宋敏 夏維嘉?杜長學(xué)?李潤其?馮燕飛?謝英

摘要：本文介紹了人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)的概況和主要功能，采用信息化方式實(shí)現(xiàn)了人力資源管理，為企業(yè)提供規(guī)范、準(zhǔn)確的員工信息，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌和人力分析。在提高企業(yè)人力資源管理效率的同時(shí)，有助于提升企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化管理；統(tǒng)籌分析

一、引言

人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求，對(duì)人力資源進(jìn)行有計(jì)劃的、合理的配置，通過對(duì)企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)、工作、考核、獎(jiǎng)懲等一系列過程，調(diào)動(dòng)員工的積極性，發(fā)揮出員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、帶來效益。因此，加強(qiáng)人力資源管理，不僅能有效地管理企業(yè)內(nèi)部員工，提高工作效率，同時(shí)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)資產(chǎn)保值[1]。本文利用主流的Springboot2后端框架配合VUE前端框架[2]，完成了企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。由于大型企業(yè)的下屬分公司對(duì)于人員管理的方式各不相同，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能滿足各家公司不同的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析需求。因此，人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)的建立不僅能使人力資源部門的工作人員對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行簡潔化、規(guī)范化管理，還能利用人力資源的數(shù)據(jù)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐，對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義[3]。

二、人力資源管理發(fā)展背景

隨著管理理論的發(fā)展，人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路涵蓋了先進(jìn)的管理理念。國外人力資源管理系統(tǒng)起步較早，完整性與成熟度較高，開發(fā)出了針對(duì)不同行業(yè)人力資源管理的不同解決方案，在ERP、WFM中都有預(yù)留人力資源管理系統(tǒng)的接口。使得國外的人力資源管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性難度降低，很多國外企業(yè)與政府均獨(dú)立開發(fā)了符合自身情況的人力資源規(guī)劃模型與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，有效提高了人力資源管理績效與組織績效。目前，國外發(fā)達(dá)國家的企業(yè)大多數(shù)已經(jīng)通過人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃與組織戰(zhàn)略規(guī)劃的整合來促進(jìn)組織戰(zhàn)略的充分實(shí)現(xiàn)[4]。反觀國內(nèi)，因SAP系統(tǒng)的穩(wěn)定性和集成性好等優(yōu)勢，目前大型國有企業(yè)都采用SAP系統(tǒng)來進(jìn)行內(nèi)部自有人員的管理。SAP系統(tǒng)的功能涵蓋面廣，主要包括系統(tǒng)管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、ERP管理[5]。 但SAP系統(tǒng)的配置和操作非常復(fù)雜、靈活性低，以及SAP系統(tǒng)無法與外在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互等問題，導(dǎo)致部分企業(yè)沒有采用SAP系統(tǒng)進(jìn)行員工管理。同時(shí)，考慮到不同企業(yè)對(duì)于人力資源管理的需求各不相同，因此企業(yè)需要根據(jù)自身的痛點(diǎn)，找到切入點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的系統(tǒng)建設(shè)，形成一套可以使用的輕量化系統(tǒng)進(jìn)行減負(fù)管理。

三、相關(guān)技術(shù)

（一）Springboot框架[2]

Spring Boot是一種全新的框架，它簡化了Spring的應(yīng)用開發(fā)，減少了大量且煩瑣的配置文件。所以，Spring Boot是一種服務(wù)于框架的框架，它默認(rèn)配置了許多框架的使用方式，讓開發(fā)者能夠快速地進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的搭建。Spring Boot從本質(zhì)上來看就是 Spring 框架的另一種表現(xiàn)形式。

SpringBoot框架在繼承了Spring框架優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，還擁有以下幾大優(yōu)點(diǎn)：

①可以創(chuàng)建獨(dú)立的Spring應(yīng)用；

②內(nèi)嵌web服務(wù)器，省去了配置Tomcat的煩瑣操作；

③starter（啟動(dòng)器）自動(dòng)依賴，簡化構(gòu)建配置，控制版本；

④提供生產(chǎn)級(jí)別的監(jiān)控，可以檢查和查看外部化配置的詳細(xì)信息；

⑤沒有冗余的代碼生成，沒有xml的配置要求；

⑥ 自動(dòng)配置Spring以及第三方功能，比如Spring整合Mybatis，Spring整合Spring MVC。

（2）VUE框架[2]

Vue框架是一套用于構(gòu)建用戶界面的漸進(jìn)式框架，它通過雙向綁定數(shù)據(jù)，簡化前端開發(fā)的流程，并提升開發(fā)的效率。Vue框架最大的特點(diǎn)就是采用自底向上增量開發(fā)的設(shè)計(jì)，提供了MVVM數(shù)據(jù)綁定和可組合的組件系統(tǒng)，具有簡單、靈活的API。通過這些簡單的API可以實(shí)現(xiàn)響應(yīng)式的數(shù)據(jù)綁定，以及可組合的視圖組件。同時(shí)，Vue還可以與vue-router（跳轉(zhuǎn)）、vue-resource（通信），vuex（管理）等第三方庫進(jìn)行整合。

Vue框架除了自底向上逐層應(yīng)用這個(gè)特點(diǎn)外，還有以下幾大優(yōu)點(diǎn)：

①VUE是一種輕量級(jí)框架，用起來非常簡單直接，對(duì)開發(fā)者很友好。

②Vue是一個(gè)MVVM框架，數(shù)據(jù)雙向綁定，即當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時(shí)候，視圖也就發(fā)生變化，當(dāng)視圖發(fā)生變化的時(shí)候，數(shù)據(jù)也會(huì)跟著同步變化。

③VUE的指令能夠提供一些特殊的特性， 將指令綁定在元素上時(shí)，指令會(huì)給綁定的元素添加一些特殊的行為。

④插件用于對(duì)Vue框架功能進(jìn)行擴(kuò)展，通過MyPlugin.install完成插件的編寫，簡單配置后就可以全局使用。

四、人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)需求分析

在企業(yè)人力資源管理中往往存在兩大痛點(diǎn)。一是人員管理方式。以往企業(yè)在進(jìn)行人員管理時(shí)，大多使用excel等文本方式統(tǒng)計(jì)員工信息，但這種方式不僅煩瑣復(fù)雜，且需耗費(fèi)大量的人力物力。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋面廣，擁有多家分公司時(shí)，出現(xiàn)企業(yè)的用工種類多樣且復(fù)雜時(shí)，如：ERP員工、合同制員工、勞務(wù)派遣和實(shí)習(xí)生等用工類型，其用工的復(fù)雜性將導(dǎo)致企業(yè)無法全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的掌握員工信息，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工全員參與人力資源管理[6]，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)總部對(duì)分公司的人力資源管理力度不足。

二是人力分析。以往企業(yè)在進(jìn)行人力分析時(shí)，大多由人工利用收集到的人員信息和薪酬對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但這種方式需確保統(tǒng)計(jì)的人員準(zhǔn)確掌握員工信息和薪酬情況，并且保證在分析的過程中不出差錯(cuò)，這對(duì)人事部門來說是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此，通過建立人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型員工的管理和數(shù)據(jù)整合，還能利用整合的人力數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化的人力分析，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

五、人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)實(shí)現(xiàn)

本文根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作環(huán)境和對(duì)人力資源信息化管理的需求，將人力資源統(tǒng)籌與分析平臺(tái)分為八個(gè)部分：花名冊(cè)管理、薪資管理、獎(jiǎng)金管理、審批管理、看板管理、報(bào)表管理、人力分析和消息通知。人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)采用用戶名、密碼和驗(yàn)證碼的方式進(jìn)行登錄。員工第一次登錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒員工修改密碼，密碼必須由大寫字母、小寫字母、數(shù)字、特殊符號(hào)組成，且密碼長度大于或等于12位。若員工不修改密碼，將無法進(jìn)行任何操作，這樣能更好地保證系統(tǒng)的信息安全和數(shù)據(jù)安全。

（一）花名冊(cè)管理

企業(yè)通常都會(huì)建立員工花名冊(cè)進(jìn)行人員管理，而當(dāng)新員工的入職、員工的調(diào)崗、離職或返聘時(shí)，員工的信息將會(huì)發(fā)生變動(dòng)，手動(dòng)更新和錄入的過程中可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。因此，采用信息化手段進(jìn)行系統(tǒng)化管理將大大地避免了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，同時(shí)減少了員工基礎(chǔ)信息管理的工作量，提高了管理人員的工作效率?；麅?cè)管理模塊包括花名冊(cè)和入庫記錄兩個(gè)部分。其中花名冊(cè)主要管理員工的基本信息，包括員工編號(hào)、身份證號(hào)碼、性別、出生日期、人員類型、教育資料、任職記錄等。而入庫記錄主要管理企業(yè)中員工的調(diào)入或職位調(diào)動(dòng)情況。人事管理員每月通過花名冊(cè)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能將當(dāng)月的花名冊(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，上傳后，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配員工信息，若某一員工信息發(fā)生變化，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用最新的信息將原有數(shù)據(jù)覆蓋，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新。若某一員工為新入職，系統(tǒng)中無該員工信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工所屬公司/部門，將該員工信息自動(dòng)存儲(chǔ)至相對(duì)應(yīng)的公司/部門，無需在系統(tǒng)中手動(dòng)添加員工信息。除此之外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了搜索功能，管理員可以在搜索欄中輸入姓名、類型或時(shí)間人員搜索，能快速地查詢到員工信息。

（二）薪資管理

人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)根據(jù)企業(yè)薪酬管理的實(shí)際需求，將薪資管理模塊分為三個(gè)部分：薪資方案、發(fā)薪活動(dòng)和薪酬明細(xì)。由于企業(yè)中員工類型的多樣性，以及崗位和職稱的不同，系統(tǒng)在薪資方案模塊中分別設(shè)計(jì)了不同的發(fā)薪方案，企業(yè)中不同的員工類型、不同的崗位、不同的職稱的發(fā)薪項(xiàng)目會(huì)有一定的差別。發(fā)薪活動(dòng)由企業(yè)人事部門管理，人事管理員每月根據(jù)薪資方案制定企業(yè)員工的薪資，然后通過薪資導(dǎo)入功能將薪資表導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)將根據(jù)員工權(quán)限調(diào)用薪資信息，企業(yè)員工可以在薪酬明細(xì)中查看各自薪資的詳細(xì)信息，不僅能查看當(dāng)月的薪資信息，同時(shí)也能查看薪資的歷史信息。但員工只能查看自己的薪資信息，無法查看企業(yè)中其他人的薪資信息，保證了數(shù)據(jù)的安全性。

（三）獎(jiǎng)金管理

建立合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是提升企業(yè)管理效益的重要途徑，為保證員工的切身利益，減少惡性競爭，促進(jìn)員工在工作中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，企業(yè)將獎(jiǎng)金分為工作先進(jìn)獎(jiǎng)、科技獎(jiǎng)、環(huán)保質(zhì)量節(jié)能先進(jìn)專項(xiàng)獎(jiǎng)、勞動(dòng)競賽先進(jìn)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等。企業(yè)根據(jù)員工或團(tuán)隊(duì)先進(jìn)情況，頒發(fā)不同的獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金管理主要管理企業(yè)各項(xiàng)獎(jiǎng)金發(fā)放的詳細(xì)情況，包括獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)、獎(jiǎng)金數(shù)量、獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間、操作人員等具體信息。在系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理模塊中根據(jù)年月對(duì)獎(jiǎng)金進(jìn)行分類管理，點(diǎn)擊相應(yīng)的月份和相應(yīng)的獎(jiǎng)金項(xiàng)目，可以查看該項(xiàng)獎(jiǎng)金的詳細(xì)信息。

（四）審批管理

企業(yè)以往出現(xiàn)員工新增或崗位變動(dòng)時(shí)，需要人事部門找各位領(lǐng)導(dǎo)審批，若發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)出差的情況，審批工作將被迫停止，這嚴(yán)重影響企業(yè)的辦事效率。因此，為解決這一問題，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)審批管理模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工崗位變動(dòng)的線上審批需求，即使領(lǐng)導(dǎo)出差或異地辦公時(shí)，審批工作也不會(huì)受到影響。審批管理模塊包括待審批、審批記錄和申請(qǐng)記錄三個(gè)部分，審批流程如圖所示。分公司人事管理員每月導(dǎo)入花名冊(cè)時(shí)，如果有人員崗位變動(dòng)，需將其信息導(dǎo)入審批模塊。然后由企業(yè)總部進(jìn)行審批，人事管理員和公司領(lǐng)導(dǎo)可以在審批記錄中查看審批流程和人員變動(dòng)的詳細(xì)信息，審批成功后，人員信息將在人員隸屬公司/部門中出現(xiàn)。而在申請(qǐng)記錄中同樣可以查看人員變動(dòng)信息，但只有人事管理員擁有查看權(quán)限。

審批管理流程圖

（五）看板管理

看板管理模塊包括公司報(bào)表、人員薪資分析儀表盤和人員調(diào)動(dòng)分析儀表盤三個(gè)部分。系統(tǒng)對(duì)上傳的花名冊(cè)信息和薪資信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，并采用圖表方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示。在公司報(bào)表中展示了員工工作年限、員工學(xué)歷、員工年齡、員工入/離職信息，在人員薪資分析儀表盤展示了員工總薪資、員工平均薪資，在人員調(diào)動(dòng)分析儀表盤中展示了員工入職、調(diào)職和離職情況。人事管理部可根據(jù)看板管理中展示員工信息，制定或調(diào)整企業(yè)未來的招聘方案和招聘要求，滿足企業(yè)發(fā)展的用人需求的同時(shí)，找到適合企業(yè)的人選，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源規(guī)劃。

（六）報(bào)表管理

報(bào)表管理模塊的功能是將企業(yè)總部和各個(gè)分公司導(dǎo)入的薪資信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，該模塊包括月度薪資、年度薪資、花名冊(cè)報(bào)表和每月導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)四個(gè)部分。月度薪資主要統(tǒng)計(jì)和展示企業(yè)每月的發(fā)薪總?cè)藬?shù)、不同用工種類發(fā)薪人數(shù)、當(dāng)月發(fā)薪的總金額。年度薪資則主要統(tǒng)計(jì)和展示企業(yè)的人工成本、員工的人均收入等信息?；麅?cè)報(bào)表則是根據(jù)每月上傳的花名冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)和分析各種類型的用工人員數(shù)量。而每月導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)則可以查看各個(gè)分公司的人事管理員當(dāng)月是否進(jìn)行了花名冊(cè)和薪資的導(dǎo)入操作。以往各個(gè)分公司每月都需要將花名冊(cè)、薪資等信息匯總后提交給總部的人事管理部，再由人事管理部對(duì)所有信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，但現(xiàn)在人事管理部可以直接在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)中下載各個(gè)分公司的統(tǒng)計(jì)信息或整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息，減少了人工的重復(fù)性工作和時(shí)間。

（七）人力分析

人力分析模塊通過數(shù)據(jù)分析，對(duì)員工的基本信息和企業(yè)的用工情況進(jìn)行分析展示，包括員工數(shù)量、員工工作年限、學(xué)歷、年齡、用工類型等，同時(shí)還可以隨時(shí)查看企業(yè)下屬分公司的用工情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過人力分析時(shí)刻掌握企業(yè)員工的整體情況和下屬分公司的用工情況和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，方便領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略。

（八）消息通知

消息通知包括通知管理、公告管理、待辦管理和待辦類型四個(gè)模塊。通知管理展示企業(yè)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的審批結(jié)果。公告管理會(huì)將企業(yè)需要下發(fā)的信息公示在系統(tǒng)中，方便企業(yè)員工掌握企業(yè)的最新消息或通知。待辦類型分為審批待辦、薪資導(dǎo)入待辦、花名冊(cè)導(dǎo)入待辦，員工可以在待辦管理中查看相應(yīng)類型的待辦事項(xiàng)，待辦管理主要用來提醒員工還有哪些事項(xiàng)需要辦理。通知管理、公告管理和待辦管理展示在首頁相應(yīng)的位置，方便員工隨時(shí)查看相關(guān)信息，所有員工均有權(quán)限查看系統(tǒng)首頁所展示的內(nèi)容。

六、結(jié)束語

本文利用主流的Springboot2框架和VUE框架，完成了企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，花名冊(cè)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的員工的規(guī)范化管理，不同類型的報(bào)表分析充分滿足企業(yè)對(duì)人力管理的實(shí)際需求，人力分析對(duì)企業(yè)未來發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)支撐。綜上，人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析平臺(tái)的建立不僅提高員工的工作效率，并以最低的成本，合理實(shí)現(xiàn)人力資本價(jià)值的最大化，幫助企業(yè)提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，滿足企業(yè)當(dāng)前和未來的共同發(fā)展需要，同時(shí)確保企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)施和員工自身發(fā)展的最大化。

作者單位：宋敏 夏維嘉 杜長學(xué) 李潤其 馮燕飛

謝英 四川越盛能源集團(tuán)有限公司

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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