李佳鑫
摘要:在我國國有企業(yè)的改革和發(fā)展進程中,監(jiān)督工作制度體系的建立和完善起到了關鍵的作用。通過各監(jiān)管職能部門及監(jiān)督機構各司其職、通力合作,構建“大監(jiān)督”工作體系,企業(yè)能夠順應經(jīng)濟更加市場化和多元化的變化,滿足各類監(jiān)管的要求,得到高質量發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè);“大監(jiān)督”工作體系
國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展離不開監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)督力量在企業(yè)發(fā)展過程中能夠起到事先預防的功效,從而使企業(yè)規(guī)避相關風險,免遭不必要的損失。所以,如何使企業(yè)各監(jiān)督部門更好地履行監(jiān)督職責,形成高效的監(jiān)督體制,是目前國有企業(yè)面臨的一個重要課題。在經(jīng)營管理的過程中,搭建“大監(jiān)督”工作體系,成為一個關鍵的探索方向,并且有一些企業(yè)已經(jīng)開展了這方面的探索,如南京晨曦集團有限責任公司。搭建“大監(jiān)督”工作體系,就是為了充分發(fā)揮企業(yè)紀檢監(jiān)察、內(nèi)部審計、風控法務、財務管理、人事管理、監(jiān)事會等各個監(jiān)督部門及監(jiān)督機構的職能,共享監(jiān)督信息,減少監(jiān)督成本,提高監(jiān)督質效,構成監(jiān)督合力,抵御各種風險隱患,保證企業(yè)健康運轉[1]。
一、為什么要構建國有企業(yè)“大監(jiān)督”工作體系
(一)貫徹落實黨中央要求的需要
2016年10月,習近平總書記在全國國有企業(yè)黨建工作會議中強調(diào),要加強企業(yè)監(jiān)督管理工作,構建統(tǒng)籌兼顧、相互協(xié)調(diào)、相互促進的監(jiān)督機制,整合監(jiān)督力量,形成監(jiān)督合力。因此,構建“大監(jiān)督”工作體系,是貫徹落實黨中央要求、深化國有企業(yè)改革發(fā)展、推進國有企業(yè)黨風廉政建設和反腐敗工作、營造國有企業(yè)風清氣正的良好環(huán)境的具體表現(xiàn)。同時,建立“大監(jiān)督”工作體系,能夠提升企業(yè)工作人員的履職意識,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理,增強企業(yè)的風險規(guī)避意識,增加企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)順應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要
在現(xiàn)代社會,科學管理離不開監(jiān)督,監(jiān)督是現(xiàn)代社會的一個重要特點。監(jiān)督工作更是保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的一個重要手段,如果缺乏監(jiān)督,企業(yè)就無法有效地開展經(jīng)營管理和創(chuàng)新活動。對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部管理更是離不開各種各樣方式的監(jiān)督,其中包括全球的、行業(yè)的、社會的監(jiān)督,也包括國資委、發(fā)改委、工商、稅務等政府監(jiān)管部門的監(jiān)督,更包括企業(yè)自已內(nèi)部的監(jiān)督。其中,企業(yè)內(nèi)部“大監(jiān)督”工作體系的建立和完善,對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。因此,國有企業(yè)要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,要符合各類監(jiān)管的要求,就必須改進工作思路,積極開拓創(chuàng)新,把企業(yè)發(fā)展新思維滲透到工作中,以提高國有企業(yè)的監(jiān)督效能,通過經(jīng)常性、日常性、隨機性的監(jiān)督,激活企業(yè)的內(nèi)在活力,凸顯企業(yè)的優(yōu)勢,促進企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟建設中發(fā)揮主導性功能。使企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中增強競爭力。此外,未來的社會將是一個高度協(xié)作的社會,許多學者都認為,后危機時代的管理工作最顯著的特征就是提高企業(yè)的協(xié)作能力,“大監(jiān)督”工作體制的建立與此相吻合。
(三)順應國有企業(yè)發(fā)展的需要
近年來,隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新和經(jīng)營范圍的不斷擴張,企業(yè)的經(jīng)濟效益有了明顯的提高,但是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的風險也大大增加,例如戰(zhàn)略風險、市場風險、財務風險、法律風險、內(nèi)控風險等。國有企業(yè)僅僅依靠一兩個監(jiān)督部門或幾個監(jiān)督人員是遠遠不行的,要創(chuàng)新監(jiān)督工作的制度和體系,提高監(jiān)管工作的深度和廣度。只有這樣,監(jiān)督工作才能促進企業(yè)內(nèi)部厘清各部門之間的職責權限,規(guī)避權責交錯、互相推諉等問題的產(chǎn)生;才能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結構,提高企業(yè)的經(jīng)營管理質量,提升企業(yè)的競爭力;才能使國有企業(yè)更好地迎接挑戰(zhàn),克服困難,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,構建“大監(jiān)督”工作體系,對于國有企業(yè)的持續(xù)健康經(jīng)營有著很好的現(xiàn)實意義[2]。
二、構建國有企業(yè)“大監(jiān)督”工作體系面臨的問題
(一)監(jiān)督工作體系不健全
在國有企業(yè)內(nèi)部,執(zhí)行監(jiān)督職責的部門除了內(nèi)控審計、紀檢監(jiān)察和監(jiān)事會以外,風控法務、財務管理、人力資源等部門也有監(jiān)督職責。但是,目前我國許多國有企業(yè)都是以紀檢監(jiān)察、內(nèi)控審計等部門的監(jiān)督為主,而風控法務、財務管理人力資源等其它方面的監(jiān)督功能沒有充分發(fā)揮出來。主要是由于以下幾方面的原因,一是各監(jiān)督部門歸屬于不同的上級主管單位,導致跨部門、跨上下級單位之間的共同協(xié)作難度較大。二是國有企業(yè)存在多個監(jiān)督部門對同一事項分別實施監(jiān)管的情況,由于各監(jiān)督部門的注意力和焦點不同、監(jiān)督資源分散等原因,導致各自監(jiān)督查證得到的重要數(shù)據(jù)信息在互通有無方面,存在明顯的滯后。由此可見,企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督協(xié)調(diào)運轉機制,會使得各種監(jiān)督工作之間存在割裂,從而影響企業(yè)整體的監(jiān)督質量和效果。因此,國有企業(yè)要從現(xiàn)有的監(jiān)督工作中查找不足、進行改進,整合各類監(jiān)督資源,形成一套相互協(xié)調(diào)、相互不補充的內(nèi)部監(jiān)督工作體系,充分發(fā)揮各類監(jiān)督力量,形成綜合監(jiān)督合力,提高監(jiān)督質效,實現(xiàn)“1+1>2”的目的。
(二)監(jiān)督方式較為單一
從目前國有企業(yè)監(jiān)督工作的現(xiàn)狀來看,監(jiān)督方式通常是采取階段性的工作或是每日任務的形式,即通過到現(xiàn)場去整理和收集資料開展相應的監(jiān)督,但是這種監(jiān)督方式不能夠很好地了解問題的本質,無法準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題。同時,執(zhí)行監(jiān)督職責的部門,通常僅僅是為了完成本身工作的需要而開展監(jiān)督,使得監(jiān)督工作停留在表面,沒有真正地解決問題,隨著時間的推移,類似的問題通常又再次出現(xiàn),使得問題不能根除。除此之外,監(jiān)督工作還依賴于群眾的舉報,在進行檢舉的過程中,也只是單純的追究相關人員的責任,并沒有從根本上解決問題,這樣不利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的進一步開展。加之從事監(jiān)督工作人員的專業(yè)能力、個人水平以及工作年限等客觀因素影響,國有企業(yè)監(jiān)督工作的質量和實際成效不及預期。
(三)對監(jiān)督工作的績效考核不健全
在當今國有企業(yè)監(jiān)督工作的管理體系中,績效考核屬于非常重要的內(nèi)容,建立科學合理的考核制度,能夠更好地督促引導執(zhí)行監(jiān)督職責的部門和人員規(guī)范監(jiān)督工作的開展、提升監(jiān)督工作的質量。但從目前看來,很多國有企業(yè)不夠重視監(jiān)督工作的績效考核,沒有建立針對內(nèi)部監(jiān)督工作的績效考核體系。即使有些企業(yè)建立了績效考核體系,但在考核目標、考核內(nèi)容等方面存在不同程度的疏漏,使得考核結果難以同監(jiān)督業(yè)務形成預期“閉環(huán)”,更無法形成正向激勵關系,在一定程度上使企業(yè)監(jiān)督工作的功效受到了一定程度的抑制。
三、構建國有企業(yè)“大監(jiān)督”工作體系的重要舉措
(一)建立和完善戰(zhàn)略目標
建立一個完整的“大監(jiān)督”工作體系,可以確保國有企業(yè)在“大監(jiān)督”中的持續(xù)穩(wěn)定運行,這是建立“大監(jiān)督”工作機制的戰(zhàn)略目標,也是重要前提。因此,國有企業(yè)要加強對此工作的重視,建立和完善企業(yè)的“大監(jiān)督”戰(zhàn)略目標。這就需要國有清晰地劃分內(nèi)部職責,做到責任倒置,即把每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督風險點、監(jiān)督責任落實到各個單位、部門和崗位。在“大監(jiān)督”工作機制下,各部門的領導不僅承擔部門的職責,還應承擔相應的“大監(jiān)督”責任。同時,明確各單位要加強溝通和協(xié)作,擴大監(jiān)督的覆蓋面,不斷突破監(jiān)督死角,全面加強對企業(yè)各方面的監(jiān)督[3]。
(二)建立和完善組織架構
“大監(jiān)督”工作是企業(yè)的全域性工作,國有企業(yè)必須要站在全局的高度,建立“大監(jiān)督”的組織架構,整合各類監(jiān)督力量。成立監(jiān)督工作委員會,全面領導“大監(jiān)督”工作,包括定期召開辦公會議;學習上級有關監(jiān)督工作的部署要求和制度規(guī)范;定期定期公司內(nèi)控制度基本建設、風險防控、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等工作匯報;對企業(yè)的風險事項進行科學研判,研究制定關鍵監(jiān)督工作清單,統(tǒng)籌布署相關監(jiān)督工作;協(xié)調(diào)解決監(jiān)督工作過程中遇到的各種問題等。使得各監(jiān)管部門緊密配合、相互協(xié)作,產(chǎn)生互利共贏、彼此對接、相互貫通的監(jiān)督布局,這樣可以大大增加企業(yè)的凝聚力,提升監(jiān)管效果[4]。
(三)建立和完善工作制度
國有企業(yè)“大監(jiān)督”工作體系的運轉需要一套科學合理的制度機制作為支撐,在綜合考慮各監(jiān)管部門的職責劃分、工作權限、業(yè)務流程等方面的前提下,形成一種協(xié)同配合、相輔相成工作機制,具體內(nèi)容涉及組織管理、制度制訂與執(zhí)行、協(xié)調(diào)溝通、考核問責等一系列監(jiān)督工作的制度和方法。此外,還必須建立“大監(jiān)督”工作辦公會議制度、文件材料傳送制度、監(jiān)督資源整合共享制度、監(jiān)督檢查項目上報制度、監(jiān)督工作人員集中化配制制度等制度規(guī)范,使“大監(jiān)督”工作在標準、規(guī)范、有序的制度機制下開展,從而真正發(fā)揮“大監(jiān)督”工作的作用。
(四)建立和完善工作流程
國有企業(yè)內(nèi)部各個監(jiān)管部門的工作職責不一樣,所采用的工作方式也不盡相同,只有充分利用各自的職責優(yōu)勢,把不同類型的監(jiān)督流程方式進行有機結合,才能充分發(fā)揮各自的監(jiān)督功效。例如,將現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查、常規(guī)檢查與突擊檢查、全面檢查與抽樣檢查、綜合檢查與專項整治緊密結合,將內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題線索與信訪舉報的問題線索有機結合等。同時,構建嚴格的監(jiān)督工作流程方式,按照規(guī)定流程做事,使得各監(jiān)管部門之間互相制約,即各部門的監(jiān)督工作都能處于“大監(jiān)督”工作體系當中[5]。
(五)建立和完善資源共享
建立監(jiān)督信息匯報工作規(guī)范,各專項監(jiān)督工作組無論是在日常工作上還是在專項監(jiān)督檢查的時候,都可以通過監(jiān)督信息報告的方式,向監(jiān)督工作委員會通告有關監(jiān)督工作信息,并且提出有關的工作意見與建議,最后由監(jiān)督工作委員會決議相關后續(xù)工作并予以執(zhí)行。此外,企業(yè)也應與政府監(jiān)管部門和會計師事務所等中介機構保持信息共享,充分利用和依靠外部的監(jiān)督資源和成果,最大限度地完善國有企業(yè)內(nèi)部的“大監(jiān)督”工作體制業(yè)務水平[6]。
(六)建立和完善“再監(jiān)督”機制
針對“大監(jiān)督”工作體系的“再監(jiān)督”工作,成立考核追責工作組,完善對“大監(jiān)督”工作及相關干部職工的績效評估體系,并對各項監(jiān)督工作的全過程定期進行評估考核,將年終績效獎金與“大監(jiān)督”工作掛鉤。此外,對在“大監(jiān)督”工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和違規(guī)人員,進行追責問責。這樣做的主要目的:一是增強各監(jiān)管部門認真行使監(jiān)督職責的緊迫感和使命感;二是根據(jù)實際情況,倒查各監(jiān)管部門是不是真正認真行使了監(jiān)督權限;三要加強對各監(jiān)管部門的業(yè)務培訓,提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),從而以更高的標準和更嚴的要求推動監(jiān)督工作更加規(guī)范,有效地保證監(jiān)督工作的質量[7]。
四、國企搭建大監(jiān)督體系執(zhí)行關鍵點
(一)堅持融入企業(yè)管理與服務
重點圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將監(jiān)督工作融入企業(yè)管理流程當中,使監(jiān)督制度變成企業(yè)管理制度中的一部分,保證無縫銜接、相輔相成、彼此提升。經(jīng)過充分發(fā)揮各監(jiān)督主體的主觀能動性,搭建“監(jiān)督組織到位、工作崗位職責及時、每日任務落到實處”的系統(tǒng)化協(xié)同監(jiān)督互聯(lián)網(wǎng)。
(二)堅持合理監(jiān)督和常態(tài)監(jiān)督
以能否有益于提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力、綜合性贏利能力、行業(yè)競爭能力作為規(guī)范,逐步完善豎向監(jiān)督制約機制、橫向監(jiān)督聯(lián)動機制、問題整改常態(tài)機制,從而提高監(jiān)督效率。對監(jiān)督事項進行量化、優(yōu)化、剛化分析,進行事前風險防范、事中監(jiān)督檢查、事后匯總鑒定的常態(tài)化監(jiān)督,完成全過程、全方面的協(xié)同監(jiān)督。
(三)堅持監(jiān)督主體之間工作協(xié)同
在充分發(fā)揮紀檢監(jiān)察、內(nèi)控審計、監(jiān)事會、風控法務、財務管理、人力資源等監(jiān)督部門的監(jiān)督功效的前提下,更突出業(yè)務部門在各自業(yè)務管理領域的監(jiān)督主體義務。構建起各部門監(jiān)督信息共享的運轉管理體系,創(chuàng)建對業(yè)務范圍全覆蓋的管控機制,提升流程管控和工作檢查,特別是加強對崗位工作職責內(nèi)違規(guī)違紀風險的全過程預防。此外,重視監(jiān)督成效的應用,發(fā)揮總體目標、步伐協(xié)作、互利共贏、資源整合共享的監(jiān)督合力。
(四)堅持細化監(jiān)督主體的監(jiān)督職責
企業(yè)要更加注重規(guī)范權力運行、加強業(yè)務管控,各部門融合部門職責和工作實踐,制訂可量化、具體監(jiān)督實施細則,逐一明文規(guī)定義務部門和相互配合部門的職責,細化健全職責部門業(yè)務流程范圍之內(nèi)的監(jiān)督職責和責任分工,提高監(jiān)督工作的目的性、高效性。加強“一崗雙責”觀念,催促將監(jiān)督工作中納入本部門的全局性工作中,尤其是納入領導干部的工作職責,保證監(jiān)督職責的執(zhí)行和作用發(fā)揮[3]。
五、結束語
綜上所述,國有企業(yè)應該構建“大監(jiān)督”工作體系,整合企業(yè)內(nèi)部各類監(jiān)督資源,推行協(xié)同聯(lián)動工作,從而促進各監(jiān)管部門各盡其責,合理地進行職責分工、資源共享、協(xié)同配合,充分發(fā)揮監(jiān)督合力,構建多方位、全面覆蓋的監(jiān)督互聯(lián)網(wǎng),規(guī)避經(jīng)營管理中存在的各種風險,提高經(jīng)濟收益,使國有企業(yè)更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務項目貢獻力量。
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