亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        檔案、圖書以及情報一體化在醫(yī)院信息管理中的作用研究

        2023-06-11 01:08:39遲麗華
        蘭臺內(nèi)外 2023年13期
        關(guān)鍵詞:檔案情報圖書

        遲麗華

        摘 要:醫(yī)院信息管理是醫(yī)院開展各項事務(wù)的中心樞紐,在開展此項工作中,需要完整的信息資料作為支撐。檔案、圖書以及情報均屬于醫(yī)院信息管理重要的信息資料,三者在內(nèi)容方面存在聯(lián)系,但在信息特點方面卻存在差異,在當(dāng)前信息時代,需要將三者之間的聯(lián)系進一步加強,并利用各自信息特點共同服務(wù)于醫(yī)院信息管理工作,從而使此項工作得以順利開展。因此,實現(xiàn)檔案、圖書以及情報一體化對于醫(yī)院信息管理工作有效開展具有重要的作用。本文分析檔案、圖書和情報一體化在醫(yī)院信息管理工作中的重要作用,以及當(dāng)前醫(yī)院信息管理工作開展存在的問題,并制定出醫(yī)院檔案、圖書以及情報一體化管理模式構(gòu)建方法。

        關(guān)鍵詞:檔案;圖書;情報;醫(yī)院信息管理

        在信息時代,醫(yī)院運營發(fā)展中產(chǎn)生的信息量逐漸增多,檔案、圖書和情報作為醫(yī)院信息的三大類別,其信息容量也在不斷激增。尤其是在大數(shù)據(jù)時代,檔案、圖書和情報三大類信息不僅在數(shù)量上持續(xù)增加,而且內(nèi)容出現(xiàn)的重復(fù)交叉也越來越明顯,若將三類信息管理工作各自為政,則會造成醫(yī)院信息冗余,導(dǎo)致醫(yī)院信息管理工作的負(fù)擔(dān)加重,不利于信息管理工作為醫(yī)院運營發(fā)展提供靈活服務(wù)。因此,將檔案、圖書和情報三類信息實現(xiàn)一體化管理具有一定的必要性。通過三類信息一體化管理可以促使醫(yī)院信息得到綜合開發(fā),也能夠?qū)n案、圖書和情報三類信息出現(xiàn)的冗余消除,加快三類信息之間的交互,使醫(yī)院信息更加精煉和完整,從而有利于醫(yī)院信息管理工作有效開展。

        一、檔案、圖書和情報一體化在醫(yī)院信息管理中發(fā)揮的作用

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境使醫(yī)院內(nèi)部的交流方式發(fā)生明顯改變,信息資源產(chǎn)出方式也發(fā)生變化,這些變化共同促使醫(yī)院信息管理正在不斷變革,醫(yī)院信息管理需要不斷整合信息資源,從而為醫(yī)院信息管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。檔案、圖書和情報屬于醫(yī)院重要的信息類別,將三類信息實現(xiàn)一體化管理,有利于推動醫(yī)院信息整合,推動醫(yī)院信息管理的改革發(fā)展。

        1.有利于醫(yī)院信息資源的綜合開發(fā)

        圖書、情報以及檔案三類信息資料幾乎囊括醫(yī)院所有的信息內(nèi)容,并且,三類信息資料之間存在內(nèi)容重復(fù)和交叉,一方面,說明圖書、情報以及檔案三類信息資料之間存在密切的關(guān)聯(lián);另一方面,也說明三類信息資料之間存在冗余,若采取各自為政的管理方式,將會增加醫(yī)院信息管理工作量,在對相關(guān)信息調(diào)取使用時,會影響信息資料使用者對自身所需信息內(nèi)容的搜索效率。例如,信息資料使用者想使用醫(yī)院檔案信息,但通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檢索卻得到相關(guān)信息的圖書資料,無法滿足信息資料使用者的需求。將檔案、圖書和情報實現(xiàn)一體化后,可以加強三類信息資料之間的關(guān)聯(lián)性,并利用其關(guān)聯(lián)性實現(xiàn)醫(yī)院信息資源綜合開發(fā),從而為醫(yī)院開展建設(shè)服務(wù)工作提供準(zhǔn)確和翔實的信息資料。同時,也能消除信息冗余,使信息資料使用者能夠精準(zhǔn)找到自身所需資料內(nèi)容,便于其工作開展。

        2.有利于實現(xiàn)醫(yī)院信息管理的最大效益

        圖書、情報和檔案均屬于重要的醫(yī)院信息,在開展醫(yī)院信息管理工作中,若要實現(xiàn)此項工作效益的最大化,必須充分調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)各類信息資源的合理配置,在既往開展圖書、情報以及檔案信息資料管理工作時,各自為政的情況比較普遍,在這種分散式的管理模式下,醫(yī)院內(nèi)部信息資源無法充分調(diào)動,還會導(dǎo)致各類信息資源之間缺乏交互和搭配,導(dǎo)致醫(yī)院信息管理工作易出現(xiàn)漏洞和問題,無法實現(xiàn)效益最大化。而將三類信息資料進行一體化管理,可以實現(xiàn)三類信息資源的優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)醫(yī)院信息管理的最大效益。

        3.有利于提升信息服務(wù)質(zhì)量

        將檔案、圖書以及情報三類信息資料實現(xiàn)一體化管理,可以消除既往各自為政的管理模式弊端,避免醫(yī)院信息管理形成封閉系統(tǒng),并更好地使用信息時代各類信息之間的交流,利用信息質(zhì)量、數(shù)量以及介質(zhì)方面出現(xiàn)的變化,促使檔案、圖書以及情報信息管理的工作人員在工作方式上進行轉(zhuǎn)變,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),通過各種方法和渠道使信息服務(wù)的質(zhì)量和效率全面提升,從而推動醫(yī)院信息管理工作開展的效果。

        二、醫(yī)院信息管理工作開展存在的問題

        雖然檔案、圖書和情報一體化對于醫(yī)院信息管理工作開展發(fā)揮重要的推動作用,但是,從當(dāng)前醫(yī)院信息管理工作開展過程中可知,醫(yī)院信息管理工作開展仍存在一些問題有待解決。這些問題包含部門管理問題、管理人才問題、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題以及信息技術(shù)應(yīng)用問題。

        1.部門間各自為政

        長期以來,國內(nèi)醫(yī)院的檔案室、圖書館以及病案室等信息管理部門基本上均處于分散狀態(tài),各自為政和自主管理情況體現(xiàn)得比較明顯,導(dǎo)致各信息管理部門的信息化水平比較低。并且,在醫(yī)院將資金投入檔案室、圖書館以及病案室的建設(shè)之中,導(dǎo)致投資分散及投資效益不佳等情況,若醫(yī)院在信息管理資金方面有限的情況下,則對各信息管理部門的投資將會更低。當(dāng)前,很多醫(yī)院對各信息管理部門的建設(shè)投入并不均衡,存在工作人員缺乏服務(wù)意識、信息管理部門的信息化水平比較低和信息資源共享不足等問題。同時,各部門存在各自為政,導(dǎo)致醫(yī)院信息管理的作用和價值根本無法得到發(fā)揮,使醫(yī)院檔案、圖書和情報所具備的信息價值降低,并導(dǎo)致信息管理的質(zhì)效降低,無法為醫(yī)院運營發(fā)展和社會服務(wù)提供有效支持。

        2.一體化缺乏專業(yè)管理人才

        實現(xiàn)醫(yī)院檔案、圖書以及情報一體化是當(dāng)前醫(yī)院信息管理的主要方向,在各信息管理部門各自為政的情況下,各部門選聘的管理人員均為相關(guān)專業(yè)人員。例如,檔案室管理人員招聘的主要是檔案管理專業(yè)人員,圖書館管理員則是圖書管理專業(yè)人員,這些工作人員在專業(yè)方面雖然比較相似,但在具體工作內(nèi)容方面卻存在較大差異,若要實現(xiàn)醫(yī)院檔案、圖書以及情報一體化,必須保證一體化后的信息管理人員同時具備檔案管理、圖書管理、情報搜集、管理專業(yè)的理論知識和管理技能,由于目前,醫(yī)院檔案、圖書和情報管理仍存在各自為政的現(xiàn)狀,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏專業(yè)管理人才。此外,在大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù)應(yīng)用下,醫(yī)院信息管理工作面臨著信息化改革,但目前,檔案管理、圖書管理、情報搜集和管理的信息化水平比較低,相關(guān)工作人員的信息素質(zhì)也比較低,導(dǎo)致管理人員并未能掌握先進信息技術(shù),開展各類信息資料管理工作,說明當(dāng)前開展醫(yī)院檔案、圖書和情報一體化缺乏專業(yè)管理人才。

        3.一體化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        當(dāng)前,醫(yī)院開展檔案管理、圖書管理和情報管理工作受各自為政的影響,導(dǎo)致各部門在開展信息資料管理時并未形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),在管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況下,醫(yī)院開展檔案、圖書和情報一體化工作更是難上加難。而若要完成一體化管理,則必須構(gòu)建統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),如需要在信息的標(biāo)引、分類、著錄以及檢索等方面實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而實現(xiàn)一體化后醫(yī)院信息管理的效率得以提升。由于當(dāng)前檔案、圖書和情報管理部門各自為政,導(dǎo)致這些部門在開展實際工作時也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),必然會對檔案、圖書和情報一體化工作開展產(chǎn)生較大的阻礙。

        4.一體化缺乏信息技術(shù)支撐

        由于當(dāng)前檔案、圖書和情報一體化工作的信息化水平不足,長期以來,醫(yī)院對這些管理工作對應(yīng)部門的建設(shè)投入比較少,建設(shè)投入也存在不均衡的情況。這些原因?qū)е庐?dāng)前醫(yī)院檔案、圖書和情報一體化嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)支撐,缺乏一體化管理服務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,導(dǎo)致醫(yī)院信息管理整體質(zhì)效不高,歸根結(jié)底是因為當(dāng)前檔案、圖書和情報一體化的實現(xiàn)缺乏信息技術(shù)支撐,導(dǎo)致檔案、圖書和情報一體化出現(xiàn)“先天不足,后天畸形”的情況。

        三、醫(yī)院檔案、圖書和情報一體化管理模式的構(gòu)建方法

        在信息時代,醫(yī)院信息管理走檔案、圖書和情報一體化管理模式已是大勢所趨,要求醫(yī)院信息管理人員能夠意識到一體化管理模式構(gòu)建具備的優(yōu)勢和作用,加大投資力度,提升醫(yī)院信息管理的信息化水平,并協(xié)調(diào)各信息管理部門,使之形成統(tǒng)一、有機的整體,從而發(fā)揮一體化優(yōu)勢,提升醫(yī)院運營發(fā)展的效果,并提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。綜合當(dāng)前醫(yī)院信息管理工作存在的問題,可以結(jié)合這些問題構(gòu)建醫(yī)院檔案、圖書和情報一體化管理模式。

        1.明確一體化管理模式的構(gòu)建思路

        醫(yī)院的檔案管理部門、圖書館、病案室和信息情報管理部門在開展一體化管理模式構(gòu)建時,必須能夠堅持四項原則,即內(nèi)容信息化、結(jié)構(gòu)一體化、對外開放化和管理綜合化。各部門之間能夠做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使各部門通過組合能夠形成統(tǒng)一、有機的整體,在參與醫(yī)院信息管理工作時,能夠做好統(tǒng)籌安排和規(guī)劃工作,實現(xiàn)整體建設(shè)。同時,還要以醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心作為基礎(chǔ),通過利用現(xiàn)代化科技開展各類資源的全面整合,并對各類信息資源進行有效、合理地開發(fā)和利用,使各部門之間能夠形成優(yōu)勢互補的整體,相互開放、相互協(xié)調(diào),共同推動醫(yī)院信息管理工作的開展。

        2.構(gòu)建專業(yè)的一體化管理團隊

        對醫(yī)院的檔案室、圖書館、信息機構(gòu)以及病案室等部門開展統(tǒng)一行政領(lǐng)導(dǎo),從宏觀層面需要將檔案、圖書和情報一體化,從微觀層面檔案室、圖書館以及情報機構(gòu)仍需采取分立體制,對三者部門信息資料進行全面規(guī)劃,做好統(tǒng)籌安排以及全面建設(shè),還要同時顧及三者文獻(xiàn)信息內(nèi)容的特點和文獻(xiàn)配置。同時,兼顧管理現(xiàn)狀,從而在醫(yī)院信息管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展合作分工,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,使醫(yī)院信息管理的整體結(jié)構(gòu)趨于合理化,保證內(nèi)部系統(tǒng)更加協(xié)調(diào),信息資料之間能夠?qū)崿F(xiàn)集成化,從而促進各類資料的融合。與此同時,完成上述工作還需要具備專業(yè)一體化管理團隊,保證管理團隊每一名成員均具備“復(fù)合能力”,不僅要掌握專業(yè)能力,還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù),能夠熟練掌握并運用大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù)開展信息管理工作,使信息技術(shù)能夠融入信息管理,從而高效化開展各類信息資料的管理工作,為醫(yī)院運營管理以及醫(yī)療服務(wù)的開展提供信息支持。

        3.構(gòu)建一體化管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        若要進一步推進醫(yī)院信息管理工作,必須走檔案、圖書以及情報一體化之路,而若要確保檔案、圖書和情報一體化能夠在醫(yī)院信息管理工作中發(fā)揮有效作用,必須堅持走標(biāo)準(zhǔn)化之路。例如,在信息標(biāo)引、著錄和檢索等方面均要實施標(biāo)準(zhǔn)化,在通信設(shè)備以及計算機設(shè)備方面也要保證通用和兼容,從而促使一體化管理能夠獲得有利條件。尤其是在信息時代,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將各類信息資料進行搜集分類和整理,實現(xiàn)信息化管理,但前提條件仍是實現(xiàn)一體化管理的標(biāo)準(zhǔn)化,使各類信息資料的歸集和使用等具備統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮有效的作用,通過實現(xiàn)信息化管理,既能夠提升信息資料檢索效率,又能夠改善用戶的信息資料使用體驗,進而使醫(yī)院能夠提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)效,使醫(yī)院工作人員能夠通過內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)和移動設(shè)備對所需資料進行查閱,不受時間和地域限制,借助一體化管理的標(biāo)準(zhǔn)使查找資料更加詳翔實,提升醫(yī)院信息管理的整體水平。

        4.構(gòu)建一體化信息管理系統(tǒng)

        醫(yī)院應(yīng)該重視并發(fā)揮檔案室、圖書館和情報中心等部門的作用,積極拓展現(xiàn)代化醫(yī)院的服務(wù)方法和途徑,在實現(xiàn)信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)條件下,借助醫(yī)院數(shù)據(jù)整合平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù),積極構(gòu)建一體化信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的內(nèi)部架構(gòu)主要包括醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)、中國知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、圖書館圖書系統(tǒng)以及情報中心系統(tǒng)等,通過這些信息管理系統(tǒng)的集成,使一體化信息管理系統(tǒng)得以構(gòu)建,并促使醫(yī)院信息管理工作的開展得到有效保障。首先,對于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)和中國知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及圖書館圖書系統(tǒng)而言,可以通過醫(yī)院檔案室以及圖書館相關(guān)資源構(gòu)建檔案圖書文獻(xiàn)管理系統(tǒng),對檔案目錄、檔案內(nèi)容簡介、醫(yī)學(xué)圖書以及各類醫(yī)學(xué)期刊均納入該管理系統(tǒng)中,還可以將醫(yī)院科研項目檔案進行整理,按照年份、項目內(nèi)容和開展科室進行分類,并將分類后的科研項目檔案進行歸類,裝訂成冊,并掃描或是錄入形成電子檔案,方便系統(tǒng)管理;其次,醫(yī)院的病案可以借助HIS系統(tǒng)查閱,通過病案的準(zhǔn)確查閱,為患者提供更加精準(zhǔn)的醫(yī)療服務(wù);最后,醫(yī)院情報中心可以借助中國知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)對國內(nèi)外醫(yī)學(xué)期刊進行查閱,從而獲取更多的醫(yī)學(xué)情報,并納入情報中心系統(tǒng)中,從而為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的開展提供有效依據(jù)。通過構(gòu)建一體化信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)信息資料的線上瀏覽閱讀、研究支持以及全文檢索等多種功能,在通常情況下,用戶僅需要利用關(guān)鍵詞進行一次檢索便,可以查看醫(yī)院所有的信息資料,并且從中選擇自身所需要的信息資料,為用戶開展各項工作提供支持。在性能保障層面,基于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器給予支持的條件下,能夠查閱全院各項信息資料。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,通過開展檔案、圖書和情報一體化,可以全面整合檔案室、圖書館以及情報中心的各類信息資料和資源,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)使一體化信息管理系統(tǒng)得以有效構(gòu)建,并在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,能夠為廣大用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),使用戶對信息資料的需求得到有效滿足,通過實現(xiàn)一體化管理可以推動醫(yī)院信息管理及服務(wù)的發(fā)展,為醫(yī)院開展各項事務(wù)提供有力支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]申 毅.信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的有效研究[J]. 財經(jīng)界,2022(14):155-157.

        [2]郭春曉,多天嬌,時 光,等.大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院人事檔案信息化管理的研究[J].科教導(dǎo)刊——電子版(上旬),2022(2):266-267.

        [3]馬 燕.理想,現(xiàn)實思維——基于多重模型思維的圖書,情報,檔案一體化研究[J]. 檔案管理,2020(5):20-21.

        [4]王 云.新時代做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析[J].蘭臺內(nèi)外,2023(2):40-42.

        [5]李 青.淺談醫(yī)院圖書與檔案一體化管理對策與作用[J]. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文版)社會科學(xué),2022(1):134-136.

        (作者單位:濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院)

        猜你喜歡
        檔案情報圖書
        情報
        情報
        情報
        圖書推薦
        南風(fēng)(2020年22期)2020-09-15 07:47:08
        歡迎來到圖書借閱角
        班里有個圖書角
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案管理工作
        檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        亚洲熟女一区二区三区250p| 国产免费av片在线观看播放| 久久久久久人妻一区精品| 女同亚洲一区二区三区精品久久| 亚洲性无码av中文字幕| 野外少妇愉情中文字幕| 国产成人免费a在线视频| 手机av在线观看视频| 亚洲综合日韩精品一区二区| 三叶草欧洲码在线| 久久精品国产丝袜| 在线视频日韩精品三区| 在线观看免费日韩精品| 久久无码专区国产精品s| 日本入室强伦姧bd在线观看| 国产特级毛片aaaaaa高清| 双腿张开被9个黑人调教影片| 美女极度色诱视频国产免费| 五月婷婷开心六月激情| 女人无遮挡裸交性做爰| 成人区人妻精品一熟女| 欧美日韩一线| 亚洲大片一区二区三区四区 | 亚洲男人的天堂网站| 女同av在线观看网站| 国产精品女同一区二区免| 亚洲精品中文字幕乱码三区| 国产精品内射后入合集| 国产亚洲一区二区三区成人| 国产在线观看自拍av| 国产sm调教视频在线观看| 亚洲国产一区二区三区最新| 亚洲国产一区一区毛片a| 亚洲精品久久久av无码专区 | 天堂√最新版中文在线天堂| 国产一区,二区,三区免费视频| 国产精品三区四区亚洲av| 老妇女性较大毛片| 精品国产91久久综合| 国产亚洲一本二本三道| 日本一本免费一二区|