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        淺析建筑企業(yè)財務共享及財務人員轉型問題

        2023-05-30 22:16:59趙瑞霞
        今日財富 2023年15期
        關鍵詞:財務人員建筑施工資金

        本文從傳統(tǒng)財務管理模式在建筑施工企業(yè)的局限性入手,對財務共享在建筑施工企業(yè)中的運用優(yōu)勢以及財務共享模式下的人員轉型問題進行了探討,希望能為財務共享在建筑施工企業(yè)的應用提供參考價值,以提升企業(yè)的工作效率,為我國建筑業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

        一、前言

        經濟全球化帶來了企業(yè)的蓬勃發(fā)展,日益擴大的組織結構和地域范圍給企業(yè)的財務管理帶來了一定的挑戰(zhàn),共享經濟、數字經濟的不斷沖擊使企業(yè)面臨更加復雜的市場環(huán)境。如何快速地了解市場、準確及時地獲取信息并做出有用的決策,對管理部門提出了新的挑戰(zhàn)。尤其對于建筑施工企業(yè),隨著業(yè)務范圍的不斷擴大,基層項目部分布在全國各地,各項目業(yè)務系統(tǒng)之間沒有關聯性,相互獨立,造成各項目會計核算水平有差別,企業(yè)很難對各個項目部的財務管控到位,導致資金管理風險提高。而財務共享則可以利用移動互聯網、云計算、大數據和云存儲等技術,在企業(yè)內部搭建統(tǒng)一的財務服務平臺,在梳理企業(yè)基礎業(yè)務的基礎上,制定統(tǒng)一的核算標準和標準化的業(yè)務處理流程,將某些重復性、基礎性的業(yè)務整合到共享服務中心進行處理,具有降低企業(yè)運行成本、有助于把控風險等優(yōu)勢,彌補了傳統(tǒng)財務管理模式的缺陷,可以有效地推動企業(yè)發(fā)展。與此同時,隨著財務共享對財務工作帶來的改變,這對財務人員的綜合能力也提出了新的要求。

        二、傳統(tǒng)財務管理模式在建筑施工企業(yè)中的局限性

        (一)企業(yè)層級多,難以集中管理

        近年來,我國各地政府大力推進基礎設施建設,帶動了建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)經營規(guī)模也在不斷擴大,各基層項目部遍布全國各地,而企業(yè)機構所在地固定,傳統(tǒng)的財務管理模式很難做到集中管理。

        (二)會計核算規(guī)范性不足

        在傳統(tǒng)會計核算模式下,受客觀環(huán)境、財務人員主觀理解偏差等因素影響,企業(yè)會計核算規(guī)范在基層項目實施上很難做到統(tǒng)一應用,經濟業(yè)務流程各不相同,導致經常會出現同類業(yè)務的不同項目賬務處理結果不同的情況,這不僅加大了項目的涉稅風險和審計風險,而且也使得公司在匯總財務信息時匯報不統(tǒng)一的現象,使得會計信息有用性降低,給企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來了極大的困難。

        (三)資金管控力度不夠,資金利用率低

        建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)的資金密集型企業(yè),特別是在當前的市場環(huán)境下,越來越多的施工項目由于業(yè)主資金狀況不好或者工程款清收不到位需要自行墊資,加上項目工期普遍較長,更加大了建筑施工企業(yè)資金管控的難度。在項目施工階段資金量最大,而企業(yè)大部分的流動資金存在于項目部層面。在此種情況下,傳統(tǒng)的會計核算模式很難保證建筑施工企業(yè)資金的使用效率、連貫性以及安全性。

        (四)內部控制不足

        以現場經費為例,項目層面的現場經費實行預算管理,當現場經費達到預算總額的90%時,應該停止該類業(yè)務并報上級公司補批增加預算,但在實際操作中,很難做到每個項目管控到位。而內部控制的缺失或者不及時就會增加企業(yè)的管理風險,如果企業(yè)安排專人進行內控監(jiān)督,會造成企業(yè)人力成本增加。

        鑒于上述諸多因素,建筑施工企業(yè)迫切需要尋求一個既能有效實現財務管控又能節(jié)約企業(yè)成本的新型財務管理模式。

        三、財務共享在建筑施工企業(yè)中的優(yōu)勢

        (一)提升企業(yè)管理水平,降低企業(yè)管理成本、管理風險

        共享財務中心的建立整合優(yōu)化了原有的財務模塊,使不同地區(qū)的項目能夠遵照統(tǒng)一的流程和制度標準進行業(yè)務核算,既提升了企業(yè)的財務管理水平又提高了財務信息的質量,同時還起到了降低企業(yè)管理成本的作用;財務共享也有利于完善企業(yè)的內部控制,加強企業(yè)的風險管控能力,例如項目現場經費管理,項目層面預算審批完成的現場經費通過錄入財務共享系統(tǒng),當某項現場經費申請超過錄入的預算總額或者單項經費總額時,則該項業(yè)務流程便不能再繼續(xù)進行下去,所以從源頭上降低了企業(yè)的管理風險。

        (二)提高企業(yè)核心競爭力

        由于財務共享可以制定統(tǒng)一的標準化流程,從而提高了業(yè)務核算的準確性,同時也提高了企業(yè)財務的經營效率。此外,企業(yè)決策者可以通過財務共享服務中心提供的財務整合數據,對企業(yè)的發(fā)展情況以及未來的發(fā)展空間有更深入的了解,從而為制定合理的策略提供理論依據,幫助企業(yè)的發(fā)展更上一層樓,提高企業(yè)的核心競爭力。

        (三)實現了資金的安全性,提高了資金使用效率

        財務共享實施后大型的建筑施工企業(yè)成立了自己的財務公司用來強化企業(yè)資金管控。嚴格按照系統(tǒng)固化的業(yè)務處理流程進行資金支付,資金收支可以實時在線監(jiān)控,大額資金流向也能得到及時關注。實現資金的閉環(huán)管理,加強了資金使用的過程監(jiān)管。確保了資金使用安全。子公司的閑置資金可以隨時集中母公司財務公司賬戶,以便于統(tǒng)一調配,提高資金利用效率。

        四、財務共享下財務人員轉型

        (一)財務共享下財務人員轉型的必要性

        一是會計人員職能的變化。財務共享的推廣應用使企業(yè)財務人員從簡單的業(yè)務核算轉變?yōu)楣芾頉Q策,以前會計的職能是核算和監(jiān)督,核算的重點工作就是資金的收付、成本的歸集、費用的報銷、報表的編制,監(jiān)督也只是審查會計核算以及經濟活動的合理性、合法性與真實性。而財務共享模式下會計人的職能開始變?yōu)閯?chuàng)造價值,通過成本管控、科學決策減少財務數據偏差,為企業(yè)管理和決策提供可靠依據。二是對會計人員角色的變化。傳統(tǒng)核算模式下由于會計業(yè)務比較單一,會計人員的角色也就比較單一。三是會計工作由線下變成了線上,削弱了空間和時間對會計工作的限制,實現了工作效率的最大化。在財務共享背景下會計人員角色正在悄然改變,會計人員需要重新審視自身、重新梳理工作職能,扮演不同的財務角色。

        (二)財務共享下企業(yè)財務人員可轉向的類型

        財務人員除了按照職能分類外,還可以從人員素質這個角度去分類,大致分為技術型、管理型和藝術型三類。

        1.技術型財務,也就是共享財務會計。隨著共享服務中心建設的不斷優(yōu)化,專業(yè)人才的缺乏尤為突出,共享系統(tǒng)開發(fā)商雖會為企業(yè)提供運營服務,但是突發(fā)狀況的出現對正常工作的影響是極大的,這就要求共享中心財務人員不僅要懂業(yè)務更要懂技術。一方面在發(fā)揮傳統(tǒng)財務人員的會計核算優(yōu)勢下,依托財務共享服務平臺,按照企業(yè)會計準則和標準化操作流程完成會計核算、資金結算、報表編制等財務會計工作,發(fā)揮財務執(zhí)行和財務監(jiān)督職能。另一方面也要做到對系統(tǒng)的日常維護管理、流程的優(yōu)化梳理,從而降低共享中心的運營成本。

        2.管理型財務即管理會計。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經營管理,提高經濟效益服務的一個企業(yè)會計分支。主要針對企業(yè)管理部門編制計劃、做出決策、控制經濟活動,記錄和分析經濟業(yè)務,呈報管理信息,并直接參與決策控制。

        3.藝術型財務即戰(zhàn)略財務,戰(zhàn)略財務在企業(yè)財務共享建設中主要承擔財務管理的核心職能,包括體系構建與維護、資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等,立足于企業(yè)公司層面,主要發(fā)揮財務指導性作用。戰(zhàn)略財務人員應該圍繞企業(yè)價值評估戰(zhàn)略方案,縱觀企業(yè)全局,結合行業(yè)發(fā)展趨勢,規(guī)劃有限的財務資源,為實現企業(yè)戰(zhàn)略目標提出建設性意見。

        綜合以上分析,戰(zhàn)略財務對于綜合管理能力的要求較高,從傳統(tǒng)財務人員直接轉型較為困難,所以戰(zhàn)略財務轉型絕非首選;對于共享財務,一個企業(yè)所需要的共享業(yè)務人員有限,所以可以轉型成為共享財務的人員也是有限的。因此,對于大多數建筑企業(yè)財務人員,尤其是項目層面的財務人員的轉型可能就是管理型財務,經過長期的經驗積累以及能力的不斷提升,后期可考慮進行二次轉型。

        (三)財務共享下財務人員轉型的限制性因素

        1.財務人員自身能力不足。

        縱觀建筑施工企業(yè)財務人員的知識結構,高層次人員鳳毛麟角。財務共享下轉型不同于轉崗,它需要的是“T”型知識結構人才,財務人員既要有較深的財務專業(yè)知識,又要有廣博的知識面。不僅要懂財務業(yè)務,更要懂項目現場、施工工序、勞務結算、物資采購等其他部門業(yè)務。

        2.現行的財務共享模式并不能完全適應轉型需要。

        財務共享作為近幾年發(fā)展起來的新型事務,大部分建筑施工企業(yè)財務共享建設還停留在初級階段。項目的財務人員整天的工作還是忙于流程審批、數據報送、資金支付等等,并沒有真正解放出來。一定程度阻礙了他們對于轉型的規(guī)劃和實現。

        3.企業(yè)會計崗位不健全。

        管理會計在我國作為一個新興的會計分支,目前發(fā)展并不完善,許多建筑施工企業(yè)并沒有專門的管理會計崗位和制度。而在財務共享模式下,想要更好地做到業(yè)財融合,財務人員就要走到業(yè)務的前端,那么相應崗位的設置就變得至關重要。

        (四)建筑施工企業(yè)財務共享下財務人員轉型的策略

        1.財務人員進行自己的職業(yè)規(guī)劃

        在財務共享模式下,基本的財務工作能力已經不能滿足企業(yè)需求,財務人員需要在扎實財務管理能力的基礎上,根據自身情況和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定科學的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并為此積極準備,努力實踐,做到從財務人員向綜合型人才方向進行轉型,從而推動企業(yè)的發(fā)展和進步。

        2.加強自身學習,拓展知識層面

        財務共享中心建立以后,財務人員在業(yè)務核算技能上不再占有優(yōu)勢,轉型后的財務人員除了要更好地掌握專業(yè)知識,還要緊跟時代步伐,及時學習和了解國家的方針政策、行業(yè)的制度規(guī)范,更要學習工程施工、合同管理、物資采購、安全生產等方面的業(yè)務知識,爭做復合型人才,讓自己更好地參與到項目建設的全周期中去,為項目建設和公司發(fā)展貢獻自己的力量。

        3.企業(yè)要為財務人員轉型創(chuàng)造有利的條件

        財務轉型對財務人員的綜合素質提出了更高的要求,企業(yè)要加大財務人員的培養(yǎng)力度,一方面企業(yè)可以向外部聘請專業(yè)人員,為企業(yè)注入新鮮血液。另一方面注重對自有財務人員的培養(yǎng),邀請專業(yè)人士進行知識講座、同行業(yè)人員進行業(yè)務交流、鼓勵財務人員加強自身學習并為之創(chuàng)造平臺,努力培養(yǎng)新時期的復合型人才,為企業(yè)財務人員轉型提供堅實有力的基礎和保障。最后,企業(yè)要設置管理會計崗位并完善相關制度和考核機制,為財務人員轉型搭建實踐平臺。

        結語:

        在經濟全球化的今天,財務共享已經是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,建筑施工企業(yè)財務共享中心的構建是一個長期的、持續(xù)的、需要根據企業(yè)自身發(fā)展不斷完善的過程。而在這一發(fā)展道路上企業(yè)對財務管理的要求越來越高,對財務人員綜合素質的要求也越來越高,這意味著相應崗位的價值也越來越高。作為新時代的財務人員,要努力提升自身職業(yè)素質以及專業(yè)技能,做好自身轉型,更好地服務于企業(yè)。

        (作者單位:中鐵七局集團第三工程有限公司)

        作者簡介:趙瑞霞 (1987年12月—),女,漢族,河北省滄州市人,本科學歷,會計師,研究方向:建筑企業(yè)財務共享服務。

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