王秀紅

大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理具有重要影響，尤其是在共享服務(wù)普遍推行的今天，財務(wù)管理水平不斷提升，對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的意義重大。伴隨經(jīng)濟的飛速發(fā)展，大部分企業(yè)的財務(wù)狀況更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的財務(wù)處理策略無法滿足企業(yè)的管理需求。在此條件下，企業(yè)加強有關(guān)財務(wù)信息的溝通交流，有利于各行各業(yè)利用企業(yè)財務(wù)管理信息集中處理平臺，減少企業(yè)成本并提升管理效率。相關(guān)部門需要針對企業(yè)的具體情況，提出企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的實際措施，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

財務(wù)共享與財務(wù)信息化概覽

財務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，應(yīng)用規(guī)范化管理流程，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)的融合。通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程再造，保證企業(yè)的最優(yōu)管理，從而提高企業(yè)經(jīng)營效率，是一種全新的財務(wù)管理模式。該模式通過特定的信息管理平臺實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中化管理，包含了一套完整的企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程。

財務(wù)共享的適用范圍與實現(xiàn)方式。高層次的財務(wù)資源共享通常包括兩類企業(yè)。一是大型集團企業(yè)，信息化程度高、風(fēng)險管理集中、規(guī)模大、流程規(guī)范。另一類是經(jīng)營情況復(fù)雜的集團企業(yè)的大型分支機構(gòu)，其特點是分支機構(gòu)多、地域分布不均勻、業(yè)務(wù)復(fù)雜、疑難問題多、經(jīng)營風(fēng)險大。針對以上兩類企業(yè)，建立財務(wù)共享中心能夠有效降低其管理成本，實現(xiàn)經(jīng)濟的規(guī)?；l(fā)展。

財務(wù)共享與信息化之間的關(guān)聯(lián)。財務(wù)共享中心是通過計算機與互聯(lián)網(wǎng)進行信息管理的系統(tǒng)平臺，財務(wù)共享以財務(wù)信息為基礎(chǔ)，財務(wù)信息化可以通過財務(wù)共享達成。因此，財務(wù)共享和財務(wù)信息化在企業(yè)財務(wù)管理中相互聯(lián)系、相互影響。

財務(wù)共享與財務(wù)信息化的作用

優(yōu)化創(chuàng)新財務(wù)管理模式。在以往的企業(yè)財務(wù)管理中，企業(yè)借助財務(wù)部門提供的具體數(shù)據(jù)，掌握實際運行狀況，通過數(shù)據(jù)分析來開展后續(xù)的決策與規(guī)劃，但傳統(tǒng)的管理模式無法迅速評估財務(wù)風(fēng)險，也就無法全面控制企業(yè)的運行。財務(wù)共享和財務(wù)信息化模式的實施，使財務(wù)管理體系的構(gòu)建更為科學(xué)合理。利用財務(wù)共享與財務(wù)信息化系統(tǒng)，將企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行整合，并在其中應(yīng)用以往的財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，開展數(shù)據(jù)分析與財務(wù)預(yù)算管理，極大地提升了財務(wù)部門工作的效率。

轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能。以往的企業(yè)財務(wù)管理主要是利用財務(wù)審計等會計方式，實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。在財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享與財務(wù)信息化，集中采集企業(yè)財務(wù)活動的數(shù)據(jù)信息，能為財務(wù)人員整合數(shù)據(jù)提供更多的幫助，有效提高財務(wù)管理效率。財務(wù)人員能分配更多的精力在管理方面，不但可以提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，還可以提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。在充分考慮市場需求的基礎(chǔ)上為客戶提供數(shù)據(jù)，能有效提升企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

信息化視角下?預(yù)算管理與財務(wù)共享的融合路徑

進行科學(xué)的信息安全管控規(guī)劃。在規(guī)范企業(yè)財務(wù)共享體系后，企業(yè)還需要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)預(yù)算管理控制需求，進行科學(xué)、系統(tǒng)的信息安全管控規(guī)劃，確保財務(wù)預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)均包括在安全管控范圍中。此過程中，需要在計算機中存儲與傳送大量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)需要加強對計算機信息安全的檢查，防止信息泄露，進而保障財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。

對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理。企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)依據(jù)必要原則，合理設(shè)置各個財務(wù)管理崗位的系統(tǒng)權(quán)限，避免機密或重要的財務(wù)數(shù)據(jù)被不法分子刪改或盜用。通過完善的信息安全管控體系，為提升企業(yè)財務(wù)管控成效提供支持，借助財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲與利用，助力企業(yè)的長效平穩(wěn)發(fā)展。

建立內(nèi)部數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。很多時候，企業(yè)的管理由各個部門“各自為政”，以致于企業(yè)內(nèi)部的信息無法同步，影響了工作效率。而企業(yè)在財務(wù)和信息化領(lǐng)域的變革，可以幫助自身建立內(nèi)部數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。利用內(nèi)部數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)各部門之間的工作關(guān)系，可以實現(xiàn)企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息同步對接，能幫助管理層及時、準(zhǔn)確地進行決策。

打造優(yōu)秀財務(wù)人員隊伍。改進企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)機制，從根本上進行調(diào)整和完善。摒棄原有的陳舊、片面的思想，以財務(wù)和經(jīng)營性崗位的用人需求為切入點，進行財務(wù)人員的選拔，能為企業(yè)篩選出更加符合發(fā)展需要的優(yōu)秀員工。其中，尤其要重視對信息技術(shù)人才的引進以及培養(yǎng)，讓財務(wù)人員不僅僅是負責(zé)資金管理以及報銷、核算等傳統(tǒng)工作，更是開發(fā)他們的財務(wù)管理能力，使他們能在傳統(tǒng)的財會業(yè)務(wù)中游刃有余，成為技術(shù)精、善管理的全面復(fù)合型人才，進而能更有效地完成業(yè)務(wù)。除此之外，還要擴大財務(wù)人員的業(yè)務(wù)覆蓋范圍，以提高其工作的綜合質(zhì)量，幫助財務(wù)管理更好地融入企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)。

創(chuàng)建財務(wù)共享中心。財務(wù)共享模式構(gòu)建是提高企業(yè)經(jīng)濟效益獲取能力及市場競爭力的關(guān)鍵，而預(yù)算管理則是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重點工作內(nèi)容。為了保障預(yù)算管理與財務(wù)共享模式的協(xié)同融合，企業(yè)需要加快財務(wù)共享中心建設(shè)進程，使財務(wù)信息可以借助網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，并由各個部門協(xié)同管理，進行實時監(jiān)督與完善，從而為預(yù)算管理工作的開展提供有力支持。

財務(wù)共享模式下，可將單一部門管控資金轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部所有部門共同監(jiān)督，預(yù)算部門可嚴(yán)格篩選項目，科學(xué)制定年度預(yù)算規(guī)劃，并制定具有可行性的預(yù)算執(zhí)行方案，并根據(jù)實際情況有針對性地進行調(diào)整。同時，還可通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫歸類整理材料、人工、物流等各項費用，并向各部門自動傳送費用明細，有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。為此，企業(yè)需要投入充足資金引進現(xiàn)代化信息設(shè)備，并及時更新優(yōu)化財務(wù)管理硬件設(shè)施。在現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的支持下，實現(xiàn)內(nèi)部及外部信息的動態(tài)跟蹤管控，進而達成預(yù)算管理目標(biāo)。

建立財務(wù)共享服務(wù)中心，是企業(yè)預(yù)算管理的重要發(fā)展趨勢，更多的企業(yè)將開展內(nèi)部財務(wù)共享，實現(xiàn)預(yù)算的優(yōu)化管理，提高企業(yè)效率。信息化視角下，企業(yè)應(yīng)重視開展預(yù)算管理和財務(wù)共享工作，有助于財會工作的高效開展。財務(wù)共享只有更好地順應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)多元化的發(fā)展要求，并進行預(yù)算管理體系的優(yōu)化，才能減少企業(yè)的管理成本，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。