摘 要:當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn),應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)的積極作用,針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部控制開展精細(xì)化研究,確保企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在眾多不足,例如內(nèi)部控制環(huán)境薄弱、管理人員素質(zhì)不高、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果不佳等問題,本文結(jié)合上述問題提出了合理化的應(yīng)對(duì)措施,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供幫助。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部控制
隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量大幅度增加,在這一狀態(tài)下,企業(yè)業(yè)務(wù)流程存在一些不規(guī)范行為,難以實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用,增大企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制過程,在大數(shù)據(jù)支持下建立科學(xué)的管理平臺(tái),充分挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值,推動(dòng)內(nèi)部控制管理水平提升。集團(tuán)企業(yè)提升對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制的重視程度,在企業(yè)后期發(fā)展過程中不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度,健全內(nèi)部控制體系,能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在內(nèi)部控制中的重要性
1.提升內(nèi)部控制的規(guī)范性
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式的滯后性,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供更多便利,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的統(tǒng)一化管理,保證內(nèi)部控制規(guī)范化運(yùn)行。結(jié)合目前一些集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展情況可知,集團(tuán)為承接開發(fā)項(xiàng)目,成立了大量的子公司,子公司的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)存在差異性,自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)還須進(jìn)一步提升,無法嚴(yán)格按照管理制度開展工作。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可擺脫上述難題的束縛,為企業(yè)內(nèi)部控制工作創(chuàng)造良好環(huán)境,實(shí)現(xiàn)管理流程的規(guī)范化管理。在財(cái)務(wù)共享中心支持下,消除財(cái)務(wù)管理遇到的負(fù)面影響,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化管控,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。
2.規(guī)避更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際應(yīng)用中,結(jié)合眾多財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、整理,規(guī)避企業(yè)運(yùn)行中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí),按照財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作任務(wù),更容易找到子公司存在的財(cái)務(wù)管理問題。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行時(shí)間越長,積累更多代表性的財(cái)務(wù)案例,為后期開展財(cái)務(wù)管理提供豐富經(jīng)驗(yàn),使財(cái)務(wù)共享中心工作人員接觸更多案例,在實(shí)踐過程中不斷總結(jié)財(cái)務(wù)問題,避免后期出現(xiàn)類似風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的大力支持,通過搭建便捷的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行攔截,獲取信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)提示,以此規(guī)避更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.強(qiáng)化企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)
在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有利于節(jié)約人力成本與資金成本,為企業(yè)帶來更大的成本優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為財(cái)務(wù)流程創(chuàng)造更加先進(jìn)的服務(wù)平臺(tái),降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取、整合、利用與存儲(chǔ),通過數(shù)據(jù)共享加強(qiáng)各部門之間的交流,為管理人員開展相關(guān)決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在強(qiáng)化成本的基礎(chǔ)上,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員將更多時(shí)間與精力用于重要項(xiàng)目的管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展朝著更高的目標(biāo)前進(jìn)。
4.提升財(cái)務(wù)管理水平
在集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)處理模式,對(duì)繁雜瑣碎的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行集中式管理,提升企業(yè)整體運(yùn)作水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合與應(yīng)用,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),將眾多財(cái)務(wù)管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)合理化分工,減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化運(yùn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在大數(shù)據(jù)、云技術(shù)支持下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分類與整合,轉(zhuǎn)變手工財(cái)務(wù)記賬方式,保障數(shù)據(jù)的精確性與安全性,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的綜合水平與服務(wù)效能。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部環(huán)境亟需優(yōu)化
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中存在內(nèi)部環(huán)境不佳的問題,原因在于企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。當(dāng)企業(yè)子公司的管理人員缺乏較強(qiáng)的管理認(rèn)知時(shí),影響財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),難以為下級(jí)員工起到一定的表率作用,無法為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在劃分財(cái)務(wù)管理模塊時(shí),結(jié)合各個(gè)模塊的工作內(nèi)容安排工作人員,但在實(shí)際操作時(shí),工作人員通常在月末以及季末加班加點(diǎn)工作,很難應(yīng)對(duì)大量的工作任務(wù),存在人力資源不足現(xiàn)象,人力資源無法實(shí)現(xiàn)合理配置,阻礙財(cái)務(wù)管理水平提升。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果缺乏精確性
目前一些房地產(chǎn)集體企業(yè)的信息化水平較低,缺乏對(duì)于內(nèi)部控制的信息化管理,上述問題都會(huì)影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估最終結(jié)果的準(zhǔn)確性,無法為管理人員提供更加精確的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作內(nèi)容進(jìn)行檢查時(shí),通常依靠員工之前的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,員工的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別水平較低,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性不足。與此同時(shí),當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的安全性有待加強(qiáng),服務(wù)系統(tǒng)存在安全隱患,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利開展,限制企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際作用。
3.內(nèi)部控制活動(dòng)缺乏管理
房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)在開展內(nèi)部控制時(shí),存在財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容缺失、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不完善等問題,影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在內(nèi)部控制中的作用。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)與責(zé)任意識(shí),財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)精細(xì)化審核效率較低,影響最終的審核結(jié)果,相關(guān)工作人員難以全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及運(yùn)行情況,阻礙企業(yè)內(nèi)部控制管理水平提升,企業(yè)人力資源無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,為財(cái)務(wù)管理帶來更多風(fēng)險(xiǎn)問題。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理僅依靠財(cái)務(wù)人員的主觀判斷,在這種狀態(tài)下,財(cái)務(wù)管理流程缺乏完善性,財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求存在一定差距。
4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性不足
集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模較大,企業(yè)子公司分布于各個(gè)地區(qū),財(cái)務(wù)管理人員不能全面掌握子公司的財(cái)務(wù)情況,在日常管理過程中,在財(cái)務(wù)管理的信息安全方面了解不足。企業(yè)在建立信息反饋機(jī)制時(shí),無法在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建信息反饋渠道,財(cái)務(wù)管理的透明性不高,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)得不到有效監(jiān)督。除此之外,財(cái)務(wù)信息共享中心需要信息技術(shù)支持,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過度依賴信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng),輕則增大財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重使出現(xiàn)信息泄露或病毒入侵。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋眾多數(shù)據(jù)內(nèi)容,信息系統(tǒng)遇到安全問題,將對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息做好安全管理,保證財(cái)務(wù)信息的安全。
5.內(nèi)部監(jiān)督力度需要加強(qiáng)
集團(tuán)企業(yè)缺乏健全的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,不僅會(huì)影響績(jī)效管理機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制在員工管理過程中的效果,也難以提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,難以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)績(jī)開展合理化評(píng)價(jià),從而無法提升企業(yè)員工的積極性,難以規(guī)范自身的工作態(tài)度,影響企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。除此之外,企業(yè)管理人員若缺乏對(duì)內(nèi)部監(jiān)督人員的管理,也無法提升監(jiān)督人員的專業(yè)知識(shí)水平以及監(jiān)督力度,不利于內(nèi)部監(jiān)督人員創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)踐能力的提升,無法為內(nèi)部控制順利開展提供人力支持。
6.財(cái)務(wù)共享中心人員素質(zhì)有待提升
首先,由于財(cái)務(wù)共享中心的工作人員工作內(nèi)容較為單一,且具備較高的重復(fù)性,工作人員長期處于枯燥的工作環(huán)境中,很容易形成工作懶散的工作狀態(tài),不利于新知識(shí)與新方法的學(xué)習(xí),很難從自身樹立積極的工作意識(shí),難以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。其次,企業(yè)目前的激勵(lì)形式存在單一性,對(duì)員工激勵(lì)主要通過發(fā)放獎(jiǎng)金為主,并未完善激勵(lì)形式,在員工考核過程中缺乏健全的績(jī)效考核機(jī)制,因此也不利于員工綜合素質(zhì)的提升。最后,由于財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)節(jié)省了更多人力、物力,但也存在一些弊端,例如無法及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)管理情況,進(jìn)而無法保障子公司財(cái)務(wù)信息的可靠性??傊魺o法提升員工自身素質(zhì),難以為工作人員提供更多培訓(xùn)機(jī)會(huì),無法為其創(chuàng)造規(guī)范化、人性化的工作環(huán)境,很難為企業(yè)內(nèi)部控制提供更強(qiáng)的人力支持。
7.業(yè)財(cái)融合程度不高
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要數(shù)字技術(shù)的支持,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容的融合發(fā)展,通過數(shù)字技術(shù)解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合中存在的問題,為集團(tuán)企業(yè)開展重大決策提供參考依據(jù)。從部分集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合情況可知,當(dāng)企業(yè)缺乏完整的信息結(jié)構(gòu)時(shí),極易出現(xiàn)信息孤島,在信息鏈接性不足、缺乏技術(shù)支持的狀態(tài)下,財(cái)務(wù)人員難以對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行引導(dǎo),影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)度。
8.業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵,在構(gòu)建過程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)況優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保證業(yè)務(wù)流程滿足企業(yè)的發(fā)展需求。但不同企業(yè)的經(jīng)營情況不同,且業(yè)務(wù)內(nèi)容與組織框架存在較大差異,集團(tuán)企業(yè)在借鑒其他企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念時(shí),應(yīng)不斷汲取其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),在不斷探索中總結(jié)出適合本集團(tuán)企業(yè)管理之路。部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的正確認(rèn)知、管理人員素質(zhì)有待提升、基層人員之間缺乏必要的聯(lián)系,在前期準(zhǔn)備不充分的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的完善帶來一定的阻礙。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
1.優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境
集團(tuán)企業(yè)為提升內(nèi)部控制水平,滿足企業(yè)發(fā)展需求,首先應(yīng)針對(duì)目前的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,通過建立完善的人力資源管理機(jī)制,有利于精確劃分每一位員工的工作責(zé)任與工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的科學(xué)化管理。針對(duì)共享服務(wù)中心管理機(jī)制不健全、管理內(nèi)容不完善以及工作人員水平不足等問題,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行合理化分析,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況制定符合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理機(jī)制。此外,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的思維理念與工作方式,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),針對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)模塊加強(qiáng)監(jiān)督力度,完善當(dāng)前的信息反饋機(jī)制,從而提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
為完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部控制水平,應(yīng)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建設(shè),設(shè)置監(jiān)督與監(jiān)察部門,建立切實(shí)可行的信息管理系統(tǒng),完善內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。作為監(jiān)察部門的工作人員,應(yīng)注重監(jiān)督人員的培訓(xùn)與管理,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,針對(duì)企業(yè)與相關(guān)行業(yè)的變化情況進(jìn)行分析,提升自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,有效地識(shí)別財(cái)務(wù)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),并給出合理化的風(fēng)險(xiǎn)解決措施。
3.提升內(nèi)部控制活動(dòng)質(zhì)量
集團(tuán)企業(yè)在具體項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批與共享中心審核分離,嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定以及法律法規(guī)進(jìn)行操作,優(yōu)化目前的內(nèi)部控制流程。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)督與管理,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)內(nèi)容,將客戶需求放在首要位置,樹立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在業(yè)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理方面具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后,應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)制定具體的工作目標(biāo),提升內(nèi)部控制活動(dòng)質(zhì)量。
4.加強(qiáng)信息溝通與信息安全
為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的及時(shí)溝通,防止數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)人為錯(cuò)誤,不斷優(yōu)化目前的信息管理系統(tǒng),并建立完善的信息反饋機(jī)制。其次要提升工作人員的信息技術(shù)水平,要求專門的系統(tǒng)維護(hù)人員提前做好應(yīng)急方案,保障故障發(fā)生時(shí)期間的數(shù)據(jù)信息能夠有效存儲(chǔ)。此外,由于信息系統(tǒng)的資金投入力度較高,應(yīng)從企業(yè)長期發(fā)展的角度設(shè)置系統(tǒng)模塊,以便適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)節(jié)省更多資金。最后,應(yīng)建立數(shù)據(jù)信息的組合數(shù)據(jù)庫,提升信息傳遞的安全性。為防止黑客攻擊,可通過設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)管理權(quán)限等方式規(guī)避信息風(fēng)險(xiǎn)。
5.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督效果
首先,應(yīng)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過實(shí)現(xiàn)激勵(lì)措施的合理運(yùn)用提升工作人員積極性,不斷優(yōu)化目前的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,提升企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)性,防止企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)更多違規(guī)行為,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理的順利開展。企業(yè)只有結(jié)合自身發(fā)展需求,建立可行的績(jī)效考核模式,針對(duì)目前人力資源管理開展科學(xué)評(píng)價(jià),保障相關(guān)制度準(zhǔn)確落實(shí)到位,要求內(nèi)部監(jiān)督管理人員具備更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德觀念,樹立正確的內(nèi)部監(jiān)督認(rèn)知,才能在企業(yè)激勵(lì)制度的影響下提升內(nèi)部監(jiān)督水平,為企業(yè)的內(nèi)部控制管理助力。
6.注重財(cái)務(wù)共享中心人員綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的培養(yǎng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩部分內(nèi)容,需要財(cái)務(wù)人員熟知相關(guān)法律法規(guī)與專業(yè)知識(shí),使其嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行核算,明確管理會(huì)計(jì)涉及的內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)運(yùn)行情況對(duì)未來的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),積極引導(dǎo)工作人員參與企業(yè)日常管理,為企業(yè)開展決策提供可靠性更強(qiáng)的參考數(shù)據(jù)。面對(duì)復(fù)雜的工作內(nèi)容,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享職能人員提出更高的要求,嚴(yán)格按照管理制度約束工作行為,通過開展培訓(xùn)活動(dòng)提升工作人員的綜合素質(zhì),運(yùn)用績(jī)效考核、員工激勵(lì)等形式激發(fā)員工工作潛能與工作積極性,為提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理水平提供人才支持。
7.規(guī)范財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)流程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要提前做好充足的準(zhǔn)備,例如對(duì)項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃、對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理開展調(diào)研等,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建應(yīng)立足于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),制定符合企業(yè)實(shí)況、推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)流程;對(duì)于具體的建設(shè)方案與管理制度,應(yīng)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)容的統(tǒng)一化管理,滿足集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需求;在制定建設(shè)方案時(shí),應(yīng)專門安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員成立建設(shè)小組,專注于財(cái)務(wù)管理流程的設(shè)計(jì)與研究,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)效率。
8.完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)提升設(shè)計(jì)流程的規(guī)范性科學(xué)性。作為相關(guān)管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理目標(biāo)與責(zé)任體系進(jìn)行細(xì)化處理,將各部門職責(zé)實(shí)現(xiàn)明確劃分,保證各部門人員積極發(fā)揮不同崗位的作用,在財(cái)務(wù)管理過程中相互配合,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)的監(jiān)督功能,實(shí)現(xiàn)眾多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理。為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程,注重日常監(jiān)督與管控,設(shè)定操作性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)流程,不斷加強(qiáng)內(nèi)外部管理力度,滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中涉及的新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),明確差異化流程,發(fā)揮個(gè)性化管理的優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的集中管理。
四、結(jié)語
綜上所述,在集團(tuán)企業(yè)的管理過程中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的合理運(yùn)用,不斷優(yōu)化目前的內(nèi)部控制流程以及管理內(nèi)容,提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平。在新時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)順利時(shí)代發(fā)展要求,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式與管理方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中,使企業(yè)具備更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式相比,優(yōu)勢(shì)更為出眾,基于此,管理人員應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義,培養(yǎng)能力更強(qiáng)、素質(zhì)更高的財(cái)務(wù)人員,推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:張莉莉,女,鹽城萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,中級(jí)職稱,研究方向:房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)及管理。