徐忱
隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國已步入高質(zhì)量發(fā)展的新時期。充分發(fā)揮企業(yè)作為市場主體的作用,已成為實現(xiàn)經(jīng)濟平穩(wěn)運行的重要途徑。企業(yè)要想保持競爭力,就必須要對資金進行合理管控,實現(xiàn)企業(yè)財務的精益化管理。精益化管理是一種基于價值流思維的管理方法,旨在通過最少的浪費和提高效率優(yōu)化企業(yè)運營體系,降低運營成本,從而提高經(jīng)營效益。
何為財務精益化管理
財務精益化管理是一種有關精益生產(chǎn)和精益運營的管理理念,旨在通過最少的浪費和提升效率,高效優(yōu)化企業(yè)財務管理過程。通過精簡流程、提升效率和降低成本優(yōu)化企業(yè)的財務管理,達到提高利潤、降低風險、增強企業(yè)核心競爭力的目的。財務精益化管理強調(diào)以細致入微的方式處理每一個細節(jié),通過建立完善的工作流程和業(yè)務規(guī)范,成為企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分。
財務精益化管理不僅追求細節(jié),更加強調(diào)精益求精的管理理念,從而使每項業(yè)務都能達到最佳狀態(tài)。企業(yè)以精益化管理為核心,積極適應外部市場變化,及時調(diào)整財務管理流程,即可形成具有較強競爭力的財務管理體系。
企業(yè)財務精益化管理的影響因素
成本管理組織結構不完善。建立完善的組織結構,是實現(xiàn)財務精益化管理的關鍵。當前,許多企業(yè)都面臨著改進組織結構的挑戰(zhàn),一些企業(yè)試圖建立完善的成本管理機制,但各個部門之間過度強調(diào)自身利益,并缺乏有效溝通,導致最終無法實現(xiàn)公司的總體成本控制目標。
精益化管理思維應用不充分。預算編制是實現(xiàn)財務精益化管理的基礎,它的數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,在實施財務精益化管理的過程中,仍然存在一些問題。比如,由于缺乏精益化管理的思維,企業(yè)只關注短期收益,卻忽略了長遠的發(fā)展,從而使企業(yè)的預算編制方案不夠科學、完善。企業(yè)預算編制的主體應當充滿活力,特別是非財務部門,更應該主動參與預算編制。為此,企業(yè)應該采取更加靈活的預算編制方式,充分考慮各業(yè)務部門的主體地位,以此為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持。
資金管理水平不高。完善的資金管理體系,可以為財務精益化管理奠定基礎,從而降低財務風險發(fā)生的概率,并且有助于推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。然而,由于部分企業(yè)缺乏嚴格的審批管理程序,導致資金可以隨意使用,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,有必要加強對資金使用的監(jiān)管,確保資金合理、有效使用,避免濫用。此外,還應該重視資金的時間價值與利用效率,樹立“花錢問效”的精益思維。只有這樣,才能最大化利用資金,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于不重視應收賬款管理,導致企業(yè)的壞賬率較高,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至會引發(fā)嚴重的財務風險。
缺乏復合型財務人才。公司的財務管理需要專業(yè)的財務管理人員,他們的知識技能對公司的發(fā)展至關重要。如果企業(yè)采用精益化管理模式,就必須強化財務人員的專業(yè)知識和職業(yè)道德觀念。例如,許多公司的財務人員缺乏對精益化管理的認知,從而影響公司的整體效率。精益化管理需要財務人員擁有較強的專業(yè)知識與精益化管理思維,而不僅僅是局限于只是從事重復、繁雜的實務工作。但在現(xiàn)實中,企業(yè)的財務人員很難把精益化管理理念貫徹到工作中。財務精益化管理需要相關人員掌握多種專業(yè)知識和技能,包括統(tǒng)計學、經(jīng)濟學知識和計算機技術,但目前這種復合型人才相對匱乏。
成本管控視角下提升企業(yè)財務精益化管理水平的途徑
完善成本控制組織架構。企業(yè)應根據(jù)經(jīng)濟形勢,建立有效的財務精益化管理機制,以實現(xiàn)財務管理目標,為此需要對組織架構進行優(yōu)化,明確各個部門的職責。企業(yè)應當建立起由所有員工共同參與的成本控制體系,并在管理層和各個崗位之間建立有效的聯(lián)動機制,明晰每個部門和每個崗位的職責,方便分配任務。同時,為了更好地推進財務精益化管理,企業(yè)應該加強頂層規(guī)劃,并由公司高級管理人員牽頭成立成本控制團隊,對成本實時動態(tài)監(jiān)督,確保企業(yè)的運營效率。
構建資金管理體系。首先,企業(yè)要建立完善的財務管理制度和流程,包括制定資金使用范圍、使用流程和監(jiān)管責任等。在制度制定的過程中,要考慮企業(yè)本身的特點和實際情況,充分調(diào)研資金管理現(xiàn)狀,充分考慮各種風險與挑戰(zhàn)。同時,企業(yè)要設立獨立的資金管理部門,專門負責資金管理工作。資金管理部門的職責包括:監(jiān)控資金流向、規(guī)范和管理資金使用流程、管控資金流失風險等。通過建立專門的資金管理部門,公司將能夠更好地管理資金,提高資金使用效率。
此外,企業(yè)還可以采用先進的財務管理軟件進行資金管理。財務管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的全方位監(jiān)管,包括實時查看資金流向、提示異常情況并報警、資金使用流程可視化等。利用財務管理軟件開展管理,可以提升管理效率,減少人工因素的干擾。為了提高資金的利用效率,企業(yè)也應該重視資金的時間價值,將資金投入可以獲得長期回報的項目中,使經(jīng)濟效益達到最大化。實施精益化管理,以便更好地實現(xiàn)財務目標。
引進復合型財務管理人才。為實現(xiàn)企業(yè)的精益化管理,需要加強對財務團隊的培養(yǎng),目的在于讓他們能夠熟練掌握并應用精益化管理理念。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務目標,公司應積極吸納掌握多種技能的復合型人才,并采取各種激勵措施,吸引優(yōu)秀的財務人員加入公司團隊。同時,公司還應該積極組織在職人員參與培訓,并邀請專業(yè)的財稅專家指導,幫助公司的財務團隊更好地提升工作能力。
隨著時代發(fā)展,中國正在邁向一個更加高質(zhì)量的發(fā)展階段,企業(yè)經(jīng)濟不斷發(fā)展和競爭日益激烈,促使財務精益化管理成為企業(yè)追求發(fā)展和利潤最大化的重要手段之一。因此,企業(yè)應當采用財務精益化管理模式,實現(xiàn)節(jié)約資金、提升競爭力的雙贏局面,謀求可持續(xù)發(fā)展。