現的問題進行責任界定,一般不應該由一個部門獨立承擔,而應該是由一個部門牽頭,多部門共同承擔。但是由于每個企業(yè)執(zhí)行的具體情況不同,對于審計中發(fā)現的問題,其責任界定的主體和職能都有著很大的差別。

        在審計中對確定的主體和職能沒有清晰的認識,給責任認定帶來了一些不利影響。對責任界定的主體和職能沒有明確的規(guī)定,很可能會導致在責任界定時,各個部門之間互相推諉,不愿履行自己的義務。另外,責任界定不明確,容易造成責任界定時的“越權”現象,從而對企業(yè)的經營管理造成不利影響。

        2.4 責任界定流程不完善、不規(guī)范

        在進行責任界定工作前,應該包括對內部審計發(fā)現的問題進行定性、分類處置等步驟。但是現在許多企業(yè)都沒有建立一套完整的關于對責任界定工作的程序。例如,許多企業(yè)在對其進行責任界定前,先對其發(fā)現的問題進行了定性,而后對有關部門或個人的職責進行了界定。但是,有些企業(yè)是由審計部對其在審計中所發(fā)現的問題進行責任界定,有些單位則是要將其報告并匯總到上級審計部或審計委員會,讓其對內部審計所發(fā)現的問題進行明確。在責任界定中,到底應該由一個部門或一個專業(yè)的機構來負責,還是應該由哪一個部門牽頭、哪些部門要參加責任界定工作、哪些部門應該履行哪些職能,到現在為止尚沒有一個標準的流程。由于內部審計對發(fā)現問題責任界定過程不夠清晰,在過程中出現了漏洞,對后續(xù)的追責等工作產生了不利影響。

        3 電力企業(yè)內部審計發(fā)現問題責任界定工作實施路徑

        3.1 建立健全完善的責任界定法律法規(guī)體系

        要想對內部審計所發(fā)現的問題進行責任界定,就必須構建一套較為科學、合理且詳盡的責任界定法律法規(guī)體系,以此為責任界定工作提供一定的借鑒。首先,在相應的法律規(guī)范中,增設對內部審計發(fā)現問題進行責任界定的規(guī)定,以確定內部審計發(fā)現問題的責任界定,為各種問題提供法律依據。其次,按照有關法律規(guī)定,對各種指導方針文件進行統(tǒng)一,對其中的陳舊部分進行梳理和修訂,以增強法律和政策的適用性。最后,各地相關部門要按照中央規(guī)定的要求,適時制定相應的政策,并制定具體的、更有針對性的文件,對責任界定的各項工作進行指導[5]。對于責任界定的各種問題,應當在一個統(tǒng)一的規(guī)范下加以細化,并進一步完善責任界定的主體、客體和運行機制。

        對內部審計工作中發(fā)現的問題進行責任界定,要在制度上明確問責的對象、范圍、時限、職能等,并以此作為責任界定的基礎。這樣既可以為責任界定提供法律依據,也可以對責任界定進行規(guī)范。目前,電力企業(yè)責任界定的法律依據還沒有形成系統(tǒng)的體系,而有些電力企業(yè)雖然制定了審計責任界定的規(guī)定,但是這些規(guī)定都是企業(yè)內部制定的,效力有待提高。因此,要對電力企業(yè)的內部審計發(fā)現問題進行責任界定,必須對內部審計責任界定的依據進行改進:一是修改現有的國網通用制度中有關“員工獎罰規(guī)定”的內容,并將審計整改情況列入責任界定范圍,增強約束力;二是完善與一般制度配套的措施、執(zhí)行方式、責任界定等,建立一套完整的內部審計責任界定體系。加強責任界定的法治基礎,從根源上遏制違法違紀行為,使內部審計功能真正發(fā)揮出來。

        3.2 提高企業(yè)管理層對責任界定工作的認識

        從責任界定的主體和管理層的視角來看,重內部審計、輕責任界定的情況比較常見。由于企業(yè)的管理層不夠重視責任界定工作,組織協調、資源供給、工作權限等多個環(huán)節(jié)受到阻礙,給責任界定工作造成了很大的麻煩。所以,提高企業(yè)管理層對內部審計發(fā)現問題責任界定的重視,是保證責任界定工作有效落地、推動后續(xù)追責及整改工作順利進行的關鍵。

        3.3 完善、規(guī)范責任界定流程

        內部審計是電力企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),通過對企業(yè)內部各項運營活動進行審計,能夠發(fā)現問題并及時解決,保障企業(yè)的正常運行。在審計過程中,發(fā)現問題責任界定非常關鍵,應按照以下六個步驟進行。第一步,需要對問題的主要性質特征進行梳理和研判,對問題進行分類。只有確保問題定性分類準確,才能追溯相應的責任歸屬關系。第二步,需要區(qū)分是一般性問題還是違法違規(guī)等關鍵性問題,聚焦重點領域,精準定位責任對象。這個步驟非常關鍵,需要對問題的性質和范圍進行詳細的分析,以確保定責的準確性。第三步,需要根據審計發(fā)現問題涉及的權責及時間邊界,判斷對方是否需要納入定責范圍。這個步驟需要對審計客體進行詳細的了解和分析,以便將問題的責任范圍確定下來。第四步,需要根據審計客體在發(fā)現問題中的具體行為特征,按照前述定責原則進行分析判斷并初步定責。這個步驟需要對問題的具體表現進行分析和研判,以確定問題的責任歸屬。第五步,進行容錯糾錯,給出定責結果。在確定定責結果之前,需要對定責過程進行容錯和糾錯,以確保結果的準確性和完整性。第六步,確認定責結果完整、準確、無誤。在確定定責結果之后,需要對結果進行確認,以確保結果的準確性和完整性,從而保障企業(yè)的正常運營。由此可見,發(fā)現問題責任界定是內部審計工作中非常重要的一環(huán),需要按照以上六個步驟進行操作,以確保責任界定的準確性和完整性,從而為電力企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。

        4 結語

        雖然部分電力企業(yè)已經建立了內部審計發(fā)現問題責任界定工作制度,并開展了相應的工作。從當前的形勢來看,我國對內部審計工作中發(fā)現問題的責任界定工作仍然難以落實。電力企業(yè)可以從建立完善的責任界定法律法規(guī)體系,提高企業(yè)管理層對責任界定工作的認識,以及完善、規(guī)范責任界定流程等方面入手,推進內部審計發(fā)現問題責任界定工作。

        參考文獻

        [1]陳秀華. 電力企業(yè)內部審計問題研究[J]. 科技與創(chuàng)新,2017:35,38.

        [2]尹清善. 新形勢下送變電企業(yè)內部審計工作的思考[J]. 時代金融,2018(18):127,135.

        [3]徐美清. 新形勢下電力企業(yè)內部審計的幾點思考[J]. 廣西電業(yè),2018(9):55-57.

        [4]李靜. 新形勢下強化內部審計工作的創(chuàng)新方法研究[J]. 現代經濟信息,2019(7):306.

        [5]郭鑄. 新形勢下電力企業(yè)稅收籌劃工作研究[J]. 投資與創(chuàng)業(yè),2020(1):100-101.

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