韓麗娟

摘 要：在信息化發(fā)展的背景之下財務共享中心已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)辦公與管理較為重要的一項手段能夠大幅度提升當前管理的質量。同時對國有企業(yè)來說，其內部的財務共享中心建設能夠更好的幫助信息傳遞有效性提升上來，為企業(yè)財務的發(fā)展與推進提供幫助。然而從目前情況來看，國有企業(yè)在財務共享方面的建設經(jīng)驗還不是非常足，并且在此過程中會出現(xiàn)很多問題。這就需要企業(yè)管理者對當前內容進行優(yōu)化與改進，進而保證企業(yè)財務共享中心的整體效果，能夠更加符合現(xiàn)階段要求。

關鍵詞：國有企業(yè)；財務共享中心；問題

國有企業(yè)要想更好的發(fā)展那么對于內部的財務管控必須要有所重視，而目前的財務管理并沒有做到透明公開，所以很容易使該工作落實過程中出現(xiàn)問題。在這樣的情況下，就需要對內部的財務共享中心進行建設，保證所有的管理過程都是透明公開的，進而減少企業(yè)內部的腐敗問題出現(xiàn)。雖然有許多企業(yè)已經(jīng)意識到這一問題的重要性，但在建立方面，由于經(jīng)驗不足并且時間較短，所以在許多內容方面存在較大的欠缺。通過這樣的方式，能夠更好的使財務資源得到合理配置與優(yōu)化，進而推進國有企業(yè)的全面發(fā)展。

一、國有企業(yè)建設財務共享中心的必要性

（一）有利于企業(yè)的財務管理轉型

在未來的一段時間里，國有企業(yè)內部對財務方面的管理更加透明化，是未來發(fā)展中的主要流行趨勢。但到目前為止，許多國有企業(yè)在財務管理方面仍然存在較大問題，并且對于各項資源以及物力資源的依賴性是非常強的，這樣會在一定程度上提升財務管理的成本，長此以往也會造成經(jīng)濟方面的浪費。從另一個角度來說做好相關的財務共享中心建立還能幫助當前國有企業(yè)在短時間內完成轉型，通過財務管理的轉變，也能更好的提升國有企業(yè)綜合競爭實力，這對其今后的發(fā)展也有著較為重要的幫助。在原有基礎上做好轉型工作就可以幫助企業(yè)管理者更好地了解到財務經(jīng)營狀況。與此同時，通過對于業(yè)務的原始憑證票據(jù)來進行核算工作也能幫助減輕各個財務部門的工作壓力，從而提升部門運作的效率。長期處于這樣的工作狀態(tài)下，企業(yè)各部門的管理人員在進行工作時會秉承著公正公平的態(tài)度來完成財務相關工作。這樣也能有效避免財務及業(yè)務相關活動當中的一些貪污腐敗問題，保證管理工作環(huán)境朝著“綠色化”的方向發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)降低經(jīng)營風險

在國有企業(yè)經(jīng)營的過程當中出現(xiàn)風險問題是不能從根本上避免的，所以管理人員能做到的只是充分的降低運營當中出現(xiàn)的風險問題，進而避免對企業(yè)造成較大影響。為了更好的落實這一工作，就需要企業(yè)相關人員根據(jù)實際狀況來做好風險應對措施，同時結合當前的財務管理措施當中存在的問題來進行優(yōu)化與改進。而通過建立較為健全的財務共享中心就能達到新時期的要求，使各財務部門所得到的信息內容更加具有準確性及有效性，進而為決策人員作出正確判斷提供重要的支持。另外，建立財務共享中心也能有效的降低財務風險出現(xiàn)，為國有企業(yè)的全面發(fā)展與提升提供有效幫助。

（三）提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展

各企業(yè)要想充分發(fā)展，那么其自身的內部財務經(jīng)濟建設是非常重要的一項內容。而對于以往的國有企業(yè)投資相關內容調查發(fā)現(xiàn)了大部分企業(yè)將經(jīng)營目標都放在短期的效益提升方面，并且沒有從長遠角度出發(fā)來進行數(shù)據(jù)分析，這就導致進行企業(yè)經(jīng)濟推進時很難保證所有工作都落實到實處。這樣的情況之下，也會造成國有企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展方面較為緩慢，如果不對其進行改變，那么從長期發(fā)展的角度來說，投資很可能會出現(xiàn)較大風險問題，進而造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。如果能夠在進行財務活動之前對風險進行精準評估，那么就可以幫助決策人員正確判斷。在這樣的情況下就可以建立財務共享機制，保證得出的財務數(shù)據(jù)更符合實際狀況，并作為投資人的輔助材料。

（四）降低財務管理成本

企業(yè)規(guī)模的不斷擴展導致其下屬還會設立較多的子公司，不同的公司在具體財務工作方面也存在不同的需求，因此財務管理不能有效統(tǒng)一，所以也會出現(xiàn)較大分層。同時伴隨著子公司的數(shù)量增多，也導致財務內部的工作人員規(guī)模不斷擴大，這其中所有財務工作人員的整體水平也會存在較大差異，這也會在很大程度上增加財務管理成本。建立財務共享中心就可以實現(xiàn)較為完善的垂直管理，讓更多的工作人員能夠第一時間接收到信息，讓所有公司都能第一時間了解到有效的財務相關信息，并將風險充分降低。此外，也能從根本上杜絕信息多階傳遞出現(xiàn)信息錯誤或者缺失，節(jié)省大量財務管理成本。

二、國有企業(yè)財務共享中心建設存在的問題

（一）共享中心信息化建設不到位

如果能夠更好的做好財務共享中心建設這一項目，那么最終就能有效地提升信息交流有效性，這也是推進國企全面發(fā)展的關鍵內容之一。然而經(jīng)過很長一段時間調查發(fā)現(xiàn)當前對于財務的共享中心建設，還沒有達到現(xiàn)階段的要求，雖然已經(jīng)在逐步發(fā)展，但是仍有許多人們不能接受這一內容，這也嚴重阻礙了共享中心信息化建設的發(fā)展進程與腳步。從另一個角度來說，信息化的落實也很容易遭到黑客攻擊，對企業(yè)內部的重要信息進行盜取，這在安全方面也存在著非常大的隱患，因此在落實這一工作之前，要進行大量的實驗來保證安全基礎上才能將其落實到實處。但是對于當前的財務共享中心的建設工作來說，信息化的系統(tǒng)集成標準也沒有符合現(xiàn)階段的要求，所以導致全面普及存在較大壓力，工作人員應當將其重視起來。這當中還涉及到總公司與子公司的所有財務狀況信息內容，要想使其建設更加具有合理性，并能涵蓋所有財務的相關知識，那么對建設人員的專業(yè)能力要求也是非常高的，如果不能達到標準那么最終建設的系統(tǒng)也很難滿足企業(yè)轉型。信息系統(tǒng)集成工作對于企業(yè)的子公司和總公司建立一定聯(lián)系，在總公司的帶領下可以更好的做好管理工作，保持統(tǒng)一的管理思路來避免風險的影響。

（二）財務管理人員進行轉型存在著較大難度

在國有企業(yè)內部進行財務管理工作當中，除了在管理模式落實不到位之外，對于人員的專業(yè)能力也會很大程度上影響著轉型發(fā)展。如果盲目地推行企業(yè)共享中心建設，而沒有做好前期的準備，所有財務工作人員很可能會由于不適應而導致財務共享中心不能落實到位，或者在運行過程中出現(xiàn)很多問題。另外，信息共享中心建設也需要大部分財務工作人員的支持，如果不能對其進行培訓，使他們了解到這一工作的重要意義，最終很可能會遭到財務人員的反對，進而阻礙其發(fā)揮出自身的價值作用。同時還由于長期在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式背景下，使財務管理與共享中心的融合不到位，進而在很多的管理方面出現(xiàn)較大差異，進而阻礙國有企業(yè)的轉型工作。為了更好的讓財務相關人員適應共享中心的建設工作，那么企業(yè)有關人員要注重對他們的專業(yè)知識培訓，充分了解這一工作的重要性并應用到實踐當中。在這樣的背景之下會很大程度上增加原有的培訓成本，同時在財務管理方面也很容易出現(xiàn)較大的問題。決策人員要做出正確的判斷，以免由于各種因素而引起一定的經(jīng)濟問題，使企業(yè)在轉型過程中面臨著巨大壓力。

（三）財務共享中心流程再造問題

當國有企業(yè)內部完善共享中心的建設工作之后，在原有基礎上，對財務的相關流程與監(jiān)管會更加嚴格一些，同時在相應的審批流程規(guī)范當中也會比以往更加規(guī)范。但同時由于國企下的所有組織結構還存在較大差別，因此在管理規(guī)章制度方面也是不同的。從其他角度來說，對于整個工作也要充分結合實際狀況，如果出現(xiàn)問題這在一定程度上會約束相關的流程工作，進而影響后期的工作效率提升。相較于以往的財務管理模式，新時期的財務共享中心建立就能更好地節(jié)約工作流程，這對于未來的發(fā)展是很有促進意義的。除此以外，大部分的國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模是比較大的，所以其中存在較大的復雜性，如果不能精心地做好財務共享中心設計工作，那么最后很可能會導致所有工作都徒勞無功，不能實現(xiàn)有效整合從而導致內部管理系統(tǒng)難以有效對接后期關鍵業(yè)務。

（四）財務對接上的問題

要想更好的在國有企業(yè)內部實行財務共享中心的建立，那么對于財務數(shù)據(jù)獲取的真實性及有效性則是國有企業(yè)當前需要解決的主要問題。由于大部分的財務共享工作是由企業(yè)內部管理人員根據(jù)不同的企業(yè)經(jīng)營狀況來對財務信息的收集以及處理，保證所有人員都能更加具有專業(yè)性。此外，工作人員也要對系統(tǒng)的建立做好充分的考慮實施各自公司與總公司之間的業(yè)務往來有效性并且了解所有資產(chǎn)的經(jīng)濟狀況。在這樣的情況之下，所有工作人員必須要對當前的財務共享管理工作投入較多的心血同時遵循企業(yè)的相關規(guī)定以及聯(lián)合各部門的配合來將財務對接工作快速地建立與完成。

三、國有企業(yè)提升財務共享中心建設的措施

（一）明確財務共享中心建設的實施方案，并嚴格執(zhí)行

要想更好地在國有企業(yè)內部落實財務共享中心的建設，那么首先一定要明確具體工作任務，快速地對建設方案進行制定。并且通過一段時間的落實進行對方案的證實，如果確定其可行性之后，各領導部門就要做好相應的配合工作，并要求所有領導人員發(fā)揮出領導價值來帶領員工們在短時間內完成財務共享中心建設工作。在高層領導的指導之下，如果建設過程中發(fā)現(xiàn)問題，那么就要第一時間對其進行處理。決策人員需要定期組織其他下屬領導共同討論財務共享的建設工作當中出現(xiàn)的一些棘手問題，對所有問題都提出解決方案。盡可能將所有財務建設中心計劃都落實到實處。

（二）進行內部信息的整合

在對于財務的整合工作也需要重視對所有業(yè)務工作的全面了解，只有熟悉這些相關內容才能做好內部信息的整合與落實。此外也要注重利用現(xiàn)代化的先進信息技術來對整個系統(tǒng)進行重新處理。與此同時，財務管理部門與企業(yè)內部的IT有關部門要擔任重要的建設主要機構，盡可能的將財務及業(yè)務等相關信息整合到信息化的系統(tǒng)當中。

（三）對于財務人員的轉型要重視

需要工作人員注意的是國有企業(yè)的財務共享中心建設很可能會耗費大量的人力成本，在這樣的情況下，傳統(tǒng)財務工作人員，其專業(yè)能力也要進行轉型與提升來配合這一工作。決策人員需要讓基層員工以及領導層的工作人員能夠從內心深處意識到這一中心建立的重要性。與此同時，聘請專家來為財務人員講解相關的知識并針對他們所學習的內容定期開展考核活動。對于考核成績較好的工作人員要進行獎勵，同時在會議上對該人員進行表揚。而考核成績較差者，則要進行批評，并且讓他們繼續(xù)進行培訓直至考核成績合格為止。長期在這樣的情況下就能讓所有財務人員之間形成一種你追我趕的工作學習氛圍。如果條件允許的情況下，還可以給內部員工提供更多出國學習的機會，讓他們學習其他發(fā)達國家的成功案例并結合自身企業(yè)的實際狀況來完成創(chuàng)新與優(yōu)化，使我們國家企業(yè)能夠在國際大環(huán)境中擁有一定經(jīng)濟地位。

（四）完善國有企業(yè)財務共享中心流程

在國有企業(yè)建設財務共享中心過程中一項重要環(huán)節(jié)就是流程再造，如果能夠做好這一工作那么最終財務的管理都能得到有效提升，從而達到提高企業(yè)業(yè)務水準以及運營質量的目的。從企業(yè)的角度來說財務管理的工作涉及的范圍面是非常廣的，并且各工序流程也具有較強的復雜性，如果不能處理好數(shù)據(jù)相關信息，那么最終很可能會導致財務工作質量下降。這樣的方式能夠對整個企業(yè)有著非常重要的作用，長此以往就可能更好的讓企業(yè)融入到我們國家綜合實力發(fā)展工作當中去，企業(yè)財務工作得以保質保量完成。在對傳統(tǒng)的財務制度梳理過程當中，也要確保與財務共享中心的內容具有較強的統(tǒng)一性，做好各分支組織的管理以及內控的重點都要落實到位。

（五）加強信息化建設，增加績效考核

在原有基礎上增強信息化的技術也能更好的配適共享中心的建設，因此工作人員必須要重視對于這兩者的融合。隨著各企業(yè)的快速發(fā)展，所以導致許多財務部門的信息數(shù)量也比原有基礎上更多一些，所以利用信息化技術來收集信息并做好處理來保證企業(yè)自身實力。這就要求工作人員尤其要落實財務及業(yè)務融合。注重對于當前績效考核來不斷提升工作人員的綜合實力，以此來推進各項工作發(fā)展。對于員工來說，要想更好的激勵他們那么對于績效方面的設立是很有效果的，在實踐過程當中需要從經(jīng)濟以及精神還有職業(yè)規(guī)劃等多個角度來實行。各個部門的領導要配合績效考核工作，積極了解每一個工作人員的業(yè)績工作情況，清楚下屬員工在工作以及生活中所遇到的困難并幫助他們解決。舉例來說，海爾財務人員主要分成以下幾個方面：第一類是戰(zhàn)略財務。這其中涉及到集團的財務方向、政策、資源和風險；第二類則是通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源，打造云端管理模式；第三類是分散的業(yè)務財務，在實現(xiàn)最大限度的集中管控之后，海爾財務更多地融入到業(yè)務中去。目前財務管理部中70%的人員在扮演業(yè)務伙伴的角色，10%在扮演技術財務，另外20%在共享中心扮演交易處理者、資金管理者與風險管控者的角色。

四、結語

總而言之，國有企業(yè)財務工作與大數(shù)據(jù)技術融合是未來的主要發(fā)展趨勢，有關人員必須要引起重視。國有企業(yè)必須要抓住此次機會來構建功能更加健全的財務共享中心，使財務工作流程都能夠更加規(guī)范化的運行并減少風險問題出現(xiàn)。從另一個角度來說也要充分的引領國有企業(yè)開展經(jīng)營活動，使其更好的參與到國家經(jīng)濟建設工作當中并提供一份力量。

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