楊微微 張雁

關(guān)鍵字：畢業(yè)設(shè)計；網(wǎng)絡(luò)化；管理系統(tǒng)；教學(xué)管理

畢業(yè)設(shè)計作為高等學(xué)校本科教學(xué)中的重要實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，要求學(xué)生在掌握基本理論知識的基礎(chǔ)上，開展研究和實訓(xùn)，是將理論和實踐結(jié)合的重要過程[1]。高等教育教學(xué)改革不斷深入，給高校畢業(yè)設(shè)計管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化工作帶來了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，信息化手段應(yīng)用于畢業(yè)設(shè)計的管理模式應(yīng)運(yùn)而生。面對大量而煩瑣的教學(xué)管理工作，傳統(tǒng)的純?nèi)斯そ虒W(xué)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求；而數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理則是當(dāng)今時代發(fā)展的潮流。

一、畢業(yè)設(shè)計管理存在的問題

隨著在校本科學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，畢業(yè)人數(shù)逐漸增加，畢業(yè)設(shè)計形式單一、選題陳舊、論文抄襲等問題廣泛存在[2]。傳統(tǒng)的人工管理模式不能實時監(jiān)管學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的進(jìn)度和完成情況，影響到部分畢業(yè)論文的質(zhì)量。如果能實時監(jiān)控學(xué)生完成進(jìn)度，指導(dǎo)教師能及時掌握學(xué)生實際情況，及時給予學(xué)生幫助和指導(dǎo)，以促使學(xué)生按時按質(zhì)完成畢業(yè)設(shè)計。畢業(yè)設(shè)計的文檔存放、查閱、收集分發(fā)煩瑣，僅僅依靠人工會導(dǎo)致疏漏，文檔的完整性難以確保；而且對文檔的檢索查找也是費(fèi)時費(fèi)力。畢業(yè)設(shè)計實施過程中每個環(huán)節(jié)都有明確的時間節(jié)點(diǎn)，環(huán)節(jié)之間緊密銜接，人工管理不利于進(jìn)度的管控和材料的歸檔。在近年來開展的專業(yè)評價、本科水平評估工作中，教育主管部門加強(qiáng)了對高校本科畢業(yè)設(shè)計的抽查和指導(dǎo)工作，提高了對畢業(yè)設(shè)計的監(jiān)管要求，傳統(tǒng)的人工管理模式顯得捉襟見肘。傳統(tǒng)管理流程中，在完成指導(dǎo)教師論文題目的申報和審核之后，學(xué)生和指導(dǎo)教師之間的雙向選擇是通過線下完成，學(xué)生根據(jù)選擇題目，指導(dǎo)教師確認(rèn)學(xué)生，二者之間需要往返多次，耗時較長、周期長、效率低，降低了師生的積極性，影響了畢業(yè)設(shè)計進(jìn)度。作為本科教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，為更好地加強(qiáng)管理，方便教師和學(xué)生的使用，提高工作效率、論文質(zhì)量、教學(xué)效果，針對畢業(yè)論文這一教學(xué)過程，有必要優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計工程流程，設(shè)計用戶角色，進(jìn)行信息化管理。

二、畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)建設(shè)

（一）本科畢業(yè)設(shè)計的流程

根據(jù)學(xué)校對本科畢業(yè)設(shè)計實踐環(huán)節(jié)的要求，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計的流程如圖1 所示，包括四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)選題。指導(dǎo)教師申報論文題目，學(xué)院和學(xué)校的審核；學(xué)生在線選題，教師再確認(rèn)學(xué)生。第二個環(huán)節(jié)畢業(yè)設(shè)計開展監(jiān)管。在整個流程不同時間節(jié)點(diǎn)，需要提交相應(yīng)文檔材料：任務(wù)書、實習(xí)計劃表、開題和中期檢查報告、答辯申請等。第三個環(huán)節(jié)論文評閱。學(xué)院按專業(yè)隨機(jī)組建答辯小組（教師和學(xué)生分組），隨機(jī)分配評閱教師。第四個環(huán)節(jié)論文答辯。答辯流程和成績管理。

（二）畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)

以學(xué)校畢業(yè)設(shè)計相關(guān)文件要求為目標(biāo)，以學(xué)院管理畢業(yè)設(shè)計流程為需求，以服務(wù)教師和學(xué)生為中心，設(shè)計開發(fā)畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用B/S 結(jié)構(gòu)，使用Java 作為后臺語言， 結(jié)合Html、JavaScript、Vue、RDS、Redis 等開發(fā)設(shè)計。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)分為組織機(jī)構(gòu)、用戶角色、答辯秘書配置系統(tǒng)參數(shù)、畢業(yè)設(shè)計流程管理四個模塊。

①組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)學(xué)校的組織架構(gòu)，設(shè)計了學(xué)校→學(xué)院→系→教師→學(xué)生幾個層次。具體組織架構(gòu)如圖2所示。

②用戶角色。整個畢業(yè)設(shè)計過程涉及學(xué)生、指導(dǎo)教師、系主任、評閱教師、答辯秘書、答辯教師、答辯組長等角色，不同角色在不同的流程時具有不同的權(quán)限。學(xué)生需要在線上傳畢業(yè)設(shè)計相關(guān)表格和查看最終答辯成績的權(quán)限；指導(dǎo)教師填報指導(dǎo)成績和意見，查看學(xué)生畢業(yè)設(shè)計完成情況的權(quán)限；系主任設(shè)置本專業(yè)的答辯教師、答辯分組，指派評閱教師的權(quán)限，有監(jiān)督、檢查、查看畢業(yè)設(shè)計工作完成進(jìn)度的權(quán)限；評閱教師填報評閱成績和填寫評閱意見的權(quán)限；答辯組長、答辯秘書錄入并確認(rèn)本組匯總統(tǒng)計的最終答辯成績、評閱成績和指導(dǎo)成績和錄入答辯提問、回答記錄的權(quán)限。所有角色都具有查看畢業(yè)設(shè)計相關(guān)公告、查看最終論文成績的權(quán)限。具體用戶角色結(jié)構(gòu)圖如圖3 所示。

③畢業(yè)設(shè)計流程管理。在系統(tǒng)中確認(rèn)選題后可以導(dǎo)出選題匯總，系主任對各系的教師和學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)答辯分組；學(xué)生在系統(tǒng)中上傳畢業(yè)設(shè)計相關(guān)材料。在查看學(xué)生完成論文進(jìn)度同時，指導(dǎo)教師給出成績和意見，通過的學(xué)生，才可以進(jìn)入評閱環(huán)節(jié)；評閱教師在線評閱學(xué)生論文，通過的學(xué)生，可以進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)，否則不予答辯。在答辯環(huán)節(jié)，由各系組織，在系統(tǒng)中設(shè)置答辯安排，學(xué)生可以在線查詢時間和地點(diǎn)。答辯教師在線提出問題、學(xué)生線上回答問題，并上傳系統(tǒng)，答辯教師評分。答辯教師的指導(dǎo)成績、評閱成績和答辯成績在系統(tǒng)中一鍵生成總評成績，教學(xué)秘書直接導(dǎo)出總評excel 表，并導(dǎo)入學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)。優(yōu)秀論文可以通過設(shè)置相應(yīng)的條件，在系統(tǒng)中直接查詢和統(tǒng)計。畢業(yè)設(shè)計流程圖如圖4 示。

④答辯環(huán)節(jié)系統(tǒng)設(shè)置。教學(xué)秘書對整個答辯環(huán)節(jié)進(jìn)行各個階段時間節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，對各系的答辯教師、學(xué)生答辯分組，隨機(jī)分配評閱教師，匿名評審環(huán)節(jié)設(shè)置。

畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)優(yōu)化了各個環(huán)節(jié)手工流程，教師和學(xué)生方便地查看畢業(yè)論文的要求、完成進(jìn)度，及時提交畢業(yè)設(shè)計相關(guān)材料和相關(guān)表格。文檔格式得到規(guī)范化管理，便捷了人工收集分發(fā)的工作。系統(tǒng)的使用，大大提高了答辯秘書、教學(xué)秘書工作效率。通過畢業(yè)設(shè)計過程和監(jiān)督檢查階段，實現(xiàn)了對畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行全過程監(jiān)控和管理，最后的答辯與評價階段從流程上保障了公平公正地評價學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計工作，評定最終成績，這對確保畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量有著非常重要的現(xiàn)實意義[3]。

三、畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的應(yīng)用

畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。對于畢業(yè)管理和完成情況，院校兩級可以進(jìn)行動態(tài)設(shè)置，在每個環(huán)節(jié)前、中、后都可以根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整[4]，避免老師和學(xué)生在答辯前后發(fā)生突發(fā)情況；教學(xué)秘書可以根據(jù)學(xué)校畢業(yè)論文工作安排進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，因此該系統(tǒng)使得教學(xué)秘書、系主任、教師有更多的設(shè)置權(quán)限。

畢業(yè)設(shè)計進(jìn)度管理和實時監(jiān)控模塊，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計。系統(tǒng)不僅記錄畢業(yè)論文學(xué)生答辯成績，而且更側(cè)重論文進(jìn)展的過程監(jiān)管，如每個環(huán)節(jié)的資料文檔是否按時提交，材料是否完整等。從畢業(yè)設(shè)計選題、任務(wù)書、開題、中期檢查、答辯，以及成績管理，每個環(huán)節(jié)上傳的畢業(yè)設(shè)計相關(guān)材料由不同角色完成對各個節(jié)點(diǎn)的控制，并能實時查詢每個環(huán)節(jié)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。

匿名的評審環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯教師給出的成績是構(gòu)成畢業(yè)設(shè)計成績比例之一，提交到系統(tǒng)中的論文，自動完成脫敏處理，實行匿名評審，評閱教師客觀、公正的評閱畢業(yè)論文，以促畢業(yè)論文質(zhì)量的提高。數(shù)字化管理改革后，文檔均可在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，需要這些文檔的時候利用系統(tǒng)的Word 生成功能，格式規(guī)范，緩解了人工收集分發(fā)的煩瑣工作[5]。

畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)得到學(xué)院老師、學(xué)生的支持和配合。畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的使用，更加規(guī)范和簡化了學(xué)院畢業(yè)設(shè)計的管理，提高了本科教學(xué)秘書的工作效率，畢業(yè)論文質(zhì)量也有所提高。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)自2018 屆本科生畢業(yè)論文使用以來，已經(jīng)完成管理和線上評閱學(xué)生論文580 篇，畢業(yè)論文通過率為 98.1%。該系統(tǒng)自動計算出畢業(yè)論文的總評成績，并能查詢和統(tǒng)計優(yōu)秀畢業(yè)論文。

四、結(jié)束語

作為地方應(yīng)用型本科院校，畢業(yè)設(shè)計在人才培養(yǎng)中的地位和作用不容忽視，這已經(jīng)是相關(guān)高校的共識，畢業(yè)設(shè)計的管理體制、評價體制、監(jiān)管體制需要不斷修整和完善，才能適應(yīng)新情況新挑戰(zhàn)，從而保證畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量的提高[6]。本文分析了存在畢業(yè)設(shè)計過程中傳統(tǒng)人工管理模式下的問題，結(jié)合學(xué)院自身對畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文管理需要，通過探索和實踐找出了提升畢業(yè)設(shè)計途徑，畢業(yè)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)化過程下的角色管理、流程管理、資料管理等功能，對畢業(yè)設(shè)計全部流程進(jìn)行梳理和設(shè)計，對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化挖掘、分析和管理，通過使用信息化手段，提高了畢業(yè)論文的質(zhì)量，畢業(yè)設(shè)計管理的水平也得到提升。我們將不斷優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計的管理流程，提高教學(xué)管理的工作效率，從而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。