陳培
摘要:《政府會計制度》對衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)核算工作影響意義重大,開啟了財務(wù)核算的“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告”模式。在此核算模式下,既能反應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,又能反應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)狀況和運營情況,有利于預(yù)算管理,促進了內(nèi)控制度的執(zhí)行,提高績效考核的效率,有利于單位管理質(zhì)量的提高。本文在政府會計制度的基礎(chǔ)上結(jié)合衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)核算的具體工作內(nèi)容,分析衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)核算中出現(xiàn)的問題并提出解決對策。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;衛(wèi)生事業(yè)單位;財務(wù)核算
文章探討的衛(wèi)生事業(yè)單位,主要包括區(qū)級衛(wèi)生單位、區(qū)縣級公立醫(yī)院和基層醫(yī)療機構(gòu),都納入財政預(yù)算一體化管理。財政對衛(wèi)生事業(yè)進行全額或定額補助,同時納入財政績效評價監(jiān)控體系,都是《政府會計制度》要求納入核算范圍事業(yè)單位。在《政府會計制度》執(zhí)行之前,各衛(wèi)生事業(yè)單位執(zhí)行的是以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》、《醫(yī)院會計制度》、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》,只有在年底財政部決算時,對收入支出以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)進行換算調(diào)整后填報決算報表,極不方便,操作難度大,準確性差。在新制度要求下,財務(wù)核算施行雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告后,決算報告和財務(wù)報告的數(shù)據(jù)可以直接從系統(tǒng)中提取自動生成,提高了決算報告和財務(wù)報數(shù)據(jù)的準確性和便捷性。但各衛(wèi)生事業(yè)單位在新制度執(zhí)行過程中,出現(xiàn)諸多問題,亟待改進和提高。
一、對政府會計制度的理解及意義分析
(一)加強預(yù)算資金使用監(jiān)管,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況
《政府會計制度》要求雙基礎(chǔ)核算,其中預(yù)算會計是以收付實現(xiàn)為基礎(chǔ)的核算方式,注重的是預(yù)算資金的收、支和結(jié)余情況,隨時反應(yīng)預(yù)算單位的資金流動和使用情況。預(yù)算資金包括財政撥款預(yù)算資金和非財政預(yù)算資金,預(yù)算會計按政府收支功能分類、基本支出和項目支出分類對預(yù)算資金進行輔助核算,能掌握全年預(yù)算資金支出功能和用途,及時了解各項資金具體使用進度,以此了解項目的開展情況和進度,為預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和項目績效評價監(jiān)控提供信息和數(shù)據(jù)支撐,還能對單位預(yù)算資金使用的安全性和有效性起到核算監(jiān)督作用。
(二)及時了解預(yù)算單位的財務(wù)狀況和運營情況
預(yù)算會計以收付實現(xiàn)制進行核算,只能核算有預(yù)算收支的事項,對衛(wèi)生事業(yè)單位的費用計提,成本攤銷,先服務(wù)后收費的項目等就不能反應(yīng),此時雙基礎(chǔ)中的以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的財務(wù)會計正好彌補了預(yù)算會計的不足。在政府會計制度中的財務(wù)會計科目和報表體系下根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)的特點和行業(yè)要求增設(shè)下級科目,以滿足衛(wèi)生事業(yè)單位行業(yè)特點的核算要求,可以了解到預(yù)算單位的資產(chǎn)規(guī)模,資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)和凈資產(chǎn)機構(gòu)等財務(wù)狀況,事業(yè)收入的總體情況和事業(yè)收入的結(jié)構(gòu)情況、成本費用的總體情況和結(jié)構(gòu)情況、衛(wèi)生事業(yè)單位的結(jié)余等運營情況。
(三)提高決算報告和財務(wù)報告的及時行和準確性
在雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告的核算模式下,預(yù)算會計科目和財務(wù)會計科目都有獨立的賬頁,能及時的生成對應(yīng)的預(yù)算會計報表和財務(wù)會計報表,這樣數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確、方便,報表生成及時直觀,方便財務(wù)核算人員隨時了解核算工作情況,結(jié)合財政預(yù)算一體管理信息系統(tǒng)的報表生成功能,可以及時的為報表使用者提供準確的報表,以便決策和管理。
(四)提高績效考核效率,促進內(nèi)控制度執(zhí)行力,提高醫(yī)療機構(gòu)管理效能
首先,新制度執(zhí)行過程中購置固定資產(chǎn)不列支出,通過折舊分攤到各會計期間,解決了舊制度中固定資產(chǎn)列支導致財務(wù)收支結(jié)余沒有可比性的問題;其次,明確了醫(yī)療機構(gòu)的收支事項,對于代扣代繳事項不在進行收支核算,能真實反映單位的結(jié)余情況,以前績效考核時要對結(jié)余要進行復雜的調(diào)整后才使用,新制度執(zhí)行后醫(yī)療機構(gòu)的收入費用核算更真實可靠,各項財務(wù)指標使用性更強,進行績效考核時,財務(wù)指標可以直接采用報表上的指標,通過財務(wù)報表的資產(chǎn)負債表可以了解醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)狀況,通過收入費用表可以了解醫(yī)療機構(gòu)的運營情況和結(jié)果,通過預(yù)算會計的收入支出表可以了解醫(yī)療機構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況和資金結(jié)存情況,通過這三張表可以快速確定醫(yī)療機構(gòu)的大體財務(wù)情況,大大提高了績效考核的效率;再次,政府會計制度的預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理和政府采購管理等工作要求措施促進了衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,把內(nèi)控制度與財務(wù)核算結(jié)合起來,使內(nèi)控制度的執(zhí)行動態(tài)起來,具有可視化、可量化和指標化的特點,便于執(zhí)行、監(jiān)督、管理和考核評價。政府會計制度、績效考核和內(nèi)控制度三者有機結(jié)合,多維度,全方面對醫(yī)療機構(gòu)資產(chǎn),運行和政策執(zhí)行進行監(jiān)督,促進醫(yī)療機構(gòu)管理效能的提高。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)核算的行業(yè)特點
衛(wèi)生事業(yè)單位中的衛(wèi)生單位財務(wù)核算與其他部門核算類似,本文主要討論公立醫(yī)院和基層醫(yī)療單位較特殊部分的財務(wù)核算特點,以下統(tǒng)稱為醫(yī)療機構(gòu)。首先,對業(yè)務(wù)收入的核算,由于醫(yī)療機構(gòu)自身行業(yè)特點和主管部門要求,在對業(yè)務(wù)收入的核算時,在事業(yè)收入下設(shè)置醫(yī)療收入二級科目,在醫(yī)療收入下增設(shè)門診收入和住院收入三級科目,最后在門診收入和住院收入下分別設(shè)置診察收入、檢查收入、化驗收入、治療收入、手術(shù)收入等四級末級科目,科目如此設(shè)置主要目的是了解醫(yī)療機構(gòu)收入詳細的結(jié)構(gòu)情況,以便決策者更精準的把握收入執(zhí)行情況,正確處理好社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,保證收入的合規(guī)性與合理性。其次,醫(yī)療機構(gòu)對支出的核算時,利用核算系統(tǒng)的輔助核算功能進行多維度核算,按費用的功能分類分為醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費用、經(jīng)營費用、資產(chǎn)處置費用等,按費用與成本關(guān)系分為直接費用和間接費用,按科室及類別分為臨床服務(wù)科室成本、醫(yī)療技術(shù)科室成本、醫(yī)療輔助科室成本和行政后勤科室成本,按經(jīng)濟科目分類為工資福利費用、商品和服務(wù)費用、對個人和家庭的補助費用、固定資產(chǎn)折舊費和無形資產(chǎn)攤銷費等,通過多維度反應(yīng)成本費用,可以從不同的維度了解醫(yī)療機構(gòu)的費用支出情況,對醫(yī)療成本分析和控制采取更精準的措施。再次,醫(yī)療機構(gòu)除日常運營外還承擔了國家規(guī)定的常年項目,如:重大公共衛(wèi)生、基本公共衛(wèi)生、基本藥物制度等專項服務(wù),專項資金使用從項目開始到驗收結(jié)束有一套嚴格的閉環(huán)管理流程,在財務(wù)核算時必須嚴格按照資金規(guī)定用途使用和核算,要經(jīng)受得起項目的績效評價驗收工作。最后,醫(yī)療機構(gòu)是非盈利性組織機構(gòu),但醫(yī)療機構(gòu)也要運行和發(fā)展,地方財政對醫(yī)療機構(gòu)的投入是定額定項投入,運行發(fā)展所需資金不足部分要醫(yī)療機構(gòu)自行運營結(jié)余來彌補,這樣在處理好社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,同時要考慮成本與效益關(guān)系,要求醫(yī)療機構(gòu)必須合法合規(guī)的取得醫(yī)療收入,同時提高資金資產(chǎn)的使用效率,降低成本費用,增加收支結(jié)余,為醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展提供充足的資金保障。
三、新舊制度銜接及核算過程中呈現(xiàn)的問題
(一)銜接不順暢
新舊制度銜接是由于對銜接要求理解不透,沒有分清銜接關(guān)系,導致出現(xiàn)銜接后科目金額不準確,勾稽關(guān)系不嚴密。財務(wù)會計方面主要是凈資產(chǎn)中累計盈余中的新舊轉(zhuǎn)換盈余金額確定不準確,預(yù)算會計方面主要是結(jié)存資金和非財政撥款結(jié)余的金額上確認不準確,結(jié)存資金與財務(wù)會計中貨幣資金的勾稽關(guān)系對應(yīng)不上,部分醫(yī)療機構(gòu)結(jié)存資金與財務(wù)會計中貨幣資金的金額相差很大,與實際不符,導致后期對賬工作無法進行,預(yù)算會計核算流與形式,無實際意義。
(二)核算過程中預(yù)算會計處理業(yè)務(wù)把握不準確
由于長期在財務(wù)會計核算模式下的慣性思維,導致大家在雙分錄核算模式下不習慣,對一筆業(yè)務(wù)是否進行預(yù)算會計核算,開始多數(shù)單位把握不準確,有的業(yè)務(wù)該做預(yù)算會計而沒有做,有些業(yè)務(wù)不該做預(yù)算會計而做了,在該做預(yù)算會計時,到底確認多少金額時也出現(xiàn)錯誤,例如:工資的發(fā)放和代扣代繳處理,多數(shù)單位不能準確地處理預(yù)算會計核算的金額等,導致預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余的金額不準確。
(三)核算項目支出時與預(yù)算不一致
主要是大家在雙分錄核算是思想沒有轉(zhuǎn)變過來,在年初預(yù)算編制時,編制的事業(yè)收入項目,在核算時沒有做項目核算,例如在年初預(yù)算了事業(yè)收入項目藥品材料支出、設(shè)備購置、基本建設(shè)等,在實際核算時,由于這些項目沒有財政撥款,多數(shù)單位就沒有納入項目核算,導致預(yù)算執(zhí)行率低和預(yù)算執(zhí)行不一致,不能真實反映單位的預(yù)算執(zhí)行情況,造成績效評價時預(yù)算執(zhí)行率低和預(yù)算審計提出問題的多發(fā)點。
(四)決算報告時預(yù)算收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余金額賬表不符
由于對新制度理解不夠,部分單位在進行雙分錄核算時,不明白預(yù)算會計核算的意義,導致認為雙分錄中的預(yù)算會計核算只是為了完成要求,再加上財務(wù)人員對政府會計制度理解不透徹,雙分錄核算時對預(yù)算會計核算的金額把握不準確,導致意識形態(tài)中認為預(yù)算會計核算出來的預(yù)算收入和預(yù)算支出沒有使用價值,在填報決算報告時,沒有采用預(yù)算會計科目賬頁的數(shù)據(jù),大部分單位的預(yù)算收入和預(yù)算支出采用的財務(wù)會計核算的收入和支出金額,如果當年虧損,決算報告中直接減除部分支出,使預(yù)算收入與預(yù)算支出一樣,剛好零結(jié)余,造成決算報告的數(shù)據(jù)隨意調(diào)整,與賬面數(shù)據(jù)不一致,也是預(yù)算審計長期提出的問題。
(五)財務(wù)人員缺乏財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督意識
政府會計制度的實行既有核算功能也有監(jiān)督職能,財政的預(yù)算一體化管理是從資金流轉(zhuǎn)進行監(jiān)控,內(nèi)控制度是對資金的使用過程進行規(guī)范監(jiān)督,財務(wù)核算是對資金使用的事后監(jiān)督,多數(shù)財務(wù)人員只把自己當一個財務(wù)核算人員,在賬務(wù)核算時只注重發(fā)揮自己的核算作用,把賬做好就算完成任務(wù),沒能跳出財務(wù)的角度,站在管理的高度來處理財務(wù)工作,沒有運用自己的專業(yè)知識能力為決策者提供參考意見,缺乏監(jiān)督意識,在這中狹隘的財務(wù)工作思想下,導致核算工作目標的狹小,賬務(wù)處理過程粗糙。例如:部分單位財務(wù)人員的分析報告不能滿足決策者的決策需要;部分單位在做分錄時,摘要填寫不規(guī)范,導致審計紀檢大數(shù)據(jù)篩查時容易提出問題,自己查賬時也不方便;部分單位在做往來款憑證時,明細科目選錯,導致往來款清理核對困難等。
四、政府會計制度下衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)核算強化建議
(一)加強政府會計制度學習,把財務(wù)核算工作與預(yù)算工作結(jié)合起來
政府會計制度已正式執(zhí)行了四年多,應(yīng)組織既有系統(tǒng)性又有針對性的培訓,在衛(wèi)生事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)收集新制度執(zhí)行過程的疑點難點進行匯總分類,組織專業(yè)教職團隊進行解答培訓,明確新制度“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告”的意義所在,把財務(wù)核算管理、預(yù)算管理、內(nèi)控管理和績效考核管理有機結(jié)合,提高衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)核算管理水平。系統(tǒng)內(nèi)部每年應(yīng)對新制度執(zhí)行情況進行交流總結(jié),結(jié)合年初的預(yù)算管理要求,把財務(wù)核算工作嵌入預(yù)算管理的全過程,從預(yù)算編制工作到預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算績效考核,從核算工作,再到?jīng)Q算報告和財務(wù)報告工作形成雙軌閉環(huán)管理。
(二)加強財務(wù)人才隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
人才是一個單位發(fā)展的根本所在,財務(wù)人才隊伍也不例外,要想提高財務(wù)工作質(zhì)量和水平必須應(yīng)有對應(yīng)的高素質(zhì)的人才隊伍。在人才培養(yǎng)要求方面,首先要注重會計職業(yè)道德修養(yǎng),其次提高業(yè)務(wù)能力,還要提高思想站位。本轄區(qū)實行財政預(yù)算一體化系統(tǒng),對財政資金實行收支和核算一體化管理,對非財政資金實行核算一體化管理,在人才隊伍業(yè)務(wù)培訓時應(yīng)結(jié)合預(yù)算一體化系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)的培訓,熟練掌握系統(tǒng)各模塊的功能,能按財政要求使用預(yù)算一體化系統(tǒng)。對于本系統(tǒng)財務(wù)人員能力水平撐持不平,應(yīng)根據(jù)單位實際情況,在系統(tǒng)主管部門的組織領(lǐng)導下進行財務(wù)人才隊伍建設(shè),鼓勵會計職稱考試,采取多形式的培訓工作:組織專業(yè)培訓,業(yè)務(wù)能力生疏的財務(wù)人員可以到主管部門上掛鍛煉學習,對財務(wù)人員新老交替的單位要組織好傳幫帶工作等。
(三)梳理衛(wèi)生事業(yè)單位的核算業(yè)務(wù),制定標準化核算工作模塊
借鑒財務(wù)共享和財務(wù)機器人理念,梳理衛(wèi)生事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程和相關(guān)事項,結(jié)合財務(wù)核算流程和財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng),做統(tǒng)一標準化處理。預(yù)算編制時,同類事項預(yù)算編制時對資金的使用范圍進行統(tǒng)一表述,績效指標統(tǒng)一選定,避免在預(yù)算執(zhí)行中與預(yù)算不一致;根據(jù)具體事項制定標準的原始憑證目錄,同一事項特別是項目資金使用,所附佐證附件按目錄要求順序和內(nèi)容裝訂,以備各種審計、評價、檢查等;同類事項制定統(tǒng)一的摘要和統(tǒng)一的會計處理方式的財務(wù)核算模塊,各單位相同事項和項目用同一格式的再要和賬務(wù)處理方式,這樣統(tǒng)一處理為后續(xù)查賬和系統(tǒng)匯總分析提供便捷;再根據(jù)核算工作制定規(guī)范、統(tǒng)一、標準的財務(wù)分析模塊和圖像生成模塊,為最后形成分析報告提供標準、準確的各項數(shù)據(jù)和圖表。在這樣標準化的財務(wù)工作情形下,使各個層次級別的財務(wù)人員基本能勝任財務(wù)核算工作,同時能保證核算工作的準確性和規(guī)范性,提高了會計核算質(zhì)量,還能規(guī)避每年的預(yù)算審計諸多不必要的審計問題,從而提高單位管理水平和形象。
(四)運用預(yù)算審計結(jié)果,加強監(jiān)督績效考核
為了合理保證新制度的執(zhí)行效果,對會計核算工作應(yīng)加強監(jiān)督管理。運用地方審計局的預(yù)算審計結(jié)果,評價各個衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)核算工作情況。主管部門還可以通過每年的審計計劃,采用三方審計,隨機抽樣審計各衛(wèi)生事業(yè)單位政府會計制度執(zhí)行情況,把審計結(jié)果運用到綜合績效考核中去,監(jiān)督各單位認真執(zhí)行核算工作,不斷提高財務(wù)核算水平,提升報告質(zhì)量。
五、結(jié)束語
政府會計制度采用“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告”模式進行財務(wù)核算,衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合制度的主體科目體系,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和行業(yè)要求設(shè)置明細科目,進行多維度放映單位財務(wù)狀況和運營情況。加強財務(wù)人才隊伍建設(shè),把財務(wù)核算工作與預(yù)算管理、內(nèi)控管理和績效考核管理有機的結(jié)合起來,提高單位內(nèi)部管理水平,提升衛(wèi)生事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量。
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