陳琨

智能制造時代的來臨，不僅要求企業(yè)生產(chǎn)模式升級提升，同時也對企業(yè)財務管理及發(fā)展提出了要求。探討智能制造背景下制造企業(yè)財務管理的創(chuàng)新途徑，要在深入了解智能制造行業(yè)發(fā)展趨勢和內(nèi)在需求基礎上來進行。

近年來，通過產(chǎn)學研用協(xié)同創(chuàng)新、行業(yè)企業(yè)示范和應用、央地聯(lián)合統(tǒng)籌推進，我國智能制造取得一定的發(fā)展成果。工信部的相關文件明確了發(fā)展智能制造對于鞏固實體經(jīng)濟根基、建成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系、實現(xiàn)新型工業(yè)化具有重要作用，同時提出智能制造聚焦設計、生產(chǎn)、管理、服務等制造全過程。

針對智能制造的持續(xù)升級和擴大信息消費的需要，2022年起工信部支持可穿戴設備、消費級無人機、智能服務機器人、虛擬現(xiàn)實等產(chǎn)品創(chuàng)新，推動消費類電子產(chǎn)品智能化升級，引導各地建設一批新型信息消費示范城市。

此外，2023年還將加快5G商用部署，加速產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展進程，加快應用創(chuàng)新智能機械人、智能家居制造等。

由此可見，智能制造行業(yè)的發(fā)展隨著人們的需求不斷轉(zhuǎn)變和調(diào)整，以市場需求和波動為主要發(fā)展方向，全面提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量勢在必行。

財務管理的創(chuàng)新途徑

財務核算流程再造。智能制造背景下，企業(yè)不僅要聚焦制造環(huán)節(jié)全過程，同時還應保證財務管理可實現(xiàn)核算流程再造。利用財務機器人或智能財務軟件對大量數(shù)據(jù)進行模塊插件與核算的預處理，可實現(xiàn)分布式記錄和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理，提取財務核算所需的有效甄別字段，對入賬信息進行分流管理。這些財務工具對于數(shù)據(jù)信息的基礎儲存、處理，以及對于企業(yè)的信譽評估、市場行情評估，都有良好的促進作用。以往的財務核算過程中對數(shù)據(jù)信息的評估主要在于會計人員的判斷，而在智能制造的驅(qū)動下，可更準確地對數(shù)據(jù)進行預處理，并準備相關的預警措施。

財務報告模式創(chuàng)新。企業(yè)財務報告是制造企業(yè)財務管理的重點，在智能制造的驅(qū)動下，可將企業(yè)財務報告實現(xiàn)智能化管理，財務報告模式創(chuàng)新包括：

一是精準報告企業(yè)經(jīng)營情況。企業(yè)經(jīng)營狀況的總結(jié)需要包含和處理大量數(shù)據(jù)，如：用戶、產(chǎn)品、訂單分布等；企業(yè)的訂單成本、收入等，都需要財務數(shù)據(jù)作為依托。將財務數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展目標相結(jié)合，生成財務與經(jīng)營情況結(jié)合的決策報告機制，準確反映企業(yè)經(jīng)營情況，有助于企業(yè)管理層決策和把握企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，全面提升企業(yè)經(jīng)營能力與企業(yè)價值。

二是報表編制的智能推送。將各個季度、年度、月度的報告在特定時間內(nèi)或是特定項目中提供精準的智能制造數(shù)據(jù)報表，供企業(yè)領導層、項目負責人和工作人員實時查看和更新?？赏ㄟ^權(quán)限設置多種角色訪問企業(yè)財務報表中的相關數(shù)據(jù)，不受時間空間的限制，為報告實時共享提供了充分保障。

三是經(jīng)營指標的平衡。在制定經(jīng)營指標過程中，智能制造模式可對企業(yè)經(jīng)營情況進行精準評估與衡量。這些指標主要針對企業(yè)各板塊的項目和業(yè)務，在評估過程中，可直接將指標細化到各個組織中，直接使用人工智能技術讓各個板塊指標情況一目了然，從而避免依附于某一個部門。

財務管理體系創(chuàng)新。在智能制造驅(qū)動下，企業(yè)管理體系也實現(xiàn)了創(chuàng)新，很多企業(yè)都響應智能制造的管理模式，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財務體系。如：阿里巴巴通過業(yè)財融合和智能財務管理平臺實現(xiàn)了財務體系創(chuàng)新；中國石油通過智能油田和財務管理的融合，使其財務管理體系實現(xiàn)了數(shù)字化；中國核電通過財務共享體系的升級，不僅提高了財務的管理效率，還促進了智能化工廠建設。

財務管理中的問題

風險分析能力不強。在智能制造流程中，企業(yè)投入的資金一般根據(jù)用戶訂單下達預算。在新進入智能制造行業(yè)的制造企業(yè)，銷售部門為提升市場份額、追求智能制造產(chǎn)值目標，前期所需資金量大，容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)風險，導致企業(yè)陷入困境；另一方面，企業(yè)財務管理人員對新行業(yè)市場的供需變化，以及質(zhì)保等方面的問題關注度不夠，缺乏長遠和切合實際的戰(zhàn)略目標，企業(yè)風險意識薄弱，沒有對財務必須把控的管理風險加以重視，影響制造企業(yè)財務會計管理作用的發(fā)揮。

成本管控問題。由于智能制造產(chǎn)品自身的訂單性質(zhì)，即用戶在訂購時往往以自身使用場景提出產(chǎn)品性能需求。每個智能制造產(chǎn)品所需采購的物料不盡相同。大部分用戶需要企業(yè)提供相關智能服務，直至智能制造設備能夠精準使用，導致智能制造企業(yè)產(chǎn)品的物料成本難以標準化核算。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，對于尚未達到規(guī)模的制造企業(yè)，經(jīng)常出現(xiàn)無法以標準作業(yè)量評估標準工時的情況，進而無法得出標準人工成本、生產(chǎn)輔料、能源等相關成本。無標準化的成本做參照，可導致成本管理失控，如采購在購入原材料沒有標準數(shù)量，也容易造成物料短缺或不必要的囤積；生產(chǎn)人員操作不當造成的人工、生產(chǎn)輔料浪費，在生產(chǎn)及財務成本管理過程中實時監(jiān)管難度較大。

財務信息系統(tǒng)不健全。企業(yè)經(jīng)營活動特點為信息流、資金流與物流。制造企業(yè)想要管理這三流，需要把智能財務軟件所需的數(shù)據(jù)，在具體的企業(yè)經(jīng)營管理活動中進行系統(tǒng)管理并實現(xiàn)信息交互，進而保證全部數(shù)據(jù)都可以共享。目前，制造企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門的系統(tǒng)都獨立存在，企業(yè)內(nèi)部尚未統(tǒng)一應用數(shù)據(jù)中臺或數(shù)據(jù)間沒有聯(lián)系，且不同業(yè)務部門系統(tǒng)建設初衷不一致，尚未整體實現(xiàn)智能制造建設，導致財務信息數(shù)據(jù)利用質(zhì)量低下。

財務管理優(yōu)化建議

轉(zhuǎn)變財務管理理念。首先，要提高財務人員的管理和分析技術，在智能生產(chǎn)環(huán)境和整體財務工作信息處理中，基本工作都是由智能財務處理軟件來處理的。財務人員在傳統(tǒng)模式下重復、基礎的財務處理工作要系統(tǒng)化，讓系統(tǒng)的操作人性化、深層次的分析精確化，是財務管理模式的發(fā)展方向。其次，要加強對企業(yè)經(jīng)營管理知識和技能的學習，從政策、市場、技術等方面對整個企業(yè)綜合運營環(huán)境形成全面認識，通過不定期培訓使財務人員迅速掌握與智能制造行業(yè)有關的戰(zhàn)略與經(jīng)營管理技能。

提升財務人員專業(yè)技能。一是縱向加深財務人員專業(yè)培訓。未來，智能財務軟件可以在短時間內(nèi)處理企業(yè)三流融合的大數(shù)據(jù)。分析海量信息，優(yōu)化和控制分析的結(jié)果，是財務人員需要重點掌握的內(nèi)容。財務人員要從財務會計向管理會計領域縱向延伸，結(jié)合企業(yè)實際情況，利用財務工具，完成財務信息整理，持續(xù)優(yōu)化和管控財務數(shù)據(jù)，從而提升財務人員的價值。財務會計管理工具較多，在制造企業(yè)中被廣泛應用的工具包括：預算層面的戰(zhàn)略預算、滾動預算、彈性預算，成本控制方面的運營成本法、目標成本法，以及企業(yè)整體管控方面的平衡計分卡等，上述工具在理論研究層面成果頗豐，但在實際層面的應用有所欠缺，這主要與財務人員目前還在將大量人力物力用于應對基礎信息的加工有關。為了將智能制造充分地應用在企業(yè)財務管理中，首先要體現(xiàn)地域優(yōu)勢、規(guī)?；瘍?yōu)勢、人力成本優(yōu)勢，保障財務人員的個性化和創(chuàng)新意識，這將成為未來財務職位競爭的主旋律。要根據(jù)各個企業(yè)的商業(yè)模式和盈利模式，深入探查企業(yè)商業(yè)環(huán)境，充分了解企業(yè)的相關信息，有效匹配財務管控工具來分析、評價企業(yè)運營是否符合其預先設想的商業(yè)模式，并形成優(yōu)化和彌補措施。二是橫向拓展業(yè)務知識。基于管理會計的運用和發(fā)揮，財務人員要熟悉財務報告中各項業(yè)務數(shù)據(jù)在業(yè)務環(huán)節(jié)形成的原由，形成智能制造業(yè)務訂單分布、成本核算、費用管理等機制，要精準核算、實時提取和控制來自業(yè)務部門的相關數(shù)據(jù)。

實現(xiàn)財務管理手段的智能化。財務人員的管理思維及相關知識提升后，工作的手段需要從手工化向智能化轉(zhuǎn)變。財務人員要結(jié)合手工工作具體操作方式及關鍵點，向財務機器人或智能財務軟件提出工作需求，同時要驗證數(shù)據(jù)的有效性和準確性。財務人員要跟各業(yè)務部門系統(tǒng)形成信息對接，其中主要方括：與銷售對接用戶訂單、合同及發(fā)票信息；與生產(chǎn)制造部門對接物料成本、材料消耗、人工工時等成本信息；與采購部門對接物料成本、采購合同、發(fā)票等信息；對接費用預算管理系統(tǒng)的電子報賬數(shù)據(jù)，報賬時按照預先設置的分攤標準在所有費用科目中進行分配，同時計入財務系統(tǒng)。最后，利用提取的交互信息將這些信息自動歸入到ERP系統(tǒng)中，在進行企業(yè)決策分析時，自動產(chǎn)生不同用途的分析報表。在智能制造時代，一些基礎工作將被智能設備所取代，對財務的需求將集中于最具價值的財務分析和運營優(yōu)化環(huán)節(jié)中。

制造企業(yè)在智能制造的環(huán)境中，要極大地改變“重財務會計、輕管理會計”的傳統(tǒng)財務工作模式和“重財務，輕業(yè)務”的現(xiàn)狀。運用各種管理會計、智能財務軟件工具對相關數(shù)據(jù)進行運算，有助于企業(yè)在智能競爭環(huán)境中取得發(fā)展優(yōu)勢。