王振禮
[摘 要]近年來,制造業(yè)企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了成本管理工作的重要價值。成本管理工作涉及從研發(fā)到銷售的各個環(huán)節(jié),企業(yè)通過科學(xué)的管理方法能有效控制成本支出,提升企業(yè)的競爭力。但是,我國制造業(yè)企業(yè)長期以來將成本控制的重點放在生產(chǎn)環(huán)節(jié),未認(rèn)識到其他環(huán)節(jié)成本控制的作用,容易導(dǎo)致成本失控。因此,在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)形勢下,制造業(yè)企業(yè)只有通過降本增效,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,使企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè);成本控制;探析
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0025-03
成本控制是制造業(yè)企業(yè)開展成本管理工作的基礎(chǔ),只有形成良好的成本控制氛圍,才能有效降低成本。但是,部分制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的員工未認(rèn)識到成本管理的重要意義和價值,企業(yè)也沒有在內(nèi)部讓全體員工明確成本管理工作的具體要求,也未建立科學(xué)的管理組織,管理工作沒有得到統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生成本超支等問題。
預(yù)算作為合理規(guī)劃各類資源的方法,制造業(yè)企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理體系。但是,部分制造業(yè)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時存在預(yù)算流于形式的問題,在供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),未嚴(yán)格按照預(yù)算要求將成本控制在合理的范圍內(nèi)。
在研發(fā)環(huán)節(jié)中,制造業(yè)企業(yè)為了確保研發(fā)成本得到嚴(yán)格控制,就要改進(jìn)企業(yè)的成本控制規(guī)劃。然而,部分制造業(yè)企業(yè)的研發(fā)流程不科學(xué),未建立合理的研發(fā)成本控制機(jī)制,研發(fā)的產(chǎn)品容易在后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生成本超支的問題。
制造業(yè)企業(yè)在控制采購流程時要結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商的情況選擇最佳供應(yīng)商,將采購成本控制在合理范圍內(nèi)。然而部分制造業(yè)企業(yè)的采購成本控制不夠嚴(yán)格,不利于實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)流程中,要采用合理的生產(chǎn)方式,避免企業(yè)不必要的支出。但是,部分制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,普遍存在著現(xiàn)場管理混亂、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、生產(chǎn)效率低下等問題。
制造業(yè)企業(yè)開展銷售成本管理是企業(yè)成本管理工作的最后一環(huán),但是部分制造業(yè)企業(yè)對銷售成本的控制不嚴(yán)謹(jǐn),沒有嚴(yán)格管控各類支出,導(dǎo)致銷售成本居高不下。
(一)營造降本增效氛圍
制造業(yè)企業(yè)的管理層要主動落實成本管理的要求,要求全員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度開展成本管理工作,通過健全成本管理制度和成本控制流程,確保企業(yè)全體成員主動參與成本管理。
基層員工對制造業(yè)企業(yè)的成本管理具有重要意義,為強(qiáng)化基層員工的成本管理意識,企業(yè)要在以下兩個方面加強(qiáng)成本管理建設(shè)。一是企業(yè)要加強(qiáng)對基層員工的培訓(xùn),通過培訓(xùn)方式讓各部門的員工都了解其在成本管理工作中的作用,使其形成良好的工作理念。二是企業(yè)要在內(nèi)部打造良好的成本管理文化,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),通過營造良好的成本管理氛圍,讓員工認(rèn)識到成本管理工作的重要價值,讓員工主動參與企業(yè)的成本管理,鼓勵員工主動重視成本管理的要求。
為嚴(yán)格落實成本管理工作,制造業(yè)企業(yè)要完善成本管理組織,為成本管理工作的有效開展提供必要的支持,提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)要建立系統(tǒng)性的成本管理組織,成立成本管理小組,由成本管理小組參與企業(yè)的成本管理流程。成本管理小組的人員由企業(yè)負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人組成。成本管理小組要從整體上規(guī)劃成本管理工作,分析企業(yè)成本管理流程中存在的問題,及時解決相關(guān)問題,提高企業(yè)的成本管理水平。
(二)改進(jìn)預(yù)算管理工作
制造業(yè)企業(yè)在開展預(yù)算編制的時候,要細(xì)化預(yù)算編制方案,嚴(yán)格按照上下結(jié)合的方式開展預(yù)算編制,讓預(yù)算適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)的各部門要參與到預(yù)算編制中,讓預(yù)算更具可操作性。企業(yè)的各部門人員在領(lǐng)取工作任務(wù)后,要細(xì)化分解預(yù)算,有效管理預(yù)算相關(guān)指標(biāo),讓部門預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。
在編制銷售預(yù)算時,制造業(yè)企業(yè)要采用以銷定產(chǎn)的方式,結(jié)合企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)形勢及市場環(huán)境,合理分析企業(yè)銷售預(yù)算中的銷售費(fèi)用預(yù)算和市場費(fèi)用預(yù)算等。企業(yè)在編制銷售預(yù)算之后,要根據(jù)企業(yè)庫存、銷售等方面的情況,合理確定企業(yè)的采購預(yù)算,包括分析企業(yè)的采購成本預(yù)算、應(yīng)付賬款預(yù)算等,結(jié)合企業(yè)與供應(yīng)商的談判情況,制定最佳的采購方案。企業(yè)在編制采購預(yù)算之后,要根據(jù)企業(yè)的采購規(guī)劃和銷售規(guī)劃,合理確定企業(yè)的生產(chǎn)方案,明確企業(yè)的制造費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、產(chǎn)品合格率預(yù)算等方面的支出。在編制生產(chǎn)預(yù)算時,要確定企業(yè)的直接材料、外購燃料等方面的具體項目。
制造業(yè)企業(yè)在編制完預(yù)算之后,要根據(jù)編制的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,確保企業(yè)的預(yù)算工作能夠得到嚴(yán)格管控,防范資金超支的問題。為了嚴(yán)格控制預(yù)算,企業(yè)要針對預(yù)算工作任務(wù)落實管理職責(zé),將預(yù)算任務(wù)細(xì)化到具體的各個部門。
制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算控制中可以借助信息系統(tǒng)分析各項支出。例如,企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格分析預(yù)算范圍,確保各項支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),通過信息系統(tǒng),自動統(tǒng)計、匯總企業(yè)的各項支出,根據(jù)預(yù)算支出的進(jìn)度判斷企業(yè)預(yù)算的偏差。如果預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生偏差,要及時調(diào)整預(yù)算,這樣有助于嚴(yán)格管理預(yù)算,防范預(yù)算管理過程中產(chǎn)生的問題[1]。
同時,制造業(yè)企業(yè)要重視分析預(yù)算,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),動態(tài)分析預(yù)算全過程。在預(yù)算分析過程中,企業(yè)要及時找到預(yù)算產(chǎn)生偏差的成因,制定相應(yīng)的整改措施。預(yù)算分析應(yīng)以財務(wù)指標(biāo)為主,采用因素分析法分析具體的因素,找到預(yù)算執(zhí)行中的偏差成因,有效控制預(yù)算偏差,避免預(yù)算偏差不斷擴(kuò)大給企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面影響。
為確保制造業(yè)企業(yè)的成本得到嚴(yán)格控制,讓全體成員都參與到成本管理工作中,企業(yè)要建立系統(tǒng)性的預(yù)算考核體系,分析各層級人員的工作任務(wù)完成情況,判斷預(yù)算是否有不完善之處。一方面,要合理開展預(yù)算考核,制造業(yè)企業(yè)在開展預(yù)算考核時,要細(xì)致考核各部門的工作情況。另一方面,企業(yè)在考核員工時,要結(jié)合員工的工作效果及時兌現(xiàn)相應(yīng)的激勵措施,將考核結(jié)果與績效工資等掛鉤,提高員工的工作積極性。
(三)優(yōu)化研發(fā)流程
制造業(yè)企業(yè)的研發(fā)直接決定了企業(yè)使用的原材料、工藝流程和生產(chǎn)步驟等。科學(xué)的研發(fā)方案有助于企業(yè)控制成本,提升競爭力。因此,企業(yè)要建立合理的研發(fā)流程,以企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃合理確定產(chǎn)品定位,細(xì)致分析產(chǎn)品性能,形成以產(chǎn)品設(shè)計為基礎(chǔ)的成本管理流程,有效控制成本。
產(chǎn)品定位決定了制造業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的研發(fā)目標(biāo),如果產(chǎn)品定位不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品無法被客戶接受,還可能影響企業(yè)的銷量。企業(yè)在定位產(chǎn)品時,要研究如何提升企業(yè)的市場競爭力及控制企業(yè)的成本,合理分析企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)方向。
在研發(fā)環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)要建立以目標(biāo)成本管理為基礎(chǔ)的控制體系。目標(biāo)成本是企業(yè)控制成本的基礎(chǔ),企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)要確定企業(yè)的產(chǎn)品市場定位,結(jié)合市場中競爭對手的價格等因素確定目標(biāo)售價,結(jié)合企業(yè)的利潤、管理者需求、戰(zhàn)略等方面的信息確定企業(yè)的目標(biāo)利潤,進(jìn)而結(jié)合目標(biāo)價格和目標(biāo)利潤確定目標(biāo)成本。
制造業(yè)企業(yè)在明確目標(biāo)成本之后,要結(jié)合目標(biāo)成本管理要求,規(guī)劃各類生產(chǎn)要素,推動企業(yè)的預(yù)期成本控制方案能夠得到有效實施。在生產(chǎn)過程中,如果企業(yè)的實際成本高于目標(biāo)成本,就要重新調(diào)整企業(yè)的材料和生產(chǎn)工序等。
制造業(yè)企業(yè)的研發(fā)人員要具有成本管理能力,了解價值工程法等方法,幫助企業(yè)實現(xiàn)對成本的有效控制。企業(yè)要加強(qiáng)對研發(fā)人員的培訓(xùn),確保企業(yè)的成本管理目標(biāo)順利達(dá)成。
(四)改進(jìn)采購環(huán)節(jié)
制造業(yè)企業(yè)的采購成本通常占企業(yè)總體成本的比重較大,控制企業(yè)的采購成本能夠降低企業(yè)的成本。制造業(yè)企業(yè)要重視采購成本的管理,優(yōu)化采購成本管理機(jī)制,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。
制造業(yè)企業(yè)在采購過程中要根據(jù)企業(yè)的銷售情況及生產(chǎn)計劃制定采購方案。在確定企業(yè)的采購流程時,要分析企業(yè)的材料消耗量、余量及生產(chǎn)安排等,確保企業(yè)的采購方案合理,避免采購的貨物過多,導(dǎo)致存貨管理成本增加、資金被擠占等問題;與此同時,也要避免企業(yè)存貨不足,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中,要重視對供應(yīng)商的評級,結(jié)合不同等級的供應(yīng)商選擇最佳的采購方案。不同供應(yīng)商的信譽(yù)、材料質(zhì)量、材料價格等有較大的差異,企業(yè)要確保采購流程合理[2]。采購時,企業(yè)要向信譽(yù)好、質(zhì)量有保障的供應(yīng)商發(fā)出邀請,合理確定采購方案。企業(yè)在開展采購之前,要與供應(yīng)商溝通,制定科學(xué)的采購價格。企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中要執(zhí)行保證金制度,在與供應(yīng)商合作之前收取一定比例的保證金。如果供應(yīng)商按質(zhì)按量提供貨物,則退還保證金;如果供應(yīng)商未按質(zhì)按量提供貨物,則要求供應(yīng)商賠償損失。
(五)開展精益生產(chǎn)
5S管理通過強(qiáng)化現(xiàn)場管理的方式,有助于為制造業(yè)企業(yè)營造良好的生產(chǎn)環(huán)境,保障生產(chǎn)車間干凈整潔,提升員工的素質(zhì)。5S管理方式有助于提高員工的生產(chǎn)效率,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高利潤。
制造業(yè)企業(yè)要以各車間的負(fù)責(zé)人為5S管理小組組長,讓各車間充分參與5S管理工作,分析和考核各車間5S管理情況及車間整潔度,判斷各車間工作產(chǎn)生的效果。企業(yè)要明確具體的生產(chǎn)物資擺放、門窗清潔、設(shè)備管理等方面的標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)生產(chǎn)車間干凈整潔、生產(chǎn)設(shè)備有序運(yùn)轉(zhuǎn),避免生產(chǎn)流程中發(fā)生問題給企業(yè)造成風(fēng)險。
在5S管理過程中,制造業(yè)企業(yè)要重視考核,通過建立月度檢查機(jī)制,分析員工開展5S管理的效果,判斷各層級人員是否嚴(yán)格執(zhí)行5S管理工作的規(guī)劃,落實嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,形成對員工的嚴(yán)格管理。
全面質(zhì)量管理理論認(rèn)為,質(zhì)量是由生產(chǎn)環(huán)節(jié)決定的,制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),避免企業(yè)后續(xù)發(fā)生返修或產(chǎn)品受損等問題。企業(yè)要樹立科學(xué)的成本控制意識,提高企業(yè)產(chǎn)品的合格率,降低企業(yè)產(chǎn)品的返修率,達(dá)到消除浪費(fèi)乃至“零不良率”的目標(biāo)[3]。
首先,要建立檢驗卡制度。檢驗卡制度要求制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,每道工序都要經(jīng)過檢驗才能進(jìn)入下一道工序,有助于檢驗企業(yè)各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品成本,判斷每道工序的情況,防范不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品產(chǎn)生而被退換的問題。
其次,要建立快速反應(yīng)制度??焖俜磻?yīng)制度有助于提高制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量??焖俜磻?yīng)制度要求企業(yè)的所有員工了解其在質(zhì)量管理工作的職責(zé)。
為了達(dá)到控制成本的目的,制造業(yè)企業(yè)要盡快實現(xiàn)生產(chǎn)線平衡。通過生產(chǎn)線平衡的方式,企業(yè)能夠使每道工序之間的生產(chǎn)效率接近,進(jìn)而最大限度地提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。企業(yè)在生產(chǎn)過程中,會存在部分環(huán)節(jié)負(fù)荷較高、部分環(huán)節(jié)負(fù)荷較低的問題,如果某一環(huán)節(jié)負(fù)荷較高,就會產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸,會對企業(yè)整體的管理產(chǎn)生不利影響。企業(yè)要分析各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各道工序的情況,合理配置每道工序的資源情況。如果某一道環(huán)節(jié)出現(xiàn)了生產(chǎn)瓶頸,企業(yè)就要分析是設(shè)備使用效率低下還是人員工作效率低下造成的,結(jié)合效率低下的具體成因采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
(六)重視銷售成本
制造業(yè)企業(yè)在銷售過程中,要將銷售支出分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用可以直接計入成本,間接費(fèi)用應(yīng)按照作業(yè)成本法的方式計算。企業(yè)要了解企業(yè)產(chǎn)品在銷售過程中的費(fèi)用情況,確定企業(yè)具體的成本管理規(guī)劃。
差旅費(fèi)作為制造業(yè)企業(yè)銷售過程中重要的支出,企業(yè)在開展銷售管理時,要重視交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等的管理,明確不同員工在出差過程中具體的交通費(fèi)用和住宿費(fèi)用上限,要求員工在上限范圍內(nèi)報銷。同時,在住宿費(fèi)方面,企業(yè)要與其頻繁出差地區(qū)的酒店簽訂協(xié)議,商定協(xié)議價,降低企業(yè)的成本。
近年來,我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩、產(chǎn)業(yè)集中度低及產(chǎn)品同質(zhì)化等問題,導(dǎo)致企業(yè)的盈利能力下降?;诖?,要深入研究分析制造業(yè)企業(yè)的成本管理工作,探討改進(jìn)成本管理體系的具體建議,優(yōu)化成本管理,提升企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。
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