劉敏，曲丹，戚昊辰，葛靖陽(yáng)，曹輝

（北京化工大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，北京 100029）

為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于教育的重要論述，加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)、辦好人民滿意的教育的重要論述精神［1］。中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校思想政治工作的意見》，提出了堅(jiān)持全員、全過(guò)程、全方位育人“三全育人”理念［2］。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)學(xué)生科研創(chuàng)新能力，提升學(xué)生工程意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等綜合素質(zhì)的重要途徑，也是培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)分析和解決科研和工程實(shí)際問(wèn)題的能力必需的環(huán)節(jié)。因此，畢業(yè)設(shè)計(jì)在本科人才培養(yǎng)中起著非常重要的作用。北京化工大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院實(shí)行“3+1”的培養(yǎng)模式，要求學(xué)生用大四一年的時(shí)間完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)［3］。近年來(lái)，教育部也在不斷加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）增加抽檢盲審環(huán)節(jié)，實(shí)施全員查重，重復(fù)率逐年降低，質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)和提高。盡管如此，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)也存在不少的問(wèn)題，本研究通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷分析畢業(yè)環(huán)節(jié)全過(guò)程管理工作中存在的問(wèn)題，對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)管理工作進(jìn)行“全員、全過(guò)程、全方位”的剖析，提出相應(yīng)的改革措施，并不斷完善和優(yōu)化。

一、調(diào)查對(duì)象與方法

本研究調(diào)查的對(duì)象是北京某高校生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2021 屆和2022 屆生物工程、制藥工程、生物醫(yī)學(xué)工程、生物技術(shù)四個(gè)專業(yè)學(xué)生和畢業(yè)環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師，其中2021 屆畢業(yè)生254 人、2022 屆畢業(yè)生294 人；指導(dǎo)教師90 人，其中教授33 人、副教授44 人、講師13 人。

1.調(diào)查問(wèn)卷。本次問(wèn)卷針對(duì)學(xué)生設(shè)置了24 個(gè)調(diào)查問(wèn)題，針對(duì)指導(dǎo)教師共設(shè)置了20 個(gè)調(diào)查問(wèn)題，涵蓋了選題環(huán)節(jié)、導(dǎo)師指導(dǎo)、開題環(huán)節(jié)、中期環(huán)節(jié)、期末答辯、查重環(huán)節(jié)、答辯手冊(cè)、盲審環(huán)節(jié)、成績(jī)?cè)u(píng)定、文獻(xiàn)翻譯、歸檔環(huán)節(jié)和撰寫模板等部分。

2.問(wèn)卷的發(fā)放與回收。本研究主要采用問(wèn)卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析的方法來(lái)獲取和處理數(shù)據(jù)資料?；厥沼行?wèn)卷：指導(dǎo)教師53 份，2021 屆畢業(yè)生93 份，2022 屆畢業(yè)生131 份。

二、結(jié)果分析

（一）選題環(huán)節(jié)分析

學(xué)院畢業(yè)環(huán)節(jié)選題計(jì)劃由指導(dǎo)教師提出，經(jīng)本科畢業(yè)環(huán)節(jié)工作指導(dǎo)小組審核后向?qū)W生公布，學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況和興趣申報(bào)選題意向，進(jìn)行師生雙向選擇。面向2021 屆254 名學(xué)生公布362 個(gè)課題，課題被選率70.2%；面向2022 屆294 名學(xué)生公布374 個(gè)課題，課題被選率78.6%；按學(xué)院現(xiàn)行管理規(guī)定90 名指導(dǎo)教師每屆可提出466 個(gè)課題。指導(dǎo)教師提出課題率2021 屆為77.7%、2022 屆為80.2%。以上數(shù)據(jù)表明按現(xiàn)行管理規(guī)定較為合理，指導(dǎo)教師申報(bào)的課題數(shù)完全覆蓋所有學(xué)生，學(xué)生能充分根據(jù)自己的興趣選擇課題，做到了以學(xué)生為中心。96.9%的學(xué)生能主動(dòng)聯(lián)系指導(dǎo)教師，極少部分學(xué)生需要學(xué)院統(tǒng)一安排。在選擇導(dǎo)師之前，79.4%的學(xué)生會(huì)了解一些導(dǎo)師相關(guān)的信息，20.6%則是盲目選擇，不提前了解導(dǎo)師。學(xué)生了解導(dǎo)師的主要途徑是上導(dǎo)師的課程和查看網(wǎng)上導(dǎo)師簡(jiǎn)介，其次是同學(xué)和輔導(dǎo)員的介紹，也有少部分學(xué)生通過(guò)大學(xué)生創(chuàng)新計(jì)劃、“萌芽杯”等途徑了解導(dǎo)師。而指導(dǎo)教師接收學(xué)生前，32.1%的指導(dǎo)教師詳細(xì)了解了學(xué)生情況；52.8%的指導(dǎo)教師僅依靠簡(jiǎn)單溝通；15.1%的指導(dǎo)教師則不做了解直接接收。以上數(shù)據(jù)表明，上好本科生的課程，能擴(kuò)大指導(dǎo)教師的知名度；充分完善網(wǎng)站上的導(dǎo)師介紹也有助于學(xué)生選擇畢設(shè)課題及導(dǎo)師。問(wèn)卷數(shù)據(jù)還顯示，有五分之一的學(xué)生缺乏主觀能動(dòng)性，選擇課題之前沒(méi)有了解課題和導(dǎo)師的相關(guān)信息；也有約十分之一的教師不提前跟學(xué)生溝通就直接接收學(xué)生，這給后面課題的開展帶來(lái)了一定的影響。因此后續(xù)選題環(huán)節(jié)工作中需要多提供導(dǎo)師和學(xué)生相互了解的機(jī)會(huì)。47.62%的學(xué)生建議在公布選題信息時(shí)附上導(dǎo)師介紹；50%的學(xué)生建議適當(dāng)提供與導(dǎo)師見面的機(jī)會(huì)。

（二）開題環(huán)節(jié)分析

學(xué)院在每年的10 月中下旬組織學(xué)生集中進(jìn)行開題答辯，在導(dǎo)師回避的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生進(jìn)行隨機(jī)分組，每組學(xué)生20 人左右，評(píng)委教師3-5 人（含組長(zhǎng)1 人，秘書1 人），學(xué)生答辯時(shí)間5 分鐘，提問(wèn)環(huán)節(jié)2 分鐘。重點(diǎn)考查學(xué)生對(duì)課題的了解以及研究計(jì)劃。問(wèn)卷數(shù)據(jù)顯示，30.43%的導(dǎo)師認(rèn)可現(xiàn)行的學(xué)院組織學(xué)生集中進(jìn)行答辯的方式，52.17%的導(dǎo)師建議各課題組自行安排開題答辯，13.04%的導(dǎo)師認(rèn)為無(wú)須安排開題環(huán)節(jié)。開題環(huán)節(jié)的主要作用是確認(rèn)學(xué)生的研究計(jì)劃是否切實(shí)可行，因此學(xué)院在分配各組評(píng)委教師的時(shí)候應(yīng)充分考慮研究方向的問(wèn)題，保證學(xué)院主流研究方向的指導(dǎo)教師能覆蓋所有答辯組，同時(shí)注意教授和副教授的平均分配，以保證學(xué)生得到充分的指導(dǎo)。

（三）中期環(huán)節(jié)分析

學(xué)院在開題后次年3 月中下旬進(jìn)行中期答辯，分組跟開題保持一致。根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果，在中期環(huán)節(jié)管理中，85%的指導(dǎo)教師和52%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該取消文獻(xiàn)翻譯部分，主要原因是課題在開展過(guò)程中查閱英文文獻(xiàn)是必需的手段，沒(méi)有單獨(dú)設(shè)定的必要。

（四）期末環(huán)節(jié)分析

學(xué)院的期末答辯一般安排在6 月初進(jìn)行，分組跟開題和中期保持一致。在期末答辯前所有學(xué)生提交論文進(jìn)行查重。此外，學(xué)校會(huì)隨機(jī)抽取5%左右的學(xué)生進(jìn)行盲審。最后，學(xué)院根據(jù)查重和盲審等結(jié)果，按相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生答辯資格進(jìn)行審定，審定合格的學(xué)生才具有答辯資格。2021 屆和2022 屆分別有0.78%和1.3%的學(xué)生，由于查重文字復(fù)制比（去除本人文獻(xiàn)）高于50%或者缺勤（包括病、事假）累計(jì)超過(guò)總設(shè)計(jì)（論文）時(shí)間的1/6 以上等原因直接被取消答辯資格。

查重環(huán)節(jié)是本著提升本科生畢業(yè)論文質(zhì)量、防止學(xué)術(shù)造假和抄襲而設(shè)立的。問(wèn)卷調(diào)研數(shù)據(jù)顯示：25%的指導(dǎo)教師認(rèn)為20%的重復(fù)率要求過(guò)高，建議適當(dāng)提高；43.75%的指導(dǎo)教師認(rèn)為應(yīng)該增加預(yù)查重次數(shù)；18.75%的指導(dǎo)教師認(rèn)為實(shí)質(zhì)性工作比查重重要，建議取消查重環(huán)節(jié)。2021 屆和2022 屆分別有86.02%和92.86%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該增加預(yù)查重次數(shù)。重復(fù)率檢測(cè)制度作為本科生畢業(yè)論文質(zhì)量檢測(cè)工具，具有一定的局限性，過(guò)分重視重復(fù)率在一定程度上會(huì)降低本科生畢業(yè)論文質(zhì)量。因此，需要理性看待查重環(huán)節(jié)，優(yōu)化重復(fù)率檢測(cè)制度設(shè)計(jì)，適當(dāng)增加預(yù)查重次數(shù)，建立以人評(píng)判為主、系統(tǒng)鑒定為輔的評(píng)價(jià)制度。

（五）答辯手冊(cè)分析

答辯手冊(cè)是加強(qiáng)畢業(yè)環(huán)節(jié)過(guò)程管理的一個(gè)重要載體，主要作用是方便學(xué)生及時(shí)記錄畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的進(jìn)展情況，做好階段總結(jié)，也方便導(dǎo)師和評(píng)審教師指導(dǎo)和評(píng)審。答辯手冊(cè)內(nèi)容包括：任務(wù)書，進(jìn)展記錄，中期進(jìn)展情況檢查表、中期小結(jié)、總結(jié)、評(píng)閱意見表及答辯評(píng)分表、答辯記錄等。問(wèn)卷數(shù)據(jù)顯示：64.29%的指導(dǎo)教師和47.27%的學(xué)生認(rèn)為答辯手冊(cè)內(nèi)容過(guò)于煩瑣，重復(fù)填寫信息較多；42.86%的指導(dǎo)教師和24.45%學(xué)生認(rèn)為在答辯手冊(cè)發(fā)放時(shí)間之后，部分內(nèi)容來(lái)不及填寫。為更好應(yīng)對(duì)新冠疫情肺炎的影響，學(xué)院針對(duì)2022 屆學(xué)生使用電子版的答辯手冊(cè)，2022 屆有23.64%的學(xué)生認(rèn)為電子版不方便填寫，建議使用紙質(zhì)版答辯手冊(cè)。學(xué)生的答辯手冊(cè)是需要?dú)w檔的重要文件之一，也是歷年檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題出現(xiàn)最多的材料，如評(píng)語(yǔ)填寫不規(guī)范、簽字不完整等。因此需要進(jìn)一步優(yōu)化答辯手冊(cè)，精簡(jiǎn)手冊(cè)內(nèi)容。另外，根據(jù)2022屆電子版手冊(cè)使用情況來(lái)看，第一年僅有23.64%的學(xué)生認(rèn)為電子版填寫不方便，后期經(jīng)過(guò)對(duì)答辯手冊(cè)的優(yōu)化和精簡(jiǎn)，隨著學(xué)生辦公軟件使用技能的提升，繼續(xù)使用電子版手冊(cè)是可行的。

（六）成績(jī)?cè)u(píng)定分析

關(guān)于畢業(yè)環(huán)節(jié)成績(jī)?cè)u(píng)定，不同學(xué)院有不同的規(guī)定。大體分成兩類。第一類是在參考其他環(huán)節(jié)表現(xiàn)的前提下，直接以期末成績(jī)作為最終成績(jī)，例如北京大學(xué)規(guī)定，答辯工作完成后，由學(xué)院結(jié)合導(dǎo)師和答辯小組意見確定學(xué)生畢業(yè)論文最終成績(jī)，并錄入論文管理系統(tǒng)。畢業(yè)論文按百分制評(píng)定成績(jī)，85 分以上為優(yōu)秀。優(yōu)秀率原則上不得超過(guò)40%。

第二類是各環(huán)節(jié)成績(jī)按一定比重加權(quán)計(jì)算出最終成績(jī)，例如北京林業(yè)大學(xué)規(guī)定，綜合成績(jī)?cè)u(píng)定，一般應(yīng)由中期檢查評(píng)分、指導(dǎo)教師評(píng)分、評(píng)閱教師評(píng)分和答辯評(píng)分等單項(xiàng)成績(jī)組成，其中答辯評(píng)分占總成績(jī)的比例不低于60%，其他部分占總成績(jī)比例應(yīng)各不低于10%，同一專業(yè)的成績(jī)?cè)u(píng)定方法一致。

問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，指導(dǎo)教師中選擇直接以期末成績(jī)作為最終成績(jī)的占61.54%，選擇各環(huán)節(jié)成績(jī)按一定比重加權(quán)計(jì)算出最終成績(jī)的占38.46%；2021 屆和2022 屆學(xué)生中選擇直接以期末成績(jī)作為最終成績(jī)的分別占17.65%和11.76%，選擇各環(huán)節(jié)成績(jī)按一定比重加權(quán)計(jì)算出最終成績(jī)的分別占82.35%和88.24%。

兩類評(píng)分方法在不同高校中均有使用，指導(dǎo)教師和學(xué)生也分別傾向第一類和第二類。學(xué)院現(xiàn)行的畢業(yè)環(huán)節(jié)管理文件選擇的是第一類成績(jī)?cè)u(píng)定辦法，管理文件中規(guī)定：答辯委員會(huì)或答辯小組應(yīng)根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）實(shí)際質(zhì)量，學(xué)生的答辯情況，結(jié)合指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師評(píng)閱情況并參考學(xué)生的開題、中期成績(jī)給出總評(píng)成績(jī)。

為充分比較兩種方法，研究對(duì)學(xué)院2022 屆學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)的成績(jī)進(jìn)行了深入分析，2022 屆294 名學(xué)生中順利通過(guò)畢業(yè)環(huán)節(jié)的有291 人。按學(xué)院現(xiàn)行管理文件規(guī)定，屬于第一類計(jì)算方法，計(jì)算出的學(xué)生的平均成績(jī)?yōu)?3.45。如果按第二類計(jì)算方法，選擇開題成績(jī)占10%、中期成績(jī)占30%、期末成績(jī)占60%，算出的學(xué)生平均成績(jī)是83.58。兩種算法平均成績(jī)僅僅相差0.13。從圖1 中可以看出，兩種計(jì)算方法對(duì)大部分同學(xué)而言影響不大，98%的學(xué)生差值在5 分以內(nèi)，差值大于5 分的學(xué)生僅5 名。

圖1 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）歸檔流程

以上數(shù)據(jù)說(shuō)明兩種計(jì)算方法對(duì)學(xué)生的最終成績(jī)?cè)斐傻牟顒e很小，第二類計(jì)算方法雖然兼顧所有環(huán)節(jié)，但是也大大增加了管理環(huán)節(jié)的工作。此外選擇第二類計(jì)算方法的院校，通常還會(huì)引入指導(dǎo)教師評(píng)分占比，評(píng)閱人評(píng)分占比等，不同教師的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)差異較大，會(huì)在一定程度影響成績(jī)的公平性。第一類成績(jī)?cè)u(píng)定方法，雖然沒(méi)有將各環(huán)節(jié)的成績(jī)按一定比例計(jì)入最終成績(jī)，但是通過(guò)期末答辯和學(xué)生提供的畢業(yè)論文等資料，答辯評(píng)委教師能完整地掌握學(xué)生各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，并給出最終成績(jī)。此外，為加強(qiáng)畢業(yè)環(huán)節(jié)的過(guò)程管理，學(xué)院還規(guī)定將開題和中期的成績(jī)作為學(xué)生申優(yōu)和延期的判定依據(jù)之一。

（七）歸檔環(huán)節(jié)分析

做好本科畢業(yè)論文的歸檔工作，不僅有利于知識(shí)的傳播，還可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校更好實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)［4］。

學(xué)院制訂了一套完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）歸檔流程（圖1）。2021 屆和2022 屆學(xué)生均按此流程完成歸檔，收到了較好的效果，尤其是學(xué)院針對(duì)2022 屆學(xué)生下發(fā)相關(guān)資料撰寫模板后，大大節(jié)省了論文資料歸檔審查的時(shí)間。2021 屆學(xué)生未使用撰寫模板，專業(yè)負(fù)責(zé)人核查時(shí)間為10 天左右，2022 屆學(xué)生使用撰寫模板后，專業(yè)負(fù)責(zé)人核查時(shí)間約5 天，檢查時(shí)間縮短一半。同時(shí)，通過(guò)抽查學(xué)生畢業(yè)論文資料，發(fā)現(xiàn)格式規(guī)范性大幅提高。

三、結(jié)語(yǔ)

本研究通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)合實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)進(jìn)行“全員、全過(guò)程、全方位”的分析，提出了大量可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)和舉措。經(jīng)過(guò)總結(jié)如下所示：

選題環(huán)節(jié)的充分溝通是畢業(yè)環(huán)節(jié)能否順利完成的基礎(chǔ)。開題環(huán)節(jié)采取集中答辯的方式是可行且有效的，中期檢查包含的文獻(xiàn)翻譯環(huán)節(jié)是否還有存在的必要值得有關(guān)部門研究。期末環(huán)節(jié)管理中，盲審和查重能在一定程度上提升本科生畢業(yè)論文質(zhì)量，防止學(xué)術(shù)造假和抄襲［5］。但是有必要增加預(yù)查重次數(shù)，理性看待查重環(huán)節(jié)，引入以人評(píng)判為主、系統(tǒng)鑒定為輔的評(píng)價(jià)制度。答辯手冊(cè)是加強(qiáng)畢業(yè)環(huán)節(jié)過(guò)程管理的一個(gè)重要載體，要做到方便實(shí)用，隨著學(xué)生辦公軟件使用技能的提升，電子版答辯手冊(cè)使用具有可行性。直接以期末成績(jī)作為畢業(yè)環(huán)節(jié)最終成績(jī)的成績(jī)?cè)u(píng)定方式和各環(huán)節(jié)均占一定比例的成績(jī)?cè)u(píng)定方式，對(duì)學(xué)生的最終成績(jī)沒(méi)有顯著的影響。學(xué)院目前采用的以期末成績(jī)作為畢業(yè)環(huán)節(jié)最終成績(jī)的評(píng)定方法結(jié)合將開題和中期的成績(jī)作為學(xué)生申優(yōu)和延期的判定依據(jù)之一，能兼顧公平、公正和過(guò)程管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的歸檔需要一套切實(shí)可行的流程，本研究提出的歸檔流程經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，清晰合理的歸檔流程結(jié)合詳細(xì)準(zhǔn)確的撰寫模板能大大節(jié)省資料歸檔過(guò)程的檢查環(huán)節(jié)，同時(shí)大幅提升畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的格式規(guī)范。