柯昌仁

【摘要】大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的不斷發(fā)展和普遍應(yīng)用，對企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高要求，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)生存和發(fā)展的實際需求，需要企業(yè)重新定義組織和管理模式。尤其是建設(shè)和應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)信息化提升財務(wù)管理水平，幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大價值。本文簡要闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對財務(wù)管理信息化造成的影響，針對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題提出有效的優(yōu)化建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理信息化 建設(shè)與發(fā)展

引言

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)運營管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)規(guī)模大、傳輸速度快、數(shù)據(jù)價值高等特點。企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到經(jīng)營管理工作當中，提高自身數(shù)據(jù)清洗和加工水平，通過數(shù)據(jù)價值的挖掘和分析，為經(jīng)營決策和發(fā)展目標的實現(xiàn)提供助力。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，企業(yè)主要依靠人工對工作流程進行監(jiān)控，對經(jīng)營單位的業(yè)績跟蹤、考評，無法滿足大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的實際要求，因而企業(yè)需要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理模式進行優(yōu)化，對管理范圍進行拓展，對內(nèi)控制度和流程進行優(yōu)化，對經(jīng)營目標、風險進行動態(tài)跟蹤、預(yù)警，通過財務(wù)信息化建設(shè)，提高數(shù)據(jù)分析能力和財務(wù)管理水平，達到提升企業(yè)價值的目的。

一、大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理信息化的影響

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等不斷發(fā)展的產(chǎn)物，指的是通過云計算等計算處理技術(shù)，對收集到的各類數(shù)據(jù)信息進行全面整合、科學分析、高效傳輸，從而為數(shù)據(jù)應(yīng)用者制定決策提供可靠精準的支持，在企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高中發(fā)揮著重要作用。

大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理信息化帶來了重大影響。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以改變過去人工操作的財務(wù)管理模式，向著無人化的模式轉(zhuǎn)變。在這一工作模式下，財務(wù)管理工作不再需要大量的人力資源進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、記錄和計算，可以將復雜繁瑣的工作集中到信息化系統(tǒng)中完成，不但可以有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，而且可以使其在空間和時間上得到突破。當前，財務(wù)工作人員只需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，就能夠利用企業(yè)信息化系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備數(shù)據(jù)的收集，并利用財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)工具進行數(shù)據(jù)的整理、分析和應(yīng)用。財務(wù)人員可以將更多的精力和時間投入到經(jīng)營目標跟蹤、價值創(chuàng)造和決策管理工作當中，有利于財務(wù)人員水平和層次的提升。

二、企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息系統(tǒng)集成程度較低

許多企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未能建立起有效連接，各個系統(tǒng)只在部門業(yè)務(wù)中應(yīng)用，僅能反映某個流程或者環(huán)節(jié)的開展情況，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是以業(yè)務(wù)流程的實際需求而搭建，與其他流程沒有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)信息不能在財務(wù)系統(tǒng)中獲得應(yīng)用。但是，財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的核心，無法及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就影響了其業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和資源調(diào)配功能的發(fā)揮。財務(wù)人員需要通過線下對接模式進行數(shù)據(jù)的收集，不但無法保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，而且增加了協(xié)調(diào)成本。

（二）信息技術(shù)水平有限

許多中小型企業(yè)為了減少成本投入，會直接照搬其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)適應(yīng)性不強。大型企業(yè)在進行系統(tǒng)開發(fā)過程中，研發(fā)人員專業(yè)能力不足，使得開發(fā)出的系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、分析、整理等方面的性能較差，無法幫助管理者進行財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、分析和應(yīng)用，影響了信息系統(tǒng)戰(zhàn)略支持作用的發(fā)揮。

（三）信息數(shù)據(jù)處理與反饋方式相對落后

部分企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還停留在會計電算化階段，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。若財務(wù)數(shù)據(jù)的分析依然依靠人工模式，不但會造成人力資源的浪費，而且無法保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性。同時，企業(yè)未能在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間建立順暢的信息溝通渠道，數(shù)據(jù)共享受到限制，加大企業(yè)運營管理成本。

（四）數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式單一、分析難度大

傳統(tǒng)模式下，財務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的主要形式是數(shù)字或者信息，而影音、圖片等無法通過網(wǎng)絡(luò)進行分享。企業(yè)決策層在對財務(wù)狀況監(jiān)管時，主要的依據(jù)是各個部門提交的財務(wù)數(shù)據(jù)，無法了解合同、公章、錄像等證據(jù)，使得遠程監(jiān)管的質(zhì)量較差。同時，傳統(tǒng)模式下，財務(wù)信息系統(tǒng)主要是對內(nèi)部發(fā)展狀況進行反饋，只是對內(nèi)部數(shù)據(jù)進行類比、同比分析，未能將外部數(shù)據(jù)傳輸端口開放，造成許多外部數(shù)據(jù)無法引入系統(tǒng)中。而財務(wù)部門進行行業(yè)數(shù)據(jù)比對時，需要單獨進行處理，不但增加了人力成本，而且無法保證數(shù)據(jù)分析的及時性和準確性。

（五）系統(tǒng)安全性有待提高

許多企業(yè)信息化系統(tǒng)缺乏有效的身份認證保護措施，安全系數(shù)較低，容易受到不法分子的攻擊，甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或遺失現(xiàn)象，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展

（一）利用SAP系統(tǒng)或同類系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成

市場競爭的日趨激烈和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，對企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高要求，企業(yè)需要將內(nèi)外部各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息化管理平臺進行有效對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分享和利用。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要及時優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊，使其可以自動對各項工作流程進行優(yōu)化，為數(shù)據(jù)信息的量化處理奠定基礎(chǔ)。而SAP系統(tǒng)或同類系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)所具有的深層次價值進行挖掘，用來進行基本標準管理，助力企業(yè)經(jīng)營管理精細化，使企業(yè)順著戰(zhàn)略規(guī)劃的方向發(fā)展，從而在激烈的市場競爭環(huán)境中保持優(yōu)勢地位。為此，企業(yè)要及時更新經(jīng)營管理理念，科學對各個流程進行優(yōu)化和監(jiān)管，積極應(yīng)用SAP系統(tǒng)或同類系統(tǒng)軟件，結(jié)合企業(yè)實際情況對信息集成技術(shù)進行融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)橫向和縱向渠道的暢通，為平行和處置部門都提供數(shù)據(jù)分享權(quán)限，將財務(wù)數(shù)據(jù)都集中到SAP或同類系統(tǒng)平臺中，有效節(jié)約企業(yè)的管理成本[1]。

（二）搭建共享系統(tǒng)，打通供應(yīng)鏈信息共享

企業(yè)要積極將應(yīng)用信息技術(shù)與各個部門的管理系統(tǒng)進行有效對接，將供應(yīng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、客戶等環(huán)節(jié)有效連接，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，構(gòu)建起覆蓋到企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)條線的數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，打通不同部門之間數(shù)據(jù)傳遞的壁壘，使財務(wù)部門可以收集到及時可靠的數(shù)據(jù)資料，為資金調(diào)配、風險管理、目標跟蹤、數(shù)據(jù)分析等工作提供支持，從而為財務(wù)管理職能的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。同時，各個業(yè)務(wù)條線在開展工作的過程中，要以財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為指引，通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使財務(wù)數(shù)據(jù)反饋到業(yè)務(wù)端口，實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)信息的一體化管理。

（三）基于大數(shù)據(jù)背景實現(xiàn)財務(wù)信息動態(tài)化管理與分析

一方面，通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理平臺的搭建，可以為數(shù)據(jù)庫的搭建奠定數(shù)據(jù)源頭，從而保證信息化數(shù)據(jù)的可靠性。另一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營的各類數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一管理和集中分析，為財務(wù)管理的一體化和信息化提供助力。統(tǒng)一化管理的優(yōu)勢在于企業(yè)可以利用統(tǒng)一的平臺進行數(shù)據(jù)的收集和保存，在業(yè)務(wù)模塊中設(shè)置合理的權(quán)限，使其可以分享和調(diào)用有關(guān)的數(shù)據(jù)。管理工作體現(xiàn)出了雙向化的特點，以財務(wù)平臺為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理也應(yīng)當具備雙向特征，而且需要保證數(shù)據(jù)反饋的動態(tài)化和及時性[2]。財務(wù)數(shù)據(jù)的雙向性主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的查詢和反饋都屬于可逆的過程，分支機構(gòu)和下屬企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息通過收集和整理能夠體現(xiàn)出企業(yè)整體的發(fā)展狀況，也可以利用收集到的數(shù)據(jù)資料了解到各個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展情況。管理人員之間也要積極進行雙向互動，避免出現(xiàn)上下層之間數(shù)據(jù)不對稱問題。在這一過程中，數(shù)據(jù)信息的反饋是動態(tài)的，數(shù)據(jù)捕獲具有即時性。財務(wù)人員在工作中需要履行各種專業(yè)職責，積極了解業(yè)務(wù)流程，并深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收集數(shù)據(jù)，對資金預(yù)算使用情況、經(jīng)營目標的實現(xiàn)情況等進行動態(tài)跟蹤。所以，企業(yè)要建立集成化的業(yè)務(wù)模塊管理平臺，通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋財務(wù)管理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進行統(tǒng)一處理，使業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)及時上傳，在財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，使財務(wù)人員可以及時了解業(yè)務(wù)動態(tài)，為管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。

（四）完善管理流程，升級管理模塊

企業(yè)在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間建立起順暢的信息溝通渠道后，要加強信息化管理平臺系統(tǒng)的應(yīng)用，對業(yè)務(wù)流程進行持續(xù)優(yōu)化。同時，企業(yè)要對財務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊進行升級，對數(shù)據(jù)存儲方式進行優(yōu)化，將影音、圖像等引入數(shù)據(jù)管理范圍。在對財務(wù)工作進行集中管理時，可以將證據(jù)和數(shù)據(jù)進行有效結(jié)合，為內(nèi)部控制和財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。另外，在進行內(nèi)外部數(shù)據(jù)比較和分析的過程中，企業(yè)要開放外部端口，根據(jù)分工模式的差異，各個部門及時將了解到的市場數(shù)據(jù)資料輸入到系統(tǒng)當中，從而由信息系統(tǒng)自動完成比較和分析。

（五）重視信息化發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)管理一體化

企業(yè)管理人員要積極順應(yīng)時代發(fā)展要求創(chuàng)新升級財務(wù)管理模式，通過信息系統(tǒng)的搭建，推動財務(wù)管理工作向智能化和信息化發(fā)展。當企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大，內(nèi)部資源的控制量持續(xù)增加，內(nèi)部控制體系逐漸完善，這些都對財務(wù)管理工作的職能提出了更高要求。傳統(tǒng)落后的財務(wù)硬件系統(tǒng)和軟件，已經(jīng)嚴重落后于財務(wù)管理一體化發(fā)展的實際需求，無法跟上內(nèi)部控制體系建設(shè)和預(yù)算管理模式構(gòu)建等工作的步伐。為了解決這一問題，企業(yè)要以財務(wù)管理信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對財務(wù)信息化體系進行完善，設(shè)立共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三個主要的功能模塊，對不同財務(wù)職能的具體工作進行合理劃分，從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作的整體效率[3]。企業(yè)在完成財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)后，經(jīng)營管理中形成的各類數(shù)據(jù)信息便能在系統(tǒng)內(nèi)得到直觀體現(xiàn)，包括預(yù)算管理活動、資金收入支出、固定資產(chǎn)采購、經(jīng)營目標實現(xiàn)等，可以使管理人員利用信息系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)的資金流動情況進行動態(tài)監(jiān)督和科學管理，從而提高企業(yè)的資金使用效率和財務(wù)風險管控能力。

（六）加強系統(tǒng)安全管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來便利的同時，也給企業(yè)帶來了許多的風險隱患。企業(yè)在對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效融合的過程中，數(shù)據(jù)會在各個系統(tǒng)中分享和調(diào)用，不管是從內(nèi)控機制還是軟硬件方面來說，都會出現(xiàn)許多的風險隱患。企業(yè)管理人員要高度重視數(shù)據(jù)安全問題，積極利用數(shù)據(jù)字段加密技術(shù)，在數(shù)據(jù)的輸入和輸出端口搭建安全認證機制，積極應(yīng)用生物安全防護技術(shù)，對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進行優(yōu)化，確定各個端口數(shù)據(jù)的責任主體，明確不同崗位的數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)限。同時，企業(yè)要建立科學完善的風險防范機制，不但要將數(shù)據(jù)保存在主機上，還要定期利用存儲載體進行備份，避免受到外部攻擊出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。企業(yè)要加強對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全教育，組織員工參加軟硬件維護管理知識的培訓，增強他們的數(shù)據(jù)安全意識，從而在日常工作中嚴格按照有關(guān)規(guī)范進行信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

（七）注重人才培養(yǎng)，促進財務(wù)轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)推動財務(wù)管理模式向著信息化和智能化轉(zhuǎn)型升級的過程中，財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力面臨著新的挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)要幫助財務(wù)人員更新和轉(zhuǎn)變財務(wù)理念，組織財務(wù)人員定期進行財務(wù)信息化有關(guān)知識的宣傳和教育，使他們認識到財務(wù)信息化在企業(yè)生存和發(fā)展中的積極作用。企業(yè)管理層人員要發(fā)揮模范帶頭作用，向基層員工普及和宣傳財務(wù)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，為各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，使所有員工都能夠認識到財務(wù)信息化的高效性，從而積極參與其中，規(guī)范嚴格的落實有關(guān)工作[4]。另一方面，企業(yè)要建立起科學長效的員工培養(yǎng)體系，定期組織核心崗位財務(wù)人員參與專業(yè)知識培訓，提高他們整體的職業(yè)素養(yǎng)。比如，可以邀請信息技術(shù)領(lǐng)域的專家到企業(yè)組織財務(wù)人員參加計算機硬件維護以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用等知識的講座，對財務(wù)人員ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等的應(yīng)用能力進行訓練，提高財務(wù)人員應(yīng)用信息系統(tǒng)的熟練度，為財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用奠定人才基礎(chǔ)。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，企業(yè)要積極尋求自身發(fā)展和數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合點，加強對財務(wù)管理信息化的重視，通過數(shù)據(jù)集成的強化、共享系統(tǒng)的搭建、管理流程的完善、業(yè)務(wù)財務(wù)的融合、財務(wù)人員的培養(yǎng)等措施，搭建起科學完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，推動財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

參考文獻：

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