熊卓妮
摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建在企業(yè)的發(fā)展和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中具有積極作用,建立健全的預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,利用信息傳輸和高速的分析,可提升全面管理的有效性。但是目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理仍不成熟,沒有一套完善的預(yù)算編制系統(tǒng)。本項(xiàng)目人員對(duì)預(yù)算管理有較多的工作經(jīng)驗(yàn)和較為深刻的見解,構(gòu)建預(yù)算系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)中短期戰(zhàn)略目標(biāo)。本文研究了企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的構(gòu)建框架的必要性,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路,并進(jìn)一步探討了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建框架:預(yù)算目標(biāo)構(gòu)建、編制流程優(yōu)化、系統(tǒng)功能完善、信息技術(shù)應(yīng)用。主要是為了構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的框架能夠有理論上的參考和依據(jù),借此對(duì)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng);構(gòu)建;框架;思路
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,專業(yè)化的預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)重要。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)期與實(shí)際脫節(jié),預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。同時(shí),大部分企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理的分工和參與一直存在不同程度的爭(zhēng)議,由于各部門的特殊性和目標(biāo)要求,企業(yè)制定的預(yù)算管理制度并不適合所有部門,因此執(zhí)行力度低。加上預(yù)算管理并未落實(shí)到部門及個(gè)人,員工缺乏良好的預(yù)算控制意識(shí),企業(yè)外部監(jiān)督力度不大,因此各部門在執(zhí)行過(guò)程中有較大的不足。受新時(shí)代信息技術(shù)的影響,應(yīng)確保全員意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性和作用,使人人參與到預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督中來(lái)。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算部門對(duì)于預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建尤為重要,應(yīng)充分利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)收集、匯總和分析,確保工作的有序高效開展。本項(xiàng)目人員一直從事于財(cái)務(wù)預(yù)算工作,對(duì)預(yù)算目標(biāo)構(gòu)建、流程優(yōu)化及系統(tǒng)、信息化功能的建設(shè)有一定的見解,因此本課題可為相關(guān)企業(yè)提供一定的參考。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建必要性
財(cái)務(wù)預(yù)算可反映企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)的管理及經(jīng)營(yíng)決策的確定提供重要依據(jù)。通過(guò)預(yù)算目標(biāo)構(gòu)建、編制流程優(yōu)化、系統(tǒng)功能完善、信息技術(shù)應(yīng)用等方法及步驟,可明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。并且全面優(yōu)化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速、健康、良好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和長(zhǎng)久化的發(fā)展。通過(guò)全面的組織和計(jì)劃,可幫助協(xié)調(diào)人力、財(cái)力、物力資源,最大化實(shí)現(xiàn)價(jià)值。良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可以確定未來(lái)資金和到期債務(wù)間的關(guān)系,更好地對(duì)資金進(jìn)行合理的安排和應(yīng)用,幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。全面良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)于確定企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)和方法及結(jié)果的督查具有重要價(jià)值,更好地保障企業(yè)的短期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理提高了企業(yè)了解市場(chǎng)并適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力,前期預(yù)算中結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部資源,合理配置資金和資源,滿足市場(chǎng)需求并從中獲得經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路
(一)系統(tǒng)需立足實(shí)際情況
財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)構(gòu)建的目的在于滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,預(yù)算的執(zhí)行和落實(shí)有利于優(yōu)化資源配置,最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本效益化。而在預(yù)算的編制前期,應(yīng)遵循以人為本原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,財(cái)務(wù)人員做好業(yè)財(cái)融合。在確定預(yù)算目標(biāo)之前,科學(xué)合理地對(duì)總目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資源配置進(jìn)行模擬和操作練習(xí)。并且,在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行量化分析,確定業(yè)務(wù)計(jì)劃和資源投入,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效的統(tǒng)一,創(chuàng)造適合部門和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算制度。
(二)構(gòu)建需借鑒已有經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建涉及多個(gè)方面資源的優(yōu)化和利用,數(shù)據(jù)量龐大且工作實(shí)施起來(lái)較為困難。因此,在預(yù)算管理前期編制中,在充分考慮企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,保留企業(yè)原有的利于企業(yè)發(fā)展的預(yù)算方式和考核機(jī)制,吸收其他企業(yè)的成功案例,對(duì)公司原有預(yù)算管理制度進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。這樣有利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門合理高效的完成預(yù)算編制工作。將企業(yè)各職能部門的管理工作和部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)貫穿起來(lái),實(shí)現(xiàn)效率和效益。財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策和分析應(yīng)能適應(yīng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展,促進(jìn)各部門對(duì)預(yù)算的重視程度,提高預(yù)算的符合度和完成度。
(三)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理和貫通
在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)對(duì)各部門各級(jí)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,并按日上傳預(yù)算管理數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中和動(dòng)態(tài)匯總分析。預(yù)算目標(biāo)通過(guò)預(yù)算管理軟件進(jìn)行整合,每月通過(guò)預(yù)算管理數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)將各部門預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分別匯總分析,了解各部門的預(yù)算情況和支出效益比,及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和制度,確保預(yù)算目標(biāo)的完成。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建框架
(一)預(yù)算目標(biāo)構(gòu)建
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展中,將自身戰(zhàn)略目標(biāo)作為重要基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),并結(jié)合市場(chǎng)的變化,指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算工作。在目標(biāo)的構(gòu)建前期,了解企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品市場(chǎng)及現(xiàn)有資源尤為重要,根據(jù)資源和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理的制定,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算能有效執(zhí)行。同時(shí),應(yīng)將目標(biāo)明確化、量化、細(xì)化,基于預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)量明確收入。確定工作目標(biāo)和工作責(zé)任,確保人員的權(quán)利得到保障和實(shí)現(xiàn),促進(jìn)全員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過(guò)將工作量分解到業(yè)務(wù)單元,將費(fèi)用和項(xiàng)目分解到各個(gè)執(zhí)行部門。在預(yù)算目標(biāo)的構(gòu)建和實(shí)施過(guò)程中,有較為重要的幾點(diǎn)。
一是完善以項(xiàng)目庫(kù)為源頭的預(yù)算管理機(jī)制。項(xiàng)目庫(kù)中應(yīng)包括但不局限于對(duì)于預(yù)算支出、實(shí)際支出、預(yù)算收入、實(shí)際收入的錄入,并且所有的收支信息應(yīng)有項(xiàng)目類別,如可分為人員類項(xiàng)目、運(yùn)轉(zhuǎn)類項(xiàng)目和特定目標(biāo)類項(xiàng)目。確定不同類別項(xiàng)目的占比和用途,結(jié)合各部門事業(yè)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí),各部門常態(tài)化開展內(nèi)部項(xiàng)目申報(bào)和評(píng)審論證,財(cái)政部門審核通過(guò)后儲(chǔ)備入庫(kù),從而增加項(xiàng)目評(píng)估和儲(chǔ)備時(shí)間,提高儲(chǔ)備項(xiàng)目質(zhì)量和成熟度。對(duì)于預(yù)算編制應(yīng)遵守“先有項(xiàng)目再安排預(yù)算”、“資金跟著項(xiàng)目走”的原則,從項(xiàng)目庫(kù)中選取項(xiàng)目,按優(yōu)先次序安排,待分配項(xiàng)目細(xì)化和預(yù)算調(diào)整調(diào)劑必須在項(xiàng)目庫(kù)中操作,根據(jù)實(shí)際調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目信息。
二是明確權(quán)利和責(zé)任,實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算管理。強(qiáng)調(diào)責(zé)任必須由員工明確,所有人員都應(yīng)對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)。在管理過(guò)程中,明確追究責(zé)任,問(wèn)責(zé)制必須是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一對(duì)一,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。對(duì)于預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行、通報(bào)制度進(jìn)行優(yōu)化,設(shè)定一定的考核機(jī)制,如年末進(jìn)度達(dá)不到60%的專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)和項(xiàng)目支出應(yīng)單獨(dú)討論,是執(zhí)行方在執(zhí)行過(guò)程中由于工作能力弱無(wú)法完成的應(yīng)該予以通報(bào),并于次年減少預(yù)算的安排和降低績(jī)效提成等。
三是合理借助工具,促進(jìn)預(yù)算管理工作高效有序進(jìn)行。在預(yù)算管理中,可通過(guò)預(yù)算信息支撐和轉(zhuǎn)移成本的方式,來(lái)全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理。預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)有動(dòng)態(tài)記錄和分析數(shù)據(jù)的功能,以預(yù)算項(xiàng)目為基本管理單元,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算項(xiàng)目及執(zhí)行均進(jìn)行合理分配和控制,各類預(yù)算決算報(bào)表基于項(xiàng)目自動(dòng)化核算和會(huì)計(jì)復(fù)核數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匯總生成,確保信息的全面性和真實(shí)性。應(yīng)合理管理預(yù)算項(xiàng)目的時(shí)間,項(xiàng)目終止時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目結(jié)算結(jié)余,并得出分析結(jié)果。
四是預(yù)算管理部門應(yīng)加強(qiáng)自身能力建設(shè),能合理運(yùn)用預(yù)算實(shí)現(xiàn)增加收入和降低成本的要求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。定期對(duì)預(yù)算管理能力進(jìn)行培訓(xùn)和考核,充分解讀最新政策和預(yù)算管理數(shù)據(jù),幫助制定適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理目標(biāo)。管理部門和各部門之間應(yīng)充分溝通,可通過(guò)在各部門設(shè)立業(yè)務(wù)預(yù)算、支出預(yù)算管理專員,建立預(yù)算專員微信群,及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答和處理。預(yù)算管理部門指導(dǎo)、幫助執(zhí)行部門進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的核算和目標(biāo)的分析,提升其預(yù)算填報(bào)及管理能力。定期舉辦預(yù)算分析會(huì)議,讓各部門了解預(yù)算工作目標(biāo)和任務(wù),提高其對(duì)預(yù)算工作的重視程度。
(二)編制流程優(yōu)化
預(yù)算的有效執(zhí)行在于不脫離實(shí)際,結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行能力和經(jīng)濟(jì)水平來(lái)開展預(yù)算工作,不是一味地關(guān)注財(cái)務(wù)的預(yù)算目標(biāo),而是全面掌握預(yù)算編制的實(shí)際內(nèi)容,能確保預(yù)算管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生良好的效益。在流程中結(jié)合定期和滾動(dòng)預(yù)算,把控當(dāng)期成本、資金、利潤(rùn)及企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行有效的控制效果。同時(shí),合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行全自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)和分析,結(jié)合人工核對(duì),保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。優(yōu)化預(yù)算管理流程,可由預(yù)算會(huì)計(jì)編制公司預(yù)算交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,召開預(yù)算會(huì)議,各部門對(duì)各部門的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況進(jìn)行分析和討論,由財(cái)務(wù)部和企業(yè)管理層共同確定相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)下達(dá)過(guò)程中,前期應(yīng)先將預(yù)算數(shù)據(jù)下達(dá)到各部門,收到各部門數(shù)據(jù)后再進(jìn)行預(yù)算反饋,由預(yù)算管理層對(duì)預(yù)算反饋進(jìn)行分析和初步計(jì)劃;再次召開預(yù)算平衡會(huì),經(jīng)預(yù)算會(huì)計(jì)擬定和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,最終確定預(yù)算數(shù)據(jù)。在預(yù)算的整個(gè)編制過(guò)程中,應(yīng)有相應(yīng)的執(zhí)行控制機(jī)制,同時(shí)需結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度來(lái)執(zhí)行工作。在預(yù)算管理過(guò)程中,通過(guò)信息化系統(tǒng)定期對(duì)支出和收入進(jìn)行反饋和分析,以內(nèi)部控制和外部監(jiān)管同時(shí)作為控制機(jī)制,財(cái)務(wù)預(yù)算部門負(fù)責(zé)總體預(yù)算平衡方案。
(三)系統(tǒng)功能完善
預(yù)算的有效執(zhí)行在于全方位、全過(guò)程和全員參與,通過(guò)多步驟的綜合管理功能,整合和優(yōu)化企業(yè)資源,提升運(yùn)行效率和實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而在預(yù)算管理的閉環(huán)管理中,需要配合使用一些管理工作和系統(tǒng)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和前期分析。預(yù)算管理的系統(tǒng)功能具有申請(qǐng)、審批、匯總和更新等功能,以戰(zhàn)略目標(biāo)為原則,建立財(cái)務(wù)邏輯體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算分析的全過(guò)程閉環(huán)體系,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí),系統(tǒng)功能能夠支持滾動(dòng)預(yù)算,自動(dòng)更新并生成支出量和收入量預(yù)算參考數(shù)值,提高編制效率。同時(shí),滾動(dòng)預(yù)算編制法可改變預(yù)算期間的時(shí)間順序,保持預(yù)算的持續(xù)性,幫助企業(yè)明確目前的經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì),同時(shí)能對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)有所了解和規(guī)劃。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多種控制系統(tǒng),針對(duì)性對(duì)各部門的預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)控和控制,動(dòng)態(tài)分析部門成本和效益,及時(shí)調(diào)整預(yù)算制度,確保企業(yè)效益最大化。如可以通過(guò)“PDCA”原則對(duì)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,緊緊圍繞目標(biāo)和矛盾方面,持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化。
(四)信息技術(shù)應(yīng)用
在預(yù)算管理中,一體化的信息建設(shè)是其核心內(nèi)容,有利于明確預(yù)算管理的實(shí)施效果和評(píng)估實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用。而由于預(yù)算管理涉及到多部門、多步驟和多方面的內(nèi)容,在部門與部門、部門與財(cái)務(wù)間離不開有效溝通。因此,通過(guò)預(yù)算管理一體化信息建設(shè)平臺(tái)共享數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各部門間的無(wú)障礙交流,避免數(shù)據(jù)脫節(jié)或傳達(dá)錯(cuò)誤。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)通過(guò)構(gòu)建“制度+技術(shù)”的管理機(jī)制,通過(guò)信息化手段深化預(yù)算管理制度的改革。
1.收入預(yù)算
根據(jù)企業(yè)實(shí)際將收入預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目分類,對(duì)于每一類別進(jìn)行部門實(shí)際調(diào)整。在既往系統(tǒng)中查詢歷年相應(yīng)預(yù)算單元的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)作為填報(bào)依據(jù),并進(jìn)行編制;編制完成后進(jìn)行審核、匯總及下發(fā)。在此過(guò)程中注意項(xiàng)目填寫的明確定義,應(yīng)有對(duì)應(yīng)的填寫說(shuō)明和指標(biāo)要求,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一致性。
2.支出預(yù)算
財(cái)務(wù)部門應(yīng)與各部門進(jìn)行充分溝通,確保預(yù)算與企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)統(tǒng)一、支出預(yù)算與預(yù)算投入導(dǎo)向一致。支出可細(xì)分為整體支出和本部門在預(yù)算年度產(chǎn)生的日常支出,支出預(yù)算管理完整收集和匯總各項(xiàng)支出,按照經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合理性、必要性及重要性進(jìn)行擇優(yōu)安排。
3.項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目預(yù)算包括設(shè)備添置、修繕、信息化項(xiàng)目預(yù)算等。在執(zhí)行預(yù)算時(shí)需考慮跨年度執(zhí)行的問(wèn)題,并分類統(tǒng)計(jì)預(yù)算的招標(biāo)完成率、合同簽訂率等,并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),及時(shí)追蹤和分析項(xiàng)目預(yù)算。
如最新啟動(dòng)的四川省財(cái)政預(yù)算管理平臺(tái)一體化平臺(tái),可對(duì)項(xiàng)目管理、預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算調(diào)整和調(diào)劑、預(yù)算執(zhí)行、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位會(huì)計(jì)核算、決算和報(bào)告、績(jī)效管理、三保支出等業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理,完成會(huì)計(jì)核算的初始化工作,全面進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,做到日清月結(jié),確保會(huì)計(jì)核算信息真實(shí)完整。同時(shí),一體化的信息化技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的有效傳遞和執(zhí)行,通過(guò)數(shù)據(jù)分析可以精準(zhǔn)確定預(yù)算方面的編制是否合理和科學(xué),預(yù)算方案是否可行。同時(shí),信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可幫助長(zhǎng)久保存預(yù)算的數(shù)據(jù)和操作記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部的有效控制,同時(shí)便于對(duì)管理工作進(jìn)行追溯,確保持續(xù)化改進(jìn)。在引進(jìn)全新的信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上,應(yīng)定期對(duì)信息技術(shù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,管理人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)政策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供穩(wěn)定運(yùn)行的平臺(tái),為各部門間的交流和信息的傳遞提供可靠的技術(shù)支持。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的立足和發(fā)展中尤為重要,可促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程的規(guī)范化和科學(xué)化,合理利用資源,實(shí)現(xiàn)資源最大效益化。在預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建思路中立足于實(shí)際情況和借鑒以往經(jīng)驗(yàn),對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和上下貫通,對(duì)于更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)具有積極作用。通過(guò)構(gòu)建預(yù)算目標(biāo)、優(yōu)化編制流程、完善系統(tǒng)功能和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立適合企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的預(yù)算管理系統(tǒng),不斷落實(shí)預(yù)算管理的全面化和精細(xì)化。在預(yù)算管理過(guò)程中,強(qiáng)化相關(guān)的考核評(píng)估制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的長(zhǎng)久開展,促進(jìn)企業(yè)的全面化的發(fā)展。通過(guò)以上系統(tǒng)管理和信息化支持實(shí)時(shí)傳遞、信息共享和聯(lián)動(dòng)管理措施,更好地達(dá)到預(yù)算控制功能前置的效果。此外,根據(jù)實(shí)際情況采用剛?cè)岵?jì)的方式進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)差異化預(yù)算管控,最大程度實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的效率和成果。
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